Отчет по практике в ООО «РФК «Экосистема»

 

Главный инженер.

Главный инженер назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению исполнительного директора.

Главный инженер подчиняется непосредственно исполнительному директору предприятия.

На должность главного инженера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства не менее 5 лет.

 

Главный инженер имеет следующие обязанности:

• Осуществляет оперативное руководство по выполнению месячных и квартальных производственных планов подразделений предприятия.
• Организует и осуществляет оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства рабочей документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами, а также за подготовкой новых технологий.
• Подготавливает и контролирует обеспечение потребностей предприятия в тепло-, водо- и энергоснабжении и техническом обслуживании производственного оборудования
• Контролирует выполнение качества строительных работ, выполненных на предприятии.
• Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции и услуг.
• В соответствии с утвержденными планами предприятия на среднесрочную и долгосрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.
• Организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно - технических мероприятий.
• Обеспечивает своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию спецтехники и оборудования, достижение высокого качества услуг в процессе их разработки.
• Осуществляет контроль за соблюдением технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.
• Обеспечивает своевременную подготовку технической документации (эскизов, технических заданий, спецификаций, технических условий, технологических карт).
• Контролирует выполнение взаимных требований и претензий подразделений предприятия, анализирует результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, спецтранспорта и снижения производственных затрат.
• Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.
• Координирует работу подразделений предприятия, принимает меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.
• Организовывает и обеспечивает работу по вопросам унификации, стандартизации и сертификации продукции и услуг, аттестации рабочих мест, метрологического обеспечения, механо-энергетического обеспечения деятельности предприятия.
• Принимает меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ.
• Организует обучение и повышение квалификации рабочих и инженерно - технических работников и обеспечивает постоянное совершенствование подготовки персонала.
• Руководит деятельностью технических служб предприятия и транспортного участка, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.
• Сдает в бухгалтерию предприятия отчетную документацию в соответствии с установленными сроками на предприятии.

 

Начальник автотранспортного участка.

На должность начальника автотранспортного участка назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.

Назначение на должность начальника автотранспортного участка и освобождение от нее производится приказом генерального директора предприятия по представлению исполнительного директора.

Начальник автотранспортного участка:

• Организовывает деятельность АТУ по бесперебойному обеспечению автотракторной техникой деятельности предприятия.
• Ведет постоянный контроль за работой водителей на линии, в случае необходимости, обеспечивает оказание технической помощи или производит замену резервным автомобилем.
• Разрабатывает годовые, квартальные, месячные и оперативные графики, ТО-1, ТО-2, планы профилактического осмотра и ремонта.
• Участвует в разработке календарных графиков работ на АТУ.
• Участвует в подготовке планов по внедрению новых технологий и оборудования на территории АТУ.
• Проводит подготовку транспортных средств к техническим осмотрам и предъявляет их в ГАИ.
• Ведет учет транспортных средств и хранение их документации.
• Проводит работу по предупреждению дорожно-транспортных проишествий, повышению уровня технических знаний водителей.
• Изучает грузопотоки, режимы работ, объемы перевозок с целью их оптимизации и снижения затрат.
• Для обеспечения полной взаимозаменяемости проводит обучение водителей по работе на всех маршрутах.
• Проводит ежедневный учет:
• Путевых листов;
• Отказов техники в «Журнале учета»;
• ГСМ и расходных материалов;
• Агрегатов и запасных частей;
• Рабочего времени сотрудников участка.
• Определяет необходимый минимальный запас агрегатов, запасных частей и расходных материалов для обеспечения бесперебойной работы транспорта.
• Заказывает, получает и доставляет запасные части, агрегаты и расходные материалы для АТУ.
• Организует и обеспечивает восстановление агрегатов и запасных частей и их учет.
• Ведет постоянную работу по снижению материально-технических затрат на участке и предприятии.
• Обеспечивает выполнение на участке правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
• Обеспечивает контроль за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.
• Контролирует соблюдение работниками службы производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций.
• Контролирует и обеспечивает безопасную работу с электроинструментом в соответствии с правилами и нормами.
• Руководит рабочим персоналом автотранспортного участка.
• Сдает в бухгалтерию предприятия отчетную документацию в соответствии с установленными сроками на предприятии.

Бухгалтер.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору.

 

Главный бухгалтер организует:

Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением имущества, обязательств и хозяйственных операций.

Учет доходов и расходов организации, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации.

Проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях организации.

Оформление договорных отношений с организациями на выполнение работ (оказание услуг) и контроль за их исполнением.

