Бухгалтерский учет, его место в системе управления деятельностью организации

Методические  указания по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов. Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н. 
Указания об отражении в бухгалтерском учёте организаций операций, 
связанных с осуществлением договора доверительного управления 
имуществом. Приказ Минфина РФ от 28.11.2001 № 97н.  
          Нормы, содержащиеся в других Федеральных законах и затрагивающие вопросы бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности, должны соответствовать Федеральному закону. В случае возникновения противоречий с содержанием других Федеральных законов, нормы права, являющиеся предметом Федерального закона, имеют приоритет.  
          Разработка новых и уточнение ранее утвержденных положений по 
бухгалтерскому учёту (ПБУ), внедрение их в практику являются ключевым 
элементом Программы реформирования бухгалтерского учёта в соответствии с международными стандартами финансовой отчётности, утвержденной 
Постановлением Правительства РФ от 6 марта 1998 года № 283. Положения 
(стандарты) по бухгалтерскому учёту, устанавливающие принципы, правила и способы отражения организациями в учёте хозяйственных операций, 
составления и представления бухгалтерской отчётности, обязательны для 
исполнения всеми организациями на территории Российской Федерации. Их 
разработка и утверждение в пределах своей компетенции возложены на 
Министерство финансов Российской Федерации.   
          По состоянию на 15.06.2000 года Минфином разработаны и введены в 
действие 12 ПБУ (стандартов), два из которых (11 и 12) совершенно новые, 
выпущенные в 2000 году и введенные в действие начиная с бухгалтерской 
отчётности за 2000 год.   
          Следует особо обратить внимание на ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации», с выходом которого признано утратившим силу ПБУ 4/96, и на на ПБУ 3/2000, с выходом которого признано утратившим силу ПБУ 3/95, и ряд других документов, на основе которых велся учёт имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной  валюте.

 Федеральный закон от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ - Принят Государственной думой 23 февраля 1996 года. Одобрен Советом Федерации 20 марта 1996 года

          Бухгалтерский учет - система непрерывного сплошного и взаимосвязанного наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия.

         Бухгалтерский учет - это строго документированный учет. Ни одна запись здесь не производиться без точного оформления документа. Бухгалтерский учет не допускает выборочности ни во времени, ни в пр-ве. Данные бухгалтерского учета используют для наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия.

          Хозяйственная деятельность предприятия  направлена на осуществление  производства, распределения, обмена  и потребления материальных благ  необходимые обществу.

          Управлять хозяйственной деятельностью  предприятия можно только при  наличии информации о количестве  и качестве происходящих на  предприятии экономических процессов.  Первичные данные о фактах  хозяйственной деятельности отражают  в бухгалтерском учете - это  способствует систематизации разобщенных  данных в обобщенную характеристику  определенных явлений хозяйственной  деятельности предприятия, а также  формированию экономических показателей.

          В отличие от других видов  учета бухгалтерский учет является  системным. В нем отражается  каждая выполненная хозяйственная  операция в натуральных, трудовых  и денежных выражениях. Экономические  процессы обобщаются в бухгалтерском  учете как движение стоимости.  Это позволяет получить информацию  о вновь созданной стоимости,  и распределений и перераспределений.

          Информация о прибыли предприятия  порождается путем сопоставления  в системе бух учета доходов  и расходов предприятия. При  других видах учета эту информацию  получить нельзя.

          Бухгалтерский учет играет важную  роль в оценке объектов учета  и определении их себестоимости  (калькулирование). В настоящее время  в условиях интенсификации общественного  производства требуется совершенствование  хозяйственного механизма и прежде  всего хозрасчетных отношений,  экономического стимулирования, контроля  рублем за производством и  расписанием. В этих условиях  значение информации бухучета  в управлении производством еще  больше возрастет. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                     Бухгалтерская финансовая отчетность

      Финансовая (бухгалтерская) отчётность - совокупность итоговых данных бухгалтерского учёта, выраженная в определённой системе  показателей, используется для анализа  имущественного состояния хозяйственных  процессов, обязательств и финансовых результатов.

