Рациональнуая структура управления ОСУ ООО «Владинвестстрой»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2Анализ технико-экономических  показателей финансово-хозяйственной  деятельности ООО«Владинвестстрой».

 

Основной целью характеристики предприятия является получение небольшого числа ключевых (наиболее информационных) параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков.

Динамика основных технико-экономических показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО«Владинвестстрой»  за 2011г.-2013г. года  представлена в таблице 2.1

Таблица 2.1

Технико-экономические показатели ООО«Владинвестстрой». 

за период 2011г.-2013г. гг.

№	Показатели	Ед.изм.	2011г.	2012г.	2013г.	В % к 2011г. г.
						2012г.	2013г.,
1	Выручка от реализации	Тыс.руб.	19196	22718	21803	118,3	113,6
2	Себестоимость реализованных товаров	Тыс.руб.	12012	14665	13907	122,2	115,8
3	Расходы на продажу	Тыс.руб.	5452	6805	6780	124,8	124,4
4	Валовая прибыль	Тыс.руб.	7191	8053	7896	112,0	109,8
5	Среднегодовая стои- мость  основных фондов	Тыс.руб.	6784,5	6944	6854	102,4	101,0
6	Фонд заработной платы	Тыс.руб.	10261,5	11218,2	13658,2	109,3	133,1
7	Среднесписочная чис- ленность	Чел.	120	127	135	105,8	112,5
8	Среднегодовая заработная плата	Тыс.руб.	85,5	88,3	101,2	103,3	118,4
9	Производительность труда	Тыс.руб.	160,0	178,9	161,5	111,8	100,9
10	Фондоотдача (стр.1/стр.5)	Тыс.руб.	2,83	3,27	3,18	115,5	112,4
11	Фондовооруженность (стр.5/стр.7)	Тыс.руб.	56,5	54,7	50,8	96,8	89,9
12	Фондоемкость (стр.5/стр.1)	Тыс.руб.	0,35	0,30	0,31	85,7	88,6

 

 

Анализируя таблицу 2.1 видно, что у предприятия в 2012г, году реализация ставила 22718 тыс. руб. произошло увеличение по сравнению с 2011г, годом на 3522 тыс. руб., а в 2013г, году произошло снижение по сравнению с 2012г, годом на 915 тыс. руб. фактором снижения является рынок сбыта, перенасыщение продовольственных и промтоварных товаров, потеря клиентов.

Годовой фонд заработной платы в 2012г, году возрос по сравнению с 2011 годом на 957,2 тыс. руб., а в 2013г, году произошло увеличение на 2440 тыс. руб. (13658,2-11218,2) и составил 13658,2 тыс. руб., увеличение произошло за счет увеличение численности в количестве 8 человек на сумму 706,6 тыс. руб.(88,33*8), за счет повышения заработной платы на 1733,4 тыс. руб.[(101,17-88,33)*135*]

Сопоставляя данные 2011г, года и 2012г, года, приведенного в таблице, мы видим, что в 2012г, году произошло увеличение валовой прибыли на 862 тыс. руб. (8053 – 7191) или 112 % и составила 8053 тыс. руб., в 2013г, году произошло снижение на 157 тыс. руб.

Таким образом, проанализировав показатели, можно утверждать, что в целом наблюдается незначительная отрицательная тенденция за анализируемый период.

 

2.2.1Анализ  организационной структуры  управления предприятия ООО «Владинвестстрой».

 

Предприятие ООО «Владинвестстрой» на свой страх и риск осуществляет самостоятельную деятельность, направленную на систематическое извлечение прибыли от пользования имуществом, продажи товара, выполнения работ или оказания услуг.

Предприятие ООО «Владинвестстрой»  характеризуется производственно-техническим, организационным, экономическим и социальным единством. Прежде всего, это совокупность совместно работающих людей. ООО «Владинвестстрой»  создавалась для решения конкретных задач, для достижения определенных целей. Объединение людей в данную организацию происходит ради такой цели, которая не может быть достигнута никем из них порознь.

Функция управления осуществляет эффективное воздействие на объект управления ООО «Владинвестстрой»  и решает поставленную задачу для достижения цели. Хозяйствующим субъектам, таким как ООО «Владинвестстрой», имеющим статус юридического лица, характерны следующие особенности:

− общие цели задаются внутри организации (организация создается для удовлетворения потребностей человека и общества во внешней организации среде);

− разделение труда жесткое, основанное на принципе назначения (каждый работник занимает определенную должность, связанную с некоторыми обязанностями, правами и ответственностью);

− система управления имеет четкую структуру, поддерживаемую административным распорядком (структура основана на принципах единоначалия и иерархичности).

Рассматриваемая организация ООО «Владинвестстрой» имеет ленейно-функционально ориентированную структуру. Схема подчиненности в ней формируется на основе распределения сфер управления как  по  ленейному признаку так и функциональному признаку. Организационная структура управления предприятия ООО «Владинвестстрой»  представлена на рисунке .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В

 

Рис 2.1. Организационная структура управления ООО «Владинвестстрой»

Обусловлено это скорее тем, что организация ООО «Владинвестстрой»

относится к предприятиям малого бизнеса. Типичное частное предприятие  функционирующая   в развивающейся  рыночной  экономики , которое продолжает существовать в условиях современной действительности. Основная проблема подобных предприятий состоит в том, что такие предприятия не являются ни социалистическими, ни рыночными. Они скорее ориентированы на выживание и пытаются обеспечить продолжение своей деятельности в нестабильных условиях.

