Отчет по производственной практике в Межрайонной инспекции налоговой службы №30

    Руководитель  Инспекции имеет заместителей, назначаемых  на должность и освобождаемых  от должности руководителем Управления по представлению руководителя Инспекции.

    К функциям Руководителя Инспекции следует  отнести:

• Организацию и осуществление на принципах единоначалия общего руководства и контроль за деятельностью Инспекции;
• Распределение обязанностей между своими заместителями;
• Представление на утверждение в Управление структуры Инспекции и сметы доходов и расходов на ее содержание;

 
   

• Утверждение в пределах установленной численности и фонда оплаты труда штатного расписания, а также положения о структурных подразделениях Инспекции и должностные инструкции ее работников;
• Издание приказов, распоряжений и указания по вопросам деятельности Инспекции, обязательные для исполнения всеми работниками Инспекции;
• Назначение на должность и освобождение от должности в установленном порядке работников Инспекции;
• Представление в установленном порядке и в надлежащие сроки в Управление отчетов о проделанной работе за соответствующий отчетный период;
• Решение в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной службе вопросов, связанные с прохождением федеральной государственной службы в Инспекции;
• Привлечение в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной ответственности работников Инспекции за нарушения, допущенные ими в работе, в случае если за эти нарушения не предусмотрена административная или уголовная ответственность.

      Вопросы прохождения государственной гражданской  службы (работы) в Инспекции: поступление, поощрение, награждение, применение дисциплинарных взысканий и увольнение регламентируются Федеральным законом «О государственной гражданской службе» (далее - Закон), Трудовым кодексом РФ, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и локальными нормативными актами.

      Поступление на гражданскую службу в Инспекцию  осуществляется по результатам конкурса на должность. Согласно статье 22 Закону, конкурс не проводится:

• При назначении на замещаемые на определенный срок полномочий гражданской службы категорий «руководители» и «помощники» (советники);
• При заключении срочного служебного контракта;
• При назначении гражданского служащего (гражданина) на иную должность гражданской службы в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 28 и частями 1,2 и 3 статьи 31 Закона;
• При назначении гражданского служащего, состоящего в кадровом резерве, сформированном на конкурсной основе;
• При назначении на должность гражданской службы, относящихся к группе младших должностей гражданской службы.

     Впервые принятые работники представляются к классному чину инспектора налоговой службы III ранга при наличии высшего или среднего специального образования и стажа работы в налоговых органах не менее одного года. В отдельных случаях за примерное исполнение служебных обязанностей и высокие показатели в работе начальник вышестоящей налоговой инспекции вправе присвоить классный чин и до истечения этого срока.

      Для гражданских служащих  и работников, замещающих должности не являющихся должностями государственной гражданской службы устанавливается пятидневная служебная (рабочая) неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье).

      Время начала службы (работы): 08 часов 30 минут.

      Время окончания службы во все дни рабочей  недели, кроме пятницы – 17 часов 30 минут;  в пятницу -16 часов 15минут.

      Продолжительность перерыва для отдыха  и питания  – 45 минут с 12 часов 30минут до 13 часов 15 минут.

      Нормальная  продолжительность служебного времени  – 40 часов в неделю; продолжительность  служебного дня накануне праздничных  дней уменьшается на 1 час. При совпадении выходного и праздничного дней выходной день переносится на следующий день после праздничного.

      Гражданским служащим и работникам Инспекции  установлен ненормированный рабочий  день согласно Служебному распорядку. Так же им гарантируются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением замещаемой должности и денежного содержания. Отпуск предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, определяемой в графике отпусков.

      Ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего состоит из одного основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков. Гражданским служащим и работникам могут предоставляться отпуска без сохранения заработной платы в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

    Инспекция от своего имени приобретает и  осуществляет имущественные и личные неимущественные права в рамках предоставленных ей полномочий, выступает  истцом и ответчиком в суде.

          Финансирование расходов на содержание осуществляется за счет средств, предусмотренных в федеральном бюджете.

     Процесс документооборота в Инспекции, с одной стороны, является централизованным, так как такие функции, как прием и регистрация всей входящей корреспонденции; регистрация и отправка всей исходящей корреспонденции; учет, регистрация и контроль исполнения издаваемых приказов, распоряжений; контроль исполнения решений и поручений из протоколов совещаний у начальника инспекции, поручений начальника, выполняется непосредственно отделом общего и хозяйственного обеспечения, с другой стороны, процесс ДОУ децентрализован, так как учет и контроль исполнения входящих документов, направляемых непосредственно руководителю, его заместителю или руководителям отделов инспекции; учет и контроль исполнения поручений руководителя, его заместителя и руководителей отделов, выполняется работниками приемных руководителя и его заместителя или работниками отделов.

     Для эффективной работы с документами  в деятельность налоговых органов  внедрена система электронного документооборота (СЭД).

