Экономическая безопасность функцмонирования и развития организации розничной торговли на примере ооо «флокс»

Вместе с тем все  увеличивающиеся темпы роста  издержек обращения не позволили  реализовать возможности роста  цен. Рассмотрим состав и структуру  издержек обращения (таблица 13).

 

Таблица 13 - Состав и структура издержек обращения ООО «Флокс»

№	Показатели	2011		2012		Отклонения
		Тыс. руб.	Уд. Вес.	Тыс. руб.	Уд. вес	Тыс. руб.	Уд. вес
1.	Условно- переменные издержки (всего)	8538,9	85,5	10137,9	85,7	1598,9	0,2
1.1.	Транспортные расходы	1008,8	10,1	1474,4	12,5	465,6	2,4
1.2.	Расходы по хранению и  подготовке товаров к продаже	921,5	9,2	1173,7	9,9	252,2	0,7
1.3.	Расходы по оплате труда	5075,7	50,8	5752,5	48,6	676,8	-2,2
1.4.	Отчисления от ФОТ	1532,9	15,3	1737,3	14,7	204,4	-0,7
2.	Условно- постоянные издержки (всего)	1452	14,5	1696	14,3	244,1	-0,2
2.1.	Аренда	980	9,8	1019	8,6	39	-1,2
2.2.	Расходы по содержанию и  текущему ремонту основных средств	395	4	571	4,8	176	0,9
2.3.	Расходы на рекламу	78	0,8	107	0,9	29,1	0,1
	Итого:	9991	100	11834	100	1900	0

 

Из таблицы 13 видно, что на протяжении 2011 – 2012 г. в структуре издержек преобладают условно-переменные издержки, их величина в 2012г. составила 10137,9 тыс. руб., что на 18,7% больше, чем в 2011г. Условно-постоянные издержки также увеличиваются, составив в 2012 г. 1696,0 тыс. руб., что на 244,1 тыс. руб. или на 16,8% больше, чем в 2011г. Как в 2011 г., так и в 2012 г. значительной статьей в расходах являются расходы на оплату труда, соответственно, 50,8% и 48,6%. По всем статьям расходов происходит увеличение, причем наибольшими темпами растут отчисления ФОТ и транспортные расходы (за счет увеличения стоимости топлива). В общем же издержки обращения возросли на 18,4%.

Анализ прибыли проведем по данным таблицы 14.

 

Таблица 14 - Анализ прибыльности

Показатели	2011	2012	Отклонения	Темпы роста, %
Товарооборот, тыс.руб.	30997	34918	3921	112,6
Валовые доходы, тыс.руб.	12399	14665	2267	118,3
Уровень валового дохода, %	40	42	2	105,0
Издержки обращения, тыс.руб.	9991	11834	1843	118,4
Уровень издержек, %	32,2	33,9	2	105,3
Прибыль от реализации, тыс.руб.	2 408	2 831	424	117,6
Балансовая прибыль, тыс.руб.	2 844	3 510	666	123,4
Налог на прибыль, тыс.руб.	441	544	103	123,3
Чистая прибыль, тыс.руб.	2 403	2 966	564	123,5
Фонд накопления (45%)	1081,2	1334,8	253,6	123,5
Фонд потребления (35%)	840,9	1038,2	197,2	123,5
Резервный фонд (20%)	480,5	593,3	112,7	123,5

 

 

Из таблицы 14 видно, что  показатели, характеризующие прибыльность предприятия, увеличиваются, так, прибыль от реализации товаров увеличивается в 2012 г. на 17,6%. Сумма балансовой прибыли возросла на 23,4%.

Балансовая прибыль, уменьшилась  на величину налога на прибыль, дает чистую прибыль, которая увеличилась на 23,5%. Чистая прибыль распределяется между тремя фондами в следующем процентном соотношении: - фонд потребления - 35%, - фонд накопления - 45%, - резервный фонд - 20%.

