Организация бухгалтерского учета и анализа финансовых результатов на примере ООО «Астра»

В Главной книге обнаружено много исправлений; бухгалтер объясняет это неточностью подсчетов еще в первичных документах (все исправления подписаны бухгалтером).

Нарушаются рекомендации по охране и транспортировке денежных средств из банка в кассу предприятия. Кассиру не предоставляется охрана и специальное транспортное средство при доставке денег на предприятие. В салон транспортного средства допускаются лица, попутно следующие, нарушается маршрут следования.

Большинство операций в  пекарне осуществляется наличными  денежными средствами, поэтому необходим наиболее хорошо организованный и действенный контроль за сохранностью, а также поступлением и расходованием денежных средств на предприятии.

В форме № 2 «Отчет о  прибылях и убытках» пекарни не отражены операционные доходы и расходы. В  соответствии со ст.76 приказа Минфина России от 28 июня 2000 г. № 60н «О методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации» в составе  прочих операционных расходов (строка 100) отражаются  суммы причитающихся к уплате отдельных видов налогов и сборов за счет финансовых результатов в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком (налог на имущество и др.). Данные расходы предприятие отражает по строке 130 в составе внереализационных расходов.

Мои предложения по совершенствованию  организации бухгалтерского учета на предприятии:

• переход на автоматизированный учет поможет уменьшить затраты времени и сократить объем работ. Некоторые шаги в этом направлении руководитель предприятия предпринимает. В частности в этом году был приобретен компьютер для нужд управляющего персонала, но программы автоматизированного учета, такие как 1С Бухгалтерия и т.п., не установлены. Автоматизированная форма учета предоставит большие возможности для проведения контроля и анализа хозяйственной деятельности предприятия, увязку всех видов учета, поскольку они используют одни и те же носители информации;
• внедрение новых компьютерных программ (в т.ч. Word, Excel, бухгалтерские программы);
• для приближения к учетным стандартам использование унифицированных форм первичной документации;
• разграничение учетных функций бухгалтера между несколькими учетными работниками для своевременной сдачи отчетности и выполнения должностных обязанностей, прием дополнительных сотрудников;
• достоверное и полное заполнение форм первичной документации, своевременное отражение их в бухгалтерском учете;

Эти мероприятия могут  помочь в рационализации документооборота и повысить достоверность и оперативность учетных данных.

Как было сказано ранее, основным источником пополнения средств  предприятия, а, следовательно, основной целью деятельности является получение прибыли, поэтому анализ финансовых результатов и выявление факторов, оказывающих на них непосредственное влияние играет очень важное значение.

Анализируемое предприятие  – ООО «Астра» по результатам производственной деятельности за 2001-2005 годы показало хорошие результаты. После двух лет убытков работа предприятия стабилизировалась: последние три года принесли прибыль.

Основная доля прибыли в 2005 году была получена за счет увеличения цены реализации крестьянского хлеба и незначительного роста объемов его продаж. Изменение себестоимости крестьянского хлеба оказало негативное воздействие на доходы пекарни в 2004 году: за счет этого фактора предприятие недополучило прибыль в размере 115443,43 руб.

Предприятие должно приложить  все силы для поиска и исследования новых рынков сбыта производимой продукции и поиска резервов снижения себестоимости.

Себестоимость хлеба  и хлебобулочных изделий можно  понизить за счет покупки более дешевых  ингредиентов и снижения затрат на электроэнергию (установки современных приборов учета электроэнергии по двойному тарифу). Объемы реализации можно увеличить, во-первых, за счет заключения договоров на поставку хлеба и хлебобулочных изделий с другими магазинами, во-вторых, за счет расширения ассортимента производимой продукции и, в-третьих, за счет уменьшения массы единицы готовой продукции.

Подводя итог всему написанному  выше можно сделать вывод о  том, что устойчивое экономическое  состояние ООО «Астра» было достигнуто благодаря следующим факторам:

• продукция ООО «Астра» пользуется льготой по обложению НДС, этот налог на продукцию пекарни составляет 10%, что благоприятно отражается на цене продукции ООО «Астра» и спросу на нее.
• за 2005 год рост цен на хлеб и хлебобулочные изделия превысил инфляцию, а цены на сырье и энергоносители выросли меньше чем цены на готовую продукцию.

Мои рекомендации по поводу совершенствованию хозяйственной  деятельности предприятия:

1. закупить новое высокопроизводительное оборудование, которое позволит кроме повышения мощности, расширить ассортимент выпускаемой продукции;
2. установить современные приборы учета электроэнергии;
3. открывать выездные торговые точки свежей продукцией, для моментального получения денег за реализованную продукцию, что позволит ООО «Астра» быть более конкурентоспособной.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 3. ПРОГНОЗИРОВАНИЕ  И ПУТИ УВЕЛИЧЕНИЯ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ

 

3.1. Построение  прогнозного отчета о прибылях  и убытках и расчет прогнозных  показателей рентабельности.