      Организации составляют отчеты по форме и инструкциям, утвержденным Минфином и Госкомстат РФ. Единая система показателей отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам  и по всему народному хозяйству  в целом.

      Другие  органы, осуществляющие регулирование  бухгалтерского учета, утверждают в  пределах своей компетенции формы  бухгалтерской отчетности банков, страховых и других организаций и инструкции о порядке их заполнения, не противоречащие нормативным актам Министерства финансов Российской Федерации.

      В настоящее время организации  представляют в обязательном порядке  промежуточную и годовую финансовую отчетность.

      Промежуточная финансовая отчетность включает:

• форму № 1 «Бухгалтерский баланс»;
• форму № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

      Кроме указанных форм в составе промежуточной  бухгалтерской отчетности организации  могут представлять иные отчетные формы (Отчет о движении денежных средств  и др.), а также пояснительную  записку, входящие в состав годовой  отчетности.

      Годовая бухгалтерская отчетность в соответствии с приказом Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 4н включает:

• бухгалтерский баланс — форма № 1;
• отчет о прибылях и убытках -  форма № 2;
• отчет об изменениях капитала — форма № 3;
• отчет о движении денежных средств — форма № 4;
• приложение к бухгалтерскому балансу — форма № 5;
• специализированные формы, устанавливаемые министерствами и ведомствами Российской Федерации, для организаций системы по согласованию соответственно с министерствами финансов Российской Федерации и республик;
• итоговую часть аудиторского заключения.

      В пояснительной записке может  быть приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются, широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация организации, выражающаяся, в частности, в известности у клиентов, пользующихся услугами организации, и др.; степень выполнения плана, обеспечение заданных темпов роста; уровень эффективности использования ресурсов организации и др.

      Целесообразно включение в пояснительную записку  данных о динамике важнейших экономических  и финансовых показателей работы организации за ряд лет, описаний будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятиях и другой информации, интересующей возможных пользователей годовой бухгалтерской отчетности.

      Субъекты  малого предпринимательства, не применяющие  упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности и не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу (формы № 3, 4 и 5) и пояснительную записку.

      Если  указанные субъекты малого предпринимательства  обязаны проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, то они также могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности формы № 3, 4 и 5, если отсутствуют соответствующие данные.

      Некоммерческие  организации имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской  отчетности Отчет о движении денежных средств (форма № 4), а также при отсутствии соответствующих данных — Отчет об изменениях капитала (форма № 3) и Приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

      Общественные  организации (объединения), не осуществляющие предпринимательскую деятельность и не имеющие кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг), промежуточную бухгалтерскую отчетность не составляют.

      Указанные организации в составе годовой  бухгалтерскому отчетности не представляют отчеты об изменениях капитала и о  движении денежных средств (формы № 3 и 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) и пояснительную записку.

      Подготовка  и представление годового отчета, а также сами типовые формы  бухгалтерской (финансовой) отчетности регламентируются следующей нормативной  базой:

"Бухгалтерская  отчетность организации" ПБУ  4/99 (редакция от 18.09.06)

Приказ  Минфина РФ от 22.07.2003 №67н (в редакции от 18.09.06)

Указания  о порядке составления и предоставления бухгалтерской отчетности (редакция от 18.09.06)