Фонд потребления включает:

• денежные выплаты, в том числе вознаграждения по итогам работы за год;
• средства, направляемые на иные виды поощрения за труд в денежной и натуральной формах; материальную помощь.

В целом можно судить о повышении эффективности коммерческой деятельности предприятия. Тем не менее, существуют резервы ее повышения.

 

2.3 Факторы  влияющие (в современных условиях) на экономическую безопасность организации

 

В ходе анализа возможных  рисков и выявления среди них  наиболее существенных необходимо определить для каждого из них организационные  меры по его профилактике и нейтрализации (табл. 15).

 

Таблица 15 -Оценка вероятности рисков и ущерба от них

Вид риска	Отрицательное влияние  на ожидаемую прибыль от реализации проекта	Меры по предотвращению
Увеличение сроков строительства	Потеря прибыли	Поиск альтернативной фирмы - подрядчика
Несвоевременная поставка торгового оборудования	Увеличение сроков монтажа  торгового оборудование, отодвинутся  сроки реализации проекта	Поиск альтернатив поставщиков, заключение договоров
Снижение цен конкурентами	Снижение цен	Расширение рынка сбыта, выездная торговля
Появление новых конкурентов	Падение продаж или снижение цен	Введение скидок, дисконтных карт
Повышение цен поставщиками	Падение чистой прибыли	Увеличение цен + введение скидок
Воровство со стороны  персонала	Недостачи	Введение жесткой системы  контроля
Чрезвычайные обстоятельства (пожар, затопление водой)	Потери средств	Страхование имущества  магазина

 

Таким образом, перечень рисков очень широк, а вероятность  каждого типа риска различна, так  же как и сумма убытков, которые  они могут вызвать. Поэтому от предпринимателя требуется хотя бы ориентировочно оценить то, какие риски для него наиболее вероятны и во что они (в случае их возникновения) могут обойтись фирме.

Таким образом, в данной работе проведен анализ экономической  безопасности деятельности предприятия розничной торговли ООО «Флокс», супермаркета строительных материалов «Флокс».

ООО «Флокс» является одним из предприятий, которые пытаются решить проблему обеспечения системности, широкого ассортимента строительных отделочных материалов по возможностям и качеству, создания запаса строительных материалов в разных ценовых категориях и устранения множества посреднических наценок.

Внутренний потенциал  – это кадры, основные средства, оборотные средства, финансовые ресурсы.

Проведенный анализ позволяет  сделать следующие выводы:

За анализируемый период эффективность использования основных средств на ООО «Флокс» снизилась.

Что касается оборотных  средств, то оборачиваемость оборотного капитала снижается, что в свою очередь  говорит о снижении эффективности  использования оборотных средств. Длительность оборота в 2012 году больше на 12 дней или 0,3 %, чем длительность одного оборота в 2011 году. Это также говорит о том, что необходимо провести мероприятия по более эффективному использованию имеющихся у предприятия оборотных средств.

Финансовые ресурсы предприятия представлены в большей степени заемными средствами. Можно сказать, что превышение суммы привлеченных средств над собственными средствами, свидетельствует о значительной финансовой зависимости предприятия от внешних источников финансирования.

В отношении персонала  выявлены некоторые недостатки. Недостатки системы стимулирования персонала  предприятия наиболее явно проявляются  в периоды максимального спроса на продукцию, предоставляемую магазином. Целью управления сложившейся экономической  ситуацией должно стать, прежде всего, увеличение заинтересованности персонала в повышении результативности функционирования предприятия для извлечения максимальной прибыли в периоды значительного увеличения емкости рынка. Для достижения нужного эффекта необходимо изменить сложившуюся систему мотивации персонала путем развития имеющихся и внедрения новых форм материального стимулирования путем административных, экономических и социально-психологических методов управления.

