Планирование на предприятии

 

Федеральное агентство связи

 

Сибирский Государственный Университет  Телекоммуникаций и Информатики

 

Межрегиональный центр переподготовки специалистов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

по курсу «Планирование на предприятии»

                                  

 

 

 

Выполнила: Шакенко Т.Н.

                                                                                  Группа: МЭВ -  22

                                                                    

    

 

 

                                                                                       Проверила:Булышкина А.В.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Новосибирск, 2013 г

Введение Каждый предприниматель, начиная свою деятельность, должен ясно представлять потребность на будущее  в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь четко рассчитывать эффективность их использования в процессе работы фирмы. В рыночной экономике  предприниматели не смогут добиться стабильного успеха, если не будут  четко и эффективно планировать  свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию, как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и собственных перспективах и возможностях.  Необходимые для того, чтобы своевременно подготовиться и обойти потенциальные трудности и опасности, тем самым уменьшив риск в достижении поставленных целей. Таким образом, разработка стратегии и тактики производственно - хозяйственной деятельности фирмы  является важнейшей задачей для  малого предпринимателя. Общепризнанной формой разработки стратегии и тактики является бизнес-план. Целью разработки бизнес-плана  является планирование хозяйственной  деятельности фирмы на ближайший  и отдаленные периоды, в соответствии с потребностями рынка и возможностями  получения необходимых ресурсов. Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи: - определить конкретные  направления деятельности фирмы,  целевые рынки и место фирмы  на этих рынках; - сформировать долгосрочные  и краткосрочные цели фирмы,  стратегию и тактику их достижения, определить лиц ответственных за реализацию каждой стратегии; - выбрать состав и  определить показатели товаров  и услуг, которые будут предлагаться  фирмой потребителям. Оценить производственные  и торговые издержки по их  созданию и реализации; - оценить соответствие персонала фирмы и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей; - определить состав  маркетинговых мероприятий фирмы  по изучению рынка, рекламе,  стимулированию продаж, ценообразованию,  каналам сбыта и т.п.; оценить материальное и финансовое положение фирмы, соответствие материальных и финансовых ресурсов достижению поставленных целей; - предусмотреть трудности  и «подводные камни», которые  могут помешать выполнению бизнес-плана. Главное достоинство  бизнес-планирование заключается в том, что правильно составленный бизнес-план показывает перспективу развития фирмы, т.е. в конечном счете отвечает на самый нужный для предпринимателя вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы которые окупят все затраты сил и средств. Глава1. Теоретические аспекты разработки бизнес-плана. Что такое бизнес-план? Бизнес-план предприятия  является одним из основных инструментов управления предприятием, определяющих эффективность его деятельности. Разработка бизнес-плана позволяет эффективно использовать планирование бизнеса для грамотного управления предприятием. Зачем надо писать бизнес-план и цели его  составления? В условиях рынка  и жесткой конкурентной борьбы предприятие  должно уметь быстро и адекватно  реагировать на изменения, происходящие во внешней среде и внутри самого предприятия. Это становится возможным, когда выполняется несколько условий: администрация и инвестор правильно оценивают реальное финансовое положение предприятия и его место на рынке; существуют конкретные цели к достижению которых должно стремиться предприятие; при постановке целей предприятия менеджмент активно использует планирование, строго контролируется и выполняется каждый шаг плана для их достижения; администрация предприятия и инвестор понимают суть процессов происходящих на рынке, во внешней среде и внутри самой фирмы. Бизнес-план составляется для внутренних и внешних целей. В подавляющем большинстве случаев, так уж сложилось в нашей стране, бизнес-план фирмы начинают составлять, когда необходимо привлечь инвестиции. Но дело в том, что это только одна сторона дела, на самом деле он составляется не только для внешних целей.           Бизнес-планирование. Что такое бизнес-планирование? Бизнес-планирование, почему оно необходимо? Преимущества  бизнес-планирования? Бизнес-планирование представляет собой процесс написания  бизнес-плана, в котором могут  принимать участие две заинтересованные стороны: инвестор, который хочет  оценить эффективность вложения средств, и исполнители, в лице консультантов  или персонала предприятия. В первую очередь, бизнес-планирование необходимо инвестору, так как от этого в огромной мере зависит судьба его предприятия, именно по этой причине бизнес-планирование не должно происходить без непосредственного  участия инвестора. Было бы неправильно просто заказать написание бизнес-плана консультанту или полностью доверить это персоналу предприятия и дистанцироваться от самого процесса. Основные преимущества, которые дает предпринимателю бизнес-планирование дает возможность четко обдумать и оформить свои идеи, проверить их жизнеспособность на бумаге расчетным путем; такой бумажный (виртуальный) вариант проверки идеи в конечном счете убережет предпринимателя от множества ошибок и ненужных затрат, сэкономит деньги, время и нервы; позволяет предпринимателю гораздо лучше понять механизм работы предприятия и действовать в рыночной среде намного эффективнее; когда Вы завершите процесс написания бизнес-плана, он будет служить Вам, как схема или карта, точное следование которой позволит с большей вероятностью достигнуть намеченной цели. Не стоит  думать, что достаточно просто заплатить  за составление бизнес-плана инвестиционного  проекта, при таком подходе заказчик может получить довольно отвлеченный  и сырой вариант, который не вдохновит  ни инвестора, ни руководство предприятия, а само планирование деятельности предприятия при этом не сможет дать максимального эффекта. Бизнес-планирование первоначально потребует значительных сил, средств, усилий и времени по сбору и обработке информации, а последующее финансовое планирование предприятия является намного более простым, так как требует только своевременного периодического внесения дополнений и изменений к текущему плану, а также своевременного реагирования на рыночную ситуацию. Резюмируя все  вышеизложенное, можно сказать, что затраты на бизнес-планирование - самая выгодная инвестиция. Требования  к бизнес-плану. Одним из основных требований к бизнес-плану инвестиционного  проекта является его понятность, он должен быть написан без сложной  профессиональной терминологии, простыми словами, бизнес-план не может содержать элементов украшательства. Очень желательны приложения в виде графиков и диаграмм, которые делают бизнес-план более  наглядным. Объем бизнес-плана - порядка 20-30 листов текста с одной  стороны, но иногда выдвигаются особые требования к содержанию и объем может достигать 50 листов.

