Разработка базы данных автоматизированной информационой системы для учета и анализа финансового состояния предприятия

Факторный анализ позволяет определить влияние  отдельных факторов (причин) на результативный показатель с помощью различных  приемов исследования.

Сравнительный (пространственный) анализ может осуществляться как внутри предприятия (сравнение  внутрихозяйственное по отдельным  показателям хозяйствующего субъекта), так и вне, т.е. сравнение показателей  данного хозяйствующего  субъекта с  показателями конкурирующих субъектов  хозяйствования, со средними общеэкономическими данными.

Финансово-экономический  анализ может осуществляться разными  методами. К количественным методам  относят статистические (наблюдение, сравнение, абсолютные и относительные  величины, средние величины, сводка, группировка, ряды динамики, индексы  и т.д.), экономико-математические (методы математического программирования, экономико-математического моделирования  и факторного анализа, исследование операции и т.д.). Каждый из экономико-математических методов делится на отдельные  приемы, способы, используемые в аналитической  работе.

Важнейшие принципы анализа хозяйственной  деятельности предприятия и оценки ее эффективности [7, С 19]:

1. Анализ должен базироваться на государственном подходе при оценке экономических явлений, процессов, результатов хозяйствования. Иначе говоря, оценивая определенные проявления экономической жизни, нужно учитывать их соответствие государственной экономической, социальной, экологической, международной политике и законодательству.
2. Оценка должна носить научный характер, т.е. базироваться на положениях диалектической теории познания, учитывать требования экономических законов развития производства, использовать достижения НТП и передового опыта.
3. Анализ должен быть комплексным. Комплексность исследования требует охвата всех звеньев и всех сторон деятельности и всестороннего изучения причинных зависимостей в экономике предприятия.
4. Одним из требований к анализу является обеспечение системного подхода, когда каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, состоящая из ряда элементов, определенным способом связанных между собой и внешней средой. Изучение каждого объекта должно осуществляться с учетом всех внутренних и внешних связей, взаимозависимости и взаимоподчиненности его отдельных элементов.
5. Анализ хозяйственной деятельности должен быть объективным, конкретным, точным. Он должен базироваться на достоверной, проверенной информации, реально отражающей объективную действительность, а выводы его должны обосновываться точными аналитическими расчетами. Из этого требования вытекает необходимость постоянного совершенствования организации учета, внутреннего и внешнего аудита, а также методики анализа с целью повышения точности и достоверности его расчетов.
6. Анализ хозяйственной деятельности и оценка ее эффективности должны быть действенными, активно воздействовать на ход производства и его результаты, своевременно выявляя недостатки, просчеты, упущения в работе и информируя об этом руководство предприятия. Из этого принципа вытекает необходимость практического использования материалов анализа и оценки для управления предприятием, для разработки и уточнения плановых данных. В противном случае цель анализа не достигается.
7. Анализ должен проводиться по плану, систематически, а не от случая к случаю. Из этого требования вытекает необходимость планирования аналитической работы на предприятиях, распределения обязанностей по ее выполнению между исполнителями и контроля за ее проведением.
8. Оценка должна быть оперативной. Оперативность означает умение быстро и четко проводить анализ, принимать управленческие решения и претворять их в жизнь.
9. Один из принципов анализа – его демократизм. Участие в проведении анализа широкого круга работников предприятия обеспечивает более полное выявление передового опыта и использование имеющихся внутрихозяйственных резервов.
10. Анализ должен быть эффективным, т.е. затраты на его проведение должны давать многократный эффект. Данными принципами следует руководствоваться при проведении анализа хозяйственной деятельности на любом уровне.

Классификация анализа хозяйственной деятельности имеет важное значение для правильного  понимания его содержания[6, С 257].

В связи  с этим выделяют:

технико-экономический  анализ, которым занимаются технические  службы предприятия (главного инженера, главного технолога и др.). Его  содержанием является изучение взаимодействия технических и экономических  процессов и установление их влияния  на экономические результаты деятельности предприятия;

финансово-экономический  анализ (финансовая служба предприятия, финансовые и кредитные органы) основное внимание уделяет финансовым результатам  деятельности предприятия: выполнение финансового плана, эффективность  использования собственного и заемного капитала, выявлению резервов увеличения суммы прибыли, роста рентабельности, улучшения финансового состояния  и платежеспособности предприятия;

аудиторский (бухгалтерский) анализ – это экспертная диагностика финансового «здоровья» предприятия. Проводится аудиторами или  аудиторскими фирмами с целью  оценки и прогнозирования финансового  состояния и финансовой устойчивости субъектов хозяйствования.

социально-экономический  анализ (экономические службы управления, социологические лаборатории, статистические органы) изучает взаимосвязь социальных и экономических процессов, их влияние  друг на друга и на экономические  результаты хозяйственной деятельности;

экономико-статистический анализ (статистические органы) применяются  для изучения массовых общественных явлений на разных уровнях управления: предприятие, отрасли, региона;

экономико-экологический  анализ (органы охраны окружающей среды) исследуют взаимодействие экологических  и экономических процессов, связанных  с сохранением и улучшением окружающей среды и затратами на экологию;

маркетинговый анализ (служба маркетинга предприятия  или объединения) применяется для  изучения внешней среды функционирования предприятия, рынков сырья и сбыта  готовой продукции, ее конкурентоспособности, спроса и предложения, формирования ценовой политики и т.д.

По методике изучения объектов анализ хозяйственной  деятельности может быть сравниваемым, диагностическим, факторным, маржинальным, экономико-математическим, экономико-статистическим, функционально-стоимостным и т.д.

При сравнительном  анализе обычно ограничиваются сравнением отчетных показателей о результатах  хозяйственной деятельности с показателями плана текущего, данными прошлых  лет, передовых предприятий.

Факторный анализ направлен на выявление величины влияния факторов на прирост и  уровень результативных показателей.

Диагностический (экспресс-анализ) представляет собой  способ установления характера нарушений  нормального хода экономических  процессов на основе типичных признаков, характерных только для данного  нарушения. К примеру, если темпы  роста валовой продукции опережают  темпы роста товарной продукции, то это свидетельствует о росте  остатков незавершенного производства. Если темпы роста валовой продукции  выше темпов роста производительности труда, то это признак невыполнения плана мероприятий по механизации  и автоматизации производства, улучшению  организации труда и на этой основе сокращение численности работающих. Знание признака позволяет быстро и  довольно точно установить характер нарушений не производя непосредственных измерений, т.е. без действий, которые  требуют дополнительного времени  и средств.

Маржинальный  анализ – это метод оценки и  обоснования эффективности управленческих решений в бизнесе на основании  причинно-следственной взаимосвязи  объема продаж, себестоимости и прибыли  и деление затрат на постоянные и  переменные.

С помощью  экономико-математического анализа  выбирается наиболее оптимальный вариант  решения экономической задачи, выявляются резервы повышения эффективности  производства за счет более полного  использования имеющихся ресурсов.

Стохастический  анализ (дисперсионный, корреляционный, компонентный и др.) используется для  изучения стохастических зависимостей между исследуемыми явлениями и  процессами хозяйственной деятельности предприятий.

Функционально-стоимостной  анализ (ФСА) представляет собой метод  выявления резервов. Он базируется на функциях, которые выполняет объект и сориентирован на оптимальные  методы их реализации на всех стадиях  жизненного цикла изделия (научно-исследовательские  работы, конструирование, производство, эксплуатация и утилизация). Его  основное назначение в том, чтобы  выявить и предупредить лишние затраты  за счет ликвидации ненужных узлов, деталей, упрощения конструкции изделия, замены материалов и т.д.

По субъектам (пользователям анализа) различают  внутренний  внешний анализ. Внутренний анализ проводится непосредственно  на предприятии для нужд оперативного, краткосрочного и долгосрочного  управления производственной, коммерческой и финансовой деятельностью. Внешний  анализ проводится на основании финансовой и статистической отчетности органами хозяйственного управления, банками, финансовыми  органами, инвесторами.

По охвату изучаемых объектов анализ делится  на сплошной и выборочный. При сплошном анализе выводы делаются после изучения всех без исключения объектов, а  при выборочном – по результатам  обследования только части объектов.

По содержанию программы анализ может быть комплексным  и тематическим. При комплексном  анализе деятельность предприятия  изучается всесторонне, а при  тематическом – только отдельные  ее стороны, представляющие в определенный момент наибольший интерес. Например, вопросы использования материальных ресурсов, производственной мощности предприятия, снижения себестоимости  продукции и пр.

Каждая  из названных форм анализа хозяйственной  деятельности своеобразна по содержанию, организации и методике его проведения.

Роль  анализа как средства управления производством с каждым годом  возрастает. Это обусловлено разными  обстоятельствами. Во-первых, необходимостью неуклонного повышения эффективности  производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением науко - и капиталоемкости производства. Во-вторых, отходом от командно-административной системы управления и постепенным  переходом к рыночным отношениям. В-третьих, созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением  экономики, приватизации предприятий  и прочими мероприятиями экономической  реформы.

Эффективность деятельности предприятия может  исследоваться с самых различных  сторон: с точки зрения формирования затрат, планирования объема производства, прибыли, реализации инвестиционных проектов и др. Однако, анализ поведения затрат, методов их распределения, составление и контроль выполнения смет, калькулирование себестоимости изделий и продукта, определение порога рентабельности производства и реализации продукции – все эти вопросы являются лишь необходимым начальным этапом оценки общей эффективности деятельности предприятия, функционирующего как единое целое.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Информационная база изучения и методика оценки финансового состояния предприятия.

Основными источниками информации для анализа  финансового состояния хозяйствующего субъекта являются:

- информация  о технической подготовке производства;

- нормативная  информация;

- плановая  информация (бизнес-план);

- хозяйственный  (экономический) учет, оперативный  (оперативно-технический) учет, бухгалтерский  учет, статистический учет;

- отчетность (публичная финансовая бухгалтерская  отчетность (годовая), квартальная отчетность (непубличная, представляющая собой  коммерческую тайну), выборочная  статистическая и финансовая  отчетность (коммерческая отчетность, производимая по специальным  указаниям), обязательная статистическая  отчетность);

- прочая  информация (публикации в прессе, опросы руководителя, экспертная информация).

Исходной  базой финансового анализа являются данные бухгалтерского учета и отчетности.

В составе  годового бухгалтерского отчета предприятия  имеются следующие формы, представляющие информацию для анализа финансового  состояния[2, С.188]:

- форма  № 1 «Бухгалтерский баланс». В  нем фиксируется стоимость (денежное  выражение) остатков внеоборотных  и оборотных активов капитала, фондов, прибыли, кредитов и займов, кредиторской задолженности прочих  пассивов. Баланс содержит обобщенную  информацию о состоянии хозяйственных  средств предприятия, входящих  в актив, и источников их  образования, составляющих пассивы.  Эта информация представляется  «на начала года» и «на конец  года», что и дает возможность  анализа, сопоставления показателей,  выявления их роста или снижения. Однако отражение в балансе  только остатков не дает возможности  ответить на все вопросы собственников  и прочих заинтересованных служб.  Нужны дополнительные подробные  сведения не только об остатках, но и о движении хозяйственных  средств и их источников. Это  достигается подготовкой следующих  форм отчетности:

  - форма  № 2 «Отчет о прибылях и убытках» - предназначен для характеристики  финансовых результатов деятельности  предприятия за отчетный период. Данные в отчете приводятся  с нарастающим итогом;

  - форма  № 3 «Отчет об изменениях капитала»  - содержит показатели о состоянии  и движении собственного капитала, целевых финансирования и поступлений,  резервов предстоящих расходов  и платежей, и оценочных резервов;

  - форма  № 4 «Отчет о движении денежных  средств» - содержит сведения о  денежных потоках с учетом  остатков на начало и конец  отчетного периода;

 «Пояснительная  записка» с изложением основных  факторов, повлиявших в отчетном  году на итоговые результаты  деятельности предприятия, с оценкой  его финансового состояния.