Закон самосохранения как основа развития и функционирования организации

Содержание

Введение

1. Теоретические основы  построения и функционирования  организаций

1.1 Признаки организации:  внутренние переменные и внешняя  среда

1.2 Законы, принципы и виды  организаций

2. Закон самосохранения  как основа развития и функционирования  организации

2.1 Характеристика и реализация  закона самосохранения

2.2 Характер действия закона, достижение и сохранение уровня  самосохранения

Заключение

Список используемой литературы

 

Введение

самосохранение специализированный разделение труд

Организация -- сложный организм. В нем переплетаются и уживаются интересы личности и групп, стимулы и ограничения, жесткая технология и инновации, безусловная дисциплина и свободное творчество, нормативные требования и неформальные инициативы. У организаций есть свой облик, культура, традиции и репутация. Они уверенно развиваются, когда имеют обоснованную стратегию и эффективно используют ресурсы. Они перестраиваются, когда перестают отвечать избранным целям. Они погибают, когда оказываются неспособными выполнять свои задачи. Не понимая сущности организаций и закономерностей их развития, нельзя ни управлять ими, ни эффективно использовать их потенциал, ни осваивать современные технологии их деятельности.

В любой организации имеются  управляемые, частично управляемые  и неуправляемые процессы. Каждый процесс включает четыре составляющие:

- входное воздействие  (вход) (поступающая информация, распоряжение  руководителя);

- преобразование входящего  воздействия (обработка по известным  или новым алгоритмам);

- результат преобразования (управленческое решение или исполнительское  действие самого руководителя);

- влияние результата на  входное воздействие (корректировка  алгоритма обработки начального  входного воздействия или изменение  его значения).

Между входным воздействием и выходным результатом имеется  зависимость, которая может иметь  различный вид: табличный, графический, формульный, словесный. Зависимости  могут быть объективными и субъективными; кратковременными и долговременными; моральными и аморальными. Таким  образом, все решения и поступки человека так или иначе подчиняются некоторым осознанным или неосознанным зависимостям. Закон - это зависимость, получившая признание и поддержку авторитетных ученых (законы организации).

Законы организации имеют  в своем составе общее и  особенное. Общая часть закона имеет  механизм действия независимо от географического  расположения, страны, сферы деятельности организации, а особенное - это та часть закона, которая не меняет его сути и отражает особенности  организации как социальной системы.

Законы играют решающую роль в теории организации, в том числе  образуют теоретический фундамент, способствуют переходу от эмпирического  подхода к профессиональному, позволяют правильно оценить возникающую ситуацию и анализировать зарубежный опыт.

Актуальность темы проявляется  в том, что закон самосохранения по важности относится к первому (основополагающему) уровню и является теоретической основой для анализа  общего состояния организации.

Целью данной работы является рассмотрение одного из законов организации - закона самосохранения. Задачи работы:

- рассмотреть сущность, виды, структуру собственно организации;

- изучить теоретические  основы реализации и характера  действия закона самосохранения.

Методы исследования: монографический, логический, метод сравнения, анализ экономических, правовых, статистических источников литературы, анализ экономических  источников литературы.

Методологической основой  структуры работы и логической связи  в ней управленческих вопросов послужили  разработки отечественных и зарубежных ученых в области теории организации, философии, экономической теории, социологии, психологии и теории управления. При  написании работы использовались учебные  пособия и учебники по теории управления, менеджменту, монографии и научные  статьи в периодических изданиях.

 

1. Теоретические основы  построения и функционирования  организаций

1.1 Признаки организации:  внутренние переменные и внешняя  среда

Организация представляет собой  обособленное объединение людей  для взаимодействия в достижении определенных целей и задач. Это  открытая система, состоящая из множества  взаимосвязанных частей, объединенных в единое целое. Центральное и  основное место в организации  занимает человек, владеющий, использующий и распоряжающийся техникой, технологией  и финансами, принадлежащими данной организации.