    Инспекция является юридическим лицом, имеет бланк и две печати с изображением Государственного герба Российской Федерации со своим полным и сокращенным наименованием, одна из которых используется для заверения документов, связанных с учетом налогоплательщиков, иные печати, штампы и бланки установленного образца, а также счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    Место нахождения Межрайонной ИФНС России №30 по Республике Башкортостан: г. Уфа, ул. Левитана,14.

Рис. 1     Перечень должностей государственных гражданских служащих и работников, не занимающих должности, не отнесенные к государственным должностям Межрайонной ИФНС России №30 по республике Башкортостан, которым устанавливается ненормированный служебный (рабочий) день. 
 
 

2. Характеристика  Отдела общего обеспечения.

 

    Отдел финансового и общего обеспечения  является структурным подразделением Межрайонной ИНФС России №30 по Республике Башкортостан.

    Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами и иными законодательными актами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, актами законодательных (представительных) органов власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, принимаемыми в пределах их полномочий.

Таблица 2 Структура Отдела общего обеспечения 

 
 

Основные задачи Отдела

1. Организация и обеспечение единой системы делопроизводства и документооборота в Инспекции, включая единый порядок учета и регистрации входящих и исходящих документов, внедрение системы электронного документооборота.
2. Обеспечение автоматизированного учета и контроля за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки в соответствии с требованиями делопроизводства; систематический анализ исполнительской дисциплины и состояния делопроизводства в структурных подразделениях Инспекции и подготовка предложений по их улучшению.
3. Организационно-техническое и информационно-аналитическое обслуживание деятельности руководителя Инспекции и его заместителей, координация и оперативное взаимодействие структурных подразделений по обеспечению деятельности руководства Инспекции.
4. Организация работы архива Инспекции, включая подготовку номенклатуры дел; контроль за правильностью оформления дел, подлежащих передаче в архив; их хранение и оперативное использование служебной информации.
5. Обеспечение профессиональной подготовки персонала путем организации переподготовки и повышения квалификации работников Инспекции.
6. Обеспечение проведения мероприятий по гражданской обороне и мобилизационной работе в Инспекции.
7. Осуществление полномочий получателя бюджетных средств, определенных Бюджетным кодексом Российской Федерации, и финансово-экономическое обеспечение условий функционирования Инспекции.
8. Разработка и реализация мер по эффективному использованию средств федерального бюджета и средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, направляемых в соответствии с действующим законодательством на содержание и материально-техническое развитие Инспекции.
9. Организация коммунально-эксплутационного, технического, транспортного, социально-бытового и медицинского обслуживания, материально-технического обеспечения согласно утвержденным нормативам.
10. Размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для обеспечения нужд Инспекции путем проведения конкурсов и иных способов закупок и другое.

Основные  функции Отдела общего обеспечения.

1. Обеспечение  приема, учета и регистрации входящей  корреспонденции, в том числе  телетайпных сообщений, телефонограмм,  факсограмм, систематизация входящей  корреспонденции в разрезе самостоятельных структурных подразделений Инспекции и своевременная передача исполнителям.

2. Учет, регистрация и отправка исходящей  корреспонденции, включая проверку  правильности оформления необходимых  реквизитов исходящих документов.

3. Обработка  и распределение поступающих документов, в том числе обращений, жалоб и заявлений граждан, предназначенных для рассмотрения руководителем Инспекции и его заместителями, подготовка проектов резолюций в соответствии с установленным распределением обязанностей, учет данных поручений и направление их исполнителям.

4. Обеспечение  регистрации приказов, распоряжений  Инспекции; договоров, соглашений, контрактов, заключаемых Инспекцией  с другими ведомствами, организациями  и учреждениями.

5. Автоматизированный  учет и контроль за выполнением в установленные сроки поручений руководителя Инспекции и его заместителей; выполнением приказов, распоряжений, решений коллегии и других нормативных актов Министерства и Управления; своевременным исполнением документов, поставленных на контроль руководством Управления и Инспекции.

6. Систематический  анализ исполнения документов  и поручений в Инспекции, подготовка  информационно-аналитических и статистических  материалов руководству Инспекции,  разработка предложений по улучшению  исполнительской дисциплины и совершенствованию организации контрольной работы.

7. Обеспечение работы приемной Инспекции и организация личного приема граждан руководителем Инспекции и его заместителями.

8. Обеспечение приема, регистрации и отправки корреспонденции по электронной почте, включая рассылку документов с применением средств криптографической защиты документов с пометкой "Для служебного пользования".

9. Организация работы архива Инспекции в соответствии с законодательством и методическими рекомендациями учреждений Федеральной архивной службы России.

10. Разработка номенклатуры дел Инспекции, обеспечение хранения дел и оперативного использования служебной информации.

11. Обеспечение контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями Инспекции дел, подлежащих сдаче в архив, проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве.

12. Организация и осуществление мероприятий по гражданской обороне и мобилизационной подготовке.