Понятие, задачи и принципы нотариальной деятельности, система органов нотариата в Республике Беларусь

   Нотариат в Республике  Беларусь представляет собой  систему органов и должностных  лиц, которым в соответствии  с Законом «О нотариате и  нотариальной деятельности»   и иными нормативно-правовыми  актами, предоставлено право совершать нотариальные действия.

   К числу лиц,  имеющих право совершать нотариальные  действия, относятся:

   1) нотариусы, работающие  в государственных нотариальных  конторах;

   2) частные нотариусы,  осуществляющие нотариальную деятельность  на основании специального разрешения (лицензии);

   3) должностные лица  местных исполнительных и распорядительных  органов (в населенных пунктах,  где нет государственных нотариальных  контор и нотариальных бюро);

   4) должностные лица  дипломатических представительств  и консульских учреждений (за  пределами Республики Беларусь).

   Организационной  формой осуществления нотариальной  деятельности государственными  нотариусами являются государственные  нотариальные конторы.

   Организация и  деятельность нотариальных контор  регулируется Положениями «О  государственной нотариальной конторе»  и  «О первой государственной  нотариальной конторе», утвержденными  Приказом министерства юстиции  Республики Беларусь 8.12.2000г. №  338, которыми, кроме прочего, определяются  обязанности заведующего, заместителя  заведующего, старшего государственного  нотариуса, государственного нотариуса,  консультанта, заведующего архивом,  архивариуса, машинистки нотариальной  конторы.

   Министерство юстиции  ведет реестр государственных  нотариальных контор. Штаты государственных  нотариальных контор утверждаются  Министерством юстиции в пределах установленной для них штатной численности и выделенных на эти цели средств.

   Государственные  нотариальные конторы образуются  Министерством юстиции Республики  Беларусь в районах, городах,  районах в городах.

   В городе Минске  и городах, являющихся областными  центрами, одна из государственных  нотариальных контор учреждается  в качестве Первой государственной  нотариальной конторы (далее,  если не указано иное, - государственная  нотариальная контора).

   Первая государственная  нотариальная контора наряду  с совершением нотариальных действий  осуществляет методическое руководство  государственными нотариальными  конторами соответствующей административно-территориальной  единицы.

   На Первую государственную  нотариальную контору Министерством  юстиции Республики Беларусь  может быть возложено совершение  наиболее сложных нотариальных  действий.

   Государственные  нотариальные конторы не являются  юридическими лицами и входят  в систему Министерства юстиции  Республики Беларусь.

   Нотариальную контору   возглавляет заведующий нотариальной  конторой.

   Заведующий государственной  нотариальной конторой назначается  на должность и освобождается  от должности управлением юстиции  местного исполнительного и распорядительного  органа по согласованию с Министерством  юстиции, а заведующий первой  государственной нотариальной конторой - Министерством юстиции по представлению  соответствующего управления юстиции.  Назначение на должность заведующего  государственной нотариальной конторой  осуществляется при условии соблюдения  иных требований, необходимых для  назначения на должность государственного  нотариуса.

   Назначение на  другие должности в государственной  нотариальной конторе и освобождение  от этих должностей осуществляется  управлением юстиции местного  исполнительного и распорядительного  органа.

    Заведующий, заместитель  заведующего, старший государственный  нотариус, государственные нотариусы  имеют печати с изображением  Государственного герба Республики  Беларусь и наименованием нотариальной конторы, указанием порядкового номера, а также штампы удостоверительных надписей и бланки документов нотариальной конторы.

   Приказом соответствующего  управления юстиции гербовая  печать с определенным порядковым  номером закрепляется за конкретным  работником нотариальной конторы,  совершающим нотариальные действия.

   На заведующего,  заместителя заведующего, старшего  государственного нотариуса, государственного  нотариуса и консультанта нотариальной  конторы распространяется законодательство  Республики Беларусь о государственных  служащих.

   В целях совершенствования  нотариального обслуживания населения  в районах, городах, районах  в городах могут образовываться  нотариальные округа.

   Нотариальный округ  представляет собой территорию  осуществления нотариальной деятельности  в районе, городе, районе в городе  либо в их части частным  нотариусом, которому в установленном  порядке предоставлено право  совершения всех нотариальных  действий, предусмотренных пунктом  1 статьи 48 Закона «О нотариате  и нотариальной деятельности»  2004г.

   Нотариальные округа  образуются Министерством юстиции  Республики Беларусь по согласованию  с местными исполнительными и  распорядительными органами.

   Частный нотариус  может работать индивидуально  или  объединяться с одним  и более частными нотариусами,  создав нотариальное бюро.

   Нотариальные бюро  являются организационной формой  осуществления нотариальной деятельности  частными нотариусами. В составе  нотариального бюро могут работать  один и более частных нотариусов.

   В случае образования  в районе, городе, районе в городе  нотариального округа нотариальное  бюро должно находиться в его  пределах, если иное место расположения  нотариального бюро не определено  Министерством юстиции Республики  Беларусь.

   Если в районах,  городах, районах в городах  нотариальные округа не образованы, нотариальное бюро должно быть  расположено в пределах административно-территориальной  единицы, на территории которой  частный нотариус вправе осуществлять  нотариальную деятельность.

   В случае образования  нотариальных округов в городе  Минске и городах, являющихся  областными центрами либо находящихся  в областном подчинении, в составе  нотариального бюро должно работать  не менее двух частных нотариусов.

   Нотариальное бюро  не является юридическим лицом.

   Министерство юстиции  Республики Беларусь ведет реестр  нотариальных бюро.

   Частный нотариус  использует печать с изображением  Государственного герба Республики  Беларусь, указанием своего статуса  (частный нотариус), фамилии, собственного  имени, отчества, территории осуществления  нотариальной деятельности, номера  лицензии.

   При необходимости  частный нотариус может иметь  штампы удостоверительных надписей.

   Помещение, в котором  осуществляет нотариальную деятельность  частный нотариус, должно быть  открыто для приема в рабочие  дни не менее шести часов  в день. В нем должны быть  созданы условия для соблюдения  тайны совершения нотариального  действия.

   В случае отсутствия  частного нотариуса на рабочем  месте сроком до двух рабочих  дней подряд он обязан поставить  об этом в известность управление  юстиции, а для отсутствия на  больший срок необходимо разрешение  соответствующего управления юстиции.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. О нотариате и нотариальной деятельности : Закон Республики Беларусь от 18 июля 2004 г. № 305-З : в ред. Закона Республики Беларусь от 15 июля 2009 г. № 43-З // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. –2004. – № 120. – 2/1055; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. –2009. – № 173. – 2/1595.
2. Борико, С.В. Судоустройство : учебник / С.В. Борико. – Минск : Амалфея, 2000. – 304 с.
3. Сенько, А.С. Судоустройство : ответы на экзаменац. вопр. / А.С. Сенько. – Минск : ТетраСистемс, 2006. – 128 с.
4. Судоустройство Республики Беларусь : практ. пособие / Л.Г. Максимов, Л.П. Максимова. – Минск : ОО «МНО», 2001. – 140 с.
5. Судоустройство: учебник / А.А. Данилевич, Л.Л. Зайцева, И.И. Мартинович ; под ред. А.А. Данилевича, И.И. Мартинович. – 2-е изд., перераб. и доп. – Минск : Амалфея, 2010. – 464 с.