Внутрифирменное планирование

Этап 4. Регламент бюджетирования

В ходе реализации этапа:

• определяется бюджетный период (с какого месяца или квартала по какой составляются все виды бюджетов);
• по видам бюджетов, применяемых в компании, определяются минимальные бюджетные периоды (разбиение бюджетного периода на подпериоды — кварталы, месяцы, декады и т. п.);
• устанавливается регламент (порядок) разработки, представления первоначальных бюджетных форм ЦФО (ЦФУ, МВЗ) и их консолидации, т. е. сроки бюджетной отчетности, представления их ЦФО (ЦФУ, МВЗ) и корректировки;
• определяется процедура оценки исполнения бюджета, анализа причин отклонений фактических значений от прогнозируемых ранее;
• устанавливается регламент разработки и консолидации скорректированных бюджетных форм;
• составляется положение о бюджетном регламенте.

Этап 5. Организация бюджетного процесса

В ходе реализации этапа:

• определяется, какие службы участвуют в бюджетировании (планово-экономический отдел, финансовый отдел, бухгалтерия и т. п.);
• распределяются функции и полномочия отдельных служб, сфера их полномочий (ответственности);
• устанавливается порядок взаимодействия служб;
• составляются организационно-распорядительные документы, регламентирующие процесс бюджетирования.

Система бюджетирования позволяет упорядочить поток информации, распределить ответственность за принятие решения, осуществлять контроль за деятельностью отдельных хозяйственных единиц, увязывать стратегические, тактические и оперативные уровни планирования работы предприятия. Поэтому, в системе мер антикризисного управления бюджетирование играет ключевую роль, поскольку позволяет в оперативном режиме контролировать результат выполнения мероприятий, направленных на предупреждение или устранение кризисных ситуаций, предупреждать возникновение негативных тенденций, обеспечивает руководство информацией, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.