Роль товарних запасів у забезпеченні стійкості товарного асортименту

Роль товарних запасів у забезпеченні стійкості товарного асортименту

     Процеси виробництва, обігу і споживання в суспільстві відбуваються безперервно. Однак, в розвиненому суспільстві ці процеси не співпадають ні в просторі, ні у часі. Тому для забезпечення їх безперервності і необхідні товарні запаси.

     Основне призначення  товарних запасів на основному  складі фірми - обслуговування потреби  в товарах своїх торгових мереж, а в роздрібному торговому  підприємстві - забезпечення стійкої  пропозиції товарів з урахуванням  купівельного попиту. Причому пропозиція  товарів повинна бути виражена  у вигляді сформованого асортименту  для даного магазину.

     Отже, асортимент  товарів як на основному складі, так і в магазині є початковим, відправним моментом для створення  товарних запасів.

     Відповідно до асортиментного переліку основного складу, в магазині  утворюються  товарні запаси, ідентичні за своєю структурою. Їх поновлювати шляхом регульованого завезення товарів.

     У ході реалізації товарні запаси в магазині витрачаються і завозитися нові, пропорційні за своєю структурою і кількістю необхідному асортименту. В іншому випадку може порушиться стійкість сформованого асортименту і несприятливі умови, наслідком яких може бути недоотримання прибутку підприємством та погіршення обслуговування оптових покупців і населення.

     Процес реалізації товарів вимагає постійної наявності на підприємстві торгівлі товарних запасів. Формування необхідних розмірів товарних запасів дозволяє торговельному підприємству «Вересень» забезпечувати стійкість асортименту товарів, здійснювати певну цінову політику, підвищувати рівень задоволення попиту покупців. Усе це вимагає підтримки підприємства, щоб забезпечити оптимальний рівень і з достатньою широтою асортиментних позицій товарних запасів.

     За власним призначенням товарні запаси, які сформовані в магазині «Вересень», можна підрозділити на товарні запаси поточного зберігання, запаси сезонного збереження і дострокового завезення.

     Основний масив всіх запасів торгового підприємства становлять товарні запаси поточного зберігання. Вони потрібні задля забезпечення безперебійного продажу товарів у поточному періоді. Їх постійно поповнюють.

     Товарні запаси сезонного збереження і дострокового завезення формуються із товарів, які мають значний розрив між часом виробництва і часом споживання.

     Товарні запаси в магазині оцінюються сумою запасів у вартісному вираженні, кількістю запасів у натуральному вираженні чи розміром запасів у днях товарообігу. Вони перебувають у постійному русі і постійно відновлюються. Кінцевою стадією їх руху є споживання.

     Основним призначенням товарних запасів на основному складі є обслуговування потреб у товарах всієї мережі торгових магазинів ТОВ «Вересень плюс », в роздрібному - забезпечення стійкої пропозиції товарів їх споживачам. Отже, асортимент товарів у кожному з ланок товарного звернення є вихідним, відправним моментом до створення товарних запасів.

     Задля підтримки товарних запасів як у магазині так і на основному складі на оптимальному рівні сформована чітко налагоджена система управління ними.

     Управління товарними запасами передбачає їх нормування, оперативний облік контроль, і навіть регулювання. Нормування товарних запасів дозволяє розробити зважену систему та встановити їх необхідні розміри. Необхідні розміри товарних запасів, які розроблені на основному складі забезпечують підтримку на економічно обґрунтованому рівні, щоб забезпечити безперебійне і ритмічне товарозабезпечення роздрібних торгових мереж ТОВ «Вересень плюс». Їх встановлюють роздільно для товарних запасів поточного зберігання, сезонного накопичення та дострокового завезення з груп у сумі і днях складського товарообігу.

     Оперативний облік і контроль над станом товарних запасів ведеться виходячи з діючих форм облік і звітність. З цією метою торговий відділ бази використовує картки кількісно-сумового обліку, статистичні звіти про товарообіг і товарні запаси. Вони відбивають залишки товарів на початку місяця, і навіть дані про їхній вступний склад і продаж роздрібним мережам. Фактичні залишки товарів зіставляють з необхідними розмірами і виявляють причини відхилень, якщо є.

     Регулювання товарних запасів залежить від підтримки їх у певному рівні, в маневруванні ними. Вони передбачають прийняття торговими працівниками різноманітних комерційних рішень з єдиною метою нормалізації товарних запасів.

     У управлінні товарними запасами на основному складі найзручніше використовувати електронну обчислювальну техніку, з урахуванням якої створюють автоматизовані системи управління товарними запасами.

     Впровадження такої систем дозволяє скоротити трудові витрати, виявити нові якісні управлінські інформації і прискорити її обробку, і значно підвищити рівень управління товарними ресурсами.

     Необхідні розміри товарних запасів для магазину встановлюють з урахуванням обсягу денної реалізації товарів, оптимального розміру разового постачання. Працівники магазинів опікуються відповідністю фактичних запасів товарів встановленим їх необхідним розмірам і вживають заходів прискорення завезення товарів у магазин чи активізації продажу які заміняли товарів.

     Після виявлення причин завищення фактичних запасів товарів вживаються заходи прискорення цих товарів, і навіть обмежуються їхнє завезення до магазину. Реалізацію товарів прискорюють шляхом активнішого їх рекламування чи надання на товари грандіозних знижок. Надлишки завезених товарів інколи повертають на основний склад.

     Оскільки на роздрібних торгових підприємствах мережі ТОВ «Вересень плюс» основна увага  сконцентрована на переважній більшості товарів, або від управління ними, у магазині значною мірою залежить товарозабезпечення населення. Тому у кожному магазині здійснюється постійний контролю над станом товарних запасів, який передбачає як спостереження відповідністю їх з встановленими розмірами, так і повсякденний контролю над умовами зберігання товарів.

     Для управління товарними запасами на основному складі і в магазинах дедалі ширше використовують електронну техніку. Передусім це касові термінали і системи обліку товароруху, сканери і принтери штрихових кодів та інших. За допомогою такої техніки можна проводити як ефективний контролю над товарними запасами на складі чи цілої фірмі, а й здійснювати управління іншими напрямами комерційної діяльності (ціноутворення, роботу з постачальниками тощо).

     Раціональне утворення товарних запасів та їх регулювання - найважливіша умова для забезпечення розширеного відтворювання товарів, в тому числі для безперебійного продажу товарів, все більш повного задоволення попиту населення при мінімально можливих витратах виробництва і обігу.