Стрессы и их влияние на эффективность трудовой деятельности
Контрольная работа, 05 Февраля 2014, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Цель данной работы - изучение влияние стресса на эффективность трудовой деятельности
Задачи:
1. Рассмотреть теоретические аспекты влияния стресса на эффективность
трудовой деятельности
2. Проанализировать влияние стресса на деятельность коллектива в компании
3. Обозначить способы профилактики профессионального стресса в организации
Содержание
Введение 3
1. Теоретические аспекты влияния стресса на эффективность трудовой деятельности 5
1.1. Понятие стресса 5
1.2. Причины стресса на рабочем месте 6
1.3. Эффекты стресса на рабочем месте 10
2. Анализ влияния стрессовых ситуаций на трудовую деятельность в компании......................................................................................................................13
2.1. Краткая характеристика предприятия 13
2.2. Анализ состояния стресса 15
3. Способы профилактики профессионального стресса 26
Заключение 31
Список литературы 32
Приложения 34
Прикрепленные файлы: 1 файл
теория менеджмента.docx
— 133.95 Кб (Скачать документ)При подведении итогов теста о влиянии стресса на здоровье у 11% из числа опрошенных здоровье находится в серьезной опасности. У 33% предвидится ухудшение здоровья, но если в ближайшее время будут предприняты решительные шаги к изменению своего образа жизни, то положение исправится. У остальных опрошенных положение нормальное, но на всякий случай можно проверить себя в течение еще одной недели. Проблема заключается в том, что на здоровье влияет не столько само событие, сколько наше к нему отношение. Там, где радикальные меры не могут дать немедленного эффекта, надо пересмотреть свое отношение к происходящим в нашей жизни событиям.
Влияние стресса на здоровье
К факторам риска в данном исследовании наиболее относятся такие пункты, как: мало физической активности, личные проблемы, сверхурочная работа. Постоянные неприятности на работе могут привести к умственному, физическому и эмоциональному истощению, называемому выгоранием. В результате резко снижается качество профессиональной деятельности, что обусловлено физическим, умственным и душевным истощением, а также депрессией. Важные жизненные перемены, повседневные неприятности и конфликты бывают особенно опасными, когда мы считаем их одновременно и отрицательными, и неподвластными контролю. Осознав потерю контроля над стрессовой ситуацией, мы легко поддаемся болезням.
3. СПОСОБЫ ПРОФИЛАКТИКИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
СТРЕССА
В результате проведенного исследования были выявлены проблемы. Основной задачей данной работы является разработка рекомендаций и предложений по устранению и дальнейшей профилактике стрессовых ситуаций на предприятии.
Основными этапами для профилактики профессиональных стрессов на исследуемом предприятии, по нашему мнению, должны стать:
Разработка рекомендаций по антистрессовому руководству
Разработка рекомендаций по антистрессовому подчинению.
Такая структура профилактической работы среди сотрудников исследуемого предприятия обусловлена следующими факторами: значительную часть стрессов мы получаем в результате конфликтов, порожденных различными производственными ситуациями. При этом в любом случае оказывается затронутой «вертикаль» деловых отношений: руководитель - подчиненный. Ведь даже если конфликтуют между собой рядовые сотрудники, руководитель не может не вмешиваться в ход разрешения конфликта. Поэтому рекомендации по профилактике стрессов развернуты как бы на два «фронта»: руководителям, в чьи обязанности вменяется снижать уровень стресса у сотрудников, и подчиненным, которым предлагается беречься от стрессов самим и не служить стрессодателями для других.
1. Антистрессовое руководство
Чтобы минимизировать уровень стрессов в коллективе, не снижая при этом производительности, руководитель исследуемой организации должен прислушаться к следующим рекомендациям.
