Аудит основных средств

• форма ОС-1  -  акт (накладная)  приемки-передачи основных средств;
• форма ОС-3 -  акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов;
• форма ОС-4  - акт на списание основных средств;
• форма ОС-4а - акт на списание автотранспортных средств:
• форма ОС-6  - инвентарная карточка учета основных средств
• форма ОС-14- акт о приемке оборудования;
• форма ОС-15- акт приемки-передачи оборудования в монтаж;
• форма ОС-16 - акт о выявленных дефектах оборудования:
• синтетический учет движения основных средств и их износа  ведется в журналах-ордерах № 13, 10 и 10/1, а при использовании компьютерных информационных технологий — в машинограммах дебетовых и кредитовых оборотов по счету 01, 02;
• Главная книга; баланс (ф. № 1); отчет о прибылях и убытках (ф. № 2);приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5).

2.3. Задачи, цели и процедура аудита

 

Аудит основных средств  должен обеспечить решение следующих задач:

• контроль за наличием и сохранностью основных средств;
• правильность отнесения предметов к основным средствам;
• правильность оценки основных средств в учете;
• правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;
• правильность начисления и отражения в учете износа и ремонта основных средств;
• правильность отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.
• В соответствии с основными направлениями и задачами аудита основных средств  можно выделить четыре направления проверки:
• аудит наличия и сохранности основных средств
• аудит движения основных средств;
• аудит правильности начисления износа;
• проверка правильности налогообложения по основным средствам.

Для обоснованного выражения своего мнения о правильности ведения бухгалтерского учета и достоверности бухгалтерской отчетности аудитор должен получить достаточные для этого аудиторские доказательства. Собирая их, аудитор может применить несколько аудиторских процедур в соответствии с российским правилом (стандартом) аудита “Аудиторские доказательства”. При проверке учета основных средств аудитор может применять следующие способы получения доказательств:

• проверка арифметических расчетов клиента (пересчет);
• инвентаризация;
• проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций;
• подтверждение;                                               
• аналитические процедуры.

Проверка арифметических расчетов используется для подтверждения достоверности расчетов сумм начисленной амортизации по основным средствам и нематериальным активам, налоговых расчетов, показателей отчетности и т.д.

Инвентаризация используется для проверки фактического наличия  объектов основных средств и нематериальных активов. В ходе проверки аудиторы сами могут принять участие в проведении инвентаризации.

Проверка соблюдения правил учета применяется при  проверке учета основных средств и нематериальных активов. Аудитор проверяет соответствие закону “О бухгалтерском учете”, ПБУ, применяемой экономическим субъектом корреспонденции  счетов,  Инструкции  по   применению   Плана счетов и другим законодательным и нормативным документам.

При проверке соблюдения правил составления отчетности аудитор  проверяет отчетность экономического субъекта на предмет достоверности и соответствия требованиям нормативных и законодательных документов.

Проверка документов может использоваться для подтверждения  правильности отражения в бухгалтерском  учете достоверности оценки и переоценки основных средств.

Подтверждение применяется для установления фактической передачи и приема вкладов основных средств  в совместную деятельность, уставные капиталы других организаций и т.п.

Аналитические процедуры  используются при сопоставлен наличия  основных средств и нематериальных активов в различные периоды, данных отчета об их движении, оценке соотношений между разными статьями и формами отчетности и т.д.

2.4.Нарушения  и типичные ошибки, выявляемые при аудите основных средств

 

В учете основных средств могут быть следующие нарушения, которые аудитор при составлении аудиторской программы должен принять к сведению:

• При ведении аналитического учета

1.Документальное оформление операций по движению основных средств документами произвольной формы.

2. Ведение инвентарных карточек не по всем видам или объектам основных средств.

• Нарушение дисциплины по осуществлению контроля за сохранностью основных средств

1. Отсутствие заключения  договоров о полной индивидуальной  материальной ответственности.

2. Отсутствие некоторых  предметов, взятых в домашнее пользование сотрудниками организации и неоформленные документально.

3. Проведение инвентаризации  реже 1 раза в 3 года.

• Нарушение правильности начисления износа.

1. Начисление износа  реже 1 раза в месяц.

2. С целью умышленного  занижения конечного результата продолжается начисление износа по объектам с истекшими сроками полезного использования.

3. Неправомочное использование  механизма ускоренной амортизации.

• Неправильное отнесение затрат по ремонту основных средств на себестоимость продукции (работ, услуг).

1. Завышение объема  ремонтных работ и необоснованное  списание выплаченной зарплаты.

• Нарушение в учете аренды основных средств.

1. Отсутствие договоров  аренды.

• Нарушение учета и налогообложения поступления основных средств.

1. Неправильное формирование первоначальной стоимости объекта основных средств.

2. При безвозмездном  получении основных средств их  стоимость не присоединяется  к налогооблагаемой прибыли.

3. Занижение стоимости  приобретенного транспортного средства  с целью занижения налогооблагаемой базы при уплате налога на приобретение транспортных средств.

• Неправильное отнесение имущества к основным средствам.

В соответствии с приведенным  выше планом разработаем программу  аудита основных средств. При разработке программы используем следующие  условные обозначения методов сбора аудиторских доказательств:

1 - инвентаризация;

2 - контрольный обмер;

3 - формальная проверка;

4 - арифметическая проверка;

5 - проверка по существу;

6 - наблюдение;

7 - опрос;

8 - анализ.

