Разработка организационного плана создания предприятия(проекта)

В настоящее время для осуществления государственной регистрации ОАО «Русстрах» в Костромскую регистрационную палату предоставляются такие документы:

- Заявление стандартного типа  в двух экземплярах с просьбой зарегистрировать предприятие и с указанием его организационно-правовой формы, основного вида деятельности и размера уставного капитала, а также количества учредителей. К заявлению подаётся приложение, содержащее сведения об учредителях ОАО.

-   Учредительный договор в двух экземплярах.

- Устав, утверждённый учредителями по полной форме, тоже в двух экземплярах. Плата за рассмотрение устава ОАО «Русстрах» составляет 120 МРОТ.

- Документ, подтверждающий факт оплаты 50 % уставного капитала, указанного в учредительных документах ОАО.

- Справка, подтверждающая факт оплаты  государственной пошлины и регистрационного  сбора. В Москве размер госпошлины  определяется приказом Правительства  Москвы и составляет 10 % от МРОТ.

- Справка, подтверждающая неповторимость  наименования ОАО в регистрационном  реестре г. Костромы.

- Регистрационная карточка (сведения  о регистрации) установленной формы  в двух экземплярах.

- Гарантийное письмо, подтверждающее место нахождения предприятия. Его выдаёт лицо, предоставившее юридический адрес фирме.

     Бланки этих документов и консультации  по их заполнению регистрационные  органы дают бесплатно.

     Следует упомянуть также, что  на первом листе каждого из  перечисленных выше документов  обязательно проставляется:

- Специальный штамп регистрационной  палаты или её филиала;

- Номер Костромского реестра;

- Дата регистрации;

- Подпись должностного лица, ответственного  за регистрацию;

- Печать филиала регистрационной  палаты.

После всего этого выдаётся так называемое временное свидетельство о регистрации, которое будет действовать в течение 30 дней.

     Дальнейшие действия:

1. Снять копии (4 экземпляра) с временного свидетельства, устава и учредительного договора и заверить их в филиале палаты или нотариально.
2. Получить информационное письмо о присвоении кодов Общероссийского Классификатора предприятий в Государственном Комитете по статистике (одна из сделанных копий).
3. Встать на учёт в территориальном отделении Городской налоговой инспекции (вторые экземпляры копий документов).
4. Встать на учёт в отделении Пенсионного фонда по месту нахождения юридического адреса фирмы.
5. Также встать на учёт в отделении фонда занятости и социальных фондов по тому же адресу.
6. Изготовить фирменную печать.
7. Теперь более детально о вышеперечисленных действиях.

С целью постановки на налоговый учёт ОАО представляет в инспекцию МНС по месту нахождения в течение 10 дней с момента регистрации:

• заявление о постановке на учёт в налоговом органе ОАО «Русстрах» Данное заявление имеет 4 приложения (приложение №1 – сведения об учредителях юридических лицах; приложение №2 – сведения об учредителях физических лицах; приложение №3 – сведения и дочерних и зависимых обществах и дочерних предприятиях; приложение №4 – сведения об обособленных подразделениях). К заявлению прилагается нотариально удостоверенная копия свидетельства о государственной регистрации, а также подлинники, либо нотариально удостоверенные копии документов, необходимых при государственной регистрации. Инспекция МНС обязана в течение 5 дней с момента получения всех необходимых документов выдать свидетельство о постановке на налоговый учёт.

Далее фирма обязана зарегистрироваться в органе Пенсионного фонда (в течение 30 дней с момента государственной регистрации). С целью регистрации в органе Пенсионного фонда  по месту своего нахождения ОАО предоставляет:

• заявление о регистрации установленной формы;
• заверенную копию свидетельства государственной регистрации;
• заверенную копию письма органа статистики о присвоении кодов;
• заверенные копии зарегистрированных учредительных документов.

Регистрация в органе Пенсионного фонда завершается выдачей извещения страхователя (не позднее 10 дней), а также справки для предоставления в банк с отрывным талоном «Извещение из банка». Общество обязано вернуть органу Пенсионного фонда извещение из банка, заверенное главным бухгалтером и печатью банка в течение 30 дней со дня выдачи справки. Обычно эту обязанность выполняет банк, открывающий счёт фирме.

В течение 30 дней с момента государственной регистрации общество обязано зарегистрироваться в отделении Фонда социального страхования по месту государственной регистрации. С целью регистрации общество представляет в исполнительный орган Фонда социального страхования заявление о регистрации, а также заверенные копии следующих документов: свидетельства о государственной регистрации; письма органов статистики о присвоении статистических кодов, учредительных документов.13

Общество обязано зарегистрироваться в Фонде обязательного медицинского страхования в течение 30 дней со дня его учреждения. С целью регистрации общество предоставляет карту постановки на учёт установленной формы, копию устава и копию письма органа статистики. Регистрация завершается получением (в течение 10 дней) письменного извещения о постановке на учёт, размере и сроках уплаты страховых взносов.

     Регистрация в Фонде занятости  осуществляется в порядке, аналогичном  порядку постановки на учёт  в Фонде Обязательного медицинского  страхования.

Рассмотрение документов и регистрация фирмы во всех перечисленных выше фондах осуществляется бесплатно.