- Почаще задумывайтесь над точностью оценки способностей и
склонностей ваших работников. Соответствие этим качествам объема и сложности поручаемых заданий - важное условие профилактики стрессов среди подчиненных. - Не пренебрегайте «бюрократией», то есть четким определением функций,
полномочий и пределов ответственности работников. Этим вы предотвратите
массу мелких конфликтов и взаимных обид. - Не раздражайтесь, если работник отказывается от полученного задания,
лучше обсудите с ним основательность отказа. - Как можно чаще демонстрируйте свое доверие и поддержку
подчиненным. (По данным одного из американских исследований, сотрудники, испытывавшие значительный стресс, но чувствовавшие поддержку начальника, в два раза меньше болели в течение года, чем те, кто такой поддержки не замечал.) - Используйте стиль руководства, соответствующий конкретной производственной ситуации и особенностям состава сотрудников.
- При неудачах сотрудников оценивайте в первую очередь обстоятельства,
в которых действовал человек, а не его личные качества. - Не исключайте из арсенала средств общения с подчиненными
компромиссы, уступки, извинения. - Запретите себе использовать сарказм, иронию, юмор, направленные на подчиненного.
- Если возникла необходимость кого-то покритиковать, не упускайте из виду правил конструктивной и этичной критики.
- Периодически задумывайтесь о способах снятия уже накопленных
подчиненными стрессов. Держите в поле зрения проблемы отдыха сотрудников, возможности их эмоциональной разрядки, развлечений и т.д.
Выполнение руководителями этих несложных в принципе рекомендаций может весьма существенно повлиять на уровень стрессов в коллективе.
2. Антистрессовое подчинение
Одновременно в тех же целях шаг навстречу начальникам предлагается сделать и подчиненным. Людям, страдающим от стрессов на работе, обычно предлагают примерно такой перечень методов минимизации стрессов.
- Если вас не устраивают условия и содержание труда, заработная плата, возможности продвижения по службе и прочие организационные факторы, постарайтесь тщательно проанализировать, насколько реальны возможности вашей организации по улучшению этих параметров (то есть для начала выясните, есть ли за что бороться).
- Обсудите ваши проблемы с коллегами, с руководством. Позаботьтесь при этом, чтобы не выглядеть обвинителем или жалующимся - вы просто хотите решить рабочую проблему, которая, возможно, касается не только вас.
- Постарайтесь наладить эффективные деловые отношения с вашим руководителем, Оцените масштаб его проблем и помогите ему разобраться в ваших. Руководители, как правило, нуждаются в «обратной связи», но не всегда в состоянии ее наладить.
- Если вы чувствуете, что объем поручаемой вам работы явно превышает ваши возможности, найдите в себе силы сказать «нет». Позаботьтесь при этом о взвешенном и тщательном обосновании своего отказа. Но не «захлопывайте двери»: объясните, что вы совсем не против новых заданий, ... если только вам позволят освободиться от части старых.
- Не стесняйтесь требовать от руководства и коллег полной ясности и определенности в сути поручаемых вам заданий.
- Если возникает производственный «конфликт ролей», то есть заведомая противоречивость предъявляемых требований (вам, к примеру, поручили составить важный отчет, но и не сняли обязанности отвечать на беспрестанные телефонные звонки клиентов), не доводите дело до печального финала, когда придется оправдываться в невыполнении того или другого задания. Ставьте на обсуждение проблему несовместимости порученных вам дел сразу, фокусируя внимание руководства на том, что в итоге пострадает дело, а не вы лично.
- При напряженной работе ищите возможность для кратковременного отключения и отдыха. Опыт свидетельствует, что двух 10 - 15-минутных периодов расслабления в день вполне достаточно, чтобы сохранить высокую степень работоспособности.
- Полезно также помнить о том, что неудачи в работе редко бывают фатальными. При анализе их причин лучше сравнивать себя не с канатоходцем, не имеющим права на ошибку, а. с футбольным форвардом, у которого из десятков попыток обыграть защитников удачными оказываются от силы одна-две, но и такого их числа порой бывает достаточно. Набираться опыта на собственных ошибках - ваше естественное право (хоть и не записанное в конституции).
