Организация учета в КФХ «Айтжанов Б.Н.»Полтавского района Омской области

Значение  и необходимость учета в крестьянском (фермерском) хозяйстве обусловливается, с одной стороны, потребностью в  информации об имеющемся в хозяйстве  имуществе, затратах, объемах производства продукции и поступлениях выручки  от реализации продукции, работ, услуг, а с другой стороны, обязанностью представления в государственные  учреждения информации о результатах  производственно-хозяйственной деятельности. Глава хозяйства несет установленную  законодательством ответственность  за искажение государственной отчетности. Следовательно, ведение учета для  главы фермерского хозяйства  является делом не добровольным, а  обязательным [статья 23 Закона "О  крестьянском (фермерском) хозяйстве"].     

Таким образом, учет—это неотъемлемая и обязательная функциональная деятельность крестьянского (фермерского) хозяйства, обеспечивающая в то же время и контроль за производством, наличием и использованием материальных, трудовых и денежных средств. Поэтому  главе хозяйства или другому  лицу, осуществляющему учет, необходимо:    

обязательно определять экономическую целесообразность и выгодность того или иного хозяйственного действия прежде, чем приступить к  его реализации; уметь правильно  в момент совершения хозяйственной  операции (сделки) составлять первичные  документы и ежедневно и аккуратно  вести записи в соответствующих  книгах, журналах, на отдельных листах о свершенных за день хозяйственных  операциях (сделках) на основании оформленных  документов.  

Чтобы добиться объективной оценки состояния  хозяйства и строгого учета всех хозяйственных процессов, в крестьянском (фермерском) хозяйстве необходимо должным образом наладить весь учетный  процесс.

 

1.3 Основные положения по учету в КФХ

Крестьянские (фермерские) хозяйства могут вести  учет по простой или упрощенной двойной  системе. При двойной системе  каждая хозяйственная операция отражается по дебету и кредиту корреспондирующих  счетов. При простой системе корреспонденция  счетов не применяется и записи производят в книгах по принципу: приход -расход, затраты - доходы и т. п. Выбор варианта ведения учета определяется главой хозяйства и зависимости от размера  хозяйства и экономической целесообразности. При этом двойную систему учета  целесообразно использовать в хозяйствах с земельной площадью свыше 50 га или размерами годовых валовых  денежных поступлений от реализации продукции (работ, услуг) и прочих поступлений  свыше 1000 минимальных месячных оплат  труда.     

Для оформления хозяйственных операций в крестьянском

(фермерском) хозяйстве  могут использоваться различные  формы учетных документов, состав которых несколько различен для  хозяйств, осуществляющих учет по простой  и по двойной системе, но определенная их часть может применяться во всех хозяйствах.    

Так, едиными для всех хозяйств являются формы денежных, расчетных и товарно-транспортных документов внешнего использования, в  частности: счет-фактура (ф. № 868) - по расчетам с поставщиками и другими организациями;    

платежное поручение (ф. № 041060) -для перечисления средств с расчетного счета в  банке на счет поставщика или иной организации, перед которой хозяйство  имеет задолженность (страховой  организации, в бюджет, во внебюджетные фонды и т. п.); платежное требование-поручение (ф. № 0401040) - для взыскания средств  с плательщика; заявление на аккредитив (ф. №0401005) - в случае использования  поставщиком для гарантированности  платежа аккредитивной формы  расчетов; денежные чеки (сброшюрованные в чековые книжки) -для получения  наличных денег в банке со счета  хозяйства; расчетные чеки - для расчетов с поставщиками и другими организациями; объявление на взнос наличными (ф.№ 04020010), на основании которого хозяйство вносит наличные деньги, превышающие установленный лимит хранения денег в кассе, в банк для зачисления на свой расчетный счет; товарно-транспортные накладные на отправку-приемку продукции на хлебоприемные пункты, заготовительные организации, предприятия, перерабатывающие сельскохозяйственную продукцию.    

Таким образом, расчетные и денежные операции оформляются на типовых денежных и расчетных документах.

В отдельных случаях для оформления хозяйственных операций могут использоваться накладные, акты, расписки и другие аналогичные документы внутрихозяйственного назначения. В крестьянских (фермерских) хозяйствах могут применяться также  формы специализированных первичных  документов, применяемые сельскохозяйственными  предприятиями, например: табель учета  использования рабочего времени (ф. № 140-АПК) - для учета выхода на работу и отработанного времени; расчетно-платежная  ведомость (ф. № 141-АПК) - для производства расчетов по оплате труда и др.    

