Рекомендации по совершенствованию отбора персонала
Курсовая работа, 19 Мая 2015, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Персонал, работающий в организации, чтобы приносить максимальную пользу, должен соответствовать определенным требованиям. И только эффективно налаженная система методов подбора и отбора персонала будет способствовать решению этой проблемы.
Сегодня современный руководитель осознаёт, что человек - важнейший фактор производства, а значит, подбор эффективного персонала не менее важен, чем снижение издержек или маркетинг.
Содержание
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. Теоретические подходы к подбору и отбору персонала
1.1 Понятие и методы подбора и отбора персонала
1.2 Основные этапы процесса отбора персонала
ГЛАВА 2. Анализ системы отбора персонала на предприятии ЗАО «Медтроникс»
2.1 Описание финансово-хозяйственной деятельности предприятия
2.2 Система управления кадрами предприятия
ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию отбора персонала
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК
ЛИТЕРАТУРЫ
Прикрепленные файлы: 1 файл
курсач.docx
— 56.24 Кб (Скачать документ)СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. Теоретические подходы к подбору
и отбору персонала
1.1 Понятие и методы подбора и отбора персонала
1.2 Основные этапы процесса отбора персонала
ГЛАВА 2. Анализ системы отбора персонала
на предприятии ЗАО «Медтроникс»
2.1 Описание финансово-хозяйственной деятельности
предприятия
2.2 Система
управления кадрами предприятия
ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию
отбора персонала
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК
ЛИТЕРАТУРЫ
ВВЕДЕНИЕ
Работа любой организации неизбежно связана
с необходимостью комплектования штата.
Подбор и отбор работников не только обеспечивает
режим нормального функционирования организации,
но и закладывает фундамент будущего успеха.
Поиск и отбор персонала является продолжением
кадровой политики предприятия и одним
из ключевых элементов не только системы
управления персоналом, но и всей системы
управления деятельностью коллектива.
Хороший, дееспособный и сплочённый персонал
- основной залог долговременного успеха,
высокоэффективное направление вкладывания
капитала. Сегодня человек - это главный
стратегический ресурс любой компании
в борьбе с конкурентами.
Удачно подобрать трудовой коллектив
- одна из основных задач руководства любого
предприятия. Это должна быть команда
единомышленников и партнеров, способных
осознавать, принимать и реализовывать
общие замыслы. Только она служит залогом
успеха предпринимательской деятельности,
выражения и процветания предприятия.
Именно человеческий капитал, а не заводы,
оборудование и производственные запасы
являются краеугольным камнем конкурентоспособности,
экономического роста и эффективности.
Кадры являются главным ресурсом каждого
предприятия, от качества и эффективности
использования которого во многом зависят
все экономические результаты его деятельности.
Поэтому политика предприятия по отбору
и набору персонала является приоритетной
для любой фирмы, поскольку она играет
важную роль для достижения миссии и целей
организации, т.е. формирование трудового
коллектива, занимает ведущее место в
системе управления любого предприятия.
Персонал, работающий в организации, чтобы
приносить максимальную пользу, должен
соответствовать определенным требованиям.
И только эффективно налаженная система
методов подбора и отбора персонала будет
способствовать решению этой проблемы.
Сегодня современный руководитель осознаёт,
что человек - важнейший фактор производства,
а значит, подбор эффективного персонала
не менее важен, чем снижение издержек
или маркетинг. Прибыль организации, прежде
всего, приносит высококвалифицированный
персонал и подход к нему должен быть не
просто как к средству для функционирования
организации.
В настоящее время актуальность этих вопросов
уже бесспорна и разбираться в вопросах
управления персоналом очень важно и нужно
менеджеру любого уровня. Ведь для того,
чтобы успешно развиваться, организация
должна управлять подбором, обучением,
оценкой и вознаграждением персонала,
т.е. создать, использовать и совершенствовать
методы, процедуры, программы организации
этих процессов[1].
Именно поэтому обозначенная тема и была
мною выбрана для изучения в виде данной
курсовой работы.
Целью курсовой работы является рассмотрение,
осмысление и систематизация наиболее
важных механизмов, критериев, способов
подбора и отбора персонала для формирования
трудового коллектива, как части управления
персоналом любой организации, а также
анализ кадровой политики в ЗАО «Медтроникс».
