Американская форма счетоводства

15. Американская форма счетоводства

Американской эта форма называется по недоразумению, ибо многие бухгалтеры в старину думали, что все лучшее, что есть в учете, изобрели американцы. Но это не так.

Данную форму счетоводства придумал замечательный француз - Эдмонд Дегранж. В молодости его потянуло в политику. Этому способствовала Великая революция. Желая всем гражданам свободы, равенства и братства, Дегранж вступил в партию жирондистов, это что-то вроде наших меньшевиков. Он произносил яркие речи и вел активную агитацию за лучшую жизнь. Но когда к власти пришли якобинцы - "настоящие" борцы за такую жизнь - его посадили в тюрьму, и он ждал казни. К счастью, казнили не его, а пламенных якобинцев. Выйдя из тюрьмы, Дегранж решил, что заниматься бухгалтерским учетом гораздо приятнее, полезнее и, что самое главное, безопаснее.

Как человек с незамыленным в бухгалтерии глазом, он, устроившись на должность бухгалтера, сразу же начал упрощать то, что делалось в учете, а там вели новую итальянскую форму счетоводства*.

Дегранж решил, что в ней много дублирования, и нашел идеальное решение для малых предприятий.

Главная особенность этой формы, отличающая ее от новой итальянской, заключается  в том, что центральный регистр  синтетического учета Журнал-Главная объединяет три регистра-книги: Журнал (хронологическая запись), Главную (синтетическая запись) и оборотную ведомость, которая в этом случае становится ненужной.

Согласно схеме, записи из первичных  документов (запись 1) делаются в Журнал-Главную  и параллельно - в регистры аналитического учета (блок 2). Скажем, в одной накладной  отражено поступление десяти наименований различных товаров. В этом случае необходимо сделать как минимум  одиннадцать записей: десять в десяти регистрах аналитического учета  и одна запись - итоговая - делается в Журнал-Главной.

Бухгалтеры сразу же отметили этот недостаток и предложили три варианта его устранения:

1. Счета вкладывались в виде  тетрадочки, то есть регистр представлял  собой не разворот одного листа,  а набор ряда страниц;

2. Графа каждого счета содержала  не две колонки - дебет и  кредит, а одну колонку, в которой  фиксировали дебетовые записи  черными чернилами, а кредитовые  – красными.

3. В Журнал-Главной открываются графы только для главных счетов, по которым отражаются основные операции, а для остальных счетов вводится графа "Прочие счета", в которой фиксируются операции с проставлением после суммы (в скобках) шифра (кода) счета. Только после окончания отчетного периода по графе "Прочие счета" проводится рекапитуляция (выборка), то есть в отдельном регистре, согласно шифрам счетов, делается разноска проставленных сумм. Такой подход позволял выделить значимые счета, в которых имело место множество текущих записей из общего массива хозяйственных операций.

Аналитический учет ведется обособленно, как и при других формах счетоводства. Основная процедура в этом случае сводится к составлению оборотных или сальдовых ведомостей. Итоги этих ведомостей по каждому синтетическому счету, к которому ведутся аналитические счета, должны быть сверены и при правильном ведении учета должны непременно совпасть.

Отсутствие специальной оборотной  ведомости по синтетическим счетам позволяет на основе итогов Журнал-Главной (записи 4 и 5) составить баланс и отчет о прибылях и убытках.

Для небольших организаций это  лучшая форма: она отличается максимально  возможной наглядностью и сводит до минимума затраты по ее ведению.

Старые бухгалтеры называли ее американской, но начиная с 1948 года - в эпоху  борьбы с безродными космополитами, когда "французская" булка стала "городской", а форварды - нападающими, эту форму счетоводства стали  именовать Журнал-Главной. Под таким названием она известна многим нашим коллегам.