Особенности проведения управленческого анализа и его влияние на выбор стратегии развития предприятия

Содержание

 

 

 

Введение

 

Ориентация на потребительский спрос, проведение маневренной научно-технической инновационной политики, стремление к нововведениям и оправданному риску стали основополагающими идеями новой философии управления. В настоящее время в условиях формирования рыночных отношений роль учета и анализа затрат в управлении хозяйственной деятельностью объективно повышается, поскольку учетно-аналитическая информация обеспечивает систему управления необходимыми данными и позволяет принять эффективные управленческие решения. Выработка управляющего решения составляет одну из главных задач процесса управления предприятием. Экономический анализ в процессе управления выступает как элемент обратной связи между управляющей и управляемой системами, которая представляет собой процесс информирования заинтересованных руководителей о соответствии фактических результатов деятельности ожидаемым или желаемым.

Управленческий анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления предприятием, обеспечивает его объективность и эффективность.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Особенности проведения управленческого анализа и его влияние на выбор стратегии развития предприятия.

 

Эффективность деятельности предприятия, его положения на рынке принципиально зависят от выбранной стратегии развития предприятия и стратегических типов управления. Под стратегией понимается определенное направление развития предприятия, план достижения целей организации.

Основными стратегиями развития предприятия являются:

• -стратегия концентрированного роста (усиление позиции на рынке, развитие рынков, развитие продукта);

• стратегия интегрированного роста (приобретение собственности; внутреннее расширение);

• стратегия диверсифицированного роста (производство новых продуктов);

• стратегия сокращения (целенаправленное и сбалансированное сокращение бизнеса в связи с изменениями на рынке, в целом в экономике и т.п.).

Основными стратегическими типами управления предприятиями являются:

• жесткое рационалистическое (директивное) управление;

• управление по отклонениям от заданного состояния (процесса);

• управления по целям, включающее простое целевое управление, программно-целевое управление, регламентное управление;

• управление с упреждением (управление по слабым сигналам, базирующее на использовании адаптивных алгоритмов управления, анализа и прогноза будущих событий);

• управление по результатам (базируется на усилении функций координации и интеграции деятельности всех подразделений);

• управление на базе потребностей и интересов, основание на стимулировании (мотивации) деятельности;

• управление на основе эффективной реализации корпоративной культуры и социальной ответственности;

• управление, ориентированное на стратегию возможного, позволяющее уменьшить фактор неопределенности (управление «по принципу Родена»).

Эти и ряд других типов управления предприятием должны реализоваться на базе современных информационных технологий.

Опыт выработки стратегии различных фирм показывает, что они редко останавливают свой выбор на каком-то одном варианте стратегии. Чаще всего общая стратегия представляет собой комбинацию стратегий. Выбор стратегии зависит от многих условий: форм конкурентной борьбы и степени жесткости, темпов и характера инфляции, экономической политики правительства, сравнительных преимуществ нац. экономики на мировом рынке, а также иных так называемых внешних факторов, а также внутренних факторов, связанных с возможностями самого предприятия, т.е. его производственными и финансовыми ресурсами. Выбор стратегии должен быть основан на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. От правильности и результативности внутреннего управленческого учета и анализа зависит основной результат хозяйственной деятельности предприятия — прибыль.

Данные управленческого анализа огласке не подлежат, они используются руководством предприятия для принятия управленческих решений как оперативного, так и перспективного характера.

Управленческий анализ является исключительно внутренним. Он использует весь комплекс экономической информации, носит оперативный характер и полностью подчинен воле руководства предприятия. Только такой анализ позволяет реально оценить состояние дел на предприятии, исследовать структуру себестоимости не только всей выпущенной и реализованной продукции, но и отдельных ее видов, состав коммерческих и управленческих расходов, с особой тщательностью изучить характер ответственности должностных лиц за выполнение бизнес-плана.

Управленческий анализ включает в свою систему не только производственный, но и финансовый анализ, без которого руководство предприятия не может осуществлять свою финансовую стратегию.

Внутренний управленческий анализ заключается в объективной и всесторонней оценке выполнения плановых заданий подразделениями; определении и измерении факторов и причин, обусловивших результаты производства; выявлении собственных резервов, разработке мероприятий по их использованию; исследовании экономических особенностей функционирования и развития того или иного подразделения – такая детализация по отдельным подразделениям является главной особенностью внутреннего управленческого анализа.

Одна из наиболее характерных особенностей содержания внутреннего управленческого анализа заключается в том, что по сравнению с экономическим анализом деятельности предприятия в целом, с его помощью полнее выявляются связи между экономикой, с одной стороны, техникой и технологией производства — с другой. В связи с этим он по своей сущности в большей степени является технико-экономическим анализом.

Управленческий анализ имеет свои специфические субъекты анализа. Если деятельность предприятия главным образом проверяют собственники и контролирующие организации, то экономику производственных подразделений изучают в основном специалисты предприятия и соответствующие службы цехов.1

Существенно отличается и информационная база управленческого анализа от информационного обеспечения анализа деятельности предприятия в целом. Управленческий анализ имеет более широкую информационную базу. Для его проведения используются не только данные отчетности, но и данные сводных и первичных документов.

