Управленческий учет как элемент информационной системы организации

2) Нормативные акты, методические  указания и рекомендации Минфина  РФ и др. профильных министерств.

На этом же уровне нормативного регулирования находится план счетов бухучета с инструкцией по его применению. В этот же уровень включают положения по обязательствам капитала и др отдельные вопросы, определяющие единообразные подход отражения в бу фактов и явлений обязательны для всех предприятия и организаций независимо от форм собственности.

Общепринятые правила бухучета определены документами 2го уровня реализуются предприятием при разработке или учетной политике.

3) Документ разрабатываемый  предприятием при формировании  учетной политики. Он включает  перечень документов, которые должны  утверждаться приказом или распоряжением  руководителем организации. К ним  относятся:

1. рабочий план счетов  бу, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для введения бухучета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета;

2. форма первичных документов, применяемых для формирования  хозпераций по которым непредусмотрены типовые формы первичного учета документов, а так же формы для внутренней бух отчетности.

3. порядок проведения  инвентаризации и методы оценки  видов имущества и обязательств.

4. правило документооборота  и технологий обработки учетной  информации.

5. порядок контроля за  хозоперациями, а так же др решениями необходимыми для организации бу.

При организации учета руководитель должен учитывать факт значительных штрафных санкций в случае нарушения положений нормативных актов в бухучете, поэтому необходимо проводить детальный анализ выходящих и действующих нормативных актов.

 

4) Характеристика информации, предоставляемой бухгалтерским управленческим учетом. Условия ее хранения

Информация — это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет представление об объек­те исследования. Целью бухгалтерского управленческого учета являет­ся обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достиже­ние конкретных производственных целей.

К бухгалтерской управленческой информации, созданной и подго­товленной для использования руководством, предъявляются иные тре­бования, нежели для информации, предназначенной для внешних пользователей. В управленческом учете возможно использование как неколичественной информации (слухи, результаты социологических оп­росов и т.п.), так и количественной, которая в свою очередь делится на учетную и неучетную. Принцип документальной обоснованности учет­ной информации в управленческом учете может игнорироваться, в свя­зи с чем используются как фактические, так и прогнозные оценки.

Для принятия оперативных управленческих решений может приме­няться полная или неполная информация об объекте исследования. Не­полная информация, которая подвергается быстрой обработке, в ряде случаев оказывается достаточной.

К информации бухгалтерского управленческого учета предъявляются следующие требования:

• адресность. Внутрипроизводственная учетная информация долж­на предоставляться конкретным адресатам в соответствии с уровнем их подготовленности и иерархии;

• оперативность. Информация должна предоставляться в сроки, да­ющие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное хозяйственное решение, в противном случае она малопригодна для це­лей управления;

• достаточность. Информация должна предоставляться в достаточ­ном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческо­го решения. В то же время она не должна быть избыточной и отвлекать внимание ее потребителя на несущественные или не относящиеся к делу сведения;

• аналитичность. Информация, используемая для внутренних уп­равленческих целей, должна содержать данные текущего экспресс-ана­лиза или предполагать возможность проведения последующего анали­за с наименьшими затратами времени;

• гибкость и инициативность. Конкретный блок информации дол­жен отвечать вышеназванным принципам и обеспечивать всю полноту информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций или в связи с изменениями в факторах производства. Кроме того, центрам ответственности должна предоставляться возможность формулировать свои предложения по использованию данной инфор­мации и направлять их на рассмотрение вышестоящего звена;

• полезность. Информация должна привлекать внимание управля­ющих к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу менеджеров предприятия;

• достаточная экономичность. Затраты по подготовке внутрифир­менной информации не должны превышать экономический эффект от ее использования.

Учетная информация составляет 20—30% всей информации управлен­ческого учета, на долю экономического анализа приходится 70—80%. Для сравнения отметим, что в финансовом учете соотношение иное: 50—60% всей информации составляет учетная информация, а надолго анализа приходится 40-50%.

Как правило, информация бухгалтерского управленческого учета носит конфиденциальный характер и требует защиты.

На малых предприятиях, где число ПЭВМ невелико и не использу­ются локальные вычислительные сети, защита компьютерной инфор­мации состоит из установки паролей для получения доступа определенного пользователя в компьютере к необходимым программам.

На крупных предприятиях защита информации управленческого учета от несанкционированного доступа должна осуществляться ком­плексно, как с помощью организационных мероприятий, так и программно-техническими средствами.

Во-первых, необходимо четкое разделение персонала с выделени­ем помещений или расположением подразделений компактными группами на некотором удалении друг от друга. Это разделение производится в зависимости от решаемых задач: так проще реализовы­вать встроенные во все одноранговые сети средства защиты от несан­кционированного доступа.

Во-вторых, ограничение доступа в помещения посторонних лиц или сотрудников других подразделений. Необходимо их опечатывать при сдаче под охрану после окончания работы, что позволит пре­дотвратить факт несанкционированного проникновения в помеще­ние

В-третьих, жесткое ограничение круга лиц, имеющих доступ к каж­дому компьютеру.

В-четвертых, требовать от сотрудников в перерывах выключать компьютер или использовать специальные программы — храните­ли экранов, которые позволяют стереть информацию с экрана монитора и закрыть паролем возможность снятия режима хранителя экрана.

