Бухгалтерский учет и анализ движения готовой продукции

Данные таблицы  показывают, что выручка в период с 2008г. на 2009 год выросла на 16 %, это  связано с ростом тарифов на МОП (места общего пользования) Наблюдается  также рост себестоимости на 12 %.

Затраты на 1 рубль  реализации сократились с 1,1 до 1,07 рублей. Расходы на 1м² обслуживаемой площади увеличиваются с 2008 по 2009 год, за счет увеличения себестоимости. Доходы на 1м² площади увеличиваются, за счет увеличения тарифов.

В связи с  тем, что ООО «УК «ЖКХ» занимается обслуживанием жилого фонда, проанализируем расходы по содержанию и эксплуатации жилого фонда.

Учёт затрат на производство в ООО «УК «ЖКХ»  организован в соответствии с  «Методикой по планированию, учёту  и калькулированию себестоимости услуг жилищно-коммунального хозяйства», которая разработана в соответствии с «Положением о составе затрат по производству продукции, работ, услуг, включаемых в себестоимость, и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли» и другими нормативными актами.

Себестоимость услуг жилищно-коммунального хозяйства  представляет собой стоимостную  оценку используемых в процессе производства и реализации услуг, сырья материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов, а также других затрат на производство и реализацию, то есть все затраты организации жилищно-коммунального хозяйства, обеспечивающие выполнение договорных обязательств по реализации услуги потребителю.

Целью учёта  затрат и калькулированию себестоимости в ООО «УК «ЖКХ» является своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат на производство и реализацию услуг в документах о финансово-хозяйственной деятельности, а также контроль за эффективностью использования материальных, энергетических, трудовых и финансовых ресурсов.

Калькулированию единицы услуги на предприятии производится с целью обоснования тарифа на жилищно-коммунальное хозяйство, исчисления налогов, а также для оценки эффективности  технологических и экономических  мероприятий по развитию и совершенствованию производственно-экономической деятельности предприятия.

Объектом калькулирования  себестоимости в ООО «УК «ЖКХ»  являются услуги предоставляемые населению, а калькуляционной единицей - кв.м. общей площади жилья (определяется как сумма площадей жилых и нежилых отапливаемых помещений, то есть суммарная площадь жилых комнат, кухонь, ванных, туалетных комнат квартиры).

Расходы, связанные  с содержанием и эксплуатацией  жилого фонда имеют следующую  структуру, которая представлена в  таблице 2.

Таблица 2 Расходы  на содержание и эксплуатацию жилого фонда

Статьи расходов	Величина расходов	Темп роста, %
	2008 год, РЭУ (№ 5,6,7,8)	2009год, ООО «УК «ЖКХ»
	Руб. %	Руб. %
1	2	3	4	5	6
1 Заработная  плата	18083559	48	17675864	41	97
2 Начисление на з/п	6421731	17	4579003	10,8	71
3 Теплоэнергия	567459	1,5	124516	0,2	21
4 Износ основных  средств	394643,1	1,04	15723	0,03	3,9
5 Электроэнергия	1566450	4,16	963748	2,28	61,5
6 ГСМ	1390803	3,69	29506	0,06	2,12
7 Автотранспорт	112623	0,2	4893159	11,6
8 Текущий ремонт	317563	0,8	1099836	2,6	346
9 Содержание  домохозяйства	1137294	3,02	831767	1,9	71
10 Материалы	3465335	9,2	4474878	10,6	129
11 Цеховые расходы	663343	1,67	794326	1,9	119
12 Налоги	229996	0,6	46455	1,8	3
13 Прочие, НДС	3456487	9,1	6673388	15,8	173
14 ИТОГО	37602323	100	42202169	100	111
15 Расходы на 1м2 полезной площади	3,71		5,53		149

В течении всего  исследуемого периода (2008 - 2009г.г.) состав затрат остается неизменным, а структура  различна.

Затраты на заработную плату (расходы на оплату труда работников, включая все материальные и денежные выплаты) в структуре затрат составили 41 %.

Износ сокращается, т. к на сегодняшний день организация  арендует основные средства у комитета управления муниципальным имуществом и привлеченную технику со стороны.

