Шаблоны проектных документов

 

РЕЕСТР РИСКОВ

№	Риск	Потенциальное воздействие	Вероятность наступления (1-5)	Влияние риска (1-5)	Уровень риска1	Способы смягчения риска	Условия наступления

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Шаблон 7. Отчет о статусе  проекта

 

Автор отчета	<Роль в проекте>	<ФИО>
Получатели отчета	<Роль в проекте>	<ФИО>

 

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ

Название проекта
Руководитель проекта
Отчетный период
Дата отчета

 

Прохождение контрольных  точек проекта:

<Опишите (представьте графически  или в форме таблицы) состояние  дел по прохождению контрольных  точек проекта>

 

Проблемы \ риски проекта  и меры по их устранению

<Опишите проблемы проекта  и возможные действия по их  устранению>

Описание проблемы	Возможные действия по устранению

    

Прогноз на следующий  отчетный период

<Перечислите предполагаемые  ближайшие события по проекту>

 

Изменение в Плане  управления проектом

<Предполагаются ли изменения  плана проекта в предстоящий  отчетный период>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Шаблон 8. Отчет по завершении проекта

ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ

Шифр проекта
Наименование проекта
Автор документа
Дата создания

 

ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕННЫХ  РАБОТАХ

<В каждом из разделов отчета  представьте перечень изменений,  произошедших за время реализации проекта, отклонений от базового плана (например, изменения в бюджете, сроках, содержании и т.д.). Опишите полученные результаты проекта в терминах стоимости, сроков выполнения, времени работы команды проекта. Опишите риски, возникшие во время реализации проекта, а также предпринятые меры реагирования на них. Зафиксируйте извлеченные уроки проекта и рекомендации по усовершенствованию управления проектом.>

 

Содержание проекта

 

Управление рисками

 

Управление расписанием

 

Стоимость проекта

 

Управление командой проекта

 

Взаимодействие с подрядчиками (поставщиками).

<Резюмируйте насколько успешно  было привлечение подрядчиков  к выполнению работ в проекте  с точки зрения достижения  результатов, за которые отвечали  подрядчики>.

 

Управление коммуникациями

<Резюмируйте, насколько эффективными  были используемые в проекте  коммуникации, способы и средства  обмена информацией>.

 

Управление качеством

<Дайте экспертную оценку качества  проекта>

 

Извлеченные уроки проекта  и рекомендации

 

¹ Высокий, средний, низкий в зависимости от вероятности наступления и степени влияния риска. Риски с наибольшей вероятностью наступления и высокой степенью влияния будут иметь высокий уровень, риски же с наименьшей вероятностью наступления и низкой степенью влияния соответственно низкий уровень.

Дата: 17.11.2012   стр. из 13