К программно-техническим мероприятиям следует отнести ис­пользование встроенных аппаратных средств защиты компьютера от несанкционированного доступа, использование специальных программных средств закрытия информации, а также установку аппарат­ных приспособлений для шифрования информации или ограничения доступа к компьютеру.

К встроенным возможностям относится функция по установке па­роля для входа в компьютер. Эта функция присутствует в каждой ма­шине и является самым простым аппаратным способом защиты.

Из дополнительно устанавливаемых аппаратных средств можно вы­делить две разновидности — устройства закрытия доступа к компьюте­ру и устройства шифрования информации.

При наличии локальной вычислительной сети для несанкциониро­ванного доступа к информации нужен уже не конкретный компьютер, а возможность входа в систему с определенными правами. Сделать это можно практически на любой рабочей станции.

Каждая сетевая операционная система требует идентификации пользователя по имени и паролю. В сети необходимо проводить еще одно организационное мероприятие — своевременную смену паролей с фик­сированием их в журнале паролей подписью администратора сети. Это немаловажное мероприятие должно проводиться не реже одного раза в месяц.

 

5) функции бухгалтера-аналитика осуществляющего управленческий учет

 Бухгалтеры, наделенные  управленческими функциями, называются  бухгалтерами-аналитиками (бухгалтерами-менеджерами). В организационной структуре  любого предприятия между его  отдельными подразделениями возможны  линейные и нелинейные (штатные) производственные отношения. Линейные  отношения предполагают дачу  указаний подчиненным лицам. Главный  бухгалтер-аналитик отвечает за  работу всей бухгалтерской службы, следовательно, здесь также присутствуют  линейные отношения. Нелинейные (штатные) производственные отношения возникают  тогда, когда один отдел предоставляет  услуги другим отделам (например, отделы кадров, снабжения, проектирования, финансового обеспечения). В этом  смысле функции бухгалтера-аналитика  также носят штатный характер, так как подчиненная ему бухгалтерская  служба консультирует, обслуживает  и координирует остальные подразделения  предприятия.

    Функции бухгалтера-аналитика  складывается из планирования, контроля и стимулирования.

    Планирование. На  стадии планирования бухгалтер-аналитик  участвует в разработке частных  бюджетов предприятия, которые затем  сводятся им в общий (генеральный) бюджет, представляемый на утверждение  руководству. При разработке производственного  бюджета (производственной программы  предприятия) благодаря деятельности  бухгалтера-аналитика обеспечивается  сопряженность в работе отдельных  цехов, участков и бригад, предотвращается  появление так называемых узких  мест в производственном процессе. Он участвует в обсуждении производственной программы предприятия, в оценке предложений по капитальным вложениям, выявляет наиболее рентабельные виды продукции, рекомендует потенциальные рынки сбыта и оптимальные цены. Современный бухгалтер-аналитик в равной мере должен владеть методами оперативного бухгалтерского учета, финансового анализа и финансового планирования.

    Контроль. Данный  процесс невозможен без участия  бухгалтера-аналитика. По окончании  отчетного периода он составляет  отчеты об исполнении бюджета (плана) каждым центром ответственности, в которых приводится сравнительный  анализ запланированных и достигнутых  результатов. При этом выявляются  нежелательные расхождения между  фактическими и плановыми показателями, определяются причины этого, чтобы  в дальнейшей работе исключить  их влияние. Отчеты, подготовленные  бухгалтером-аналитиком, с одной  стороны, позволяют объективно оценить  деятельность руководителей центров  ответственности, а с другой—информируют менеджеров и руководство о том, на каких участках не удалось достичь плановых показателей. Таким образом, бухгалтер-аналитик осуществляет в организации управленческий контроль.

    Стимулирование. Бюджеты и отчеты об их исполнении, подготовленные бухгалтером-аналитиком, стимулируют деятельность персонала  предприятия, ведь бюджеты содержат  плановые показатели, которые должны  быть достигнуты.

    Благодаря профессиональной  деятельности бухгалтера-аналитика  на предприятии налаживается  обмен информацией и отчетностью  между отдельными службами. С  его помощью менеджеры знакомятся  с разработанными для них планами, уясняют стоящие перед ними задачи.

    Своей деятельностью  бухгалтер-аналитик создает основу  для повышения эффективности  управления предприятием.

    Таким образом, бухгалтер-аналитик, во-первых, несет  ответственность перед руководством  за реальность бухгалтерских  отчетов подразделений, во-вторых, оказывает  помощь управляющим центрами  ответственности в планировании  и подведении итогов их работы. Поэтому он должен сочетать  свою независимость и объективность  с искренним желанием помочь  менеджерам в управлении предприятием.

    Бухгалтер-аналитик  должен придерживаться следующих  принципов управленческого учета:

Принцип непрерывности деятельности предприятия.

Принцип использования единых планово-учетных единиц измерения. Позволяет обеспечить прямую и обратную связь между планированием и учетом.

Принцип преемственности и многократного использования. Позволяет из минимального количества данных получить максимально необходимое количество информации для управленческих решений.

Принцип полноты и аналитичности означает, что показатели, представленные в отчетах, должны быть изложены в удобном для анализа виде и не требовать дополнительной аналитической обработки.

Принцип периодичности означает, что информацию следует представлять в сжатые сроки сразу после запроса менеджера, чтобы своевременно принимать правильные решения.