Бухгалтерский учет, его место в системе управления деятельностью организации

                ВВЕДЕНИЕ

          Термин «бухгалтерский учет»  происходит от немецкого Buchhalter – бухгалтер, то есть, человек, который ведет учет. Бух – в переводе с немецкого означает книга, которую бухгалтер читает ежедневно. Бухгалтерский учет существует уже много столетий. Найдены первые записи хозяйственных операций между племенами, датированные 5000 годом до нашей эры, а в Древней Греции записи расходов на строительство высекали на стенах зданий.

     Бухгалтерский учет является системой, которая измеряет параметры деловой активности и представляет их в виде отчета и конечных выводов для принятия решений руководством компаний. Финансовые отчеты - это документы, которые предоставляют информацию в денежной форме на индивидуальном уровне или на уровне предприятия. Руководители, принимающие решения используют эту информацию для составления практичных бизнес планов. В то время как новые программы влияют на деловую активность, Бухгалтерский учет следит за финансовым пульсом компании. В течение определенного временного цикла бухгалтерия измеряет результаты деятельности и докладывает эти результаты руководству.

     Бухгалтерия является элементом учета так  же, как арифметика является составляющей частью математики. Все большее количество людей используют компьютеры для  ведения подробной бухгалтерской  отчетности на всех уровнях, в домашнем хозяйстве, бизнесе и в организациях всех типов.

     Закон определяет порядок организации  и ведения бухгалтерского учета, составления бухгалтерской отчетности, а также отношения по этим вопросам предприятий с органами исполнительной власти, внутренними и внешними пользователями бухгалтерской информации.

     Стандарты бухгалтерского учета – это нормативные документы, которые определяют правила и процедуры ведения бухгалтерского учета и составления отчётности.

     Бухгалтерский учет можно определить как определенную систему социального (целостного), непрерывного, взаимосвязанного и строго документального наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью (в денежной и натуральной формах) предприятия, учреждения, организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

               Введение В БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

     В соответствии Федеральным законом «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

          Для характеристики и измерения имущества организации, его движения, хозяйственных процессов и явлений используются натуральные, трудовые и денежные измерители.

     Натуральные измерители информацию об объектах учета  представляют счетом, мерой, весом. Выбор  их зависит от особенности объектов. Эта группа измерителей используется для учета количества материальных ценностей (штуки, килограммы, метры  и т.д.). С их помощью можно получать и качественные характеристики объектов. Область применения натуральных измерителей невелика, так как они используются для характеристики однородных объектов учета. На практике несколько шире применяются условно-натуральные измерители. Они предназначены для отражения однородных по значению, но разных по качественным характеристикам объектов учета. Использование условно-натуральных единиц значительно расширяет сферу применения натуральных измерителей.

     Трудовые  измерители используются для исчисления количества труда и выражены в  единицах времени (рабочий день, час). С их помощью рассчитывают производительность труда, заработную плату, контролируют норму выработки рабочих, сопоставляют некоторые разнородные величины. На практике трудовые измерители применяются  вместе с натуральными.

     Денежный  измеритель используется в бухгалтерском  учете для отражения объектов в едином выражении. В условиях рыночных отношений важнейшие показатели хозяйственной деятельности выражаются только в денежной форме. В Российской Федерации денежным измерителем является рубль. С помощью денежного измерителя рассчитывают обобщающие показатели о разнородных объектах учета; осуществляют контроль как за деятельностью организации в целом, так и отдельных ее подразделений. Он необходим и для расчета оценочных показателей, характеризующих работу хозяйствующего субъекта. Денежный измеритель выступает также средством выражения кредитных и расчетных связей организаций. На практике он применяется не изолированно, а вместе с натуральными и трудовыми измерителями.

     Бухгалтерский учет осуществляется специальной службой  предприятия – бухгалтерией. Он является сплошным и непрерывным  во времени, строго документирован, используются специфические приемы и способы  обработки учетных данных, организуется в рамках отдельных хозяйствующих  субъектов.

          Для выполнения задач, поставленных перед бухгалтерским учетом, в Законе сформулированы и основные требования к его ведению:

• Оценка имущества в рублях;
• Раздельный учет собственного имущества и имущества других организаций;
• Непрерывность учета во времени;
• Ведение учета двойной записью в системе счетов;
• Отражение хозяйственных операций на счетах без всякого изъятия;
• Раздельное отражение затрат на производство и капитальные вложения.

          На основе данных бухгалтерского учета осуществляется анализ хозяйственной деятельности, принимаются различные управленческие решения.

          В системе управления хозяйственной деятельностью предприятия бухгалтерский учет выполняет ряд функций. Рассмотрим каждую из них.

          Контрольная функция имеет большое значение в условиях развития рыночных отношений и различных форм собственности. Работники бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью и движением имущества организаций, а также правильностью и современностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений. С помощью бухгалтерского учета осуществляются три вида контроля предварительный, текущий и последующий.

          Информационная функция - одна из главных функций бухгалтерского учета. Данные бухгалтерского учета являются управления. Для того чтобы эта информация удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной.