Бизнес-план должен содержать только основную информацию, но любая дополнительная информация также должна быть подготовлена для возможного дальнейшего рассмотрения.

Бизнес-план инвестиционного проекта должен строиться на основе реальной, непредвзятой информации, полученной из доступных источников и содержать ссылки на документы, результаты исследований, отчеты и заключения экспертов.

В бизнес-плане нельзя делать сомнительные или неопределенные допущения и выводы, которые не основаны на расчетах и экспертных оценках (например: "В ближайшие два года фирма выйдет в лидеры отрасли..." или "Будущее за нашей прогрессивной технологией...").

Должна быть приведена  достоверная информация о рисках от участия в инвестиционном проекте, по которым должен быть сделан беспристрастный анализ и рассмотрены варианты его избегания или минимизации.

Структура бизнес-плана.

Структура бизнес-плана  инвестиционного проекта не регламентирована законодательством, поэтому каждая фирма разрабатывает собственные подходы и структуру бизнес-плана, которые будут зависеть от характера бизнеса, основных целей составления бизнес-плана и предъявляемых к нему требований.

Так, например, бизнес-план производственного предприятия будет отличаться от бизнес-плана торговой структуры или предприятия сферы услуг.

Разница в масштабах  предприятия существенно влияет на требования к бизнес-плану в  части объема информации и уровня ее детализации, однако структура бизнес-плана от этого никак не зависит.

Структура бизнес-плана, или его основные разделы, одинаковы  и для обоих вариантов представления  бизнес-плана - кратком резюме или  развернутом и всестороннем варианте. Разница между ними только в объеме информации - резюме, в отличие от полного варианта содержит только основную информацию и выводы.