Исходя из поставленной цели необходимо
решить следующие задачи:
•показать необходимость правильного
подхода к подбору и отбору персонала;
• установить преимущества, которые дает
продуманная и взвешенная политика по
подбору и отбору персонала;
•сделать выводы и рекомендации.
Объектом исследования работы выступает
персонал ЗАО «Медтроникс».
Предмет исследования – инструменты и
механизмы подбора и отбора персонала
в организации.
В первой главе данной работы производится
описание теоретической базы подбора
и отбора персонала, рассматривается порядок
действий, начиная от постановки целей
и заканчивая оценкой результатов их применения.
Во второй главе на основе собранной информации
проведен анализ кадровой деятельности
предприятия ЗАО «Медтроникс» с целью
выявления возможностей по ее совершенствованию.
В заключительной главе рассматриваются
вопросы по совершенствованию кадровой
политики организации.
ГЛАВА 1
.
Теоретические подходы к подбору и отбору
персонала
1.1 Понятие
и методы подбора и отбора персонала
Основной задачей при найме на работу
персонала является удовлетворение спроса
на работников в качественном и количественном
отношении. При этом следует ответить
на вопрос: где и когда потребуются работники?
Наем на работу — это ряд действий, направленных
на привлечение кандидатов, обладающих
качествами, необходимыми для достижения
целей, поставленных организацией. С привлечения
на работу начинается управление персоналом[2].
К определению кадровой политики организации
существуют неоднозначные подходы[3].
Дятлов В.А., Травин В.В. в своей работе
«Основы кадрового менеджмента» дают
следующее определение отбора персонала:
Отбор персонала
– это процесс изучения психологических
и профессиональных качеств работника
с целью установления его пригодности
для выполнения обязанностей на определенном
рабочем месте или должности и выбора
из совокупности претендентов наиболее
подходящего с учетом соответствия его
квалификации, специальности, личных качеств
и способностей характеру деятельности,
интересам организации и его самого.
Отбор
персонала необходимо отличать от подбора персонала. В процессе отбора
происходит поиск людей на определенные
должности с учетом установленных требований
социального института, видов деятельности.
При подборе
– осуществляется поиск, идентификация
требований различных должностей, видов
деятельности под известные возможности
человека, накопленный им профессиональный
опыт, стаж и способности.
Подбор заключается в создании необходимого
резерва кандидатов на все должности и
специальности, из которого организация
в дальнейшем сделает отбор наиболее подходящих
для нее работников.
Основными предпосылками, определяющими
эффективность работы по подбору и отбору
персонала, являются:
• постановка четких целей организации
• разработка эффективной организационной
структуры управления, позволяющей обеспечить
достижение этих целей; наличие планирования
персонала, являющегося связующим звеном
между целями организации и организационной
структурой управления.
Другими словами – подбор и отбор персонала
являются лишь частью работы любой организации
в процессе управления коллективом, который,
в свою очередь, лишь одно из звеньев целостной
системы комплексных мероприятий в деятельности
организации.
При подборе и отборе персонала следует
иметь в виду три основные положения:
1. Подбор и отбор персонала не должны рассматриваться
как просто нахождение подходящего человека
для выполнения конкретной работы; они
должны быть увязаны с общим контекстом
плана по персоналу и со всеми существующими
программами, реализуемыми в сфере управления
персоналом.
2. Необходимо принимать во внимание не
только уровень профессиональной компетентности
кандидатов, но и что не менее важно - то,
как новые работники будут вписываться
в культурную и социальную структуру организации.
Организация больше потеряет, чем приобретет,
если наймет на работу технически грамотного
человека, но не способного устанавливать
хорошие взаимоотношения с товарищами
по работе, с клиентами или поставщиками,
или подрывающего установленные нормы
и порядки.
3. Полный учет всех требований трудового
законодательства и обеспечения справедливого
подхода ко всем кандидатам и претендентам
на должность.
Поэтому, как мне представляется, для того
чтобы политика организации в области
подбора и отбора персонала была эффективной,
а работники полностью подходили по своим
профессиональным, деловым и личностным
качествам установленным требованиям,
необходим комплексный подход. Не существует
одного оптимального метода на все случаи
жизни. Нужно владеть всем имеющимся арсеналом
поиска нужных работников и использовать
его в зависимости от конкретной задачи.