Письмо  Минфина РФ от 9 сентября 2003 г. N 16-00-13/05

Письмо  Минфина РФ от 18 февраля 2004 г. N 16-00-10/3

Письмо  Минфина РФ от 29 сентября 2003 г. N 16-00-17/31  

                     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

          Если мы обратимся к статье 1 федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ, то в пункте 3 можем прочитать, что к основным задачами бухгалтерского учета относятся: «формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним …, а также внешним … пользователям бухгалтерской отчетности», и «предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости». Таким образом, изменение системы общественных отношений, форм собственности, а также гражданско-правовой среды привело к повышению роли бухгалтерского учета в управлении предприятием, вывело его за рамки простого сбора, регистрации и обобщения информации. Бухгалтерский учет все чаще используется как источник информации для принятия управленческих решений.  
Однако в силу своей специфики финансовый (бухгалтерский) учет учет, обращенный в прошлое, он имеет характер регистрации (обязательно в денежном измерителе) состояния имущества и финансов предприятия на данный момент времени. Произошел факт хозяйственной деятельности нужно отразить его в документах. Нет документа нет и факта хозяйственной деятельности. Естественно, что факт можно отразить только после того, как он состоялся. Это так называемый „посмертный учет", то есть когда уже ничего сделать нельзя, кроме как обобщить и принять факты. А управлять нужно в момент возникновения факта. Итак, одна из проблем, связанная с бухгалтерской информацией, это проблема оперативности. Вторая проблема связана с формой и содержанием той финансовой отчетности, которую готовит бухгалтерия. Западная бухгалтерия издавна имеет так называемый двухкруговой характер (такая система существовала и в отечественном учете до начала 30-х годов). Первый круг это учет финансовых потоков (поступлений от реализации товаров и услуг, привлеченных финансовых средств, расчетов с контрагентами, прибыли). Результатом его является финансовая отчетность предприятия, или «финансовый паспорт». Эта информация о финансовом и имущественном состоянии предприятия предназначена для инвесторов, кредиторов, государства, потенциальных и реальных собственников. Соответственно, государство вынуждено регламентировать порядок предоставления «паспортных данных» - отсюда необходимость в создании национальных стандартов учета. Кроме того, мировая экономика настолько интегрирована, что в 70-е годы возникла проблема международной стандартизации. Сегодня существует более тридцати международных стандартов по бухучету, и хотя они носят рекомендательный характер, статистика показывает, что ими пользуется 70-90% национальных предприятий и организаций на Западе. 
Второй круг учета связан с преобразованием факторов бизнеса в продукты и услуги в результате производственной деятельности. Это учет материальных потоков, а также затрат и себестоимости производимой продукции. Но поскольку основным пользователем этой информации в рыночной экономике являются не государство и не какие-то иные внешние контрагенты, а исключительно менеджеры компании, то в отличие от первого круга в регламентацию второго никто не вмешивается. Это право руководителя, который, впрочем, может и здесь придерживаться международных стандартов. 
          В результате такого разделения достигается более точный учет результатов деятельности предприятия ведь финансовые и материальные потоки живут по разному времени: скажем, в момент, когда приходят деньги за реализованную продукцию, в процессе производства учитываются уже совершенно другие ресурсы. К сожалению, российский бухгалтерский учет в настоящее время ориентирован в большей степени только на формирование «финансового паспорта» организации, не отвечая потребностям предприятий в информации для принятия управленческих решений.

                     Список литературы

• Федеральный закон от 21 ноября 1996 года №129 ФЗ «О БУ»
• ПБУ 4/99 – «Бухгалтерская отчетность предприятия»
• ПБУ 1/98 – «Учетная политика»
• ПБУ 9/99 – «Доходы»
• Стандарт бухгалтерского учета № 2 «Бухгалтерский баланс и основные раскрытия в финансовых отчетах»
• Артеменко В.Г. Беллендир М.В. Финансовый анализ. –М.,1997г.
• Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. –М., 1997г.
• Ларионов Бухгалтерский учет. Москва, 1999г.
• Баканов М.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. - М.: Экономика, 1990. - 367 с.
• Белобжецкий И.А. Издержки производства: бухгалтерский учет и аудит // Бухгалтерский учет. – 1994. - №2. – С.16-19.
• Никитин В.М., Никитина Д.А. «Теория бухгалтерского учета: Учебн.пособие». – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: «Дело и сервис», 2004.
• З.В. Кирьянова. Теория бухгалтерского учета, “Финансы и статистика”, Москва,1995
• Роберт Н. Антони. Основы бухгалтерского учета, г. Москва,1995
• Ковалев А.И. Анализ финансового состояния предприятия. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2000. – 480с.
• Ковалев В.В. Финансовый анализ. М.: Финансы и статистика, 2001. – 512с.
• Ковалев В.В. Как читать баланс. М.: Финансы и статистика, 1999. – 480с.
• www.garant.ru
• www.consultant.ru