Структура бизнес-плана  зависит от цели его написания, того, для чего он предназначен - для получения  кредита, привлечения инвестора, предварительной  оценки инвестиционного проекта, или  внутрифирменного.

Типовая структура  бизнес-плана инвестиционного проекта  содержит следующие разделы:

1. Титульная  страница - содержит название компании, ее юридический и фактический  адреса, телефоны, e-mail и адрес сайта  (если есть), наименование и полные реквизиты собственников компании, наименование и очень кратко (одним предложением) - суть проекта, информацию о исполнителях проекта и дату его составления.

2. Резюме проекта  - представляет собой основные  положения, суть, "выжимки" из  проекта, его основные выводы. Цель резюме - заинтересовать инвестора и заставить его подробнее ознакомиться с содержанием бизнес-плана. Объем резюме обычно составляет 2-3 страницы текста, который должен быть составлен простыми словами без использования терминологии и простыми приложениями. Оно должно показать инвестору выгодность и перспективность вложений в представляемый инвестиционный проект.

3. Описание компании - содержит информацию о компании, которая предлагает данный инвестиционный  проект, ее полные реквизиты, информацию о учредителях и их реквизиты, цели компании, сведения о руководстве, историю компании, достижения, организационную структуру, основные продукты, и место компании на рынке.

4. Описание продукта  или услуги - включает информацию  о продукте или услуге, его  основных характеристиках, основных потребителях, потребительских свойствах товара, отличиях от существующих аналогов, информацию патентах и лицензиях.

5. Маркетинговый  анализ - содержит информацию о  имеющихся на рынке товарах,  продукции конкурентов, сравнение характеристик и потребительских качеств товаров конкурентов и предлагаемого продукта, информацию о наименовании конкурентов и их реквизиты, цены конкурентов и их стратегию продвижения товаров.

Маркетинговый анализ - самый первый и важный этап в написании бизнес-плана. Важнейшим разделом в маркетинговом анализе является определение объемов рынка сбыта продукции, доли рынка конкурентов, определение мотивации покупателей к принятию решения о покупке.

Основной задачей  данного раздела является дать ответ  на вопросы - сколько и какого товара требует рынок, по какой цене и почему именно его готовы покупать потребители. В этом разделе также должен быть приведен анализ состояния и тенденций развития отрасли, средняя прибыльность и объемы производства предприятий отрасли, степень развития конкуренции и барьеры вхождения в нее.

6. Стратегия  продвижения товара - здесь основным  является определение рыночной  ниши, т.е. того, какой именно и  для каких категорий потребителей  предназначен товар, количественный  и качественный анализ потребителей, где они расположены, какими именно методами и каналами сбыта предлагается реализовывать товар или услугу. Приводится информация о стратегии рекламирования продукта или услуги, затратах на маркетинг, ценообразовании, политике при работе с покупателями. Этот раздел бизнес-плана часто является его самым слабым местом.

7. Производство - в случае, если это производственное  предприятие, данный раздел включает  информацию о выбранной технологии  производства, мотивации ее выбора, описание основных технологических процессов предприятия, схему его работы, расстановку оборудования. Если предполагается реконструкция или строительство, то приводится описание технических решений и расчеты затрат на реконструкцию или строительство.

В разделе приводятся расчеты потребности в материалах и сырье на производство продукции, затраты на их закупку, анализ поставщиков, затраты на обслуживание и плановые ремонты оборудования. В случае, если специфика производства того требует, приводится информация о необходимости приобретения лицензий и прочих разрешений, требования по технике безопасности труда.

В случае, если это торговое или обслуживающее  предприятие, раздел включает значительно  больший объем информации о поставщиках, их оценке и выборе, потребностях в  конкретных товарах и их группах, методах закупки, потребностях в складских и торговых помещениях, их географическом местоположении и наличии спроса на предлагаемые товары в каждой торговой точке и по каждому товару. По поставщикам также приводится информация о их местонахождении, дается их краткая характеристика и приводятся реквизиты.

В случае, если это строительное или сервисное  предприятие отражается также информация о подрядчиках, дается их характеристика и реквизиты.

