Документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками

На основании приказа-накладной и квитанции транспортной организации бухгалтерия выписывает платежное требование для расчетов с покупателями через банк и счет-фактуру. В нем указываются ассортимент, количество, продажная цена, стоимость тары и железнодорожный тариф, оплачиваемый покупателем[28].

Счета-фактуры обязаны выписывать все предприятия и организации, реализующие товары (работы или услуги), как облагаемые так и не облагаемые налогом на добавленную стоимость. На основании счета-фактуры начисляется НДС, подлежащий уплате в бюджет. Покупателю товаров (работ, услуг) счет-фактура необходима для возмещения НДС из бюджета.

Выписывается счет-фактура в двух экземплярах. Первый передается покупателю, а второй остается у организации, продавшей товар (выполнившей работы, оказавшей услуги). Счет-фактура может быть заполнен от руки, с использованием компьютера или пишущей машинки.

Счета-фактуры, полученные от поставщиков и выставленные покупателям, хранятся в журнале учета счетов-фактур.

Продавцы учитывают счета-фактуры, выставленные покупателям в хронологическом порядке, а покупатели - номера их поступления от продавцов. У предприятий-импортеров в журнале учета полученных счетов-фактур должны храниться грузовые таможенные декларации (ГТД) или их заверенные копии, а также платежные документы, которые подтверждают фактическую уплату НДС таможенному органу.

Счета-фактуры, полученные от поставщиков, регистрируются в книге покупок. Не регистрируются в книге покупок счета-фактуры, которые получены:

•    от поставщика при безвозмездной передаче товаров (выполнении работ, оказании услуг), основных средств и нематериальных активов;

•    участником биржи (брокером), который осуществляет операции по купле-продаже иностранной валюты или ценных бумаг;

•    комиссионером (поверенным) от комитента (доверителя) по переданным для реализации товарам.

Счета-фактуры по материалам, которые были использованы при выполнении строительно-монтажных работ для собственных нужд, регистрируются в книге покупок в момент принятия на учет построенного объекта. Одновременно выписывается счет-фактура на разницу между суммами НДС, начисленными на стоимость строительных работ, и суммой НДС, уплаченной продавцам [28].

Счета-фактуры, составленные продавцом, регистрируются в книге продаж. Они должны составляться в отношении всех товаров (работ, услуг), которые подлежат обложению НДС, в том числе по ставке 0% и освобожденных от налогообложения.

При получении аванса в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) поставщик составляет счет-фактуру и регистрирует ее в книге продаж [28].

После отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) в счет уже полученных платежей в книге продаж делают корректировочную запись, которая уменьшает ранее начисленную сумму налога. Одновременно с этим поставщик выписывает счет-фактуру (в двух экземплярах) на фактическую отгрузку и записывает в книгу продаж [28].

Организация обязана выписать один экземпляр счета-фактуры и зарегистрировать его в книге продаж в случае получения:

• финансовой помощи;
• процентов по векселям;
• процентов по товарному кредиту в части, превышающей размер процента, рассчитанной в соответствии со ставкой рефинансирования ЦБ РФ;
• страховых выплат, полученных по договорам страхования, риска неисполнения договорных обязательств контрагентом.

Данные платежных требований ежедневно записываются в ведомости учета реализации продукции (работ, услуг) №16 [28].

В первом разделе ведомости №16 «Движение готовых изделий в ценностном выражению» содержатся данные по счету 43 «Готовая продукция» В двух оценках - фактической и учетной. В этом разделе рассчитывается фактическая себестоимость отгруженной продукции; она сверяется с книгой учета остатков на складах готовой продукции. Учет движения отгруженной продукции ведется, во втором разделе ведомости №16. В этом разделе совмещается синтетический и аналитический учеты отгрузки и реализации продукции и расчетов с покупателями [28].

Раздел третий «Сводные данные по оплаченным, списанным неоплаченным и несписанным суммам» заполняется по окончании месяца общими суммами по предъявленным счетам. Этот раздел служит для контроля оборотов по кредиту счетов 45 и 90 в журнале-ордере №11 и правильности расчета остатка по счету 45 «Товары отгруженные» [28]. 
Заключение

Операции по расчетам с покупателями и заказчиками занимают не малую долю всех расчетных операций коммерческих предприятий.

Долговые обязательства покупателя и заказчика представляют собой дебиторскую задолженность. Как объект бухгалтерского учета дебиторская задолженность по сроку платежа классифицируется на срочную, просроченную и отсроченную. Каждая из этих групп имеет свои особенности при отражении в бухгалтерском учете организации.

