Автор работы: Пользователь скрыл имя, 16 Декабря 2010 в 15:46, реферат
Системы работы с образами документов, реализовав преобразование бумажных документов в цифровую форму, сделали доступ к информации значительно эффективнее, к тому же пользователи получили набор инструментов для настраиваемой маршрутизации и управления изображениями и другой информацией. Это существенно упростило получение статистической информации по выполняемым работам, а также автоматизировало стандартные задачи клерков. В корпоративной среде клиент-сервер продукты данного класса позволяют организовать стандартное управление большими объемами изображений документов.
В начале 90-х для всех типов экономических систем ответственное выполнение всеми сотрудниками порученных работ выходит на первый план, поэтому старая технология автоматизации документооборота становится недостаточной, в силу чего появляется новая технология: «workflow = работа
+ управление потоками работ». В таких системах можно выделить две особенности:
. Образы документов и другие документы рассматриваются в качестве одного из типов данных, наряду с файлами данных, графикой, аудио и видео
документы организации, что говорить о централизации документооборота. И
в то же время документооборот осуществляется децентрализовано, т.е.
часть документов поступает и обрабатывается в налоговом органе, минуя
отдел ДОУ и попадая сразу в отделы, ответственные за данные документы. В
качестве примера можно привести кадровую или финансовую документацию,
которая поступает и обрабатывается непосредственно соответствующими
отделами.
В настоящее время широко внедрена в практику деятельности налоговых
органов система электронного документооборота (СЭД), позволяющая
обеспечить сокращение трудозатрат и времени на обработку и подготовку документов, принятие управленческих решений; повысить уровень
исполнительской дисциплины и упростить механизм ее контроля; обеспечить
оперативность
(соблюдение установленных
предоставления услуг населению; ускорить взаимодействие с
подведомственными организациями, иными органами власти, подразделениями,
расположенными в других городах или отдаленных офисах; обеспечить
открытость и доступность информации о деятельности налоговых органов, а
также предоставляемых ими услугах; снизить расходы на обеспечение
взаимодействия между налоговыми органами и населением.
Информация о работе Электронный документооборот в налоговых системах