 

Типичные ошибки:

• В учетной политике предприятия указано, что аналитический учет основных средств должен вестись в инвентарных карточках (форма ОС-6). Однако на предприятии этого не делают считая ведение таких карточек излишним, при этом ссылаются на имеющиеся в бухгалтерии копии инвентарных списков а на тех предприятиях, где эти карточки ведут, не всегда соблюдают требование полноты занесения реквизитов.

• Материальная ответственность  организуется лишь в отношении собственных  основных средств, учитываемых на сч. О1 “Основные средства”.

• Несоответствие информации о наличии основных средств по данным Главной книги информации об их остатках по данным инвентарных карточек нередко влечет за собой неправильное начисление амортизации.

• Оприходование основных средств не по цене их приобретения.

• В состав первоначальной стоимости включают затраты по оплате процентов по заемным средствам.

• При покупке основных средств у физических лиц не всегда удерживается подоходный налог.

• При передаче основных средств в качестве вклада в уставный капитал другого предприятия сумма превышения их договорной стоимости над балансовой нередко включается в состав доходов будущих периодов. • При безвозмездной передаче основных средств выявленный убыток не всегда списывается на уменьшение добавочного капитала или фонда социальной сферы.

• Начисление износа основных средств производится один раз в  квартал.

• Предприятие продолжает начислять износ по объектам с  истекшим сроком нормативной эксплуатации.

• Неправомерное ускоренное начисление износа основных средств.

• Списание 50% балансовой стоимости в первый месяц или в первый квартал после ввода в эксплуатацию основных средств, а не равномерно в течение года.

•   Простое хищение  средств (основной тип мошенничества).

 

Заключение

 

В теоретической части  работы рассмотрены вопросы особенностей антикризисного аудита на предприятии. В сегодняшних экономических условиях аудит предприятия дает возможность реально оценить его финансовое состояние и перспективы. Это позволит руководству предприятия принимать оптимальные решения в части повышения финансовых результатов его деятельности,  выявить возможные резервы и нецелесообразные затраты, потребность в необходимых финансовых ресурсах для нормального функционирования предприятия.

Аудит предприятия в условиях кризиса одновременно с подтверждением достоверности отчетности должен выражать квалифицированное мнение о финансовом состоянии предприятия на отчетную дату, а также интерпретировать финансовые показатели, выявляя тенденции в развитии предприятия как самостоятельной единицы. Это даст возможность оценивать эффективность за предшествующие  периоды и подтверждать обоснованность прогнозных экономических показателей аудируемого предприятия.

Во второй части работы  рассмотрена  процедура проведения аудита основных средств предприятия.

Основными целями аудиторской проверки основных средств (ОС)  является проверка законности и правильности:

• операций поступления, перемещения и выбытия ОС  
• определение первоначальной стоимости объектов ОС ;
• их документального оформления;
• своевременное начисление, включение в издержки производства и использование амортизационных отчислений с ОС ;
• определение и использование остатка износа ОС;
• отражение на счетах бухгалтерского учета операций по движению ОС ;
• осуществляется также проверка наличия неиспользуемого оборудования, его состояния, условий хранения и принятых мер по его реализации или передаче другим организациям;
• сохранности ОС , наличие излишек ОС ;

Цели и задачи, поставленные в работе, выполнены.

 

Список использованной литературы

 

1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете".
2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.
3. Гражданский кодекс Российской Федерации от 14.11.2002г. №183-ФЗ принят ГД ФС РФ от 23.10.2002г. (ред. от 30.06.2003г.)
4. Налоговый кодекс (часть вторая) от 05.08.2000 №117-ФЗ, принят ГД ФС РФ от 19.07.2000г. (ред. от 05.04.2003г.)
5. Налоговый кодекс (часть первая) от 31.07.1998 №146-ФЗ, принят ГД ФС РФ от 16.07.1998г. (ред. от 23.12.2003г.)
6. Информационная поддержка система «Консультант плюс».
7. Информационная поддержка система «Гарант».
8. Безруких П.С., Кондраков Н.П., Палий В.Ф. Бухгалтерский учет – М.:             Бухгалтерский учет, 2006.
9. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: Инфра-М., 1998.
10. Шишкин А.К., Микруков В.А.,Дышкант И.Д. Учет, анализ, аудит на предприятии: Учебное пособие для вузов, - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1996.
11. Белогина Н.С.: лекции по курсу аудит. – 2005.
12. Подольский В.И.: Аудит: Учебник для вузов / В.И,Подольский, А.А.Савин, Л.В.Сотникова и др.; - 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2003. – 583 с.
13. Черноморда П.В.Аудит: Учебник для вузов/ Под ред. П.В.Черноморда, А.А.Каракова; Рос. экон. акад. им. Г.В. Плеханова. – М., 2003. – 361 с.
14. Шеремет А.Д., Суйц В.П.: Аудит: Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИИФРА-М, 2004.-410с. – (Серия «Высшее образование»).
15. Газета «Учет.Налоги.Право» 25-31 января 2005 года №3.
16. Газета «Экономика и жизнь» январь 2005 №3.
17. сайт www.arbitor.ru.
18. сайт www.audit-it.ru.
19. сайт www.idioma.ru.
20. сайт www.vescc.com.