Проблемы и логика анализа конкурентоспособности организации

Анализ заключения договоров  «УГСК» с поставщиками за 2011-2012 г.г.

Проведенный анализ заключения договоров «УГСК» с поставщиками и подрядчиками за 2011-2012 г.г. показывает, что в 2012 году всего регистрацию прошли 255 договоров, что на 143 меньше по сравнению с предыдущим годом. Количество договоров, которые не были заключены в 2012 году снизилось на 153, не оформленных договоров стало меньше на 27. При этом наблюдается увеличение заключенных договоров - на 37 в сравнении с 2011 г.

Из всего вышеизложенного  можно сделать вывод, что договорная работа в 2012 г. была на качественно более высоком уровне, чем в предыдущем, т.к. были предусмотрены более выгодные для обеих сторон условия выполнения договорных обязательств.

В целях эффективности  договорной работы можно рекомендовать  всем работникам управления, участвующим в заключение договоров, строго соблюдать «Положение о договорной работе»; установить персональную ответственность специалистов при выборе поставщиков и за выполнением поставщиками   договорных обязательств; а также предоставлять производственными отделами квартальную отчетность о выполнении заявок и договорных обязательств поставщиками.

2.3. Анализ конкурентоспособности  Управления

«Уренгойгазснабкомплект»

Проведенные предприятием маркетинговые исследования свидетельствуют о существовании спроса на оказываемые предприятием услуги. В основном, управление обеспечивает материально-техническими ресурсами подразделения производственного объединения ООО «Газпром добыча Уренгой».

Управление материальными  ресурсами для «Уренгойгазснабкомплект» предполагает изучение организации поставок товаров на предприятие. Несмотря на применение в каналах распределения и снабжения в основном одних и тех же функций (транспортировка продукции, поддержание запасов, оформление заказов и др.), между ними существуют и различия, связанные с особенностями управления поставками. Они касаются главным образом способов и времени формирования материальных потоков, а также выбора источников снабжения.

Организация материального  обеспечения обусловлена удовлетворением потребности предприятия в материальных ресурсах, что зависит от покупательского спроса на продукцию, деятельности служб по продвижению товаров, а также планов реализации продукции. Эти факторы влияют на формирование производственной программы «УГСК», выступающего с позиции потребителя и поставщика материальных ресурсов.

В практике закупочной деятельности «УГСК» должен быть выработан ряд  «общих правил» или рекомендаций по повышению эффективности организации материально-технического обеспечения, которые не только существенно облегчат отношения с поставщиками и банковской сферой, но и упрочат положение предприятия, создадут условия для выживания в конкурентной борьбе. Особое внимание следует уделять отношениям с кредиторами, поскольку их доверие и готовность помочь, особенно важны.

После получения груза  необходимо проверять качество материалов и размещать груз на складе до появления  производственного требования. Поскольку между поставщиками и «УГСК» налажены отношения сотрудничества, качество груза обычно оценивается на складе продавца представителями обеих сторон. Таким образом, созданы условия для развития долгосрочных связей между продавцом и «УГСК» на основе взаимной выгоды.

Помимо основных функций  при обеспечении материальными ресурсами следует использовать: закупки; защитную упаковку; складирование; обработку грузов; информационное обеспечение. Функция закупок должна включать виды деятельности, влияющие на процессы хранения и перемещения материалов. Прежде всего, речь идет о выборе наиболее подходящих поставщиков, так как от местоположения предприятия-продавца зависят не только транспортные издержки, но и соблюдение сроков доставки ресурсов.

Таким образом, закупки  и заказы определяют количество перемещаемых и хранимых предприятием материалов. Недостаточная координация закупок и заказов ведет к излишним затратам.

Главная цель канала материального  обеспечения во избежание потерь, вызванных простоями оборудования и работников, - координация материальных потоков в соответствии с потребностями структурных подразделений ООО «ГДУ». Это означает применение концепции общих затрат к процессам снабжения. Цель управления материальными ресурсами «УГСК» может быть определена как поставка нужного материала в установленные время при минимальных издержках. При выборе стратегии снабжения предприятие должна опираться на выводы финансового анализа и оценку рисков.