Основными договорами, которыми оформляется продажа товаров, являются договор купли-продажи и договор поставки.

Отражение на счетах синтетического учета расчетов с покупателями и заказчиками зависит от ряда факторов, в там числе от условий договора и факта исполнения сторонами своих обязательств. Среди существенных условий договора выделяют момент перехода права собственности и условия оплаты.

Анализируя рабочий план счетов можно сделать вывод, что аналитический учет по 62 счету довольно поверхностный и не дает информацию в разрезе по каждому покупателю.

Учетной политикой не предусмотрено создание резервов по сомнительным долгам, что не гарантирует предприятию стабильности в случае возникновения безнадежной задолженности. Использование счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» позволяет регулировать затраты, связанные с появлением такой задолженности, и корректировать тем самым финансовый результат деятельности.

Используя данные замечания для совершенствования ведения расчетов с покупателями и заказчиками, предприятие может добиться более высоких результатов хозяйственной деятельности. Таким образом, поставленные задачи решены, цель достигнута.

Список использованных источников

1. Альбом бухгалтерских проводок. Ч2. – М.: Бератор-пресс,2003
2. Гражданский кодекс Российской Федерации
3. Информационно-справочная система «Гарант».
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000 №94н
5. Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденное ЦБ РФ 3 октября 2002 г. № 2-П.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденное приказом Минфина России от 06.05.99 №32н.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное приказом Минфина России от 06.05.99 №33н.
8. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 09.12.98 №60н.
9. Федеральный закон от 8 августа 2001 Г. № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».
10. Акчурина Е.В., Солодко Л.П./ «Бухгалтерский финансовый учет»: Учебное пособие./  М.: «Экзамен»/ 2004.
11. Андросов А.М., Викулова Е.В./ Основы бухгалтерского учета./ М.: Андросов/ 2004.
12. Анциферова И.В./ Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие/ Москва: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К»/ 2007.
13. Бабаев Ю.А./ Бухгалтерский финансовый учет/ Москва: Вузовский учебник/ 2008.
14. Богатов И.Н., Хахонов Н.Н./ Бухгалтерский учет/ Ростов-на-Дону: Феникс/ 2007.
15. Богомолец С.Р./ Бухгалтерский учет: учебник/ ООО «Маркет ДС Корпорэйшн»/ 2006.
16. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф./ Бухгалтерский учет: Учеб./ М.: ТК Велби, Издательство Проспект/ 2005.
17. Врублевский Н.Д., Рендухов И.М./ Учет выпуска и продаж продукции в промышленности./ М.: Бухгалтерский учет/ 2002.
18. Гетьман В.Г./ Финансовый учет: Учебник – 3-е изд., перераб. и доп./ М.: Финансы и статистика/ 2005.
19. Ивашкевич В.Б., Семенова И.М./ Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности./ М.: Бухгалтерский учет/ 2003.
20. Кожинов В. Я./ Бухгалтерский учет: учебник. – 6-е изд./ М.: Издательство «Экзамен»/ 2006.
21. Кондраков, Н.П./ Бухгалтерский учет: учебник/ Н.П. Кондраков. - Москва: ИНФРА-М/ 2008.
22. Ларионов А.Д., Нечитайло А.И./ Бухгалтерский учет: учебник/ Москва: Проспект/ 2008.
23. Николаева Г.А./ «Бухгалтерский учет в торговле»/ М.: А-Приор/ 2008.
24. Панченко Т.М./ Неденежные формы расчетов: бухгалтерский учет, налогообложение, правовые особенности./ М.: Книжный мир/ 2000.
25. Ройбу А.В./ Бухгалтерский учет. Учебное пособие. – 3-е изд./ М.: Издательство Эксмо/ 2006.
26. Федотов А.В./ Неденежные формы расчетов (второе издание)./ М.: ООО «Вершина»/ 2003.
27. Часова О.В./ Финансовый бухгалтерский учет/ О.В. Часова. – Москва: Финансы и статистика/ 2007.
28. Швецкая В.М., Головко Н.А./ Бухгалтерский учет: Учебник для вузов/ «Дашко и К0»/ 2007.
29. Шевелев А.Е./ Бухгалтерский учет расчетов: учебное пособие/ М.: КНОРУС/ 2009.
30. Широкобоков З.М., Грибанова А.А., Грибанов В.Г./ Бухгалтерский финансовый учет/ Москва: Кнорус/ 2007.