Организация и её структура

Структура организации

 

1. Понятие структуры организации  и управления.

2. Основные подходы к  формированию структуры организации

3. Линейная, функциональная  и линейно - функциональная структура  управления.

4. Дивизионная, матричная  и проектная структура управления.

5. Централизация и децентрализация.

 

1.Понятие структуры организации  и управления.

 

Структура организации – это упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, обеспечивающая их функционирование и развитие как единого целого.

Это внутреннее строение организации, отражающее состав и взаимосвязи всех подразделений и должностных лиц, выполняющих определённые функции и наделённых определёнными полномочиями для достижения целей организации.

Основные элементы структуры:

1. Функциональные связи  – это связи подчинения в  пределах одной из функций  управления. Они могут носить  совещательный, рекомендательный или  информационный характер.

a. Планирование.

b. Организация.

c. Учёт.

d. Контроль.

e. Регулирование.

2. Звено управления –  функционально обособленное подразделение  организации, которое имеет строго  определённые задачи, а также  наделено функциями управления  и правами для их реализации, установленной ответственностью  за выполнение функций и исполнение  прав.

3. Ступень управления  – совокупность звеньев управления  на определённом уровне иерархии.

4. Отношения и связи. Структура  управления необходима прежде  всего для выявления связей  и отношений между отдельными  элементами системы. Можно выделить связи вертикальные – это связи руководства и подчинения, субординационные, иерархические; и связи горизонтальные – связи кооперации и координации равноправных звеньев управления, назначение которых способствовать наиболее эффективному взаимодействию подразделений. Необходимость в вертикальных связях возникает при наличии нескольких уровней управления. Такие связи служат каналами передачи распорядительной и отчетной информации. Они могут носить линейный или функциональный характер. Линейные связи – это связи подчинения по всему кругу вопросов; руководитель принимает преимущественно единоличные решения во всех вопросах управления.

Основные свойства структур организации:

1. Соответствие целям  и задачам.

2. Комплексность.

3. Формализация.

4. Соотношение централизации  и децентрализации.

5. Динамичность (адаптивность).

6. Рациональность.

7. Оперативность.

8. Надёжность.

9. Экономичность.

10. Оптимальность.

11. Чёткое разделение обязанностей, прав и ответственности каждого  работника и звена организации.

 

 

 

 

2. Основные подходы к  формированию структуры организации

Г. Минцберг выделяет структуры в организации по процессам, в них протекающих, и по иерархии этих процессов. Причем иерархию он выстраивает по степени влияния каждого элемента структуры на деятельность организации. Во главе организации определяющим элементом является стратегическая вершина: высшее руководство (совет директоров, правление и т.д.). Средняя линия: управляющие на уровне регионов и подразделений. Затем в равнозначном положении находятся технические структуры и рабочее ядро. И завершает иерархическую структуру вспомогательный персонал.

 

 

 

 

СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИЙ ПО Г.МИНЦБЕРГУ.

 

Кроме того, выделяются характерные особенности основных структур организаций.

Простая структура - достаточно развиты вершина и рабочее ядро. Такая структура характерна для начинающих организаций, прежде всего, производственного типа. Она способна к быстрому реагированию на изменение внешней среды и условий работы, чаще всего неформальна, централизована. Развитое планирование и стандартизация отсутствуют. Чаще всего, немногочисленна, и функциональные обязанности работников четко не распределяются. Ее недостаток - большая зависимость рабочего ядра от стратегической вершины.

Машинная бюрократия - организация включает в себя значительный вспомогательный персонал. Отличается раздутой средней линией. Стратегическая вершина отсутствует, координация и контроль деятельности организации осуществляется средствами стандартизации (типовыми правилами, уставом и пр.). Организационная деятельность менее гибка, поэтому порождает конфликты между подразделениями, зато более стабильна, в ней присутствует высокая степень безопасности, больше возможностей для экономии на издержках массового производства.

Дробная структура - организация включает в себя ряд связанных между собой небольших предприятий, подразделений, филиалов. Такая структура лучше всего приспосабливается к деятельности в местных условиях. Она достаточно автономна, гибкая, отдельные филиалы имеют возможность ориентироваться на месте в складывающейся ситуации и принимать соответствующие решения. Главным недостатком является ее же основное достоинство - в силу складывающейся естественной автономии затруднен контроль из центра и организация тяготеет к распаду.

Адхократия - организация для выполнения разового задания. Нет постоянного рабочего ядра. Гибка, чувствительна к изменениям, адаптивна, неустойчива.

 

 

 

 

 

 

Линейно-функциональная структура.

 

 

 

 

 

 Наиболее распространённая. У каждого линейного руководителя появляется штаб специалистов, которые могут состоять в различных управленческих подразделениях, которые специализируются на одном виде управленческой деятельности (функции управления).

Плюсы:

- Чёткое разделение труда  в управлении.

- Компетентность принятых  решений.

- Стабильность организации.

Минусы:

- Недостаточная гибкость  и приспособляемость при возникновении  новых задач.

- Не обеспечивается координация  деятельности при внедрении нововведений  и новых программ.

- Возможность искусственного  расширения аппарата управления.

Наиболее эффективна в решении повторяющихся неизменных в течение длительного времени задач, а также для предприятий, выпускающих однородную продукцию.