Ділова гра

Таблиця 1

Приклад розрахунку параметрів маршруту

№ маршруту	№ магазина	Розмір замовлення, кількість коробок				Результати  розрахунку за маршрутом
		П	М	Н
1	29	16	–	12		Шлях об’їзду магазинів  за маршрутом М: 0-29-30-2-1-0
	30	24	–	20		Кількість перевезеного вантажу Р=118 коробок
	1	–	–	8		Довжина маршруту L=32 км
	2	20	–	18		Час роботи машини на маршруті Т=32х3+118х0,5+15х4=215 хв.

Вивчення карти дозволяє намітити оптимальний шлях об’їзду  магазинів М: 0-29-30-2-1-0. Порахувавши кількість кліток-кілометрів, одержуємо довжину першого маршруту: L=32 км.

Час роботи автомобіля на маршруті складається з декількох  доданків:

• Час руху автомобіля:

32 км х 3 хв./км = 96 хв.

• Час на розвантаження автомобіля в магазинах:

118 коробка х 0,5 хв./коробка  = 59 хв.

• Час на операції підготовки і завершення розвантаження в магазинах:

4 магазини х 15 хв./магазин  = 60 хв.

Загальний час роботи автомобіля на маршруті складе:

Т = 32x3 + 118x0,5 + 15x4 = 215 хв.

Діючи у подібний спосіб, намічають необхідну кількість маршрутів, що дозволяє виконати всі замовлення магазинів. Потім, використовуючи отримані значення часу роботи автомобіля на маршруті, складають графік роботи транспорту (додаток 5). Приклад заповнення графіка для першого рейсу першої машини поданий у табл. 2.

 

Таблиця 2

Графік роботи транспорту

№ машини	Перша поїздка			Друга поїздка			Третя поїздка			Заг. час роботи, год.	Приналеж-ність  автомобіля (свій чи найманий)
	№ маршруту	Відправка зі складу	Прибуття на склад	№ маршруту	Відправка зі складу	Прибуття на склад	№ маршруту	Відправка зі складу	Прибуття на склад
1	1	800	1135	2	1205	і т.д.
2		800
і т.д.

 

Рішення про використання тієї чи іншої машини на черговому  розрахованому маршруті приймається  на підставі зіставлення фактично відпрацьованого машиною часу і часової довжини цього маршруту. Нагадаємо, що по встановлених тарифах оплачуються лише ті машини, що відробили від 6 до 8 год. у день (менше 6 год. – штраф, більш 8 год. – понаднормова оплата).

Складання графіка дозволяє сформувати цілісне бачення процесу  доставки (у часовому розрізі). При  цьому можливе повернення до попереднього етапу ділової гри та коректування деяких маршрутів з метою оптимізації  усього графіка.

Після складання графіка  за формою додатка 6 розраховують загальні витрати по доставці товарів. Розрахунок витрат також може супроводжуватися коректуванням маршрутів, графіка та розподілів обсягів перевезень між власним і найманим транспортом.

У завершенні ділової  гри команди складають план виконання замовлень (додаток 7) і проводять аналіз результатів планування процесу доставки. Форма аналізу наведена в додатку 8.

Конспект: основні  умови ділової гри

1. Товар:
• продукти (П), напої (Н), миючі засоби (М);
• продукти і миючі засоби не можна перевозити в одній машині.
2. Транспорт:
• власний – 6 машин, найманий – стільки, скільки потрібно;
• вантажомісткість – 120 коробок.
3. Тимчасові умови:
• швидкість 20 км/година, тобто одну клітку на схемі (1 км) автомобіль проїжджає за 3 хв.;
• виїзд усіх автомобілів зі складу в перший рейс о 8⁰⁰, автомобілі вантажені, час першого навантаження не входить у робочий час водія;
• норма часу на розвантаження – 0,5 хв. на одну коробку;
• норма часу на операції підготовки та завершення розвантаження в магазинах – 15 хв. на один магазин;
• навантаження автомобіля на складі – 30 хв.;
• робочий день водія – 8 год., потім – понаднормова оплата;
• мінімальний час роботи автомобіля – 6 год.;
• максимальний – 11 год.;
4. Вартісні умови:
• власні автомобілі:
• умовно постійні витрати – 300 грн. у день за автомобіль;
• умовно змінні – 15 грн. за 1 км пробігу;
• наймані автомобілі:
• умовно постійні витрати – 1500 грн. у день за автомобіль;
• умовно змінні – 30 грн. за 1 км пробігу;
• оплата за понаднормову працю водія (з 8 до 11 ч) — 5 грн. за хвилину;
5. Штрафи:
• у випадку завантаження в машину менше 90 коробок – 50 грн. за кожну недовантажену до 90 одиниць коробку (останній маршрут не штрафується);
• у випадку роботи автомобіля менше 6 год.:
• власний автомобіль – 300 грн. у день;
• найманий автомобіль – 500 грн. у день (за недоробку власної машини штраф не стягується за умови відсутності найманого транспорту та понаднормової роботи).

