Роль информационных технологий в управлении предприятием

           

Федеральное государственное бюджетное образовательное  учреждение высшего профессионального образования

«Российская академия народного хозяйства

 и государственной службы

ПРИ Президенте Российской Федерации»

 

Дзержинский филиал

Направление подготовки «Государственное и муниципальное управление»

Кафедра «Информатики, естественнонаучных и гуманитарных дисциплин»

Дисциплина «Информационные технологии в управлении »

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА (ПРОЕКТ)

на тему:

«Роль информационных технологий в управлении предприятием»

 

•                                                                                

 

          Автор  работы:

                                                                                 Студент 2 курса 1202 гр.

                                                                                 ЗОУС формы обучения

                                                                                 Ф.И.О.

                                                                                 Подпись_________________________

          Руководитель  работы:

                                                                                 Должность, звание к.э.н., доцент

                                                                                 Ф.И.О  

                                                                                 Оценка_________________________

                                                                                        Подпись ________________________

                                                               «_____» ___________20____ г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

г.Дзержинск

2014г

 

 

    Содержание

 

Введение …………………………………………………………..	3
Глава 1 Использование информационных технологий и современного программного обеспечения в редакционно-издательском процессе ………………………………………………..	5
1.1 Характеристики и этапы редакционно-издательского процесса ………………………………………………………………..	5
1.2 Понятия и классификация информационных технологий ….	9
1.3 Функциональные особенности программ пакета Adobe …...	14
Глава 2  Влияние информационных технологий в редакционно-издательском процессе ООО ПКФ «АВТОХТОН» ………...	20
2.1Структура ООО ПКФ «АВТОХТОН» ……………………….	20
2.2 Использование информационных технологий в редакционно-издательском процессе ООО ПКФ «АВТОХТОН» ……………...	22
Заключение ……………………………………………………….	31
Список использованных источников и литература ………...	33
Приложения ………………………………………………………	35

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Развитие современных компьютерных технологий нашло отражение во всех сферах жизнедеятельности общества. Сегодня ни одно предприятие не обходится без компьютеров, которые содержат различные программы, позволяющие не только ускорять процесс производства, но и существенным образом экономить рабочее время. Особенно это очевидно в работе полиграфических предприятий и издательств. Поэтому я бы хотел на базе типографии ООО ПКФ «АВТОХТОН» c организованным совместно издательством, показать роль информационных технологий в управлении предприятием.

Если еще десять лет назад газета или книга макетировалась практически вручную и только на специализированной полиграфической технике, то сегодня этот процесс значительно упрощен. Любое издательство, обладая стандартным набором компьютерных программ, может самостоятельно не только макетировать, но и подготавливать печатное издание к процессу производства.

Вопрос о том, насколько эффективным и рентабельным является такое активное применение компьютерных технологий в современном редакционно-издательском процессе, сегодня является достаточно актуальным, особенно для небольших издательств, поскольку во время глобального экономического кризиса многие предприятия, как малые, так и крупные, оказалиcь на грани банкротства, и большинство руководителей были вынуждены сокращать не только количество своих сотрудников, но и единицы оборудования. Многие из них отказываются сегодня от таких профессий, как дизайнер, корректор, верстальщик, предпочитая все эти функции возлагать на одного работника, тем более что современные информационные технологии рассчитаны именно на это.

Цель работы: проанализировать использование информационных технологий в редакционно-издательском процессе.

 

 

Задачи работы:

1. Изучить характеристики современного редакционно-издательского процесса и его основных этапов;
2. Рассмотреть понятия, свойства и классификацию информационных технологий путем определения функциональных особенностей программ пакета Adobe;
3. Определить рентабельность применения информационных технологий в ООО ПКФ «АВТОХТОН».

Объект работы: ООО ПКФ «АВТОХТОН».

Предмет работы: применение информационных технологий.

Новизна данной курсовой работы заключается в том, что впервые на примере типографии, будет просчитана рентабельность использования компьютерных программ пакета Adobe.

Методологической база курсовой работы: О. Вильямс, В.М. Гасова, Н.И. Куприянова, И.Ю. Новиковой, Б.В. Ленского и т.д.

Структура курсовой работы состоит из: введения, двух глав, заключения, списка литературы и приложения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1 Использование информационных технологий и современного программного обеспечения в редакционно-издательском процессе

 

1.1 Характеристики и этапы редакционно-издательского процесса

 

В современной книгоиздательской отрасли основное значение отводится редакционно-издательскому процессу.

Редакционно-издательский процесс представляет собой процесс подготовки и выпуска издания в свет от момента заключения авторского договора или рассмотрения авторского оригинала до сдачи тиража в печать.

Автор А. Э. Мильчин в книге «Настольная книга издателя» выделяет следующие стадии редакционно-издательского процесса:

1) редакционная, которая предусматривает оценку и редакционную подготовку издательского оригинала к производству;

2) издательская, включающая вычитку и техническое редактирование (техническую разметку) издательского оригинала, подготовку оригинал-макета издания;

3) производственная - в ней происходит набор книги в типографии, выполняются репродукционные работы, печать, брошюровочно-переплетные и отделочные работы. К производственной стадии следует отнести дополнительно рассылку обязательных экземпляров и сдачу готового тиража книготорговым организациям;

4) маркетинговая, которая занимается продвижением продукции предприятия на рынок1.

Современный редакционно-издательский процесс проходит несколько этапов и формируется с учетом определенных требований.

Он включает в себя: договор с автором, план-проспект издания, рецензирование, работу с авторским оригиналом, редактирование и художественное оформление издания.