        Со временем ООО «Владинвестстрой»  неизбежны ряд изменений, внешних  воздействий, поэтому, организация  будет вынуждена преобразовать  существующую организационную структуру  в более адоптивную и гибкую  к воздействию окружающей среды   присущей элементы других структур (дивизионная, матричная, сетевая):

− выделение автономных центров, руководству которых делегируются обширные полномочия по управлению всей деятельностью центра (в каждый из центров включаются подразделения, занимающиеся производственной, снабженческой, сбытовой, вспомогательной деятельностью, связанной с изготовлением конкретного продукта или ассортимента продуктов);

− создаются команды для выполнения определенной сложной многофункциональной задачи - проекта (в одну команду собираются работники разных профессий из разных функциональных подразделений для выполнения разнообразных работ, необходимых для выполнения проекта);

− распределение полномочий в некоторых подразделениях основано не на административных формах управления, а на контрактах, заказах на поставку продукции и других соглашениях и т. д.

Все это возможно только тогда когда предприятие станет более рентабельным и будет иметь возможности то есть капитал для дифферсификации   производства , в случае повышение спроса на рынке на такого рода услуги .

Высшим должностным лицом предприятия ООО «Владинвестстрой» является генеральный директор.

Руководящими работниками предприятия являются: директор, главный бухгалтер, , главный инженер, заместитель генерального директора .

На втором уровне руководства, непосредственном подчинении у директора, так и у его заместителей находятся: начальники  отделов.

Генеральный директор предприятия действует от имени предприятия без договоренности, в том числе представляет его интересы, совершает в установленном порядке сделки от имени предприятия, утверждает структуру и расписание штатов предприятия, осуществляет прием на работу работников предприятия, заключает с ними, изменяет и прекращает трудовые договоры, издает приказы, выдает доверенности в порядке, согласно законодательству. Генеральный директор предприятия несет ответственность за убытки, причиненные предприятию.

Главный инженер определяет техническую политику и направление развития предприятия, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу. Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек, рациональное использование производственных ресурсов, руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращает вредное воздействие производства на окружающую среду, созданию безопасных условий труда, осуществляет контроль над соблюдением технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности. Руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнение смет расходов, реализации продукции, выполнения работ, результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. Обеспечивает контроль: за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов, составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ, расчетами по заработной плате с работниками предприятия, правильным начислением и перечислением платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины. Руководит работниками бухгалтерии предприятия.[3]

Начальник отдела капитального строительства организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставки. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств. Обеспечивает контроль над состоянием запасов материальных ресурсов. Организует работу складского хозяйства. Принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Руководит работниками отдела.

Организационная структура управления является линейно-функциональной и строится на прямом подчинении нижестоящих звеньев управления вышестоящим. Руководитель осуществляет все функции управления, все специалисты и структурные подразделения подчинены непосредственно ему и получают указания только от директора предприятия.

Преимуществом этой структуры является простота вертикальных связей при минимальных горизонтальных связях, недостатками - отсутствие увязки между целями подразделений, сложность координации функций управления по горизонтали, значительная численность управленческого персонала.

Для этой организации присущи свои методы управления персоналом. Одним из современнейших и прогрессивных методов управления персоналом на ООО «Владинвестстрой» является управленческое консультирование .

На каждом предприятии должна  осуществляться  социально –психологическая работа с персоналом , должен быть свой психолог, который следит за состоянием психического здоровья сотрудников. Рассматриваемое предприятие не является  исключением. Но, на предприятии нет в штате психолога не существует организация социально-психологической работы.

Основная цель социально-психологической работы на предприятии состоит в поддержании благоприятного психологического климата и предотвращении конфликтных ситуаций. Формирование благоприятного социально-психологического климата трудового коллектива является одним из важнейших условий борьбы за рост производительности труда и качество выпускаемой продукции. Конфликт внутри коллектива возникает между работниками фирмы в процессе их деятельности. Это разногласия между работниками по поводу рабочих и выходных дней, из-за несходства характеров и нежелания уступить друг другу, а также разногласия между руководителем и его подчиненными.

Предприятия и ее сотрудники стараются следовать некоторым условиям по предотвращению конфликтных ситуаций. Это происходит следующим образом. В первую очередь – это создание условий, которые препятствуют возникновению и развитию конфликтных ситуаций.

На предприятии соблюдаются договоренности и принятые решения с участием всех сотрудников. Все поправки или случаи невыполнения обещаний работники стараются оговаривать сразу и вместе со всем коллективом. Но договоренности иногда не выполняются, это происходит в результате каких-то чрезвычайных обстоятельств, которые представляют исключение.

Организационная структура предприятия ООО «Владинвестстрой» на сегодняшний день не является оптимальной, так как она перегружена функциональными отделами, что усложняет процесс управления предприятием.

 

 

 

 

2.3. Анализ внутренней  эффективности организации