8. План по  персоналу - в этом разделе  приводится информация о потребности в персонале, его количестве и квалификации, анализ рынка труда по каждой позиции работников, приводятся расчеты затрат на оплату труда персонала, его социальное обеспечение, методы стимулирования и обучение.

9. Организационная структура и управление - содержит схему организационной структуры управления предприятием, информацию о количественном и качественном составе подразделений предприятия, требования к его квалификации, расчет затрат на оплату труда, социальное обеспечение и стимулирование труда управляющего персонала.

В случае реорганизации  или вновь создаваемого предприятия  дается информация о форме собственности  предприятия, его основных или предполагаемых акционерах, их реквизиты, доли в капитале предприятия, процесс принятия решений и принципы управления.

10. Финансовый  план - самая интересная часть  бизнес-плана с практической точки  зрения, он показывает какие финансовые  ресурсы потребуются для реализации  инвестиционного проекта и в  какие периоды времени, а также  отдачу от проекта при заданных исходных данных и верности выводов маркетингового исследования. В финансовом плане приводятся или рассчитываются все денежные потоки предприятия - затраты, выручка от реализации, налоги и прибыль.

11. Анализ рисков  проекта - в этом разделе дается описание возможных рисков проекта и их характеристика, а также приводится стратегия по их минимизации.

12. Приложения  к бизнес-плану - это документы,  на базе которых был составлен  бизнес-план: данные маркетинговых  исследований, спецификации и подробные описания продуктов, развернутые характеристики конкурентов и их продуктов, копии рекламных материалов, прайс-листов, каталогов, письма от покупателей и заказчиков, контракты, резюме руководителей проекта и подразделений предприятия, заключения экспертов и прочие документы.

 

 

Глава 2. Расчет показателей бизнес-плана 

2.1 Расчет показателей  производственной программы по  перевозке грузов.

Общая грузоподъемность всех автомобилей (среднесписочных) определяется по формуле:

, т (2.1.1),

где грузоподъемность (номинальная) автомобиля,среднесписочное количество автомобилей:

28*8=224т

Среднесписочное количество автомобилей в работе определяется по формуле:

(2.1.2),

где автомобиле/дни в эксплуатации на планируемый период

количество дней в периоде

 

Автомобиле/дни  в хозяйстве определяется как  произведение среднесписочного количества автомобилей и количества дней планируемого периода

, Авт.дни (2.1.3),

где среднесписочное количество автомобилей;

количество дней в периоде;

28*365=10220 авт.дней.

Автомобиле/дни  в эксплуатации рассчитываются путем  умножения среднесписочного количества авто на количество дней в эксплуатации:

Авт.дни (2.1.4),

где среднесписочное количество автомобилей;

дни пребывания автомобилей  в эксплуатации;

28*258=7224авт.дней.

Автомобиле/часы в наряде определяются как произведение количества автомобиле/дней эксплуатации и времени в наряде за сутки()

Авт.час (2.1.5),

где дни пребывания автомобилей в эксплуатации; 

время в наряде за сутки;

7224*7,4=53457,6 авт.часов.

Общий пробег всех автомобилей определяют исходя из следующего выражения:

(2.1.6),

где дни пребывания автомобилей в эксплуатации;

среднесуточный пробег, км.;

7224*190=1372560 км.

Среднюю грузоподъемность автомобиля вычисляют по выражению:

т (2.1.7),

где  общая грузоподъемность всех автомобилей;

среднесписочное количество автомобилей;

 

Расчетные данные сводятся в таблицу следующего вида:

Таблица 2.1.1

Показатели  производственной программы по перевозке  грузов ООО«Братскавто»

№	Показатель	Значение показателя
1	Общая грузоподъемность, т	224
2	Среднесписочное количество авто в работе, шт.	28
3	Автомобиле/дни  в эксплуатации, Авт.дни	7224
4	Автомобиле/часы в наряде, Авт.час	53457
5	Общий пробег автомобиля, км	1372560
6	Средняя грузоподъемность одного автомобиля, т	8