Договор с автором. Заключению договора с автором предшествует предварительная и порой занимающая немало времени работа: подбор автора или авторского коллектива, составление и утверждение плана-проспекта издания, при необходимости – его рецензирование. Как правило, любое предприятие заинтересовано в сотрудничестве с наиболее квалифицированными и одаренными авторами, работающими в области, которой посвящена выпускаемая им литература. Со временем каждое предприятие формирует свой круг авторов, с которыми оно работает постоянно.

Заключение договора с автором происходит после того, как утверждается план-проспект рукописи. Смысл авторского договора (он же издательский договор) заключается в том, чтобы сформулировать требования к заказываемому произведению, определить права и обязанности каждой из сторон, т. е. автора и издателя.

Договор подписывается автором и руководителем издательства, а если договор заключается с коллективом авторов, то всеми соавторами произведения. Первый экземпляр договора хранится в издательстве, второй передается автору.

План-проспект издания. Прежде чем заключить договор с автором, ему предлагается представить план-проспект будущего произведения, который издается в лаконичном, сжатом виде и раскрывает содержание подразделов произведения, позволяя предприятию не только полнее представить себе его состав и тематическое содержание, но и структуру, а также глубину и широту охвата темы. Квалифицированно подготовленный план-проспект, включает в себя также число и характер иллюстраций, определяет состав приложений и аппарата издания (указатели, примечания и комментарии и др.).

Рецензирование. Рецензия – это критический разбор и оценка того или иного произведения, которая может быть внутрииздательской и внешнеиздательской. Первая выполняется штатным сотрудником издательства, вторая заказывается специалистам, не работающим в издательстве.

Издательство может согласиться или не согласиться с рецензентом – в любом случае рецензия помогает издательству вернее оценить содержание готовой рукописи, ее место на рынке аналогичной литературы и перспективы реализации, а значит в какой-то мере и экономическую эффективность проекта.

Работа с авторским оригиналом начинается с приема произведения автора. Готовое произведение автор должен представить в срок, определенный договором. На первом этапе издательство принимает рукопись на основании оценки ее соответствия действующим нормативным документам, касающихся текстовых оригиналов и оригиналов иллюстраций. Авторским текстовым оригиналом называется текстовая часть произведения, подготовленная автором (коллективом авторов) для передачи в издательство для последующей редакционно-издательской обработки. Он служит основой для изготовления издательского текстового оригинала. Авторские оригиналы иллюстраций представляют собой плоские графические или фотографические изображения, предназначенные для полиграфического воспроизведения.

Если авторский оригинал соответствует приведенным выше требованиям, в издательстве регистрируется срок его поступления, и автор получает расписку в получении его рукописи. После принятия рукописи издательство должно дать автору ответ, принято его произведение к изданию или нет.

Работа редактора включат в себя сам процесс редактирования, состоящий из работы над текстом рукописи, редакторской правки, работы над иллюстративным материалом и т. д. Часто рукописи редактируются вне издательства. Характер готовящихся изданий может потребовать привлечения специалистов, которыми издательство не располагает. К тому же нередко в подготовке издания участвуют несколько редакторов, особенно когда речь идет о сложных и ответственных проектах.

Художественное оформление издания, пожалуй один из самых сложных этапов, включает в себя художественную структуру книги, правильный дизайн текста, удачное оформление иллюстраций, процесс подготовки обложки издания, издательский оригинал и корректуру в процессе верстки.  Главной составляющей художественной формы издания является макет книги. Макет книги в данном случае – это модель оформления будущего издания, содержащая эскизы оформительских элементов, вплоть до композиции каждой полосы и разворота в издании. Макет определяет формат, полосы, используемые кегли и начертания шрифтов, отбивки между наборными элементами, оформление оглавления, вспомогательных указателей, затекстовых комментариев и примечаний, выходных сведений2.

Важнейшим исходным моментом в процессе макетирования книги является выбор ее формата, который во многом зависит от функциональных условий (карманное издание, кабинетная книга, настольный справочник и 
т. д.) и возможностей типографии, в которой размещен заказ. Помимо формата есть множество других компонентов, формирующих книгу как целое, к ним относятся:

• текстура и тон бумаги, на которой печатается книга;
• шрифт, используемый для основного и вспомогательных текстов;
• пропорции самого издания и наборной полосы;
• соотношение полей книжной страницы;
• конфигурация текстового набора;
• формат строки;
• межбуквенные, межсловные и междустрочные интервалы;
• средства зрительного расчленения текста (абзацные отступы, втяжки, отбивки, буквицы, шрифтовые и цветовые выделения, элементы рубрикации, маргиналии);
• колонцифры, колонтитулы, колонлинейки;
• иллюстрации3.

Каждое издание представляет собой сложное сочетание элементов, различных по замыслу, назначению и своему зрительному облику. При работе над оформлением книги требуется сочетание таких качеств, как воображение, гармоническое восприятие зрительных образов, восприятие печатного слова как средства коммуникации, хорошее знание полиграфических процессов4.

Издательский оригинал – это произведение, прошедшее редакционно-издательскую обработку, подписанное в набор или печать руководством издательства и подготовленное к сдаче на полиграфическое предприятие.

Таким образом, окончательным продуктом, в виде которого может быть представлен издательский оригинал перед тем, как он после тщательной проверки качества подготовки будет направлен в типографию для печати тиража, может быть репродуцируемый оригинал-макет, фотоформы и файлы, готовые для получения печатных форм5.