Состав  применяемых учетных документов внутрихозяйственного использования, а также учетные регистры могут  существенно отличаться в силу того, что в хозяйствах при двойной  системе учета записи в учетные  регистры производятся только на основании  первичных документов, в то время  как при простой системе учета  по многим хозяйственным операциям  записи в учетные регистры могут  производиться и без составления  документов.     

Документы должны составляться чернилами, шариковой  ручкой, на пишущей машинке или  при помощи ЭВМ В учетные регистры (книги, ведомости) записи могут производиться  от руки чернилами или шариковой  ручкой. Ошибки, допущенные в документах или учетных регистрах, могут  быть исправлены путем зачеркивания неправильной записи так, чтобы ее можно  было прочитать, и написания над  зачеркнутой правильной записи. В  денежных документах исправления не допускаются.   

Документы следует хранить по назначению в  папках, подшитыми в календарной  последовательности составления, для  того, чтобы при необходимости  их можно было быстро отыскать. Срок хранения большей части документов и учетных регистров - 5 лет, после чего они могут быть уничтожены. Документы, связанные с начислением и выплатой дохода (оплаты труда), должны храниться постоянно.   

Чтобы учет был наиболее эффективным, необходимо ежедневно осуществлять записи в  учетные регистры на основании документов или без них и ежемесячно подсчитывать итоговые данные, особенно по учету  денежных средств, расчетов, доходов  и расходов. Данные сводного учета  дают возможность составлять отчетность о доходах и расходах и представлять ее в налоговые органы.

Учет хозяйственной деятельности предполагает систематическое ведение записей в учетных регистрах (журналах, книгах или на отдельных листах). Записи в учетных регистрах производятся после совершения хозяйственной операции на основании первичных учетных документов.

На территории Российской Федерации все организации (без  каких-либо исключений), осуществляющие предпринимательскую деятельность, должны принимать к бухгалтерскому учету первичные учетные документы, составляемые в соответствии с унифицированными формами, утвержденными Госкомстатом России в 1997-2009 гг.

В случае если формы первичных  учетных документов Госкомстатом России по отдельным хозяйственным операциям  не разработаны, можно их самостоятельно разработать, но они должны содержать  обязательные реквизиты в соответствии с федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ:

-наименование документа;

-дату составления;

-наименование организации, от имени которой составлен документ;

-характеристику хозяйственной операции;

-измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

-подписи должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной

-операции и правильность оформления.

Эти формы также утверждаются организационно-распорядительным документом: для юридических лиц - в составе  учетной политики, индивидуальных предпринимателей - соответствующим приказом.

За уклонение от ведения  бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством  Российской Федерации, в том числе  за принятие к учету произвольно  составленных первичных документов, по которым предусмотрены унифицированные формы, а также за принятие к учету самостоятельно разработанных или унифицированных форм документов, в которых не заполнены обязательные реквизиты, руководители, согласно ст. 18 федерального закона «О бухгалтерском учете», привлекаются к административной или уголовной ответственности.

На постановку бухгалтерского учета в крестьянском (фермерском) хозяйстве оказывают влияние  организационные формы производства и специализации. Если крестьянское (фермерское) хозяйство является односемейным, специализирующимся на производстве одного вида сельскохозяйственной продукции, то учет следует вести по простой схеме  представленной на рис.1.

 

 

Рис. 1. Схема документооборота в крестьянском (фермерском) хозяйстве

 

 

 

 

    Крестьянское (фермерское) хозяйство  в трактовке разных авторов

 