 

Анализ и оценка финансовых результатов деятельности предприятия на основе бухгалтерской (финансовой) отчетности имеет важное значение, но не менее значимым является прогнозирование и планирование будущей прибыли. Информация, полученная в результате анализа, и выводы на ее основе принимаются при прогнозе прибыли в той мере, в какой любая оценка должна основываться на опыте настоящего и прошлого.

Так, данные текущей бухгалтерской (финансовой) отчетности позволяют увидеть тенденции, определить “узкие” места, выявить соответствующие резервы и ресурсы, которые могут быть использованы в дальнейшем для оптимизации прибыли предприятия.

Финансовое планирование строится на понимании и прогнозировании финансового будущего предприятия, понимании цели на текущую и долговременную перспективу. Руководство предприятия должно представлять, какими финансовыми операциями и в результате какой деятельности эти цели будут достигнуты. Как правило, такая оценка будущей деятельности предприятия выражается в бизнес-плане, составной частью которого является прогнозный отчет о прибылях и убытках. Он представляет планы руководства и финансового состояния предприятия в цифровом выражении.

Целью прогнозирования  отчета о прибылях и убытках является получение прогнозной величины нераспределенной прибыли. Для ее получения следует также учесть налоги, уплачиваемые предприятием из прибыли. Прогнозная чистая прибыль формирует соответствующую статью прогнозного баланса предприятия.

Прогнозирование отчета о прибылях и убытках, как и  других форм прогнозной отчетности, предполагает разработку нескольких прогнозных его вариантов с целью оптимизации деятельности предприятия.

В данной работе будет  рассмотрено два варианта построения прогнозного отчета о прибылях и убытках ООО «Астра»: на основе расчета среднегодового темпа роста за 3 года и с помощью трендового анализа.

Итак, начнем с первого  метода. Проведем анализ динамики и уровня финансовых результатов ООО «Астра» за три года: 2003, 2004, 2005, и рассчитаем прогнозную выручку и на ее основе все остальные показатели (см. приложение 5)

Таблица 22

Динамика формирования финансовых результатов ООО «Астра» за период 2003-2005гг.

Показатели	Сумма, в тыс. руб.			Темп роста, в %
	2003	2004	2005	2004/2003	2005/2004
Выручка	129269,00	352172,00	150374,00	272,43	42,70
Себестоимость	117889,00	323525,00	193882,00	274,43	59,93
Валовая прибыль	11380,00	28647,00	-43508,00	251,73	-151,88
Коммерческие расходы	2027,00	5592,00	1337,00	275,88	23,91
Управленческие расходы	0,00	0,00	0,00	-	-
Прибыль от продаж	9353,00	23055,00	-44845,00	246,50	-194,51
% к получению	0,00	0,00	564,00	-	-
% к уплате	0,00	43376,00	53325,00	-	122,94
Доходы от участия в других организациях	333,00	0,00	242,00	0,00	-
Прочие операционные доходы	67713,00	14727,00	7181,00	21,75	48,76
Прочие операционные расходы	97779,00	80996,00	54371,00	82,84	67,13
Внереализационные доходы	34121,00	79070,00	60648,00	231,73	76,70
Внереализационные расходы	84059,00	117440,00	76871,00	139,71	65,46
Прибыль до налогообложения	-70318,00	-124960,00	-160777,00	177,71	128,66
Текущий налог на прибыль	0,00	0,00	0,00		-
Чистая прибыль	-70318,00	-124960,00	-160777,00	177,71	128,66

Для расчета прогнозной выручки этим методом, понадобился  среднегодовой темп роста выручки за три анализируемых года:

Т_рсрг = Ö Т1*Т2*Т3;  

Т_рсрг = Ö 1*2,7343*0,427 = 1,17%.

 На основе этого  рассчитывается прогнозная выручка:

В_прогн = В1*Трсрг;  

В_прогн = 150374*1,17 = 175937,58 тыс. руб.

Далее для построения прогнозного отчета о прибылях и  убытках рассчитывается уровень  каждого показателя по отношению  к выручке по следующей формуле:

УрХiв = Хi/В*100.  

Основываясь на предыдущей таблице и расчетах построим прогнозный отчет о прибылях и убытках на 2007 год:

Таблица 23

Прогнозный отчет о  прибылях и убытках ООО «Астра» на 2007 год.

Наименование показателя	2005	2007
Выручка	150374	175938
Себестоимость	193882	182972
Валовая прибыль	-43508	-7035
Коммерческие расходы	1337	2372
Управленческие расходы	0	0
Прибыль от продаж	-44845	-9407
Проценты к получению	564	220
Проценты к уплате	53325	28020
Доходы от участия в других организациях	242	245
Прочие операционные доходы	7181	35973
Прочие операционные расходы	54371	79052
Внереализационные доходы	60648	52300
Внереализационные расходы	76871	87672
Прибыль до налогообложения	-160777	-115414
Текущий налог на прибыль	0	0
Чистая прибыль	-160777	-115414