Затраты на автотранспорт  резко увеличиваются, т. к организация  привлекает транспорт со стороны, т.е. у ООО «Энерготранса», удельный вес  составляет 11,6%, вследствие этого происходит сокращение расходов по горюче смазочным материалам (на балансе у предприятия находится одна транспортная единица).

Расходы на содержание домохозяйства уменьшаются на 2009 год и их удельный вес в структуре  расходов составляет 1,9%. Процент роста  материалов за два года составил 29% в это связано с увеличением цен и непосредственно с увеличением объема работ по текущему ремонту.

Затраты по статье «прочие расходы», включая в себя НДС и прочие затраты (услуги банка, арендная плата за арендованное имущество) возрастают на 73% на 2009 год в сравнении с 2008 годом.

Таким образом  исходя из анализа структуры затрат предприятия наблюдаем в общем  увеличение расходов в 2009 году на 1м² обслуживаемой площади поэтому предприятию необходимо изыскивать резервы для снижения расходов.

2. Анализ внешней и внутренней среды организации

Основная общая  цель предприятия - четко выраженная причина его существования - обозначается как его миссия. Цели вырабатываются для осуществления этой миссии.

Миссия детализирует статус предприятия и обеспечивает направление и ориентиры для определения целей и стратегий на различных организационных уровнях. Формулировка миссии предприятия должна содержать следующее:

1. Задача предприятия  с точки зрения его основных  услуг или изделий, его основных  рынков и основных технологий

2. Внешняя среда  по отношению к фирме, которая  определяет рабочие принципы  предприятия

3. Культура организации.  Какого типа рабочий климат  существует внутри предприятия?

Некоторые руководители никогда не заботятся о выборе и формулировании миссии своей организации. Часто эта миссия кажется для них очевидной. Если спросить типичного представителя мелкого предпринимательства, в чем его миссия, ответом, вероятно, будет: ”Конечно, получать прибыль”. Но если тщательно обдумать этот вопрос, то, несоответствие выбора прибыли в качестве общей миссии становится ясным, хотя, несомненно, она является существенной целью.

PEST-анализ - это  инструмент исторически сложившегося  четырех элементного стратегического  анализа внешней среды. Стратегический  анализ каждого компонента (PEST - это аббревиатура четырех английских слов: Р -политика, Е - экономика, S - социум (общество), Т - технология) должно быть достаточно системным, так как в жизни все эти компоненты между собой тесным и сложным образом взаимосвязаны. Значимое изменение любой из компонент, как правило, влияет на всю цепочку. И такие изменения для конкретной организации в каждой конкретной ситуации может стать или угрозой, или, наоборот, новой стратегической возможностью ее будущего бизнес успеха.

Профиль среды - составления профиля отдельно макроокружения, непосредственного окружения и внутренней среды. Данный метод состоит в следующем: в таблицу профиля среды вписываются отдельные факторы среды. Каждому из факторов дается оценка на основе экспертного подхода.

Метод «5*5» - данный метод включает пять вопросов о факторах внешней среды:

назовите любые  пять факторов внешней среды организации;

какие пять факторов внешней среды представляют наибольшую опасность для организации?

какие пять факторов из планов конкурентов известны?

если организация  определила направление стратегии, какие пять факторов внешней среды  являются наиболее важным для достижения целей?

Выделите пять внешних пространств, включающих возможность  изменений, которые могли бы стать  благоприятными для организации.

Для того чтобы  дать достоверные ответы на каждый из пяти вопросов, необходимо собрать  уже существующую информацию о среде  организации и попытаться дать прогнозы ее будущего состояния.

SNW-анализ - это  аббревиатура трех английских  слов, которые означают: S - сильная позиция (сторона) организации, N - нейтральная позиция, W - слабая позиция (сторона).

SWOT-анализ - это  аббревиатура четырех английских  слов, которые означают: S - сильные  стороны, W - слабые стороны, О - возможности, Т -угрозы. Данный  анализ предполагает на основе анализа ситуации составление списка сильных и слабых сторон организации, а также список угроз и возможностей.