- Обязательно разряжайте свои отрицательные эмоции, но в общественно-приемлемых формах. Социально - одобряемое управление своими эмоциями заключается не в подавлении их, а в умении находить подходящие каналы для их отвода или выпуска. Находясь в сильном раздражении, не хлопайте дверью и не кричите на коллег, а найдите способы выплеснуть свой гнев на что-нибудь нейтральное: сломайте пару карандашей или начните рвать старые бумаги, имеющиеся, как правило, в любой организации в немалом количестве. Дождитесь, наконец, вечера или выходных и дайте себе любую физическую нагрузку — лучше такую, где надо по чему-нибудь бить (футбол, волейбол, теннис, на худой конец и выбивание ковров подойдет).
- Старайтесь не смешивать личные и служебные отношения и т.д.
Среди подобных
рекомендаций по снижению уровня стрессов,
формулируемых современной
Перечисленные выше рекомендации по предупреждению стрессов в рабочих группах поневоле носят достаточно общий характер. Конкретная же стрессовая ситуация всегда уникальна, поскольку не в последнюю очередь определяется индивидуальностью подверженного стрессам человека (его темпераментом, характером, стилем поведения и пр.). Кроме того, наша восприимчивость к стрессам на работе в немалой степени зависит от общего жизненного фона, то есть от того, насколько успешно мы умеем выходить из стрессовых ситуаций, порождаемых общесоциальными, семейными, возрастными и прочими факторами. В сущности, профессиональные стрессы - это всего лишь один из многих видов одолевающих нас стрессов. Он, конечно, имеет свою специфику. Но физиологическая природа стрессов одна и та же. Поэтому человек, закаленный в преодолении разных жизненных барьеров и неприятностей, очевидно должен успешнее других справляться и с профессиональными стрессовыми ситуациями.
Таким образом, один из ключей к успеху в преодолении служебных стрессов заключен в общей жизненной стратегии индивида, опирающейся на избранные базовые ценности и учитывающей особенности его личности. Поскольку вопрос этот весьма серьезен, поговорим о нем подробнее.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Без стресса жить невозможно и даже вредно. Значительно труднее попытаться решить проблему: "Как жить в условиях стресса?" Однако стрессоры бывают разными: стрессор - друг, приносящий огромную пользу нашему здоровью, стимулирующий творческую деятельность; стрессор - от которого можно легко отмахнуться и через час-другой попросту забыть или вспомнить с усмешкой и чувством некоторого неудовлетворения. Но встречается (и значительно чаще, чем нам бы хотелось) стрессор - враг, наносящий страшные удары по самым жизненно важным органам.
Стресс дезорганизует
Некоторые жизненные ситуации, вызывающие стресс можно предвидеть. Например, смену фаз развития и становления семьи или же биологически обусловленные изменения в организме, характерные для каждого из нас. Другие ситуации неожиданны и непредсказуемы, особенно внезапные (несчастные случаи. природные катаклизмы, смерть близкого человека). Существуют еще ситуации, обусловленные поведением человека, принятием определенных решений, определенным ходом событий (развод, смена места работы или места жительства и т.п.). Каждая из подобных ситуаций способна вызвать душевный дискомфорт.
В этой связи человеку необходимы
хорошие адаптационные
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
- Психологический тренинг для детей из трудных семей. Лубовский Д.В. // ДПП -№7, 1995.- 613 с.
- А.В. Черников Интегративная модель системной психотерапевтической диагностики. - М., 1997. - 211 с.
- Андреас К., Андреас С. Измените свое мышление и воспользуйтесь результатами. - М., 1995. - 164 с.
- Б.Л. Альтшулер, Л.П. Кушнир и др. Правозащитные инициативы по защите детей от насилия // Дети России: насилие и защита. - М. 1997. - 213 с.
- Бенджамин Колодзин. Как выжить после психической травмы. - М, 1995. - 180 с.
- Березин Ф.Б., Мирошников М.П., Соколова Е.Д. Методика многостороннего исследования личности. - М. 1994. - 315 с.
- Бодров В.А. Проблема профессиональной и функциональной надежности операторов // Психологический журнал - №4, 1989. - С. 142 - 149.
- Бодров В.А. Психологический стресс: развитие учения и современное состояние проблемы. - М., 1995. - 311 с.
- Бодров В.А. Психология профессиональной пригодности. - М., 2001. - 183 с.