Каждую организацию характеризуют  наиболее общие признаки. К ним  относятся:

- количественная определенность, необходимость минимального количества  членов организации. Но организация  не может превышать и определенного  максимума ее участников, иначе  она начинает терять присущие  ей свойства и качества;

- наличие общих целей,  ради которых люди объединились  в организацию и создали ее  определенную структуру, а также  средств достижения этих целей;

- обособленность, «границы»,  которые отделяют одну организацию  от других и создают целостность,  единство действий работников  внутри данной системы, несмотря  на ее открытость, т.е. взаимодействие  с внешним окружением;

-управляющий, руководящий  и координирующий центр. В крупных  организациях может быть несколько  таких центров. 

Например, производственное объединение может состоять из множества  центров управления, начиная с  производственной бригады, смены, цеха, участника, отделения, заводоуправления, генерального директора, совета директора  и супер отделений.

Кроме того, организацию  характеризуют определенная организационная  культура и возможность, в необходимых  пределах, осуществлять саморегулирование  своей деятельности, считаю необходимым  отметить внутренние переменные организации и ее отношения с внешним окружением.

Внутренние переменные организации. Состояние организации не является чем-то неизменным и застывшим. Изменения  внутреннего содержания ее происходят под влиянием времени и в результате управленческих действий людей. В каждый определенный отрезок времени внутренний фактор организации есть нечто «данное», что менеджеры должны изменять в  ходе достижения поставленных целей. К основным внутренним переменным относятся сами цели и задачи, структура, кадры, техника и технология и другие составляющие организации.

Цели и задачи организации  многообразны и зависят от разных обстоятельств. Торговые организации  ставят своей целью реализацию товаров  и получение торговой прибыли; промышленные организации - производство необходимых  товаров, при этом решают задачи повышения  производительности труда, достижения рентабельности; государственные учебные  заведения - подготовку специалистов для  народного хозяйства и совсем не нацелены на получение прибыли, но в их задачи входят: оптимизация  затрат на обучение, повышение его  научного уровня и приобретение практических навыков учащимися и др. От целей  организации зависит ее структура.

Структура организации это  внутренняя переменная, показывающая взаимодействие уровней управления и функциональных областей организации (подразделений, занятых маркетингом, производством, финансами, НИОКР и  т.д.). В зависимости от конкретных условий и обстановки, материальных, финансовых и кадровых возможностей руководство организации перестраивает  ее для более эффективного достижения целей и решения конкретных задач. Это связано с пересмотром  уже сложившейся системы специализированного  разделения труда.

Разделение труда по специализированным линиям применяют все организации, за исключением самых мелких, где  один - два сотрудника совмещают  работу во всех функциональных областях. В крупных организациях этот вопрос является первостепенным в управленческой деятельности руководства.

Различаются две ступени  специализированного разделения труда: горизонтальное и вертикальное. Первому соответствует разделение труда в организации между взаимосвязанными функциональными подразделениями, не подчиненными друг другу, но участвующими в изготовлении конечного продукта на его различных стадиях и этапах; второму - управленческая иерархия, т.е. Формальная подчиненность сотрудников сверху вниз, от руководителя к исполнителю. Здесь необходимо оптимальное соотношение тех и других.

Согласно теории административной емкости один руководитель может  эффективно управлять деятельностью  ограниченного количества подчиненных, находящихся в его прямом и  непосредственном подчинении. Однако везде остро стоит проблема экономии на управленческих расходах.

Разделение труда по специализированным линиям связано с управлением  кадрами, подбором и расстановкой специалистов для высшего, среднего и низового звеньев управления. Именно эти руководители координируют работу как организации  в целом, так и всех уровней  управления и функциональных зон. Они  управляют людьми и материально-технической  базой предприятия и технологиями. Без людей нет организации. Станки, машины, оборудование и т.д. становятся средствами производства только тогда, когда они охвачены живым трудом.

Техника и технология - четвертая  составляющая внутренних переменных организаций. На любом предприятии всегда есть проблема с внедрением новой и  новейшей техники. Техника устаревает сравнительно быстро. Дело даже не в  том, что она изнашивается, она  устаревает морально. Научно-технический  прогресс, открытия и изобретения  в технических областях дают замечательные  образцы новых машин и механизмов, компьютерной техники, новых материалов - полимерных, электропроводящих, сплавов  с направленной кристаллической  структурой, сверхчистых материалов, объемных микросхем и т.д.

Но применить все это  на практике дело довольно сложное, хлопотливое, рискованное, часто связанное с  временными потерями в уже действующем  и отлаженном производстве. Таким  образом, управление внутренней переменной оказывается в зависимости не только от внутренних материальных и  финансовых возможностей данной организации, уровня и квалификации управленческих кадров и соответствующих специалистов, но и от внешних условий, среды  внешнего окружения, в которых она  находится.

Взаимодействие организации  с внешней средой. Успешная деятельность организации в достижении поставленных целей и задач во многом зависит  от внешнего окружения. Так, например, на производственном предприятии всегда возникает ряд вопросов, относящихся  к внешней среде: каковы источники  сырья, материалов, энергии? Имеются  ли соответствующие специалисты? У  кого приобрести машины, механизмы, инструменты  и т.д.? Есть ли подрядчик на строительство  объекта? Каковы удаленность и объемы рынков сбыта? Какие существуют экологические  ограничения? Как поведут себя местные  власти? И так далее.

Внешняя среда может воздействовать или прямо и непосредственно, или скрыто, косвенным образом.

Среда прямого воздействия  включает: государственные организации, регулирующие хозяйственную деятельность (налоговая инспекция, разрешительная система, таможенная служба, правоохранительные органы, государственное страхование  и др.); потребителей, чьи интересы защищает общество охраны прав потребителя, соответствующий спрос на рынке; конкурентов с их стремлением завоевать потребителя при помощи лучшего качества, сервиса или более приемлемой цены; поставщиков сырья, материалов, энергии, полуфабрикатов, комплектующих изделий и др. Менеджеру в своей работе необходимо все знать и учитывать.

Среда косвенного воздействия  включает факторы, которые влияют на предприятие не прямо и немедленно, а опосредованно, через сложную  систему экономической конъюнктуры, достижения технического прогресса, социально-политические и культурные изменения, микро хозяйственные  связи, отношения и др. Данные факторы  проявляются не все сразу и  не с одинаковой силой.

Учет воздействия внешней  среды требует от менеджеров знания, как быстро могут проявлять себя факторы внутренней и внешней  среды, ведь в современных условиях их влияние может стремительно возрастать. Однако скорость воздействия факторов внешнего окружения неодинакова  для различных организаций.

Особенно остро влияет на деятельность предприятия неопределенность ситуации. Так, например, события в  сфере финансов государства могут  разворачиваться настолько быстро и непредсказуемо, что организация  оказывается в крайне затруднительном  положении, граничащем с невосполнимым  ущербом их для ее работы. Здесь  необходима точная и достоверная  информация о готовящихся или  назревающих изменениях внешних  условий.

Исследование признаков  организации, ее внутренних переменных и взаимосвязи с внешним окружением показывает, что предприятия после  их возникновения живут по определенным законам и закономерностям. Ряд  из них носит объективный характер и обеспечивает жизнедеятельность  всех без исключения организаций. Рассмотрим некоторые из них.

1.2 Законы, принципы и виды  организаций

Разработка проблем научного управления в начале XX века, сосредоточившая  внимание на деятельности и специализации  руководителя, столкнулась с необходимостью анализа построения организации  в целом и формулирования принципов  ее функционирования. Ответом на эту  потребность практики стали работы Генри Файоля, предложившего ряд организационных принципов, которые он посчитал полезными для управления крупной угледобывающей компанией во Франции. Он рассматривал искусство управления как выбор соответствующих принципов, применимых в данной ситуации. Файоль предложил 14 принципов, хотя и утверждал, что их может быть намного больше. Группировка указанных принципов по разным признакам приводится в таблице 1.

Таблица 1 - Группировка  принципов организации Файоля

Структурные принципы	Принципы процесса	Принципы конечного результата
Разделение труда	Справедливость	Порядок
Единство цели и руководства	Дисциплина	Стабильность
Соотношение централизации  и децентрализации	Вознаграждение персонала	Инициатива
Власть и ответственность	Единство команд
Цель	Подчинение главному интересу