Материальное обеспечение - основа деятельности предприятия. В  свою очередь эффективность снабжения  материальными ресурсами зависит  от точности оценки уровня потребности предприятия в ресурсах.

Определение потребностей «УГСК» должно основывается на стратегии управления запасами. Прежде всего, определение потребностей означает выявление товаров и услуг по их качеству, количеству в основном двумя методами: путем определения потребностей на основе заказов и планомерного определения потребностей на основе расходов. Определение потребностей на основе заказов происходит путем разложения спецификаций на отдельные комплектующие с учетом уже имеющихся складских запасов.

Способы поставки закупаемых материалов весьма разнообразны. Товары, потребность в которых возникает непредвиденно и не требующие длительного хранения, «УГСК» следует закупать в сроки, близкие к их потреблению. Материалы разового и постоянного потребления, требуемые к определенному моменту, необходимо закупать на условиях договорной поставки, оговаривающих ее точное время. При таком способе поставки объем запасов материалов на предприятии уменьшится, а связанные с ним издержки сокращаются.

Резкому снижению производственных запасов будут способствовать регулярные поставки таких партий материалов, которые доставляются структурным подразделениям «Газпром добыча Уренгой» через определенные интервалы времени в соответствии с графиком потребности в них на тот или иной период. В целях упрощения процедуры оформления заказов и снижения накладных расходов следует применять групповые поставки нескольких видов родственных товаров, приобретаемых и мелкими партиями.

Отдельное внимание предприятию  следует уделить транспортным расходам, которые должны также находиться в поле зрения органов материально-технического обеспечения. Принимаются во внимание не только дальность перевозок, но и вид транспорта, скорость доставки, партионность грузов, способ их упаковки, методы перегрузки в случае смешанных сообщений. Помимо транспортных расходов значительные затраты вызывает хранение материалов. Здесь снабженческая деятельность имеет однозначную цель - обеспечить эффективное выполнение производственной задачи за счет сведения по возможности до минимума объема запасов.

Основной вид деятельности предприятия - это оказание услуг  по хранению, приему и переработки грузов и реализации продукции, приобретенной в результате заключения прямых договоров. При заключении договоров на оказание услуг «УГСК» руководствуется Постановлением ОАО «Газпром» от 30.01.97 г. №10.

Основными конкурентами являются другие предприятия, обеспечивающие материально-техническое снабжение. В тройку ближайших конкурентов предприятия входят: ООО «Газкомплектимпэкс», Управление «Ямбургснабкомплект» и ООО «Снабтехпром».

В порядке  убывающей значимости можно выделить определяющие факторы конкурентоспособности и рассчитать ее количественные параметры                          (таблица 2.2 и таблица 2.3).

Таблица 2.2

Факторы конкурентоспособности

В процентном выражении  коэффициенты конкурентоспособности  отражают действительное положение предприятия на рынке. Как видно из таблицы 2.3, преимущество ближайшего конкурента ООО «Газкомплектимпэкс» перед нашим предприятием составляет 6%, преимущество над конкурентом Управление «Ямбургснабкомплект» - на 12%, над конкурентом ООО «Снабтехпром» - на 31%. Конкурент ООО «Газкомплектимпэкс» имеет и сложившуюся репутацию, и постоянных клиентов.

Таблица 2.3

Расчет конкурентоспособности

С целью привлечения предприятий  применяются гибкие наценки в  зависимости от стоимости груза.  При оказании услуг отдельным предприятиям разрабатываются и применяются калькуляции, которые включают все  затраты организации на этот вид услуг. Определенное внимание уделяется организации коммерческой деятельности предприятия. Так, предприятием оказывались услуги предприятиям не входящим в систему ОАО «Газпром» по хранению  импортных товаров на складах временного хранения. Кроме того, оказывались услуги по приему 20-ти тонных контейнеров, по погрузке в вагоны и отправке железной дорогой грузов предприятий не входящих в систему ОАО «Газпром».