Главный бухгалтер обеспечивает:

• Законность, своевременность и правильность оформления документов организации.
• Соответствие осуществляемых организацией хозяйственных операций законодательству Российской Федерации.
• Составление достоверной отчетности организации на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки пользователям отчетности.
• Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых организацией работ (услуг).
• Достоверный учет исполнения смет расходов, реализации продукции и других работ.
• Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в федеральный, региональный и местный бюджеты, взносов на государственное социальное, медицинское и пенсионное страхование, осуществление своевременных расчетов с контрагентами и по заработной плате.
• Накопление финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости организации.
• Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.
• Разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины в организации.
• Использование современных средств автоматизации учетно-вычислительных работ, рациональных форм и методов бухгалтерского учета в организации.
• Своевременный инструктаж работников организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
• Разработку финансовых планов деятельности организации.
• Главный бухгалтер непосредственно:
• Руководит работниками бухгалтерии организации.
• Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц организации.
• Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской финансовой отчетности организации.
• Согласовывает с директором направления расходования средств с рублевых и валютных счетов организации.
• Согласовывает с директором возможность привлечения заемных средств.
• Осуществляет экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.
• Участвует в подготовке мероприятий системы внутреннего контроля, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.
• Подписывает совместно с руководителем организации или уполномоченными на то лицами документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства.
• Контролирует соблюдение порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств организации.
• Контролирует правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины.
• Контролирует соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.
• Контролирует законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

 

Диспетчер.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность  диспетчера производственного отдела (далее по тексту – диспетчер) предприятия.

Диспетчер назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ПО.

Диспетчер подчиняется непосредственно начальнику ПО.

На должность  диспетчера назначается лицо, имеющие высшее профессиональное (инженерно-техническое или экономическое) образование и стаж работы в должности диспетчера или других инженерно-технических и руководящих должностях по оперативному управлению производством.

 

Диспетчер имеет следующие обязанности:

• Обеспечивает ритмичную работу предприятия, выполнение работ в соответствии с производственными планами, договорными обязательствами, календарными графиками и сменно-суточными заданиями.
• Принимает меры по максимальному использованию производственных мощностей предприятия, содействуя рациональной загрузке спецтехники и оборудования, повышению коэффициента сменности, созданию условий для эффективной работы персонала.
• Организует оперативно-производственное планирование и управление производством.
• Осуществляет регулярный оперативный контроль за ходом производства и других видов основной деятельности предприятия, принимает меры по предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса, привлекает к ликвидации этих нарушений вспомогательные и другие службы предприятия.
• Осуществляет оформление, учет и регулирование выполнения заказов по оказанию услуг.
• Координирует работу подразделений предприятия, производственного транспорта.
• Осуществляет систематический контроль за выполнением графиков сбора, транспортировки и размещения ТБО и КГМ и разовых заказов. 
• Учет контейнеров, бункеров.
• Обеспечивает своевременную выдачу подразделениям, водителям  необходимую плановую документацию (путевки) для осуществления бесперебойной работы  производства.
• Обеспечивает сдачу ежемесячного отчета по использованию ГСМ с учетом пробега автотранспорта.
• Осуществляет методическое руководство водителями спецтехники, грузчиками и рабочими по благоустройству полигонов. 
• Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт в области оперативного управления производством, принимает участие в разработке и реализации мероприятий по совершенствованию производственного планирования, оперативного учета и контроля за ходом производства, внедрению технических средств оперативного управления производством.
• Совместно с начальником ПО готовит материалы по организации подведения итогов работы за месяц и оценку деятельности подразделений предприятия по выполнению производственных планов. 
• Участвует в работе по совершенствованию специализации  производства и повышению его эффективности. 

3.Описание практической  работы

3.1Виды документов, используемых на предприятии. Организация работы с документацией на предприятии

1) Организационно распорядительная  документация. К ним относятся: приказы, распоряжения, планы, должностные инструкции, положения, акты, служебные письма, заявления и т.д.

2) Бухгалтерская документация: отчеты, баланс, накладные, счета фактуры, налоговые  декларации, приходные расходные  ордера, кассовые отчеты, авансовые  отчеты.

3) Правовая документация. К ней  относятся законы, устав общества, постановления правительства РФ, правила и др.

4) Договора с поставщиками (образец  договоров см. приложении 1)

Вся документация разложена по подписанным папкам, которые предоставляются руководителю по его запросу. За бухгалтерскую отчетность и за организационно-распорядительные приказы ответственность несет бухгалтер.

3.2Организация коммуникативного процесса на предприятии. Структура компании, каналы компании. Формальные, неформальные, восходящие, нисходящие, горизонтальные

Обмен информацией осуществляется ежедневно. Директор следит за правильным выполнением работ и решает организационные вопросы. Весь взаимообмен информацией ведется в соответствии с иерархической цепочкой от более мелкого звена к более крупному и наоборот — все указания и предложения ведутся от более крупного звена к более мелкому. Таким образом, осуществляется взаимосвязь между структурными подразделениями фирмы.

Каналы коммуникации:

• по восходящей, то есть снизу вверх, выполняют функцию оповещения верха о том, что делается на низших уровнях. Таким образом руководство узнает о текущих или назревающих проблемах и предлагает возможные варианты исправления дел;
• по нисходящей, то есть с высших уровней на низшие. Таким путем подчиненным  уровням управления сообщается о текущих задачах, изменении приоритетов, конкретных заданиях;
• горизонтальные (обмен информацией между множеством подразделений для координации задач и действии – локальная, внутриорганизационная телефонная сеть и ежедневное межличностное общение);
• неформальные (каналы распространения слухов. По нему информация передается намного быстрее, чем по каналам формального сообщения, но она не всегда точна).

 

 

Коммуникативные стили, встречающиеся на предприятии

Коммуникативные стили – это способ, с помощью которого индивид предпочитает строить коммуникативное взаимодействие с другими.

Представление себя (индивид концентрирует внимание на себе, чтобы вызвать реакцию других на свое поведение),