Отчет по практике в администрации МО Карсунский район

6. Составление календарных  планов проведения мероприятий  в районе, согласование сроков  проведения наиболее важных мероприятий  и доведение их до соответствующих  подразделений и руководителей.

7. Проведение контроля за исполнением структурными подразделениями администрации указов и распоряжений Президента Российской Федерации, указов и распоряжений Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, постановлений и распоряжений главы МО.

8. Обеспечение взаимодействия  главы МО, руководителей структурных  подразделений администрации с  Советом депутатов муниципального  образования, органами местного  самоуправления по вопросам их совместной деятельности.

9. Организация и контроль за ведением делопроизводства в администрации в соответствии с установленным порядком.

10. Взаимодействие с Комитетом  территориального развития, Комитетом  госслужбы, кадровой политики и административной реформы по вопросам организационно- контрольной и кадровой работы, подготовки плановых и оперативных информационных материалов для Президента и Правительства области.

11. Учет и документационное  оформление прохождения муниципальной  службы муниципальными служащими,  а также прием, увольнение, ведение  трудовых книжек работников по  техническому обслуживанию администрации и рабочих.

12. Изучение и анализ  кадрового состава администрации,  подготовка предложений по работе  с кадрами: формирование кадрового  резерва, проведение конкурса  на замещение вакантных должностей  муниципальной службы и аттестации, присвоение квалификационных разрядов, направление на повышение квалификации и переподготовку, подбор и расстановка кадров.

13. Организация приема  граждан и работы с письмами, обращениями, жалобами и осуществление  контроля за своевременностью их рассмотрения.

14. Взаимодействие с Советом  депутатов муниципального образования  по вопросам материального и  организационного обеспечения его деятельности

15. Организационная помощь  избирательным комиссиям в подготовке  и проведении референдумов, выборов  депутатов различных уровней  и главы местного самоуправления.

16. Изучение и анализ  практики деятельности органов  местного самоуправления и оказание им методической помощи.

17. Подготовка и проведение  семинаров, совещаний с активом  органов местного самоуправления.

18. Создание и эффективное  использование информационных баз  данных, обеспечивающих деятельность администрации.

19. Организация печати  и размножения нормативных правовых  актов, распорядительных документов  главы МО, информационных и аналитических  материалов, их рассылка в структурные  подразделения администрации, Совет  депутатов муниципального образования  и органы местного самоуправления.

20. Организация и обеспечение  руководства подготовкой и проведением  мероприятий гражданской обороны,  предупреждением и ликвидацией  чрезвычайных ситуаций на территории  района, созданием и поддержанием  постоянной готовности технических  систем управления, оповещения и  связи; осуществлением контроля за содержанием фонда защитных сооружений.

21. Обеспечение бухгалтерского  учета и отчетности, контроля за организацией финансово-хозяйственной деятельностью, сохранностью государственной и муниципальной собственностью, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением кассовой и расчетной дисциплины

22. Обеспечение администрации  канцелярскими товарами, оргтехникой,  бытовым оборудованием, хозяйственным  инвентарем, мебелью и контроль за их использованием и сохранностью.

23. Содержание и ремонтно-эксплуатационное  обслуживание зданий и помещений  администрации в соответствии  с нормами санитарии, требованиями  техники безопасности и пожарной безопасности.

24. Организация и контроль  за транспортным обслуживанием  администрации и Совета депутатов  муниципального образования. 
ПРАВА 
Для осуществления своих функций аппарат имеет право:

1. Запрашивать и получать  информацию в установленном порядке  от органов местного самоуправления, предприятий, организаций и учреждений  разных форм собственности необходимую  информацию по вопросам, входящим в компетенцию администрации

2. Пользоваться информационными  банками данных администрации  и органов местного самоуправления.

3. Использовать для работы  государственные системы связи и коммуникации, имущество администрации. 

4. Привлекать к работе  учреждения, ученых и специалистов, в том числе на договорной основе.

5. Вносить предложения  руководству администрации по  рационализации организационных  структур управления, совершенствование  кадровой и контрольной работы  в пределах компетенции аппарата.

