Автоматизация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Рис.2

 

2.2 Создание константы, справочников, перечислений

 

Константы.

После того как создана конфигурация и пользователь, приступим к созданию константы. Создаем костанту "ОснВал", на данный момент предприятие использует в расчетах в качестве основной валюты рубль ПМР. Для этого в окне дерева метаданных, в разделе "Константы" введем новую константу.

 

Рис.3

Однако следует учесть тот момент, что предприятие может заключить договор с иностранными поставщиками и подрядчиками, поэтому целесообразно создать справочник валют.

Справочники.

Справочник Валют.

В окне дерева метаданных, в разделе "Справочники" создадим новый справочник. В справочнике введем необходимые значения.

 

Рис. 4.

 

Создаем форму элемента;

В форму элемента добавим текст с формулой Константа.ОснВалюта.Код

 

Рис. 5.

Теперь создадим форму списка.

4. Далее заполняем справочник:

 

Рис.6

 

Справочники Поставщики и Подрядчики.

Идентификатор: Поставщики

Подчинен: нет

Количество уровней: 2

Код: 4 Тип кода: число Серии кодов: подчинение

Наименование: 50

Основное представление: наименование

Группы сверху: да

Автонумерация: да Уникальность: да

Одна форма для элемента и группы?: нет

Редактировать: в диалоге

"Код" – номер поставщика  для учета.

"Наименование" – Полное  название поставщика.

 

Реквизит	Описание	ТипЗначения	Доп.	Исп.	Изм.
Валюта	валюта работы	С.Валюты		Э
Адрес	Юридический адрес поставщика	Строка неогр.		Э

 

 

Создадим форму группы.

Создаем форму элемента;

В модуль формы добавим процедуру:

Процедура ВводНового()

Валюта=Константа.ОснВалюта;

КонецПроцедуры

4.Заполняем справочник  поставщиков.

 

Рис.7

 

Аналогичным образом создадим справочник подрядчиков.

 

Рис.8

 

Справочник Склад.

Идентификатор:Склад

Подчинен: нет

Количество уровней: 1

Код: 5 Тип кода: число Серии кодов: подчинение

Наименование: 50

Основное представление: наименование

Группы сверху: да

Автонумерация: да Уникальность: да

Одна форма для элемента и группы?: нет

 

Редактировать: в списке

Реквизит	Описание	ТипЗначения	Доп.	Исп.	Изм.
МОЛ		Строка 10		Э

 

 

1. Создаем форму элемента

2. Создаем форму списка

3.Заполним справочник:

 

Рис.9

 

Справочник ТоварУслуга.

Идентификатор:ТоварУслуга

Подчинен: нет

Количество уровней: 3

Код: 5 Тип кода: число Серии кодов: подчинение

Наименование: 50

Основное представление: наименование

Группы сверху: да

Автонумерация: да Уникальность: да

Одна форма для элемента и группы?: нет

 

Редактировать: в списке

Реквизит	Описание	ТипЗначения	Доп.	Исп.	Изм.
Цена		Число 7.2	+	Э

 

 

1.Создадим форму элемента.

2.Создаем форму списка.

3.Заполняем справочник:

 

Рис.10

 

Справочник Договора.

Идентификатор:Договора

Подчинен: нет

Количество уровней: 2

Код: 5 Тип кода: число Серии кодов: подчинение

Наименование: 48

Основное представление: наименование

Группы сверху: да

Автонумерация: да Уникальность: да

Одна форма для элемента и группы?: нет

 

Редактировать: в списке

Реквизит	Описание	ТипЗначения	Доп.	Исп.	Изм.
ДатаДоговора		Дата	С	Э

 

 

1.Создаем форму списка.

2.Заполняем справочник. Данный  справочник двухуровневый, заполняем  отдельно по поставщикам и  подрядчикам.

Рис.11

 

Перечисления.

Переходим к созданию перечисления. Создадим перечисление с единицами измерения. Для этого в окне метаданных в разделе "Перечисления" вводим новое перечисление.

 

Рис.12

 

2.3 Создание плана  счетов, операций

 

План счетов.

Первоначально необходимо определить какие счета будут использоваться в расчетах. Кроме этого нужно определить перечень субконто. Для этого необходимые данные сведем в таблицу, для удобства:

 

Счет	Аналитика
10	По местам хранения
	По приходным накладным
	По товару, услуге
50	нет
51	нет
60.0	По материально-ответственным лицам
	По приходным накладным
	По поставщикам
60.01	По договорам
	По подрядчикам
61	нет
63	нет
76	нет

 

 

После определения видов субконто, перейдем непосредственно к их созданию. Для этого в окне метаданных в разделе "Виды Субконто"" вводим новое субконто.

Создание Субконто.

Идентификатор: МестоХранения

Тип: С.Склады

Триады: нет

Неотрицательный: нет

Отбор: да

Цена: не назначена

Валютная цена: не назначена

Пустые субконто: нет

Быстрый выбор: да

 

Рис.13

 

Аналогичным образом создадим оставшиеся виды субконто:

Поставщики

Подрядчики

ПриходнаяНакладная

ТоварУслуга

Договора

МОЛ

Переходим к созданию плана счетов. В окне метаданных находим раздел "Планы Счетов".