На основе проведенного анализа экономической безопасности деятельности ООО «Флокс» можно предложить ряд мер по ее укреплению. Торговое предприятие является прибыльным, кроме того, в наличии имеются резервы увеличения рентабельности. Таким образом, предлагается проведение мероприятий по совершенствованию функций контроля в сфере закупок, целью которых является увеличение продаж и, следовательно, товарооборота. Имеет место необходимость по реализации следующих мероприятий: - мероприятия по совершенствованию работы с поставщиками и размещению заказов; - мероприятия по совершенствованию ассортимента; - мероприятия по совершенствованию системы обслуживания посетителей (потенциальных и реальных покупателей), мероприятия по работе с крупными дебиторами (среди покупателей – юридических лиц).

 

 

3. Направления укрепления экономической безопасности функционирования организации

 

3.1 Возможные  угрозы экономической безопасности  организации

 

Рассмотрим особенности  функционирования и соответственно возможные угрозы экономической  безопасности предприятий розничной торговли.

Для торговли, особенно розничной, фактор местонахождения места сбыта (магазина) играет первоочередную роль. Магазин, расположенный в удачном («проходном») месте, может быть гораздо  выгоднее другого аналогичного исключительно  в силу месторасположения. Количество удачных для торговли мест ограничено. Соответственно, все моменты, связанные с организацией места торговли, имеют повышенное значение. Следует уделять особое внимание:

- отношениям с местными  властями;

- отношениям с арендодателями  в случае аренды торговых площадей;

- мониторингу выделения  новых площадей, строительства новых  торговых объектов, центров, рынков.

Разобщенность объектов.

Обычно характерна для  сетевых предприятий розничной  торговли, оптовых и розничных  предприятий в случае территориального разнесения управляющего офиса и склада (магазинов). Порождает следующие угрозы:

- падение управляемости  процессом поставок и продаж;

- рост транспортных  рисков;

- хищение ТМЦ на  складах, при перевозке и в  магазинах.

Сезонность продаж.

Обусловливает более высокую требовательность к управлению закупками и продажами. Закупка большего количества сезонного товара, чем требуется, может повлечь за собой задержку его реализации почти на год, до следующего сезона. В случае со скоропортящимся товаром ситуация особенно сложная, так как он может просто прийти в негодность. Порождает следующие угрозы:

- фактор погодных рисков;

- нанесение экономического  ущерба вследствие ошибок управления;

- усугубляет проблему  персонала: предприятие вынуждено  либо содержать большой штат сотрудников с вынужденными простоями в периоды с низкой загрузкой, либо привлекать дополнительных сотрудников в периоды с высокой нагрузкой.

Проблемы персонала…Работа с людьми – всегда была, есть, и  будет оставаться проблемой номер  один, в общей картине финансово-хозяйственной деятельности абсолютно любого предприятия. Причем, не всегда, далеко не всегда, кто-либо из сотрудников встает на путь халатности или предательства осознанно. В большинстве случаев, эти проблемы связаны с глубоко личностными особенностями человека. А вот нежелание или скупость руководителя, относительно детальной проверке кандидатов на детекторе лжи, уже смело можно отнести к халатности. «Скупой платит дважды» - эта, набившая оскомину фраза, знакома нам с детства. Да, видимо, так уж устроена загадочная русская душа…

Еще одной проблемой  экономической безопасности является хищение товаров покупателями.

В зависимости от организации  продажи товара предприятия розничной  торговли можно разбить на несколько  категорий. Впрочем, деление это довольно условное и не претендует на полноту:

-магазины самообслуживания (гипермаркеты, супермаркеты, универсамы);

- магазины с «классическими»  витринами и продавцами.

Рассмотрим критерии «нормальной» работы торгового зала универсама. При этом контроль качества товара, сроков его реализации отнесем к вопросам управления, а не безопасности.

Будем считать, что продажа  идет нормально, если:

- весь товар с прилавка  проходит через кассу;

- весь товар правильно  идентифицируется на кассе;

-кассир правильно принимает денежные средства за, прошедшие через кассу, товар.