Совершенствование сбытовой деятельности предприятия

Рисунок 5 - Организационная структура отдела сбыта                                                  ОАО «Владивостокский молочный комбинат»

         Структура  отдела  довольно проста, идёт  функциональное разграничение обязанностей, т.е. есть специалисты, занимающиеся  непосредственно торговыми точками в г.Владивосток, Уссурийск, Находка. В их обязанности входит контролировать реализацию готовой продукции в данном регионе. Им подчиняются товароведы, которые сопровождают готовую продукцию до места назначения, следят за сохранением её качества и количества. Заведующий складом готовой продукции обязан принять с производственного цеха необходимый ассортимент и подготовить его к отгрузке, в чём ему обязаны помогать грузчики и водители - экспедиторы. Маркетолог отдела сбыта проводит маркетинговые исследования, в случаях возникновения трудностей со сбытом, выясняет причину этого и устраняет её. Совместно с  ним работает менеджер по рекламе, который занимается проведением рекламных компаний проведением мероприятий Паблик Рилейшнз. Численность отдела сбыта составляет 20 человек. Всю полноту ответственности за качество и своевременность  выполнения возложенных   на отдел задач  и функций  несёт начальник отдела, которые подчиняется непосредственно заместителю директора по сбыту.

Сбытовая политика предприятия  разрабатывается и осуществляется с участием отдела сбыта, в задачи которого входит:

1. Своевременная подготовка и заключение договоров  на поставку    готовой продукции.
2. Обеспечение выполнения планов  поставки продукции в срок и по номенклатуре  в соответствии с заключенными договорами.
3. Обеспечение  соблюдения  норматива остатков готовой продукции.
4. Контроль  за поставкой продукции структурными единицами.
5. Обеспечение правильного учёта приёмки  и отчётности  по отгрузке продукции.

 Функции отдела обеспечивают  реализацию сбытовой политики  ОАО «Владивостокский молочный комбинат»:

1. Обеспечение  успешной  коммерческой деятельности предприятия по сбыту готовой продукции.
2. Подготовка  и заключение договоров  с покупателями на поставку выпускаемой продукции.
3. Участие совместно  с соответствующими службами  предприятия в формировании годовых, квартальных, месячных номенклатурных  планов производства и  суточных  планов-графиков сдачи готовой продукции  для обеспечения поставок в установленные сроки по номенклатуре.
4. Увязка планов запуска  в производство   и поставки продукции с  производственными службами и цехами предприятия с целью обеспечения сдачи готовой продукции в сроки  и номенклатуре в  соответствии с заключёнными договорами.
5. Ежемесячный, ежеквартальный анализ выполнения плана поставок  и принятие мер  по выполнению цехами  задолженности  по поставке продукции.
6. Участие в организации выставок, ярмарок и других мероприятиях по рекламе продукции.
7. Проведение мероприятий по ликвидации необоснованных  расходов по сбыту продукции.
8. Участие в совершенствовании сбытовой сети  и форм дос<span c