Анализ бухгалтерского учёта операций с покупателями и заказчиками

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

НАЦИОНАЛЬНЫЙ  ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ

ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ

Институт         –  Социально-гуманитарных технологий

Направление   –  Экономика

Кафедра           –  Экономика

 

 

Анализ бухгалтерского учёта  операций с покупателями и заказчиками.

Курсовая работа по курсу  «Бухгалтерский учёт»

                 

Выполнил 

студент гр.3Б02                                        _______     А.Д.Алимова

                                                                             ^{Подпись                                           Дата}                    

Проверил  доцент

кафедры маркетинга                ________                   _______    Т.В.Арцер

            ^{Подпись                                              Дата}                    

 

 

 

Томск – 2013

 

Оглавление

Введение 3

Глава 1 5

1. Теоретические  основы учета расчетов с покупателями  и заказчиками 5

1.1 Экономическая  сущность расчетов с покупателями. Понятие дебиторской и кредиторской  задолженности 5

1.2 Нормативное  регулирование расчетов и документы,  регулирующие договорные отношения 7

2. Анализ  учета расчетов с покупателями  и заказчиками 10

2.1 Бухгалтерские  проводки по операциям с покупателями  и заказчиками. 10

2.2 Понятие  сомнительного долга. Бухгалтерские  проводки по сомнительным долгам 16

Глава 2 21

Практическая  часть 21

1.Краткая  характеристика предприятия. 21

2.Учётная  политика ООО «Сладкоежка». 23

3.Баланс на  начало периода. 25

4.Журнал хозяйственных  операций. 26

5.Мемореальные  ордера счетов. 29

6.Оборотно-сальдовая  ведомость. 31

7. Баланс  на конец периода. 33

8.Шахматная  ведомость. 34

Заключение 36

Список использованной литературы 38

 

 

Введение

Предприятия регулярно в процессе своей хозяйственной деятельности вступает в деловые взаимоотношения со своими деловыми партёрами. Эти взаимоотношения могут быть связаны с поставками товаров, различных материальных ценностей, с выполнением работ и оказанием каких-либо услуг. За полученные ценности и услуги партнёрам, а точнее покупателям/заказчикам необходимо расплачиваться.

Учёт расчётов  - отдельная  задача бухгалтерского учёта. Тема моей курсовой работе «Учёт расчётов с покупателями и заказчиками». Актуальность моей работы заключается в том, что с подобными расчётами регулярно сталкивается любое хозяйственное предприятие и очень важно вести систематический контроль со стороны предприятия, поскольку несвоевременная оплата счетов покупателями может привести к дебиторской задолженности. А это чревато тем, что постоянные невыплаты  могут привести к банкротству и неспособности предприятия погашать кредиторскую задолженность.

Целью моей курсовой работы является рассмотрение аспектов бухгалтерского учета расчетов с покупателями.

Объектом стал непосредственно  бухгалтерский учёт расчётов с покупателями и заказчиками. Предметом  - методические пособия по бухгалтерскому учёту операций с покупателями и заказчиками.

Для выполнения цели были поставлены некоторые задачи:

• раскрыть экономическую сущность расчетов, дать понятие дебиторской и кредиторской задолженности;
• исследовать нормативные документы, регулирующие договорные отношения и бухгалтерский учет расчетных операций;
• рассмотреть особенности расчетов с покупателями, дать понятие сомнительному долгу;
• охарактеризовать виды и формы расчетов;

Методологической основой  для работы послужили: Федеральный  Закон «О бухгалтерском учете»; Положение  по введению бухгалтерского учета и  отчетности в РФ; Постановления Правительства  РФ и инструктивные материалы  по изучаемым вопросам; учебная литература и труды отечественных и зарубежных ученых.

 

Глава 1

1. Теоретические основы  учета расчетов с покупателями  и заказчиками

1.1 Экономическая сущность  расчетов с покупателями. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности

В процессе ведения финансово-хозяйственной  деятельности у любой организаций  возникают расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства, связанные  с продажей материальных ценностей, выполнением работ или оказанием  услуг.

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» документы, которыми оформляются хозяйственные  операции с денежными средствами, подписываются руководителем предприятия  и главным бухгалтером или  же уполномоченными на то лицами. Без  подписи главного бухгалтера предприятия  ни один денежный или расчётный документ, какие-либо кредитные обязательства  не будут являться действительными  и не будут приняты к исполнению.

Расчёты по товарным операциям, связанные с перемещением товара, - это расчёты с поставщиками и подрядчиками, покупателями. Это акты движения денег, динамика финансов. Сюда также ходят плановые платежи, которые осуществляются с помощью: чеков, векселей, аккредитивов.

К покупателям относятся  деловые партнёры, которым организация  продаёт товарно-материальные ценности.

Экономическая сущность расчетов состоит в перераспределении  денежных ресурсов между участниками  предпринимательских и иных отношений. В расчетах реализуется основная полезная социальная функция денег  – они выступают как средство платежа.