Авторы	По их мнению
1	2
Т.С Бакунина, Л.Н.Мороз,  Н.А.Попов, Г.В.Чубуков	рассматривают крестьянское хозяйство как образ  жизни сельского человека. По их мнению, крестьянское хозяйство — это форма социально-экономической общности, отражающей потребность людей в личном счастье и благосостоянии, через производство сельскохозяйственной продукции и реализации ее излишков [16, 35, 38, 46].
А.В. Чаянов	Он считал, крестьянское хозяйство — это мелкое производство, в основе которого лежит семья, как источник формирования трудовых ресурсов. Объем производства и его дальнейшее развитие напрямую зависит от потребностей членов семьи. А.В. Чаянов отмечал, что личное крестьянское производство является более устойчивым к неблагоприятным изменениям социальной среды [20].
Ю.С. Баландин	считая, эффективное  ведение крестьянского хозяйства  полностью влияет на благополучие семьи. Ответственность за ведение хозяйства  — это ответственность за будущее  семьи, следовательно, оно обладает более высоким запасом прочности, гибкостью и адаптивностью к кризисным ситуациям внешней среды [17, С.7.].
Х. Фридман	понятие «фермерское хозяйство» неприменимо к семейным трудовым хозяйствам без высоко развитых рынков рабочей силы, земельных прав, денег и рынков товаров [23, С.173].
И.Г. Павлычев	Фермерское  хозяйство является формой свободного предпринимательства, целью которого является получение и максимизация прибыли, в отличие от крестьянского  хозяйства, в основе которого лежит  удовлетворение продовольственных  потребностей семьи [36].
С.Н. Сазонов	семейное хозяйство  — группа сельских жителей, занятых  производством сельскохозяйственной продукции, целью которых является не только производство продуктов питания, а получение максимального дохода, путем использования рабочей  силы крестьянской семьи. Фермерское хозяйство — самостоятельно хозяйствующий субъект предпринимательского типа, использующий как наемный труд, так и труд членов своей семьи [17].
А. Матусевич	фермерское  хозяйство — форма свободного предпринимательства, работающая по законам рынка и ведущая к стабилизации и оздоровлению экономики [33].
В.И. Кудряшов	крестьянское  хозяйство — это индивидуальное личное фермерское товарное сельскохозяйственное предприятие, юридически самостоятельно действующее и основанное на собственности семьи, либо отдельного человека [29, С. 5–6, 61–63].
А.В. Бердышева	Крестьянское  хозяйство — это один из самых  привлекательных видов деятельности человека, в основе которого лежит  крестьянский труд, возможность получения  материального благополучия и раскрытие в себе личности мыслителя. Так как при формировании крестьянского хозяйства человеку самому необходимо определить параметры, пути создания, развитие будущего предприятия [19].

 

 

1.4 Простое счетоводство с элементами двойной записи

Данную систему бухгалтерского учета рекомендуется применять в средних по размеру крестьянских (фермерских) хозяйствах, ориентированных преимущественно на товарный (коммерческий) характер своей деятельности с частичным привлечением наемного труда (на нерегулярной основе). 
В свою очередь такая система бухгалтерского учета может осуществляться как в форме простого счетоводства (но в более расширенном варианте, чем это представлено в разделе IV настоящих Методических рекомендаций), так и в форме его сочетания с элементами двойной записи. 
В любом случае при ведении указанной системы бухгалтерского учета представляется возможным обеспечить получение информации по всем его основным участкам (основному имуществу, материально-производственным запасам, расчетам, денежным средствам, кредитам, доходам и расходам), а также объективное определение финансового результата и финансового состояния хозяйства для проведения анализа результатов своей деятельности с целью выявления и последующей реализации упущенных возможностей. 
1. Расширенное простое счетоводство 
  Простое счетоводство в расширенном варианте предполагает применение таких традиционных способов отражения хозяйственных фактов, как документация, инвентаризация, оценка, счета и балансовое обобщение. 
Отличительной особенностью данного варианта является такой порядок ведения записей, при котором обеспечивается системное формирование текущей информации не только по учету денежных средств и расчетов, но и по другим существенно важным аспектам деятельности хозяйства. 
Для этого рекомендуется ряд учетных регистров (дополнительно к ранее рассмотренным): Книга учета материально-производственных запасов, продукции и животных (форма N 3-КФХ); Книга учета труда (форма N 4-КФХ); Журнал регистрации доходов и расходов (форма N 5-КФХ). Ниже приводится краткая характеристика каждого из этих регистров. 
   Учет материалов, готовой продукции и других материальных ценностей осуществляется в "Книге учета материально-производственных запасов, продукции и животных" (форма N 3-КФХ). 

В конце каждого месяца по каждому виду продукции и материалов в данной книге подводят итоги и находят остатки, переходящие на следующий месяц, что позволяет получить общую сумму по приходу, расходу и остаток на конец месяца.

В хозяйстве могут быть не полностью  израсходованные на производство в отчетном году и приобретенные на стороне материальные ресурсы. Однако поскольку они уже отнесены на материальные запасы при их поступлении в хозяйство, необходимо произвести корректировочные записи, т.е. на их остаток уменьшают фактические расходы. Для этих целей в каждом хозяйстве должна быть проведена инвентаризация, результаты которой (на январь каждого следующего за отчетным года) должны найти отражение в соответствующем разделе "Инвентарной книги" (форма N 1-КФХ).