6. Планировать командировки сотрудников аппарата. 
ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1. Аппарат возглавляет  руководитель аппарата администрации,  назначаемый на должность и  освобождаемый от должности главой  МО с согласия Совета депутатов МО Карсунский район.

2. Руководитель аппарата  отвечает за служебную дисциплину, организованность и слаженность  работы сотрудников аппарата, представляет  к поощрению сотрудников аппарата  в установленном порядке, несет  персональную ответственность за результаты работы аппарата.

3. Права и обязанности  сотрудников аппарата определяются  должностными инструкциями, утвержденными главой МО.

4. Материально-техническое  обеспечение аппарата осуществляется  в соответствии с установленными  в администрации нормами и  порядками.

 

2.2 Должностные обязанности руководителя аппарата администрации МО Карсунский район

 

Основные задачи и обязанности Руководителя Аппарата:

1. организует работу аппарата Главы МО, Совета депутатов и Администрации района и выполнение стоящих перед ним задач: правовое, организационно-техническое, информационное обеспечение деятельности районного Совета депутатов, Главы муниципального образования Карсунский район, Администрации района, ведение делопроизводства, работу с кадрами, оказание методической и практической помощи органам местного самоуправления муниципальных образований - сельских поселений;
2. обеспечивает взаимодействие Аппарата Главы муниципального образования Карсунский район, Совета депутатов, главы Администрации Карсунский район с органами государственной власти, организациями и гражданами;
3. обеспечивает взаимодействие и координацию деятельности структурных подразделений Аппарата, организует работу структурных подразделений по исполнению текущих задач и функций Аппарата;
4. на основании и во исполнение правовых актов Российской Федерации, Ульяновской области, решений Карсунского районного Совета депутатов, постановлений, распоряжений и указаний Главы муниципального образования Карсунский район , главы Администрации Карсунского района в пределах своих полномочий дает указания по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Аппарата;
5. представляет Главе муниципального образования Карсунский район:

• проекты распоряжений по вопросам организации деятельности Аппарата;
• проект Положения об Аппарате, в том числе проекты правовых актов о внесении изменений и дополнений в Положение об Аппарате;
• проекты положений о структурных подразделениях Аппарата, проекты должностных инструкций муниципальных служащих и работников Аппарата;
• проекты структуры, штатного расписания и сметы расходов Аппарата;
• проекты правовых актов, регулирующих оплату труда, служебный и трудовой распорядок, проекты иных правовых актов, регулирующих вопросы организации муниципальной службы в Аппарате;
• предложения о назначении на должность и освобождении от должности, поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников Аппарата;
• планы работы Аппарата и отчеты об их исполнении;
• предложения по организации деятельности Аппарата;
• проекты иных документов Аппарата по поручению Главы муниципального образования Карсунский район;
• рассматривает, визирует и подписывает исходящую корреспонденцию и документы Аппарата, а также иную корреспонденцию в пределах своей компетенции и по поручению

Руководитель аппарата Главы муниципального образования, Совета депутатов и Администрации  района обязан:

1. участвовать в подготовке или самостоятельно разрабатывать проекты документов, регламентирующих деятельность районного Совета депутатов и Администрации районов;
2. составлять проекты перспективных и текущих планов работы, планов подготовки и проведения сессий и мероприятий районного Совета депутатов и Администрации района;
3. составлять номенклатуру дел и осуществлять контроль за ведением делопроизводства Совета депутатов и Администрации района, обеспечивать контроль за выполнением поступивших постановлений и распоряжений;
4. решать вопросы, связанные с обеспечением районного Совета депутатов и его органов, Администрации района и ее отделов и управлений помещениями для работы, техникой и оборудованием, канцелярскими и иными принадлежностями;
5. выполнять поручения и указания Главы муниципального образования Карсунский район и главы Администрации района, их заместителей, руководителя аппарата Главы МО, Совета депутатов и Администрации района;
6. составлять проекты постановлений и распоряжений Главы муниципального образования Карсунский район и главы Администрации района, вести их учет в установленном порядке;
7. содействовать деятельности районного Совета депутатов, его постоянных комиссий: подготовка, размножение, рассылка документов депутатам и приглашенным, оформление протоколов сессий и заседаний постоянных комиссий, опубликование и доведение принятых решений до исполнителей, проведение других организационно-технических мероприятий;
8. обеспечивать совместно с избирательными комиссиями подготовку и проведение выборов депутатов всех уровней, референдумов, опросов граждан, собраний жителей;
9. готовить информации и отчеты о деятельности органов местного самоуправления Карсунского района, обобщать опыт их работы, готовить аналитический материал о ходе выполнения принятых решений;
10. обеспечивать подготовку и проведение совещаний, семинаров, встреч, проводимых Главой муниципального образования Карсунский район и главой Администрации района, мероприятий, проводимых органами местного самоуправления;
11. проводить мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке депутатов, муниципальных служащих.
12. изучать предложения, готовить проекты документов по изменениям административно-территориального устройства в районе для внесения их на рассмотрение сессии Совета депутатов, вышестоящих законодательных органов;
13. принимать участие в мероприятиях по развитию территориального общественного самоуправления;
14. рассматривать письменные и устные обращения граждан в Совет депутатов, Администрацию района, обобщать и анализировать их, вносить предложения по устранению недостатков и причин, порождающих жалобы населения;
15. обеспечивать взаимодействие со средствами массовой информации по освещению деятельности органов местного самоуправления, своевременной публикации местных правовых актов;
16. осуществлять проверку документов для награждения наградами Российской Федерации, Ульяновской области, Карсунского рвйона по представлению трудовых коллективов, общественных организаций; организовывать работу с Почетными гражданами Карсунского района;
17. проводить совместно главами муниципальных образований – сельских поселений работу по реализации Федерального закона №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», оказывать представительным и исполнительным органам местного самоуправления сельских поселений методическую, практическую и организационную помощь;
18. обеспечивать работу в органах местного самоуправления с кадрами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и законодательством о муниципальной службе (прием, перевод и увольнение, оплата труда, ведение трудовых книжек и личных дел, поощрения и дисциплинарные взыскания, отпуска и социальные гарантии, аттестация и т.п.);

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Система управления  персоналом в администрации МО  Карсунский район

3.1  Организационная структура и кадровое обеспечение системы управления персоналом в МО Карсунский район

 

Для обеспечения муниципального управления созданы функциональные отделы и управления:

Каждое структурное подразделение  имеет свое положение о структуре, формах и методах работы, ответственности. Каждый сотрудник имеет должностную  инструкцию, а так же «Регламент Администрации МО Карсунский район». Работа строится в соответствии с регламентом, планами, поручениями и указаниями главой администрации Мо Карсунского района, его заместителями и руководителем аппрата администрации.

Основная структура администрации  МО Карсунский район выглядит следующим образом:

Глава администрации  МО Карсунский район
Первый заместитель  Главы администрации Заместитель Главы  администрации Руководитель  аппарата Управление ТЭР, ЖКХ, строительства и дорожной деятельности Отдел ТЭР и ЖКХ Отдел строительства и  архитектуры Управление экономического мониторинга, прогнозирования, планирования, размещения муниципального заказа, промышленности, предпринимательства, сельского хозяйства  и финансов Отдел размещения заказов  на поставки товаров, выполнение работ  оказание услуг для муниципальных  нужд Отдел по инвестициям, развитию промышленности, предпринимательства, экономическому мониторингу и труду Отдел по развитию сельского  хозяйства Управление по вопросам социального развития Отдел по делам несовершеннолетних и их защите Отдел общественных коммуникаций Отдел по архивам Отдел правового  обеспечения Отдел ЗАГС Отдел по делам  ГО и ЧС, мобподготовке Отдел бухгалтерского учета и отчетности Комитет по управлению муниципальным имуществом и земельными отношениями Управление финансов Отдел бухгалтерского учета  и отчетности Отдел прогнозирования доходов  и налогов Отдел планирования и исполнения бюджета Отдел казначейского исполнения бюджета Отдел программного обеспечения  системы казначейского исполнения бюджета  Отдел исполнения и контроля  бюджетов поселений Отдел по делам  культуры и досуга населения Управление образования Отдел общего образования Отдел по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних