Методы управления

Министерство  образования и науки РФ

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Восточно-Сибирский  государственный университет технологий и управления»

 

 

Самостоятельная работа.

 

 

 

Выполнил: Аникина А.В.

Проверил: Чимитдоржиева  Е. Ц

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Улан-Удэ 2013

Содержание

1. Диагностика и формулировка проблемы

1.1 Краткая характеристика

1.2 Анализ ОСУ

1.3 Анализ ОТП

2. Формирование и анализ  целей УР

3.  Оценка  ресурсов, необходимых для РУР.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Диагностика  и формулировка проблемы

1.1 Краткая характеристика

 

Открытое акционерное  общество «Байкалфарм» было основано 28 октября 1992 года. ОАО «Байкалфарм» является специализированным предприятием ликероводочной промышленности по выпуску ликероводочной и лечебной продукции.

Уставной капитал ОАО «Байкалфарм» в 2003 году составил 16422000 руб.

Количество акционеров - 384.

Выпущено 32202 шт. обыкновенных акций стоимостью 500 рублей за единицу  и 1642 привилегированных акций стоимостью 500 рублей за единицу.

ОАО «Байкалфарм» имеет 5 производственных линий, производительностью 30 тонн в сутки.

ОАО «Байкалфарм» снабжает своей продукцией жителей города и близлежащих населенных пунктов. Предприятие имеет собственную сеть магазинов розничной торговли, а так же поставляет свою продукцию сторонним организациям, список которых очень обширен. Наиболее крупными покупателями продукции ОАО «Байкалфарм» являются: ТОО «Символ», ТОО «Лидия», ТОО «Агро», АООТ «Армапрод», ТОО «Продтовары» и т.д.

 

 

1.2 Анализ ОСУ

Структура управления ОАО «Байкалфарм» приведена на рисунке

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Исходя из данной схемы, можно сделать вывод, что в управленческой структуре ОАО «Байкалфарм» используется принцип функциональной департаментизации, который применяется сейчас на большинстве производственных предприятий. При функциональной департаментизации специализированные работы группируются преимущественно вокруг ресурсов. Так учетно-финансовый отдел управляет таким ресурсом как деньги, коммерческий отдел - учетом и продвижением продукции на рынок сбыта, производственная служба занимается непосредственно вопросами производства продукции.

Основным преимуществом  такого типа построения организации  является возможность осуществления  той или иной работы наиболее эффективным  способом. Это достигается через развитие функциональной специализации. Однако у этой схемы есть свои недостатки, один из которых - функционализм. Функционализм вырастает из сверхспециализации, вызывающей непроницаемые организационные перегородки между сгруппированными работами и ослабляющей таким образом горизонтальные связи. В результате происходит размывание общей организационной цели. Создается замкнутость в рамках отделов. Появляется меньше людей, думающих об организации в целом. В подразделениях организации начинает развиваться инстинкт самосохранения, ведущий к консерватизму. Возникают противоречия, конфликты между функциональными участками. Другой недостаток состоит в том, что развитие преимущественно вертикальных связей в рамках функционального подхода поднимает решение возникающих на различных уровнях организации проблем до ее главного руководителя. Это делает неясной ответственность за общий результат и выносит эту ответственность наверх.

Органами управления общества являются:

1. Общее собрание акционеров;
2. Совет директоров;
3. Генеральный директор (единоличный исполнительный орган).

В подчинении директора  находится главный инженер занимающийся вопросами производства продукции. Главному инженеру непосредственно  подчиняются механическая, технологическая  и производственная служба.

Вопросами бухгалтерского учета, финансового планирования и  прогнозирования занимается заместитель  генерального директора по экономике, в подчинении которого находится учетно-финансовый отдел.

 

1.3 Анализ ОТП

Рассмотрим основные технико-экономические показатели деятельности ОАО «Байкалфарм», которые приведены в таблице.

 

Показатели	2009г.	20010г.	2011г.	Абс. отклон.	Темп роста %
Реализованная продукция  в действующих ценах, р.	21 575	25 777	24 779	3 203	114,8
Себестоимость реализованной  продукции в действующих ценах, р.	19 005	23 417	22 746	3 741	119,7
Себестоимость реализованной  продукции в сопоставимых ценах, р.	19 005	11 480	8 902	-10 103	46,8
Товарная продукция, р.	15 852	18 441	15 908	56	100,4
Себестоимость товарной продукции, р.	14 891	18 054	15 432	541	103,6
Выпуск товарной продукции  в натуральных показателях, т.	14 232	8 597	6 666	-7 566	46,8
Прибыль от реализации, р.	896	406	195	-702	21,7
Балансовая прибыль, р.	709 062	166 948	-77 468	-786 530	-10,9
Среднегодовая стоимость  ОФ, р.	4 565	6 497	6 375	1 809	139,6
Среднесписочная численность  персонала, чел.	445	424	364	-81	81,8
в том числе по основной деятельности, чел.	337	316	272	-65	80,7
Затраты на 1 рубль реализованной  продукции, р.	0,88	0,91	0,92	0,04	104,2

Таблица 1 –  Показатели деятельности

Как видно из таблицы, финансово-экономическое положение ОАО «Байкалфарм» значительно ухудшилось за последние три года.

Впервые за историю существования ОАО «Байкалфарм» в 2010 году отработало с убытком, составляющим 786530 тыс. руб.

 

 

 

2. Формирование  и анализ целей УР

В настоящее время ОАО «Байкалфарм» не в состоянии вырабатывать конкурентно-способную продукцию в связи с низким уровнем материально-технической базы. В связи с увеличением конкуренции, объемы производства ОАО «Байкалфарм» постоянно снижаются.

В настоящее время  производственные мощности предприятия  используются на 10-15%, что ведет к  повышению себестоимости продукции. В 2003 году предприятие ОАО «Байкалфарм» было полностью освобождено от уплаты местных налогов, что позволяло поддерживать себестоимость на должном уровне. В настоящее время предприятие уплачивает налоги в полном объеме.

ОАО «Байкалфарм» нуждается в усовершенствовании материально-технической базы для понижения себестоимости продукции, увеличения ассортимента и повышения конкурентоспособности.

Уменьшение среднесписочной  численности персонала не отразилось на производительности труда, основным фактором снижения которой является уменьшение производства продукции в течение трех лет в ценах сопоставимых с ценами 2006 года.

 

3. Оценка ресурсов, необходимых для РУР.

Для РУР необходимы такие ресурсы, как:

1. Финансовые ресурсы, представляют собой совокупность всех видов денежных средств, финансовых активов, которыми предприятие может распоряжаться. Здесь предстоит рассчитать, какое количество финансов можно потратить на снижение себестоимости, увеличение уровня материально-технической базы, также следует учесть выдачу премий сотрудникам.
2. Трудовые ресурсы – это кадры, уровень их образования, умения и навыки людей. Как уже было показано, сокращение трудовых ресурсов не влияет на производство.
3. Производственные ресурсы включают в себя рабочую силу, орудия труда, предметы труда и готовую продукцию. Чтобы увеличить конкурентоспособность следует увеличить производство, ввести некоторые новые товары.
4. Управленческие ресурсы состоят из системы менеджмента предприятия, квалификации управленческих кадров, предпринимательских способностей менеджеров, их интеллектуальных способностей и творческого мышления.

 

График Ганта.

 

Задачи	Время, необходимое для реализации УР
	Октябрь 2013	Ноябрь 2013	Декабрь 2013
Определение и  формулировка проблемы
Оценка ресурсов
Формирование  целей и задач
Формирование  альтернативных вариантов УР
Выбор и обоснование  наилучшего УР