Методы подбора персонала могут быть активными
и пассивными, а источники привлечения
кадров - внешними и внутренними.
Активные
методы подбора - к ним обычно прибегают
в случае, когда на рынке труда спрос на
рабочую силу, особенно квалифицированную,
превышает ее предложение.
Прежде всего - это вербовка персонала,
т. е. иначе говоря, налаживание организацией
контактов с теми, кто представляет для
нее интерес в качестве потенциальных
сотрудников. Ее обычно проводят непосредственно
в учебных заведениях, и это является преимуществом,
так как кандидаты «неиспорченные» и их
не нужно «ломать». Вербуют сотрудников
у конкурентов, через государственные
центры занятости и через частные посреднические
фирмы.
Сравнительно дешевле обходится привлечение
сотрудников с помощью личных связей работающего
персонала. Путем проведения презентаций
и участия в ярмарках вакансий, праздниках,
фестивалях и формируя свой имидж, организация
может также осуществить набор (вербовку)
кадров.
Выше перечисленные методы привлечения
кадров в основном применимы к работникам
массовых специальностей, имеющих средний
и низкий уровень квалификации.
К пассивным методам подбора кадров прибегают,
когда предложение рабочей силы на рынке
труда превышает спрос. Одной из разновидностей
пассивных методов привлечения персонала
является размещение объявлений о вакантных
должностях, уровне, требованиях к кандидатам,
условиях оплаты труда.
К средствамвнешнего подбора,которые
чаще всего применяются, относятся:
1. Объявление в средствах массовой информации
- на телевидении, радио, в прессе и профессиональных
журналах.
2. Выезд работников организации в учебные
заведения.
3. Рекламные объявления.
4. Государственные агентства занятости.
5. Рекрутинговые агентства.
Немалая часть организаций предпочитают
проводить подбор кадров на вакантные
должности в основном внутри своей организации.
Продвижение по службе своих работников
обходится дешевле. Кроме того, это повышает
их заинтересованность и улучшает моральный
климат.
Но в любом случае выбирать следует человека,
имеющего наилучшую квалификацию для
выполнения фактической работы на занимаемой
должности, а не кандидата, который представляется
наиболее подходящим для продвижения
по службе. Объективное решение о выборе,
в зависимости от обстоятельств, основывается
на образовании кандидата, уровне его
профессиональных навыков, опыте предшествующей
работы, личных качествах.
Работа по поиску подходящих людей начинается
на базе заранее сформулированный требований
к кандидатам, основанных на уже существующих
должностных инструкциям и требованиях
к должности. Традиционно этой функцией
занимаются кадровые службы организаций.
При заполнении вакансий за счет людей,
уже работающих в фирме, на рабочее место
попадают люди, которые хорошо знают организацию
и тех, кто в ней работает, что повышает
вероятность их успешной работы в новой
должности за счет более легкой адаптации
к условиям работы или к новой должности.
Такая политика повышает лояльность персонала
и стимулирует их к большей отдаче в работе.
Преимуществом внутреннего набора перед
внешним является его дешевизна. Но в то
же время, выбор ограничен числом сотрудников
организации, среди которых может не оказаться
необходимых людей – это, пожалуй, главный
недостаток внутреннего набора.
Сегодня маркетинг активно
распространился не только на рынки товаров,
но и на рынки труда. Задачи этого этапа
найма ориентированы на формулирование
привлекательных условий для необходимых
фирме работников, поскольку она сможет
конкурировать не только предлагая более
высокую по сравнению с другими фирмами
заработную плату, но и:
- более привлекательное место и время
работы;
- удобные транспортные возможности;
- дополнительные социальные услуги и
т. п.
В целом же можно отметить шесть основных
направлений современных подходов к подбору
и отбору персонала:
1. Процедуры поиска и отбора кадров должны
рассматриваться в комплексе с общей системой
управления организации и с ее кадровой
политикой. Разработка программы по обеспечению
организации новыми работниками должна
учитывать цели организации, сложившуюся
практику управления и наличные ресурсы.
2. Поиск и отбор работников требует комплексного
подхода.
3. Необходима четкая регламентация процесса
подбора и отбора (обеспеченность документами,
инструкциями, положениями и т.п.). Эта
мера является важнейшим условием эффективной
организации работы.
4.Основные этапы процесса подбора и используемые
методы зависят от того, из каких источников
— внешних или внутренних — организация
предполагает привлечь кандидатов для
заполнения вакантных должностей. Этот
вопрос должен решаться еще на стадии
планирования процесса подбора, после
того, как установлена количественная
и качественная потребность в персонале,
а не сиюминутно, в зависимости от прихоти
начальника.
5.Выбор методов (тестирование, собеседование
и т.д.), на основании которых организация
будет проводить отбор кадров, должен
определяться критериями, диктуемыми
требованиями должности и миссии организации.
Критерии должны быть проверены на надежность,
полноту, необходимость и достаточность.
6.Выбор технологий, используемых при отборе,
направлен на то, чтобы применяемая батарея
методов позволяла с максимальной степенью
точности определить, насколько кандидат
отвечает требования должности и потребностям
организации. Поэтому организация должна
использовать все возможные методы подбора
и отбора.
1.2 Основные
этапы процесса отбора персонала
Определение потребности в персонале
является начальным этапом процесса отбора
персонала. Он базируется на данных об
имеющихся и запланированных рабочих
местах, плане проведения организационно-технических
мероприятий, штатном расписании и плане
замещения вакантных должностей[4]. Процесс
такого планирования включает в себя три
шага:
1. Оценка наличных ресурсов.
2. Расчет будущих потребностей.
3. Программа удовлетворения потребностей
в персонале (набор и отбор).
На первом шаге руководство (отдел персонала
и руководитель соответствующего отдела)
проводит оценку наличных ресурсов, другими
словами, рассчитывает, сколько человек
занято выполнением каждой операции, требующейся
для реализации конкретной цели, и анализирует,
насколько качественно каждый из них ее
выполняет.
Второй шаг - прогнозирование численности
персонала, необходимого для реализации
поставленных целей организации.
Третий шаг представляет собой программу
удовлетворения потребности в персонале,
которая включает в себя конкретные, подробно
разработанные мероприятия по привлечению,
отбору, найму, подготовке и продвижению
работников, требующихся для реализации
целей организации.
При планировании процесса подбора учитываются
как количественная, так и качественная
потребность в персонале.
Отдельный этап отбора - решение о найме.
Решение о найме, о зачислении кандидата
на работу является самым важным моментом,
кульминацией процесса отбора. Оно должно
быть максимально объективным, и надо
предпринять все, чтобы прийти к верному
решению. Принять такое решение помогает
анализ работы и продуманная система оценки
деловых и личностных качеств кандидата[5].
Если во время испытательного срока работник
зарекомендовал себя как специалист с
хорошими знаниями и способностями, его
переводят в разряд постоянных работников.
Критериев отбора не должно быть слишком
много, иначе он окажется затруднительным.
Основными считаются: образование, опыт,
деловые качества, профессионализм, физические
характеристики, тип личности кандидата,
его потенциальные возможности.
Сегодня начинает складываться новая
модель отбора персонала. Кандидаты рассматриваются
на предмет их соответствия не только
требованиям рабочего места, но и организации
в целом, ее традициям, культуре. Поэтому
принимаются во внимание как их профессионально-квалификационные,
так и личностные качества, например способность
поддерживать хорошие отношения с окружающими,
работать в команде.
На предварительном этапе отбора происходит
первичное выявление кандидатов, способных
выполнять требуемые функции, максимальное
сужение круга претендентов и формирование
из них резерва, с которым и проводится
в дальнейшем более тщательная работа.
Довольно надежным способом проверки
претендентов является тестирование,
которое предназначается как для отбора
лучших кандидатов, так и для отсева слабых.
С помощью тестов можно оценить скорость
и точность выполнения работы, зрительную
память, владение смежными операциями,
аналитичность мышления, аккуратность,
умение быстро ориентироваться, интерес
к работе, умение общаться с людьми, личные
склонности и т.д.