          Обеспечение сохранности имущества - функция, имеющая особое значение в условиях рыночных отношений и наличия различных форм собственности. Выполнение данной функции зависит от действующей системы учета и определенных предпосылок:

- наличия  специализированных складских помещений,  оснащенных средствами оргтехники;

- совершенствования  самой системы учета, использования  экономических ресурсов, применения  обоснованных методов выявления недостач, растрат, хищений;

- использования  современных средств автоматизации  для сбора, обработки и передачи  информации.

          Функция обратной связи означает, что бухгалтерский учет формирует и передает информацию обратной связи, т. е. информацию о фактических параметрах развития объекта управления. Основными компонентами информационной системы обратной связи, применительно к бухгалтерскому учету, являются в качестве ввода - неупорядоченные данные, процесса – обработка данных, вывода – упорядоченная информация.

          Бухгалтерский учет с точки зрения системы управления представляет собой часть информационной системы обратной связи, ее основу. Он призван обеспечивать все уровни управления предприятия информацией о фактическом состоянии управляемого объекта, а также обо всех существенных отклонениях от заданных параметров.

          Аналитическая функция в условиях развития рыночных отношений позволяет изучить перспективы развития организаций, вскрыть имеющиеся недостатки, наметить пути совершенствования всех направлений хозяйственной деятельности.

          В зависимости от целевого назначения информации, состава ее пользователей различают бухгалтерский финансовый учет и бухгалтерский управленческий учет.

          Под финансовым учетом понимается бухгалтерский учет, осуществляемый с целью получения информации, необходимой для внешних пользователей. Он строго регламентирован и подчиняется установленным положениям (стандартам).

          Управленческий учет – учет внутри организаций необходимой для управления ее экономическими ресурсами. Эта часть бухгалтерского учета также осуществляется на основе принятых Положений (нормативных актов, инструкций). Наряду с этим в системе управленческого учета следует исходить из технологии и организации производства.

          Бухгалтерский финансовый и управленческий учет осуществляются на одних и тех же принципах в одном хозяйствующем субъекте в одно и то же время, дополняя друг друга необходимой информацией. 

           Принципы бухгалтерского учета

          Принципы бухгалтерского (финансового) учета – универсальные положения, применяемые для решения практических задач. Они носят общий характер и являются основой построения концепции бухгалтерского учета. В настоящее время в отечественном бухгалтерском учете используется общепринятые в мировой практике принципы ведения учета.

          Применяемые в международной практике ведения учета принципы можно разделить на две группы.

          Первая  группа – базовые принципы, предполагающие определенные условия, создаваемые хозяйствующим субъектом при постановке бухгалтерского учета, которые не должны меняться. Такие базовые принципы принято называть допущениями. К ним относят:

- имущественную  обособленность хозяйствующего  субъекта ( принцип хозяйственной  единицы). Каждый из них рассматривается  в бухгалтерском учете в качестве  обособленной хозяйственной единицы.  Имущество и обязательства хозяйствующего субъекта существуют обособленно от имущества и обязательств собственников данной организации;

- непрерывность деятельности. Данное допущение исходит из того, что хозяйствующий субъект будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем.  Предполагается, что у организации отсутствуют намерения и необходимость существенно сокращать или ликвидировать свою деятельность, изменять ее характер. Данное предположение важно, с одной стороны, для выбора способов оценки имущества, а с другой – для кредиторов. Они могут быть уверены, что обязательства организации будут погашаться в установленном порядке;

- приоритет  содержания над формой. Это допущение  базируется на том, что факты  хозяйственной деятельности в  бухгалтерском учете должны отражаться  не только исходя из правовой  формы, но из экономического  содержания и условий хозяйствования;

- непротиворечивость. Данное допущение предполагает  тождество данных аналитического  учета оборотам и остаткам по синтетическим счетам на первое число месяца, а также показателей отчетности данным синтетического и аналитического учета.

          Вторая группа принципов – это основные принципы, означающие, что будут соблюдаться принятые правила организации и ведения бухгалтерского учета. Такие основные принципы принято называть требованиями. К ним можно отнести требования:

- полноты.  В бухгалтерском учете должны  отражаться все хозяйственные  операции без всякого изъятия;

- осмотрительности. Этот принцип означает, что в  бухгалтерском учете должны с  большей готовностью быть отражены  расходы (потери) и пассивы, чем  доходы и активы, не допуская  создания скрытых резервов;

- последовательности  применения учетной политики. Данное  требование означает, что выбранная  учетная политика должна применяться  в бухгалтерском  учете хозяйствующего  субъекта последовательно от одного отчетного периода к другому. Это позволит получать сравнимые отчетные показатели;

- временной  определенности фактов хозяйственной  деятельности. Это требование предполагает, что хозяйственные операции следует  относить к тому отчетному  периоду, в котором они были  произведены, не связывая со  временем поступления или выплаты  денежных средств по данным  операциям;

- рациональность. Оно заключается в экономном  и эффективном ведении бухгалтерского  учета в зависимость от условий  хозяйственной деятельности и  величины организации.