- В.В. Нехаев Правовые аспекты профилактики насилия над детьми в РФ // Дети России: насилие и защита - М, 1997. - 613 с.
- Г. Селье. Стресс без дистресса. - М., 2000. - 415 с.
- Габдреев Р.В., Фукин А.И. Психологические механизмы овладения профессиональной деятельностью. - Набережные Челны, 2000. - 254 с.
- В.Гарбер Е.И., Козача В.В. Методика профессиографии. - Саратов, 1992.
- Иванова Е.М. Аналитическая професиограмма как средство обеспечения профессиональной диагностики кадров // Вестник Московского университета. Сер. 14. Психология.-№3,1989.-231 с.
- Практикум по психологии менеджмента и профессиональной деятельности /Под ред. Г.С. Никифорова, М.А. Дмитриевой, В.М. Снеткова. - СПб., 2001. - 305 с.
- A.M. Хорн, Г. Брайан, Т.В. Сейджер. Притеснение: обидчики и жертвы // Школа здоровья- №3, 1995.-432 с.
- П.Пряжников Н.С., Пряжникова Е.Ю. Психология труда и человеческого достоинства. - М., 2001. - 184 с.
- Руководство по предупреждению насилия над детьми / Под редакцией Н.К. Асановой. - М., 1997. - 245 с.
- Рушман Э.М. Надо ли убегать от стресса? - М: Физкультура и спорт, 2000.-128с.
- С. Андреас, К. Андреас. Сердце разума. Практическое использование методов НЛП. -М, 1997.- 154 с.
- Системный подход в инженерной психологии и психологии труда / Под ред. В.А. Бодрова, В.Ф. Венда. - М., 1992. - 444 с.
- Т.Я. Сафонова Специализированный центр помощи детям, пострадавшим от жестокого обращения // Дети России: насилие и защита. - М. 1997. - 326 с.
- Толочек В.А. Стили профессиональной деятельности: организация компонентов и взаимодействий субъектов / Вестн. Моск. ун-та. Сер. 14. Психология. - № 3, 1996.-253 с.
- Тригранян Р.А. Стресс и его значение для организма (отв. ред. навет, предисл. О.Г. Газенко. - М.: Наука, 2002. - 176 с.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Тест «Подвержены ли Вы стрессу?»
Данный тест на оценку стрессоустойчивости был разработан ученым -психологом Медицинского центра Университета Бостона. Необходимо ответить на вопросы, исходя из того, насколько часто эти утверждения верны для Вас. Отвечать следует на все пункты, даже если данное утверждение к Вам вообще не относится.
- Вы едите, по крайней мере, одно горячее блюдо в день.
- Вы спите 7-8 часов, по крайней мере, четыре раза в неделю.
- Вы постоянно чувствуете любовь других и отдаете свою любовь взамен.
- В пределах 50 километров у Вас есть хотя бы один человек, на которого Вы можете положиться.
- Вы упражняетесь до пота хотя бы два раза в неделю.
- Вы выкуриваете меньше половины пачки сигарет в день.
- За неделю Вы потребляете не больше пяти рюмок алкогольных напитков.
- Ваш вес соответствует Вашему росту.
- Ваш доход полностью удовлетворяет Ваши основные потребности.
- Вас поддерживает Ваша вера.
- Вы регулярно занимаетесь клубной или общественной деятельностью.
- У Вас много друзей и знакомых.
- У Вас есть один или два друга, которым Вы полностью доверяете.
- Вы здоровы.
- Вы можете открыто заявить о своих чувствах, когда Вы злы или обеспокоены чем-либо.
- Вы регулярно обсуждаете с людьми, с которыми живете. Ваши
домашние проблемы. - Вы делаете что-то только ради шутки хотя бы раз в неделю.
- Вы можете организовать Ваше время эффективно.
- За день Вы потребляете не более трех чашек кофе, чая или других содержащих кофеин напитков.
- У Вас есть немного времени для себя в течение каждого дня
Предлагаются следующие ответы с соответственным количеством очков:
- почти всегда - 1;
- часто - 2;
- иногда- 3;
- почти никогда- 4;
- никогда- 5.