           После этого можно получить постоянное свидетельство, для чего от нас потребуют оригиналы:

1. Временного свидетельства.
2. Справки о присвоении кодов Госкомстата.
3. Справки из банка об открытии расчётного счёта и внесении вкладов в Уставной капитал.
4. Справки из налоговой инспекции о постановке на учёт.
5. Полностью заполненной декларации на эскизы печати и штампа.

Декларация отражает вид печати и имеет все подписи распорядителей кредитов предприятия с указанием их паспортных данных и адресов проживания. При этом прикладываются оттиски печати и штампа.

Только после этого фирма получает постоянное свидетельство о регистрации ОАО «Русстрах» с присвоением номера в государственном реестре.14

Таблица 3. График реализации проекта создания компании

Виды работ	График реализации
Выбор организационно-правовой формы	1 день
Выбор фирменного названия	1 день
Определение юридического адреса	1 день
Получение(подготовка) документов на помещение	1-2 дня
Подготовка учредительных документов	3-5 дней
Открытие счета в банке	2-5 дней
Получение временного свидетельства	1-2 дня
Регистрация в органах Госкомстата и получение кодов ОКПО и ОКОНХ	1-3 дней
Постановка на учет в налоговой инспекции	5 дней(не позднее 30 дней с момента регистрации)
Постановка на учет в пенсионном фонде	5 дней(не позднее 30 дней с момента регистрации)
Постановка на учет в фонде мед. страхования	5 дней(не позднее 30 дней с момента регистрации)
Постановка на учет в фонде соц.страхования	5 дней
Получение размещения в органах милиции на изготовление печати	1-5 дней
Возврат временного свидетельства с отметками и справками	1-10 дней
Получение постоянного свидетельства	1-2 дня(в течение 35-40дней после регистрации)

 

 

Глава 4. Функциональная модель предприятия

 

1. Основные и вспомогательные процессы предприятия

 

1. Подготовить информацию к принятию решения.

1. Выявить предпочтения клиента.
2. Составить шкалы критериев.
3. Описать всевозможные варианты страхования.

2. Выбрать подходящий вариант.

2.1 Распределить  варианты на классы.

2.2 Проконсультировать  клиента.

2.3 Выбрать вариант.

3. Заключить договор.

3.1. Подготовить проект договора.

2. Устранить недостатки.
3. Подписать договор.
1. Подготовить необходимые документы.
2. Оформить договор.

 

 

4.2. Модель  основного процесса

 

Моделирование оказания страховой услуги.

Цель: Уточнить функции каждого отдела страховой компании для наиболее эффективной работы компании.

Точка зрения: управляющий компанией.

Список данных:

• Управление: требования клиента, данные фирмы;
• Вход: клиенты;
• Выход: договор страхования;
• Механизмы: персонал страховой компании,

Словарь:

Договор страхования – это соглашение между страхователем и страховщиком.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2. Контекстная диаграмма

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3. Декомпозиция контекстной диаграммы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 4. Декомпозиция блока А1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 5. Декомпозиция блока А2

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 6. Декомпозиция блока А3

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 7. Декомпозиция блока А33

 

 

 

 

 

 

2. Система показателей для управления процессом

Управление процессом зависит от информации о текущем состоянии процесса. Такую информацию дает измерение показателей процесса. Это необходимый элемент, предоставляющий информацию о том, насколько хорошо этот процесс реализуется и насколько хороши полученные результаты.

Система показателей представлена в таблице 4.

Таблица 4. Система показателей управления процессом.

Показатели	Финансовые	Технические	Времени
Процесса	Величина прибыли	Число квалифицированных сотрудников	Длительность цикла обработки заявки клиента
Услуги процесса	Цена услуги	Коэффициент использования услуги	Срок договора
Удовлетворенности клиента	Рост процента прибыли за счет увеличения клиентов	Количество страховых случаев	Время обслуживания клиента

 

 

4.4  Матрица  ответственности

 

Важная задача в управлении проектом, да и вообще в менеджменте – четко определить, кто за что отвечает. Именно для этого и применяется инструмент «матрица ответственности» (responsibility matrix).

По своей сути он очень прост и представляет собой таблицу, где в строках обычно перечисляют работы проекта, а в колонках – проектные роли. Работы берут из структурной декомпозиции работ (WBS), роли – из оргструктуры проекта (OBS).

Как работы, так и роли можно указывать с разной степенью детализации. Так, можно написать «специалисты компании», а можно расписать всех поименно. На ранних стадиях жизненного цикла проекта обычно строят укрупненную матрицу ответственности, на более поздних – детальную.

На пересечениях работ и ролей обозначают, имеет ли отношение данный человек к этой работе, и, если имеет, то какое. В литературе можно встретить множество обозначений, например, такие как «генератор идей». Однако, на наш взгляд, это создает излишнюю путаницу и усложняет применение инструмента. Практика показывает, что достаточно следующих понятий:

• Ответственный. Для каждой работы обязательно должен быть указан один и только один ответственный.
• Исполнители. Их может быть несколько, а может быть так, что сам ответственный является и исполнителем. Т.е. в одной ячейке может быть более одного обозначения.
• Утверждающий. Тот человек, который утверждает некоторый документ (если данная работа связана с созданием документа). Он может быть только один.
• Согласующий. Тот человек, который участвует в согласовании некоторого документа (если данная работа связана с созданием документа). Их может быть несколько.