Контроль и регулирование проекта

Основной недостаток традиционного метода заключается в том, что он не учитывает, какие работы ьгли фактически выполнены за счет потраченных денежных средств. Он не оперирует временем или >афиком выполнения работ.

Расхождение по затратам при традиционном методе рассчитывается как разница между фактиче-кими и плановыми затратами.

Метод освоенного объема основан на определении отношения фактических затрат к объему работ,

>торые должны быть выполнены к определенной дате. При этом учитывается информация по стоимо-

Цти, плановому и фактическому графику работ и дается обобщенная оценка по состоянию работ на те-

•щий момент. Выявленные тенденции используются для прогноза буду, щей стоимости объема работ

рри завершении и определении факторов, оказывающих влияние на график выполнения работ.

При анализе освоенного объема используются три показателя для определения расхождения в гра-

; икс работ и стоимости: плановые    затраты; фактические затраты, освоенный объем. Это плановая

,• •' оимость фактически выполненных работ или количество ресурса, запланированное на фактически вы-

• шненный объем работ к текущей дате. Освоенный объем не зависит от фактически произведенных за-

|грат по работе.

Использование метода анализа освоенного объема требует дополнительной структуризации системы управления затратами по проекту и дополнительных усилий менеджера по сбору и анализу данных. Данный подход позволяет получить более точную картину состояния дел по проекту и представить ее '-.•ясшему руководству и заказчику в виде разнообразных отчетов.

Существуют следующие варианты оценки конечной стоимости проекта, при которых используются |4ак традиционный метод оценки, так и метод освоенного объема.

Отчетность по затратам. Отчетность обеспечивает основу для координации работ, оперативного панирования и управления. Исходной информацией для отчетности являются данные о планируемых иггратах работ и фактических расходах на их выполнение.

На стадии планирования проекта формируют отчеты о бюджетной стоимости работ, распределении бюджетных средств по счетам затрат На стадии контроля, собираются стоимостные данные: трудозатратах; материалах; других прямых издержках; перерасходе денежных средств.

Отчет о перерасходе денежных средств формируется ежегодно либо ежемесячно на весь проект. Значения фактических затрат и освоенного объема для каждой работы являются основными эле-= штами. на которых строится отчетность о состоянии затрат. Эти данные собираются на уровне счетов йдтрат и попадают в отчеты. Обычно эти отчеты подготавливают ежемесячно для каждого уровня СРР гли ССО в зависимости от требуемого уровня агрегирования информации. В дополнение к ним форми-ют еженедельные отчеты о фактических трудовых затратах, на основе которых можно проводить анализ использования человеческих ресурсов.

Отчетность обеспечивает основу для координации работ, оперативного планирования и управле-ия. Исходной информацией для отчетности являются данные о планируемых затратах работ и фактиче-;:их расходах на их выполнение.

На стадии планирования проекта формируют отчеты о бюджетной стоимости работ, распределении юджетных средств по счетам затрат. На стадии контроля, собираются данные: трудозатратах; ате-;салах; других прямых издержках; перерасходе денежных средств.

Отчет о перерасходе денежных средств формируется ежегодно либо ежемесячно на весь проект. Значения фактических затрат и освоенного объема для каждой работы являются основными эле-v ,-нтами, на которых строится отчетность о состоянии затрат. Эти данные собираются на уровне счетов ;трат и попадают в отчеты. Обычно эти отчеты подготавливают ежемесячно для каждого уровня СРР ли ССО в зависимости от требуемого уровня агрегирования информации. В дополнение к ним форми-,ют еженедельные отчеты о фактических трудовых затратах, на основе которых можно проводить ана-[3 использования человеческих ресурсов.