Используя SWOT-анализ, определим перспективные стратегические направления развития УК «ЖКХ»:

Шаг 1: сформировываем матрицу сильных и слабых сторон в сочетании с угрозами и возможностями его развития:

Сильные стороны	Слабые стороны
1. большой объём  предприятий - клиентов	1. недостаточное  техническое оснащение
2. высококвалифицированный  персонал	2. текучесть  кадров
3. качественное обслуживание	3. не пунктуальность  работников
Угрозы	Возможности
1. нестабильная  экономическая ситуация	1. увеличение  количества получателей услуг
2. техническое  устаревание	2. повышение  оперативности услуг
3. возникновение  чрезвычайных ситуаций	3. техническое  переоснащение

 

Шаг 2: определим  количественные оценки парных сочетаний  «сильная сторона - угроза» «слабая  сторона - угроза» «сильная сторона - возможность» «слабая сторона - возможность». Результатом является сформированная матрица.

Таблица 3

	Сильные стороны	Слабые стороны	Итого
	большой объём  предприятий - клиентов	Высококвалифицированный персонал	Качественное  обслу-живание	Недостаточ-ное  техни-ческое оснащение	Текучесть кадров	Непункту-альность сотрудни-ков
угрозы	Нестабильная экономичес-кая ситуация	2	1	1	4	3	3	14
	Техническое устаревание	3	1	1	3	1	2	11
	Возникнове-ние  чрезвы-чайных ситуаций	4	2	3	3	3	5	20
возможности	Увеличение  количества получателей услуг	5	5	5	5	3	2	25
	Повышение оперативно-сти  услуг	3	5	4	1	2	2	16
	Техническое переоснащение	4	4	1	2	1	1	13
	Итого	21	18	15	18	13	15

 

Анализ данных позволяет сделать следующие  выводы: - Главные угрозы для фирмы - это возможные возникновения  чрезвычайных ситуаций (20 баллов) и  Нестабильная экономическая ситуация (14 баллов);

Основная возможность - увеличение количества получателей  средств (25 баллов) и повышения оперативности  услуг (16 баллов);

Основные сильные  стороны - большой объём предприятий - клиентов (21 балл) и высококвалифицированный  персонал (18 баллов);

Основные слабые стороны - недостаточное техническое  оснащение (18 баллов) и не пунктуальность сотрудников (15 баллов).

Составим краткий  отсортированный перечень проблем  в зависимости от убывания их значимости для предприятия:

Требуется увеличение количества получателей услуг.

Проведение  мероприятий по устранению чрезвычайных ситуаций.

Дальнейшее  улучшение технического оснащения.

Постоянное  повышение квалификации персонала.

Оттачивание качества услуг.

Повышение мотивации  и лояльности персонала.

SNW-анализ - это  аббревиатура трех английских  слов, которые означают: S - сильная  позиция (сторона) организации, N - нейтральная позиция, W - слабая  позиция (сторона).

Сильной стороной организации является квалифицированный  подход при осуществлении всевозможных операций (оказании услуг предприятиям города).

Нейтральной позицией является текучесть кадров. Так как  данный фактор не играет особой роли в  предоставлении качественных услуг  автотранспортным предприятием.

Слабой стороной является недостаточное техническое оснащение. В силу очень быстрого технического прогресса и всё больше увеличивающегося объёма информации есть риск, что имеющаяся техника может подвести.

3.Учет состава  УК «ЖКХ»

Оперативный учёт личного состава УК «ЖКХ» возложен на отдел кадров, который оформляет приём, переводы и увольнения работающих на основании: заявления нанимающегося на работу, приказов (распоряжений) о приёме и увольнении, записок о предоставлении отпуска и т.д.

Впервые поступившему на предприятие выдаётся трудовая книжка, хранящаяся до его увольнения в отделе кадров. На каждого работающего открывается лицевая карточка, в которой фиксируются анкетные данные и прочие данные о его трудовой деятельности на предприятии - учёбе, повышении разряда, переводах и т.д. Кроме того, присваивается табельный номер, по которому он числится в табеле учёта рабочего времени и во всех документах на заработную плату. Эти сведения оперативного учёта служат основанием для составления отчётности о численности и составе работников.

Контроль за соблюдением трудового режима на предприятии ведётся при помощи табельного учёта. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с неё, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени, своевременное составление отчетности о наличии и движении работников, использовании рабочего времени и состоянии трудовой дисциплины.