Правильная организация расчетных операций способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.

Расчетные отношения включают следующие элементы:

1. участники расчетов - поставщик и грузополучатель, плательщик и получатель средств;
2. объект расчетной сделки (операции) - товарно-материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы, ценные бумаги, финансовые требования и обязательства, а также денежные (валютные) средства;
3. органы, осуществляющие платежи, - банковская система (коммерческие банки и расчетно-кассовые центры, а также клиринговые учреждения);
4. посредники в расчетах - факторинговые компании и фирмы, а также гаранты.

В зависимости от содержания операций расчеты делятся на два  вида:

• по товарным операциям, если организация выступает поставщиком своей готовой продукции, товара или по заготовляющим товарно-материальные ценности;
• по нетоварным операциям, связанным с движением денежных средств, т.е. с погашением задолженности бюджету, банку, внебюджетным фондам, работникам и т.д.

Основными задачами учета  расчетов являются:

1. своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;
2. контроль за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банком, персоналом;
3. контроль за соблюдениями форм расчетов, зафиксированных в договорах с покупателями и поставщиками;
4. своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

Задолженность партнёра перед  предприятием называется дебиторской  задолженностью. При её образовании  партнёр выступает  в роли дебитора, т.е. должника, а его долг перед  предприятием отражается в бухгалтерском учёте как дебетовое сальдо по счёту расчётов предприятия с этим партнёром.

Задолженность предприятия  перед своим партнёром называется кредиторской задолженностью. При этом партнёр выступает в роли кредитора, а долг предприятия перед партнёром  отражается в бухгалтерском учёте  как дебетовое сальдо по соответствующему счёту расчётов.

1.2 Нормативное регулирование  расчетов и документы, регулирующие  договорные отношения

Ведение бухгалтерского учета  в РФ должно осуществляться в соответствии с нормативными документами, которые  представлены в виде следующей системы:

• 1-й уровень – законодательный (Федеральный закон от 06.12.2011 № 402 – ФЗ «О бухгалтерском учете»);
• 2-й уровень – стандарты (Положения по бухгалтерскому учету);
• 3-й уровень – методические рекомендации (инструкции, письма Минфина России и др.);
• 4-й уровень – рабочие документы по бухгалтерскому учету организации (приказ по учетной политике).

Информационной базой  для ведения учета расчетов с  покупателями являются:

• Конституция РФ, глава 2;
• Гражданский Кодекс РФ, глава 30, 45, 46;
• Налоговый кодекс РФ, раздел 8;
• Федеральный закон от 06.12.2011г. № 402 – ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Федеральный закон от 22.05.2008г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов»
• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению. Утверждены Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.
• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. №34н (24.12.2010г).
• Положение по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте". Утверждено приказом Минфина РФ от 27.11.2006 N 154н 
  (ред. от 25.10.2010) (ПБУ 3/2000).
• Положение ЦБ России от 19.06.2012 г. № 383-П «О безналичных расчетах в РФ»
• Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ. Приказ Центробанка РФ от 05.01.98 г. № 14-П.
• Положение о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации, утвержденное постановлением Центробанка РФ от 24.04.2008 № 318-П применяется в части, касающейся организации порядка банками приема денежной наличности и ее выдачи организациям;
• Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации. Приказ Минфина РФ от 28.06.2000г. № 60-н.
• Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.
• Положение ЦБ о порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации от 12.10.2011 г. № 373-П.
• Указание Центробанка РФ от 20.06.2007 № 1843-У «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке»

Отношения, возникающие между  продавцом и покупателем, оформляются  договором.

Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

В соответствии с нормами  гражданского права договор считается  заключенным, если сторонами в требуемой  форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

К существенным условиям относится предмет договора.

 

2. Анализ учета расчетов  с покупателями и заказчиками

2.1 Бухгалтерские проводки по операциям с покупателями и заказчиками.

 

Для учета расчетов с покупателями используется активно-пассивный  счет 62 «Расчеты с покупателями». Покупатели могут рассчитаться с продавцом  либо после получения товара, либо, внеся предоплату, перечислив аванс  на расчетный счет продавца.

В первом случае оплата производится на основании выставленного счета  по факту поставки.

Проводки по счету 62 «Расчеты с покупателями» при обычной  продаже:

 

Дебет	Кредит	Название операции
62	90/1	Выставлен счет покупателю
90/2	41	Списана себестоимость товаров, предназначенных на продажу
90/2	68	Начислен НДС по реализованным  товарам
51	62	Поступила выручка от продажи  на расчетный счет

 

Пример:

Организация отгрузила покупателю продукцию на сумму – 44840руб. (в  т.ч. НДС – 6840 руб.). Денежные средства от покупателя за полученную продукцию  поступили на расчётный счёт организации.

 

№	Содержание	Дебет	Кредит	Сумма
1	Стоимость отгруженных товаров	62	90	44840
2	Сумма НДС	90	68	6840
3	Поступила выручка от продажи на р/с	51	62	44840