Разработка стратегических решений организации

Расход электрической  энергии  сократился. Её потребление в хозяйстве уменьшилось  на 1, 43%.

Среднегодовая численность работников уменьшается в динамике. В 2010 году наблюдается сокращение на  19 человек. При этом происходит уменьшение численности  работников занятых в сельскохозяйственном производстве, их численность сократилась на 20 человек.  

Фондообеспеченность возросла в 2010 году на 4,21%  и составила  627,02 тыс. руб. на 100 га сельскохозяйственных угодий. Фондовооружённость так же увеличилась  на 13,06%. Это объясняется увеличением  среднегодовой стоимости основных фондов и сокращением числа работающих в хозяйстве.

В связи с уменьшением электрических  мощностей энергообеспеченность сократилась  на 2,18%, при этом энерговооруженность  возросла на 6,12%. Так как численность работников имеет тенденцию уменьшаться, быстрее, чем происходит сокращение энергетических мощностей.

Расход электроэнергии сократился и составил в среднем 37 кВт-ч в расчете на одного работника. Это объясняется уменьшением числа работников на предприятии.

Выручка увеличилась в динамике и составила в 2010 году 29525 тыс. руб. Валовая прибыль так же возросла и составила в 2010 году 10675 тыс. руб., что на 32,16% больше чем в 2009 году.

Хозяйство в достаточной мере обеспечено основными факторами производство, для осуществления производственной деятельности.

Кроме анализа экономических показателей, характеризующих уровень хозяйственной  деятельности кооператива, наибольшее внимание следует уделять и анализу  его финансовых показателей, анализу  устойчивости как залогу выживаемости и стабильного положения.

Финансовый анализ СПК «Русь»

Для разработки плана  специалистам по планированию требуется  необходимая информация. Помимо прогнозных и маркетинговых данных, т.е. в  основном внешней информации, в органы планирования поступает большой  объем внутренней информации:

- наличие и структура производственных мощностей, потенциальные возможности переналадки оборудования на выпуск; кадры, их численность и профессиональный состав;

-финансы (в том числе собственные и заемные средства); наличие и потребность в оборотных средствах (включая запасы) и др.

При анализе финансового состояния  предприятию необходимо знать запас  финансовой устойчивости (зону безубыточности). С этой целью все затраты хозяйства  в зависимости от объема производства и реализации продукции следует предварительно разбить на переменные и постоянные, определить сумму маржинального дохода и его долю в выручке от реализации продукции.

Таблица 3. Показатели финансовых результатов СПК «Русь»

 

показатели	годы		2010 в % к 2009
	2009	2010
выручка от продажи товаров, продукции, работ и услуг тыс. руб.	24742	29525	114,67
стоимость проданных товаров продукции, работ и услуг тыс. руб.	17665	18850	106,7
прибыль от продаж тыс. руб.	8077	10675	132,16
рентабельность продаж %	45,76	56,63	123,75
прибыль отчётного периода тыс. руб.	8000	9342	116,77
рентабельность %	33,08	36,02	116,77

 

 

Исходя,  из таблицы можно сделать  вывод, о том, что прибыль от продаж выросла на 33,16% и составила  в 2010 году 10675 тыс. руб., что на 2598 тыс. руб. больше чем в 2009 году. Соответственно реальной  продукции и выручки увеличилось, отсюда следует, что рентабельность продаж в 2010 году увеличилась с 45,76% до  56,63%, и на каждый рубль затрат на производство продукции получили в 2010 году 56 копеек прибыли.

Рентабельность  так же было увеличена, и если в 2009 году на рубль затрат  было получено 33 коп.,  то  в 2010 году уже 36 копеек.

При анализе финансового состояния  предприятию необходимо знать запас  финансовой устойчивости (зону безубыточности). С этой целью все затраты хозяйства в зависимости от объема производства и реализации продукции следует предварительно разбить на переменные и постоянные, определить сумму маржинального дохода и его долю в выручке от реализации продукции.

2.3. Оценка стратегического развития  СПК "Русь".

Разработка  и последующая реализация оценки стратегического развития кажется  простым процессом. К сожалению, слишком многие организации применяют  метод «внедрить немедленно»  по отношению к планированию и  катастрофически проваливаются.

Оценка  стратегии проводится путем сравнения результатов работы с целями. Процесс оценки используется в качестве механизма обратной связи для корректировки стратегии. Чтобы быть эффективной, оценка должна проводиться системно и непрерывно. Надлежащим образом разработанный процесс должен охватывать все уровни - сверху вниз.

При оценке процесса стратегического развития СПК «Русь» следует выявить допустимую степень риска.

Можно различать риск:

- общий (угрожает предприятию  как целому);

- специальный по фактору  (сырьевой,  энергии, персоналу, капиталу);

Риск можно подразделить на калькулируемый и не калькулируемый, страхуемый и нет.

Для влияния на все  виды риска имеется определенный инструментарий (табл.4)

Таблица  4. Инструментарий снижения влияния риска

 

Эластичность	- многофункциональность средств производства и персонала.
Стимулирование сотрудников	- связь их интересов с риском.
Системы обеспечения	- охрана труда, пожарная безопасность, безопасность от провала, растрат,  надежность продукции.
Сокращение систем	- дублирование ненадежных элементов.
Указатели ошибок	- тревожная сигнализация перед  отказом.
Быстрое отключение	- нулевые схемы при критической  ситуации.
Ограничение риска	- выбор правовой формы, рассредоточение,  встречные сделки, оговорки о  собственности, незначительная наличность в кассе, рассредоточение складов, производств, патентная защита.
Перекладывание риска	- на третьих лиц (поставщиков,  кредиторов, наемных работников, покупателей,  государство).
Обеспечение	- договор о страховании.