Додаток 1

Карта-схема зони обслуговування

 

Точками на карті позначені  магазини. У правій, нижній від магазину клітці – його номер. По середині району знаходиться розподільчий склад – точка 0.

 

Додаток 2

Координати магазинів

№ магазину	Координати  магазину		№ магазину	Координати  магазину
	X	Y		X	Y
1	19	9	16	8	12
2	25	6	17	2	14
3	28	4	18	8	15
4	27	2	19	13	12
5	20	5	20	12	15
6	18	2	21	15	14
7	16	7	22	16	17
8	13	3	23	18	12
9	9	2	24	20	16
10	11	7	25	23	17
11	4	4	26	23	14
12	6	7	27	27	16
13	2	8	28	30	15
14	12	9	29	24	10
15	4	11	30	28	8

Координати розподільного  складу: X - 16; Y –10.

Додаток 3

 

Відомість замовлень  магазинів

(кількість коробок)

 

№ магазину	понеділок			вівторок			середа			четвер			п’ятниця
	П	М	Н	П	М	Н	П	М	Н	П	М	Н	П	М	Н
1	—	10	8	—	—	16	20	10	—	4	—	32	40	—	12
2	20	26	18	24	16	—	48	—	20	20	8	—	—	8	24
3	44	24	26	48	16	38	40	20	30	20	10	10	20	22	30
4	10	10	18	—	—	16	16	8	12	50	8	12	16	—	34
5	26	34	20	40	24	20	34	—	16	50	10	30	50	—	10
6	32	20	—	30	10	50	24	12	40	35	10	22	10	10	36
7	20	8	—	34	8	10	12	4	30	26	16	14	12	8	20
8	20	14	24	20	8	—	40	—	12	10	4	10	44	—	—
9	28	10	6	—	—	20	28	12	18	40	10	12	28	12	12
10	40	20	12	40	—	16	20	14	30	—	—	22	8	6	16
11	44	20	20	28	12	24	50	10	20	—	—	—	18	10	10
12	24	8	6	20	—	5	40	—	32	20	12	10	50	—	22
13	30	20	36	18	10	14	—	10	16	16	10	28	20	8	12
14	20	10	—	—	10	20	30	12	20	—	—	—	30	12	20
15	16	6	10	12	12	15	20	—	10	35	18	32	16	—	—
16	10	4	6	20	—	10	16	12	16	—	—	—	—	20	—
17	46	—	32	18	16	—	22	—	22	44	32	32	30	10	24
18	14	6	20	28	5	32	20	24	40	—	—	—	40	—	10
19	12	8	—	10	8	16	14	—	—	36	—	14	30	16	—
20	24	8	—	—	10	12	30	10	14	30	—	16	48	7	16
21	—	—	40	24	20	—	50	8	30	40	20	50	16	10	—
22	20	8	12	12	8	14	20	—	—	12	—	26	22	—	—
23	10	—	—	20	16	24	14	16	20	24	—	10	10	10	44
24	10	—	—	50	20	32	10	20	—	10	—	16	32	—	—
25	14	4	16	14	10	16	—	—	—	14	10	20	—	—	16
26	34	24	20	20	5	12	40	—	20	—	—	—	40	40	40
27	30	—	14	46	32	42	—	—	24	41	—	42	—	—	26
28	20	16	20	20	16	—	20	—	—	40	40	45	20	4	5
29	16	32	12	16	12	6	20	—	—	32	8	—	30	24	24
30	24	16	20	26	6	12	24	16	20	44	—	16	24	16	20

 

Умовні позначки: П  – продукти; М – миючі засоби; Н – напої.

Додаток 4

Розрахунок основних параметрів маршрутів

 

№ маршруту	№ магазина	Розмір замовлення, кількість коробок				Результати  розрахунку за маршрутом
		П	М	Н
1	2	3	4	5		6
1						М: Р L Т
2						М: Р L Т
і т.д.						М: Р L Т

 

 

Умовні позначки:

М – шлях об’їзду магазинів  по маршруті;

Р – кількість перевезеного вантажу, коробок;

L – довжина маршруту, км;

Т – час роботи машини на маршруті, хв.

 

Додаток 5

Графік роботи транспорту

 

№ м.	Перша поїздка			Друга поїздка			Третя поїздка			Загальний час роботи (год.)	Приналежність автомобіля (свій чи  найманий)
	№ маршруту	Відправка зі складу	Прибуття на склад	№ маршруту	Відправка зі складу	Прибуття на склад	№ маршруту	Відправка зі складу	Прибуття на склад