Анализ потребляемых материалов и поставщиков посредством АВС- и ХУZ - методов

Использование XYZ-анализа позволяет точнее настроить систему управления товарными ресурсами и за счет этого снизить суммарный товарный запас.

Таблица 2.3.4

Результаты совмещения анализа АВС и XYZ

Поставщиков группы АХ и ВХ (Газпром  Нефть, ООО «Бриг») отличает высокий  уровень поставок и стабильность. Необходимо обеспечить постоянное наличие товара, но для этого не нужно создавать избыточный страховой запас. Работа поставщиков этой группы стабильна и хорошо прогнозируется.

Поставщики группы AY и BY (ООО «Меридиан», ООО «Красо», ООО «Уфахимпроект») при высоком уровне поставок имеют недостаточную стабильность расхода, и, как следствие, для того, чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас.

Поставщики группы AZ и BZ (ООО «Крона») при высоком уровне поставок отличаются низкой прогнозируемостью расхода. Попытка обеспечить гарантированное наличие по всем товарам этих поставщиков только за счет избыточного страхового товарного запаса приведет к тому, что средний товарный запас промышленного предприятия значительно увеличится. По товарам данных поставщиков следует пересмотреть систему заказов. Часть поставщиков нужно перевести на систему заказов с постоянной суммой (объемом) заказа, по части товаров необходимо обеспечить более частые поставки, выбрать поставщиков, расположенных близко к складу (и снизить тем самым сумму страхового товарного запаса), повысить периодичность контроля, поручить работу с данной группой поставщиков самому опытному менеджеру компании и т.п.

Применение XYZ-анализа позволяет  сильно сократить время, которое  менеджер тратит на управление и контроль над поставщиками данной группы.

По поставщикам  группы CY (РН-Востокнефтепродукт) можно  перейти на систему с постоянной суммой (объемом) заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из имеющихся у предприятия финансовых возможностей.

В группу товаров CZ («УРАЛ СТ-Запчасть») попадают все новые поставщики, поставщики спонтанного спроса, поставляемые под заказ и т. п. Часть товаров этих поставщиков можно безболезненно выводить из ассортимента, а другую часть нужно регулярно контролировать, так как именно из товаров этой группы возникают неликвидные или труднореализуемые товарные запасы, от которых компания несет потери. Выводить из ассортимента необходимо остатки товаров, взятых под заказ или уже не выпускающихся, то есть товаров, обычно относящихся к категории стоков [26, c. 121].

Итак, использование  совмещенного АВС  и XYZ – анализов позволит ООО «Нерюнгри Металлик»:

• повысить эффективность системы управления товарными ресурсами;
• повысить долю высокоприбыльных товаров без нарушения принципов  ассортиментной политики;
• выявить ключевых поставщики и причины, влияющие на количество товаров хранящихся на складе;
• перераспределить усилия персонала в зависимости от квалификации и имеющегося опыта [33, c. 88].