1. Входим в режим редактирования  раздела "Планы счетов"

 

Рис.14

 

Максимальная длина кода счета. Зададим 7;

Длина наименования счета 25;

Планы счетов. Нажимаем [Новый]. Появилось сообщение "Для бухгалтерии был добавлен Документ операций". [ОК]. Мы вошли в окошко свойств плана счетов;

Идентификатор – Наш. Шаблон кода - ###.###

Добавим реквизит "ПолноеНазвание" типа Строка неограниченной длины;

Количественный учет только по аналитике – Да. Аналитический учет – максимальное количество субконто– 3;

Редактировать счета – Обоими способами;

Основной план счетов – Наш;

Валютный учет. Справочник валют – С.Валюты;

Курс – Курс;

Кратность – Кратность;

Разделитель учета- не назначен;

Создадим форму счета.

 

Рис.15

 

Отредактируем форму списка;

Добавим кнопку. Заголовок – "Печать", формула – Печать();

В модуле формы напишем процедуру:

 

Процедура Печать()

Сч=СоздатьОбъект("Счет");

// Создаем в памяти экземпляр  объекта "Счет"

Сч.ИспользоватьПланСчетов(ИспользоватьПланСчетов());

// Указываем, что будем  использовать тот план счетов, который является

// текущим в открытом  списке счетов

Таб=СоздатьОбъект("Таблица");

Таб.ИсходнаяТаблица("Таблица");

Таб.ВывестиСекцию("Шапка");

Сч.ВыбратьСчета();

// Открываем подборку со  списком счетов в текущем плане  счетов

Пока Сч.ПолучитьСчет()=1 Цикл

Если Сч.ЭтоГруппа()=1 Тогда

// Это счет либо субсчет, содержащий субсчета

Таб.ВывестиСекцию("Группа");

Иначе

// Это счет не содержащий  субсчетов, либо это субсчет самого  нижнего уровня

Таб.ВывестиСекцию("Строка");

КонецЕсли;

КонецЦикла;

Таб.ТолькоПросмотр(1);

Таб.ПараметрыСтраницы(2,,1,,,,,,,1,,);

// ориентация "Ландшафт"

Таб.Показать("План счетов");

КонецПроцедуры

 

17.Создадим печатную форму  нашего плана счетов:

 

Рис.16

 

18. Заполняем форму плана  счетов.

19. Распечатаем полученный  план счетов:

 

Рис.17

 

Операция

Создадим документ Операция. Документ создает операцию, которая состоит из проводок, а операция изменяет остатки в плане счетов. Войдем в режим редактирования документа. Идентификатор трогать не будем, журнал создадим. Создаем журнал "Операции", без каких-либо реквизитов, тип журнала - Обычный. Форму списка журнала создадим самую простую. В документе "Операция" укажем журнал – "Операции". Нумератор назначать не будем, Периодичность – в пределах года. Длина – 8, тип числовой, автоматическая нумерация – Да, контроль уникальности – Да. Реквизитов шапки либо табличной части этот вид документа не имеет – он просто констатирует факт создания бухгалтерской операции вручную.

В дереве метаданных найдем объект "Операция". Войдем в режим редактирования объекта "Операция". Здесь укажем реквизиты.

Операции состоят из проводок, войдем в редактор проводок.

Сумма. Длина 10, при точности 2;

Количество. Длина – 2, точность – 0;

Валютная сумма – 10.2;

Отбор. Отбор разрешим по дебету/кредиту по всем счетам и субсчетам;

Отбор по валюте – Да;

Отбор по количеству – Да;

Отбор по сумме – Да;

Отбор по валютной сумме – Да;

Отбор по планам счетов отсутствует

Сложные проводки – обязательно.

 

Рис.18

 

Рис.19

 

Редактируем форму журнала проводок.

Создаем форму списка

Добавим в форму переключатель. Заголовок - "разделять по журналам", Идентификатор –"ФлагПоЖурналам", Формула – ПоЖурналам();

 

В модуле формы пропишем процедуру:

 

Процедура ПриОткрытии()

ФлагПоЖурналам=ВосстановитьЗначение("ФлагПоЖурналам");

// Получаем сохраненное  между сеансами значение

Если ФлагПоЖурналам=1 Тогда

ЗакладкиОтбора("НомерЖурнала",1);

// Устанавливаем отбор

Иначе

ЗакладкиОтбора("",1);

// Отключаем отбор

КонецЕсли;

КонецПроцедуры

//=====================================================

Процедура ПоЖурналам()

СохранитьЗначение("ФлагПоЖурналам",ФлагПоЖурналам);

// Указываем какое значение  и под каким именем сохранить  для

// текущего пользователя  между сеансами его работы

Если ФлагПоЖурналам=1 Тогда

ЗакладкиОтбора("НомерЖурнала",1);

Иначе

ЗакладкиОтбора("",1);

КонецЕсли;

КонецПроцедуры

 

Рис.20

 

После определения всех реквизитов проводок можно перейти к созданию формы Операции. Вернемся в окно редактирования свойств объекта метаданных Операция. Вызовем окно редактирования формы операции.

 

Рис.21

 

Напишем в модуле формы процедуру:

 

Процедура ПриОткрытии()

ИспользоватьВалюту(Константа.ОснВалюта);

// Здесь мы указываем, что  в форме операции по умолчанию  использовать основную

// валюту

КонецПроцедуры

 

Создадим и форму списка операций, самого простого вида.

 

2.4 Создание документов  и журналов

 

Документ Приходная Накладная.

Составляется при оприходовании на склад ТМЦ.

В дереве метаданных выбираем раздел "Документы". Создаем новый документ.

Идентификатор: ПриходнаяНакладная

Журнал: ПриходныеНакладные

Нумератор: Нет Периодичность: Год

Длина: 5 Тип: число

Уникальность: да Автонумерация: да

Может являться основанием для документа любого вида?: нет