 

Основные  задачи следующие:

- определение того, что и по  каким показателям проверять; 

- оценка состояния контролируемого  объекта в соответствии с принятыми  стандартами, нормативами или  другими эталонными показателями;

- выяснение причин отклонений, если  таковые вскрываются в результате проведенной оценки.

Оценка  стратегического развития  являются логически завершающим процессом, осуществляемым в стратегическом управлении. Данный процесс обеспечивает устойчивую обратную связь между ходом процесса достижения целей и собственно целями, стоящими перед организацией.

 

 

 

 

 

3. Мероприятия, направленные на стабилизацию и устойчивость деятельности в СПК «Русь»

3.1 Определение  миссии и целей предприятия

После проведенного анализа внутренней и внешней среды функционирования предприятия СПК «Русь», необходимо определить миссию и цели данного предприятия. Данный этап анализа состоит из определения миссии фирмы, отражающей глобальную цель деятельности предприятия и определение на ее основе долгосрочных и краткосрочных целей.

Формирование миссии включает в себя: определение рабочих принципов фирмы под давлением внешней среды, а также выявление культуры фирмы. Разработка миссии основана на изучения принципов деятельности предприятия.

Принципы деятельности СПК «Русь» следующие:

- обеспечение устойчивости и рентабельности деятельности предприятия;

-  социальная защита работников предприятия;

- обеспечение экологически безопасного  производства.

На основе общей миссии организации  и определенных ценностей и целей, на которые ориентируется высшее руководство, формируются и устанавливаются долгосрочные и краткосрочные цели предприятия. Чтобы внести реальный вклад в успех организации, цели должны обладать рядом характеристик.

Во-первых, цели должны быть конкретными  и измеримыми. Выражая свои цели в конкретных измеримых формах, руководство создает четкую базу отсчета для последующих решений и оценки хода работы.

Конкретный горизонт прогнозирования  представляет собой другую характеристику эффективных целей. Цели обычно устанавливаются  на длительные или краткие временные промежутки - долгосрочная цель имеет горизонт планирования приблизительно равный от пяти до десяти и более лет. Краткосрочная цель в большинстве случаев представляет один из планов организации, который следует завершить в пределах года.

Цель должна быть достижимой, чтобы служить повышению эффективности организации. Чтобы быть эффективными, множественные цели организации должны быть взаимно поддерживающими, то есть, действия и решения, необходимые для достижения одной цели, не должны мешать достижению других целей.

Можно сформулировать следующие долгосрочные цели СПК "Русь" -   сохранить лидирующие позиции на рынке сельскохозяйственной продукции ;

- ввести в организационную структуру управления предприятием отдел стратегического развития (аналитики по стратегическому управлению организацией);

- повысить уровень фондовооруженности труда (на 10%) и сократить прямые затраты рабочего времени (на 5%);

-  укрепить позиции предприятия на рынке Курской области.

На основе долгосрочных, определим  краткосрочные СПК «Русь по подразделениям:

- определить вопросы подчинения и сотрудничества в новой изменившейся организационной структуре;

-   определить количество персонала и размер оплаты труда в открываемых точках сбыта.

Для бухгалтерии:

- определить вопросы подчинения и сотрудничества в новой изменившейся организационной структуре;

-   определить количество персонала;

-  разработать план производства и реализации на будущий год.

- рассмотреть поступившие из подразделений финансовые сметы расходов и доходов по предложенным мероприятиям и вынести решения о возможности или невозможности реализации мероприятий в заданном объеме и динамике.

Перечисленные цели должны быть доведены до руководителей соответствующих  подразделений как можно скорее (за месяц до конца отчетного периода). С каждым из руководителей проводится личное совещание с  председателем правления  СПК "Русь"  для утверждения всех основных положений и решения спорных вопросов. В течение месяца до наступления отчетного периода проводится общее совещание всего высшего менеджмента завода для окончательной оптимизации позиций и координирования собственных действий.

Вообще для любого предприятия  разработка и реализации целей будут  значимой частью процесса стратегического  управления лишь в том случае, если высшее руководство правильно их сформулирует, эффективно институционализирует, проинформирует о них и стимулирует их осуществление во всей организации с учетом возможных сопротивлений изменениям.

Таким образом, была сформулирована миссия СПК "Русь" и на ее основе предложены цели, достижение которых будет способствовать повышению конкурентоспособности и устойчивости предприятия.

Вследствие того, что  планирование как базовый элемент  системы хозяйственного управления внутри предприятия разделяется  по масштабам, необходимо различать также по периодам и рангам должностных лиц, принимающих решения (рисунок 1).

 

СТРУКТУРА

УПРАВЛЕНИЯ  ПРОИЗВОДСТВОМ

СПК  «РУСЬ»   РЫЛЬСКОГО   РАЙОНА

 

 

Собрание членов кооператива

Председатель

Правление

Зам. председателя по производству

Наблюдательный совет

Гл. экономист

Инспектор по кадрам

Гл. бухгалтер

Инженер по технике безопасности

Бухгалтера

Начальники подразделений

Земледелие

Животноводство

Механизация

Агроном

Зоотехник

Инженер по трудоемким процессам

Зав. складом

Гл. ветврач

Энергетик

Начальник  участка №2

Ветфельдшер

Зав. нефтехозяйством

Заведующие:

Заведующие:

МТФ №1

Автогараж

МТФ №2

Рем. мастерские

МТФ №3