В процессе управленческого учета используется множество разнообразных способов, подходов и приемов, позволяющих упорядочить, целенаправить и эффективно организовать выполнение функций, этапов, процедур и операций, необходимых для принятия решений.

В совокупности они выступают как методы управления, под которыми понимаются способы осуществления управленческой деятельности, применяемые для постановки и достижения ее целей.

Классификация конкретных методов осуществляется по трем основным направлениям, позволяющим выделить методы:

• управления функциональными подсистемами;

• выполнения функций управления;

• принятия управленческих решений.

Методики для проведения управленческого анализа разрабатываются, как правило, либо консалтинговыми фирмами (или отдельными специалистами в этой области) в соответствии с профилем их деятельности, либо крупными корпорациями и холдингами для анализа собственных предприятий, пример методики проведения управленческого анализа представлен на рис. 1.

Анализ итогов хозяйственной деятельности фирм рекомендуется проводить последовательно по следующей схеме:2

1. Определение цели анализа (обзор имущественного и финансового  положения и уровня доходов).

2. Выбор исходного материала (балансы, счета прибылей и убытков, отчеты о состоянии дел, годовые  отчеты фирмы и конкурирующих  организаций, таблицы биржевых курсов, сообщения экономической прессы, отчеты о собраниях пайщиков).

3. Получение первого представления  об объекте анализа (анализ публикаций  о фирме и отрасли, производственная  программа).

4. Сбор числовых данных  путем разложения итогов деятельности  фирмы по источникам (обычный  итог производственной деятельности, обычный итог финансовой деятельности, внеплановый итог).

5. Оценка сводного баланса  движения имущества и капитала, сравнительного баланса.

6. Исследование причин  полученного в балансе результата, разработка прогноза развития  на перспективу, формирование заключения.

7. Отражение результатов  в форме отчета.

Основные разделы анализа:

- анализ имущественного  положения (обзор структуры средств  предприятия и его инвестиционной  деятельности) по следующим важнейшим  показателям: доля основных средств  в совокупном капитале, доля оборотных  средств, норма инвестиций в обороте, квота инвестиций (брутто-инвестиции на объем производства);

- анализ уровня доходов  по следующим показателям: рентабельность  собственного капитала, рентабельность  совокупного капитала, уровень дивидендов, соотношение биржевого курса  и дивидендов, влияние на уровень  дивидендов дохода с оборота, скорости оборота, структуры капитала, скорость возврата инвестиций, влияние  заемного капитала на увеличение  доходов с собственного;

- анализ финансового положения  по следующим показателям: ликвидность, уровень динамической задолженности (число лет, необходимых для погашения  взятых кредитов за счет собственных  средств), уровень задолженности, уровень  обеспечения основных средств  собственными средствами и долгосрочным  заемным капиталом, доля заемных  средств, доля собственных средств.

 

 

Рисунок 1 Методика управленческого анализа на предприятии3

 

 

 

 

 

2 Управленческий  учёт как составная часть информационной  системы предприятия.

 

Одной из важнейших функций реализации гибкого регулирования и прогнозирования хозяйственных процессов является управленческий анализ, главная цель которого заключается в постоянном информационном обеспечении контроля за рациональностью функционирования всей хозяйственной системы по выполнению обязательств производства и реализации продукции, выявлению и мобилизации текущих внутрипроизводственных резервов для повышения затрат на производство продукции, роста его доходности.

Управленческий анализ направлен на выявление внутренних ресурсов и возможностей предприятия, на оценку текущего состояния бизнеса, выявление стратегических проблем. Необходимость проведения управленческого анализа определяется несколькими факторами4:

во-первых, он необходим при разработке стратегии развития предприятия и в целом для реализации эффективного менеджмента, поскольку является важным этапом управленческого цикла;

во-вторых, он необходим для оценки привлекательности предприятия, с точки зрения внешнего инвестора, определения позиции предприятия в национальных и иных рейтингах;

в-третьих, управленческий анализ позволяет выявить резервы и возможности предприятия, определить направления адаптации внутренних возможностей предприятия к изменениям условий внешней среды.

В результате проведения внутреннего анализа предприятия можно выявить ряд моментов:

• переоценивает или недооценивает себя предприятие;

• переоценивает или недооценивает оно своих конкурентов;

• каким требованиям рынка оно придает чересчур большое или, наоборот, слишком малое значение.

Сложной методологической проблемой в управленческом анализе является определение круга анализируемых показателей. Выделяют два направления экономического анализа на предприятии и соответственно две группы показателей5:

• показатели, характеризующие экономический потенциал предприятия;

• показатели, характеризующие хозяйственную деятельность фирмы.

В основе управленческого анализа деятельности предприятия должны лежать следующие принципы6:

• системный подход, в соответствии с которым предприятие рассматривается как сложная система, действующая в среде открытых систем и состоящая, в свою очередь, из ряда подсистем;

• принцип комплексного анализа всех составляющих подсистем, элементов предприятия;

• динамический принцип и принцип сравнительного анализа;

• принцип учета специфики предприятия (отраслевой и региональный).

Важное значение в экономическом анализе производственно-хозяйственной деятельности отводится анализу затрат, который является составляющим элементом функции контроля, помогает оценить эффективность использования всех ресурсов предприятия, собрать информацию для подготовки планов и принятия рациональных управленческих решений.