Анализ движения трудовых ресурсов предприятия

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ…………….………………………………………………………...3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ...………………………..…..……………5

1.1. Понятие трудовых ресурсов и их сущность………………………………5

1.2. Задачи, направления  и информационное обеспечение анализа

трудовых ресурсов…………………….……………...……………………6

1.3. Методика анализа движения трудовых ресурсов

предприятия………………………………………………………………...8

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ КОМПАНИИ ООО «ГЛОФЕРА»……………..........15

2.1. Краткая  характеристика деятельности ООО «Глофера»…..……………15

2.2. Изучение показателей движения трудовых ресурсов компании

ООО «Глофера»…………………..…………………………………..…...16

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………..…….……27

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………..…….…...29

ПРИЛОЖЕНИЯ..……………………………………………………………....30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

          К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли.

Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат – объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей, что обуславливает актуальность данной темы.

Эффективное использование трудовых ресурсов, а значит и увеличение объемов продукции, и повышение эффективности производства невозможно без проведения  на предприятии экономического анализа.

Основой анализа является определение роли трудовых ресурсов в производственном процессе; изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, анализ движения рабочей силы и  выявление факторов, влияющих на обеспеченность предприятия рабочей силой.

 Целью  данной курсовой работы является  анализ движения трудовых ресурсов на примере предприятия ООО «Глофера».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить понятие трудовых ресурсов и их сущность;

- рассмотреть  задачи, направления и информационное обеспечение анализа трудовых ресурсов;

- изучить  методику анализа движения трудовых  ресурсов;

- изучить  краткую характеристику деятельности ООО «Глофера»;

- провести  анализ показателей движения трудовых ресурсов на                ООО «Глофера».

Объектом анализа является показатели движения трудовых ресурсов на предприятии ООО «Глофера».

Предметом анализа  являются причинно – следственные связи между  движением, обеспеченностью предприятия трудовыми ресурсами, их составом, структурой, экстенсивностью, интенсивностью их использования и факторами, которые на это повлияли.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ

 

 

1.1. Понятие трудовых ресурсов и их сущность

Трудовые ресурсы предприятия – это совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав1. Общее количество работников, занятых на предприятии, определяет его списочную численность. В нее включаются рабочие собственности предприятия, получающие на нем заработную плату, а также наемные работники, привлекаемые ими по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу в течение одного или более дней.

Наряду со списочной численностью различают также среднесписочную и среднюю численность. Среднесписочная численность работников за месяц представляет собой итог списочной численности за каждый календарный день, включая праздничные и выходные дни, деленный на число календарных дней месяца. Не подлежат включению в среднесписочную численность такие категории, как работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, поступающие в эти учреждения для сдачи вступительных экзаменов и также находящиеся в указанном отпуске на тех же условиях, и, наконец, женщины в период нахождения в отпусках по беременности и родам. Средняя численность работников за определенный период включает среднесписочную численность, среднюю численность внешних совместителей, среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового  характера.

К промышленно-производственному персоналу (ППП) – персоналу основной деятельности – относят лиц, занятых трудовыми операциями, связанными с основной деятельностью предприятия (изготовление промышленной продукции и выполнение работ промышленного характера, организация производства и управления предприятием)2.

Трудовые ресурсы играют важную роль в производственном процессе, так как достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства.

В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат – объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Трудовые ресурсы (кадры) предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества и эффективности использования которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособности. Трудовые ресурсы приводят в движение материально-вещественные элементы производства. Создают продукт, стоимость и прибавочный продукт в форме прибыли.

 

1.2. Задачи, направления и информационное обеспечение анализа трудовых ресурсов

 

Интенсификация производства, повышение его экономической эффективности и качества продукции предполагают развитие хозяйственной инициативы трудовых коллективов организаций. Основная задача анализа использования трудовых ресурсов организации – выявить факторы, препятствующие росту производительности труда, приводящие к потерям рабочего времени и отрицательно сказывающиеся на производительность труда. Основные задачи анализа:

- изучение  обеспеченности предприятия и  его структурных подразделений  персоналом по количественным  параметрам;

- оценка  экстенсивности и интенсивности  использования персонала на предприятии;

- выявление  резервов более полного использования  персонала предприятия3.

Источники информации для анализа могут быть разные, но наиболее качественные данные можно найти в документах:

- план по труду, отчет о выполнении плана по труду;

- № П-4 «Сведения о численности, заработной плате работников»;

- № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности».

Для анализа маленьких предприятий в качестве источника можно использовать штатное расписание (для анализа структуры) и форму №2 «отчет о прибылях и убытках». Для анализа можно использовать данные табельного учета и отдела кадров. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами следует проводить  так же  с  изучением выполнения плана социального развития предприятия по следующим группам показателей:

- улучшение условий труда  и  укрепление здоровья работников;

- улучшение социально-культурных  и жилищно-бытовых  условий; 

- социальная защищенность членов  трудового коллектива.

Рациональное использование промышленно-производственного персонала – непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов.

1.3. Методика анализа движения трудовых ресурсов

предприятия

 

Анализ движения и обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий для каждого конкретного предприятия4. При анализе обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами рассчитывается абсолютное отклонение фактической численности от плановой.

Отрицательное отклонение говорит о необеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, что может отрицательно повлиять на выполнение производственной программы. В соответствии с  Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТП), введенным в действие с 1 января 1996 года, состав персонала предприятия включает следующие категории: рабочие, руководители, специалисты и другие служащие.

К категории рабочих принято относить тех лиц, которые принимают непосредственное участие в процессе создания материальных благ или заняты перемещением грузов перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и пр. Различают основных и вспомогательных рабочих. Основные рабочие принимают непосредственное участие в производстве продукции. Вспомогательные рабочие обслуживают производственных рабочих или являются рабочими вспомогательных цехов.  К этой категории отнесены также лица, занятые управлением, регулированием и наблюдением за работой автоматических линий, автоматов, операторы ЭВМ, сторожа и др. К руководителям принято относить лиц, занимающих должности руководителей организаций и их структурных подразделений. В частности, на уровне предприятия к ним отнесены директора, главные специалисты и их заместители.

Категория специалистов включает инженерно - технических работников, экономистов, бухгалтеров и др.

Инженерно - технические работники – лица, осуществляющие по указанию руководства непосредственную организацию и управление производственными процессами на отдельных участках деятельности предприятия (инженеры, техники). Остальной состав специалистов осуществляет экономические  и другие функции, непосредственно не относящиеся к служебным обязанностям инженерно- технических работников. Не вошедший в указанные категории персонал формирует группу другие служащие. К ним отнесены работники, осуществляющие подготовку и  оформление документации, учет и контроль, а также хозяйственное обслуживание предприятия и его структурных подразделений.

Для анализа изменения структуры персонала производственного подразделения, необходимо провести вертикальный анализ. Так, если численность рабочих снижается, при одновременном увеличении численности и удельного веса руководителей в структуре персонала, это может быть обусловлено изменениями в структуре управления организацией. Снижение численности специалистов может являться результатом отсутствия специалистов необходимой квалификации.

В процессе анализа изучается соотношение между основными и вспомогательными рабочими, устанавливается тенденция изменения этого соотношения. Если удельный вес основных рабочих снижается, это ведет к снижению выработки рабочих. Если в результате анализа выявлено сокращение численности вспомогательных рабочих, то это можно назвать положительным процессом для деятельности предприятия в целом. Это достигается за счет концентрации и специализации вспомогательных работ: по наладке и ремонту оборудования, повышению уровня механизации и совершенствованию труда этих рабочих и т. д.

Различают рабочих, занятых на нормируемых работах (сдельщики) и ненормируемых работах (повременщики). В зависимости от срока, на который заключается договор найма, работники фирмы подразделяются на постоянных, временных и сезонных. К постоянным – относятся работники, поступившие на работу без указания срока; к временным – поступившие на работу на определенный срок; к сезонным – поступившие на работу на период сезонных работ. Структурная характеристика персонала фирмы определяется составом и количественным соотношением отдельных категорий и групп работников предприятия. В зависимости от характера трудовой деятельности кадры предприятия подразделяются по профессиям, специальностям и уровням квалификации.

Специальность определяет вид трудовой деятельности в рамках одной и той же профессии. Работники каждой профессии и специальности различаются уровнями квалификации, т.е. степенью овладения работниками той или иной профессией или специальностью, которая отражается в квалификационных (тарифных) разрядах и категориях.

Тарифные разряды и категории – это одновременно и показатели, характеризующие сложности работ. Анализ соответствия выполняемой работы квалификации рабочих проводится на основе сравнения среднего разряда работ со средним разрядом рабочих, которые их выполняют. Профессионально-квалификационная структура служащих фирмы находит отражение в штатном расписании5.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа целесообразно изучить изменения по этим признакам во взаимосвязи с результативным показателем. На качественный состав персонала существенное влияние оказывает его движение, поэтому и проводится анализ движения трудовых ресурсов. Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей: