Инвентаризация как универсальный метод применения бухгалтерских данных

Существенной может оказаться  и полученная в ходе инвентаризации информация о существенном ухудшении  финансового положения контрагента, по расчетам с которым дебиторская (и кредиторская) задолженность на дату инвентаризации вполне может вообще отсутствовать.

Выявленное в ходе инвентаризации финансовых вложений превышение учетной  стоимости котирующихся на рынке  ценных бумаг над их рыночной стоимостью отражается по кредиту счета 59 «Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги» и дебету счета 91 «Прочие  доходы и расходы», а рост рыночной стоимости в пределах ранее начисленного резерва - обратной проводкой.

При отражении в бухгалтерском  учете результатов годовой инвентаризации следует учитывать требования ПБУ 7/98 «События после отчетной даты»  относительно того, следует ли формально  следовать стандартному порядку  отражения результатов такой  инвентаризации в годовом балансе  или их необходимо отразить более  поздней датой появления соответствующего обстоятельства.

Некоторые выявленные в ходе инвентаризации факты хозяйственной деятельности могут не подлежать отражению  на счетах бухгалтерского учета, однако должны быть описаны в пояснительной  записке к бухгалтерской отчетности, если того требуют соответствующие  Положения по бухгалтерскому учету.

Заключение

Инвентаризация - проверка фактического наличия имущества  хозяйства в натуре. Причины проведения инвентаризации различны (5, стр. 67):

- ошибки  при отпуске и приеме ценностей;

- неисправности  оргтехники;

- наличие  процессов, не фиксируемых первичными  документами (усушка, утруска, распыл);

- хищения  и злоупотребления;

- контроль  действия материально ответственных  лиц.

Все проводимые в организациях инвентаризации делятся  по ряду признаков.

При полной инвентаризации проверяются все  виды имущества организации. Как  правило, такие инвентаризации проводятся в конце финансового года перед  составлением годового отчета.

Частичная инвентаризация предполагает проверку одного или нескольких видов имущества (инвентаризация денежной наличности в кассе).

Плановые  инвентаризации осуществляются в соответствии с установленным графиком, например, перед составлением годового отчета, а внеплановые (внезапные) - по мере необходимости (смена материально-ответственных  лиц, стихийные бедствия, хищения, требования аудитора, судебных органов и т.д.).

Количество  инвентаризаций в отчетном году, время  их проведения, перечень проверяемого имущества устанавливаются руководителем  организации за исключением случаев, предусмотренных "Положением по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации" и "Основными положениями по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов".

Проведение  инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
• перед составлением годового отчета;
• при смене материально ответственных лиц;
• при наличии хищений, злоупотреблений, порче ценностей;
• в случае стихийных бедствий, пожаров, аварий и др.;
• при ликвидации (реорганизации) хозяйствующего субъекта.

Для проведения инвентаризации создается постоянно  действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители  администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты. При большом  объеме работ создаются и рабочие  инвентаризационные комиссии. Инвентаризация должна осуществляться комиссией в  полном составе. Отсутствие даже одного члена комиссии достаточно, чтобы  признать результаты инвентаризации недействительными.

До начала инвентаризации проводится ряд подготовительных мероприятий. Опломбируются места хранения подлежащих проверке ценностей. Инвентаризуемые ценности раскладываются по стеллажам, полкам, т.е. приводятся в состояние пригодное для проверки. Проверяются все весовые измерительные приборы и сроки их клеймения.

Проверка  материальных ценностей проводится по местам их нахождения. Снятие фактических  остатков ценностей осуществляется в присутствии материально ответственного лица. Описи составляются в двух экземплярах, один экземпляр заполняет  член инвентаризационной комиссии, другой - материально ответственное лицо. На каждой странице описи прописью указывается число порядковых номеров  ценностей и общий итог их количества, зафиксированный на данной странице, независимо от единицы измерения. На последней странице описи прописью указывается количество страниц  и общий итог ценностей. Если были допущены ошибки, то они исправляются во всех экземплярах описи путем  зачеркивания.

Список литературы

1. Гольберг М.А. Введение в бухгалтерское дело. – Москва:  Введение в бухгалтерское дело. – Москва: БИНОМ, 2001. 
2. Иванова А.И. Бухгалтерский учет. Учеб. – М.: Финансы и статистика, 2001.
3. Ковалев В.В., Патров В. В.  Как  читать  баланс: Учебное пособие. – 3-е изд. - М.: Финансы и статистика, 2002
4. Кутер М.И. Теория и принципы бухгалтерского учета: Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, Экспертное бюро, 2001.
5. Международные и российские стандарты бухгалтерского учета: Сравнительный анализ, принципы трансформации, направления реформирования/ Под ред. С.А. Николаевой.  – М.: Аналитика  - Пресс, 2001.
6. План счетов бухгалтерского учета Инструкция по его применению. – М.: Информационное агентство ИПБ – БИНФА, 2001.