Формой проверки поступающих на работу
может быть письменная характеристика
или рекомендательное письмо с последнего
места работы. В целом их достоверность
и надежность весьма невысоки (как свидетельствует
западный опыт, 25% характеристик и рекомендательных
писем - ложные), поэтому обычно их содержание
мало кого интересует - главное общий вывод,
а то и просто сам факт их наличия.
Завершающим этапом процесса отбора является
собеседование с линейным руководителем,
который с помощью специалиста по персоналу
и штатного психолога на основе сопоставления
различных кандидатов выбирает наиболее
подходящего из них.
Из всего выше сказанного можно сказать
что, что прием на работу представляет
собой сложную систему взаимосвязи между
работодателем и соискателем. И чтобы
получить работу требуется пройти множество
этапов отбора.
Глава 2.
АНАЛИЗ системы отбора персонала на предприятия
ЗАО «Медтроникс»
2.1 Описание
финансово-хозяйственной деятельности
предприятия
Предприятие «Медтроникс» имеет организационно-правовую
форму закрытого акционерного общества.
Создано физическими лицами, имеющими
медицинское образование, в 2004 году.
Главная цель деятельности по уставу -
полное и качественное удовлетворение
потребностей населения в изделиях медицинского
назначения.
Ассортимент медицинской продукции довольно
широк: ортопедические изделия для фиксации
суставов при растяжениях, переломах,
вывихах, после операций (бандажи, корсеты,
протезы), ортопедические стельки, противопролежневые
системы, медицинские аппараты для лечения
в домашних условиях (ультразвук, магнито-и
лазеро-терапия, ингаляция, массаж), компрессионные
гольфы и чулки, изделия для реабилитации
больных и т.д. Позднее было принято решение
о расширении ассортимента продаваемых
товаров – бытовая химия, парфюмерия,
косметика.
На предварительном этапе отбора происходит первичное выявление кандидатов, способных выполнять требуемые функции, максимальное сужение круга претендентов и формирование из них резерва, с которым и проводится в дальнейшем более тщательная работа. Довольно надежным способом проверки претендентов является тестирование, которое предназначается как для отбора лучших кандидатов, так и для отсева слабых. С помощью тестов можно оценить скорость и точность выполнения работы, зрительную память, владение смежными операциями, аналитичность мышления, аккуратность, умение быстро ориентироваться, интерес к работе, умение общаться с людьми, личные склонности и т.д.
Формой проверки поступающих на работу может быть письменная характеристика или рекомендательное письмо с последнего места работы. В целом их достоверность и надежность весьма невысоки (как свидетельствует западный опыт, 25% характеристик и рекомендательных писем - ложные), поэтому обычно их содержание мало кого интересует - главное общий вывод, а то и просто сам факт их наличия.
Завершающим этапом процесса отбора является собеседование с линейным руководителем, который с помощью специалиста по персоналу и штатного психолога на основе сопоставления различных кандидатов выбирает наиболее подходящего из них.
Из всего выше сказанного можно сказать что, что прием на работу представляет собой сложную систему взаимосвязи между работодателем и соискателем. И чтобы получить работу требуется пройти множество этапов отбора.
Глава 2. АНАЛИЗ системы отбора персонала на предприятия ЗАО «Медтроникс»
2.1 Описание финансово-хозяйственной деятельности предприятия
Предприятие «Медтроникс» имеет организационно-правовую форму закрытого акционерного общества. Создано физическими лицами, имеющими медицинское образование, в 2004 году.
Главная цель деятельности по уставу - полное и качественное удовлетворение потребностей населения в изделиях медицинского назначения.
Ассортимент медицинской продукции довольно широк: ортопедические изделия для фиксации суставов при растяжениях, переломах, вывихах, после операций (бандажи, корсеты, протезы), ортопедические стельки, противопролежневые системы, медицинские аппараты для лечения в домашних условиях (ультразвук, магнито-и лазеро-терапия, ингаляция, массаж), компрессионные гольфы и чулки, изделия для реабилитации больных и т.д. Позднее было принято решение о расширении ассортимента продаваемых товаров – бытовая химия, парфюмерия, косметика.
Глава 3. Рекомендации
по совершенствованию отбора персонала
Изучив сложившееся в ЗАО «Медтроникс»
состояние работы по управлению персоналом,
считаю необходимым в целях её совершенствования
выполнить следующие мероприятия:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Результаты проведенных опросов |