Основы организации деятельности торгового предприятия

 возможность применения в различных сферах народного хозяйства (банковская, страховая, инвестиционная деятельность, промышленность, сельское хозяйство, транспорт и т.п.) и во всех секторах экономики – государственном, коммунальном, частном, а также создание смешанных AT;

 использование формы  AT в процессе разгосударствления  и приватизации;

 возможность осуществления  контроля над AT благодаря владению  контрольным пакетом акций (для  стратегического инвестора), не тратя  средства на приобретение всех  акций общества.

 

 Отрицательные черты  AT:

 сложность и длительность (особенно для открытых акционерных  обществ) создания;

 значительные требования  к минимальному размеру уставного  фонда и сложность изменения  этого фонда; 

 игнорирование интересов  меньшинства; 

 возможность формирования  исполнительного органа с наемных  работников и необязательность  персонального участия в нем  акционеров обусловливает отчуждение  последних от управления AT;

 сложность управления AT и контроля за его исполнительным органом со стороны акционеров, что вызвано наличием системы органов: общего собрания акционеров, правления, наблюдательного совета, ревизионной комиссии;

 возможность злоупотреблений  со стороны учредителей в связи  с легкостью аккумулирования  средств; 

 тяготение к монополизма;

 возможность осуществления  контроля над AT благодаря владению  контрольным пакетом акций, если  такой контроль осуществляется  в ущерб AT и его акционерам;

 значительная степень  государственного регулирования  деятельности общества.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Виды акционерных  обществ

 

 В зависимости от  способа создания и порядка  отчуждения акций акционерных обществах традиционно разделяют на два основных вида – открытые акционерные общества (ОАО) и закрытые акционерные общества (ЗАО), каждый из которых имеет свои особенности. В частности, ОАО и ЗАО отличаются:

 порядком размещения  акций (в ОАО – путем подписки  и свободной купли-продажи на  фондовом рынке, в ЗАО –  размещением среди учредителей);

 порядком движения  участников (в ОАО он свободен, в ЗАО – несколько ограничен,  поскольку акции такого общества  не продаются / покупаются на бирже);

 видам акций, выпускаемых  этими обществами (ОАО может выпускать  как именные акции, так и  акции на предъявителя, а ЗАО  – только именные);

 порядком создания (в  ОАО он достаточно сложный,  что связано с размещением  акций среди заранее неопределенного  круга лиц путем подписки, а,  следовательно, и наличием этапов, не свойственных ЗАО: регистрации  информации об акциях (публикуемой), объявление о подписке, процедуры  подписки, решения на учредительном  собрании вопросов, связанных с  результатами подписки);

 количеством акций,  распределяемых между учредителями: при создании ЗАО между учредителями  последнего распределяются все  объявленные к эмиссии акции,  а учредители ОАО должны подписаться  и в течение 2 лет с момента  государственной регистрации быть  держателями менее 25% акций общества;

минимальным размером оплаты акций на момент созыва учредительного собрания (в ОАО он должен быть не меньше 30%, а в ЗАО – 50% номинальной  стоимости акций);

 перечнем обязательных  для рассмотрения на учредительном  собрании вопросов (в ОАО он  более значителен, что связано  с результатами подписки на  акции ОАО);

 объемом обязанностей  и ответственностью учредителей:  у учредителей ОАО они более  значительны, что связано с  подпиской на акции (обязанность  вернуть лицам, которые подписались  на акции, уплаченные ими суммы,  если основания ОАО не произошло).

 

 

 Порядок создания акционерных обществ

 

 Создание акционерного  общества полагается на учредителей,  имеющих в этой связи специальную  учредительную компетенцию. Учредителями  могут быть физические и (или)  юридические лица. Учитывая договорный  характер создания акционерного  общества, учредителей должно быть  минимум двое, если специальным  законодательством не предусмотрено  иное.

 Акционерные общества  могут создаваться путем учреждения  и путем реорганизации. Процесс  создания акционерного общества  – это ряд последовательных  стадий, предусмотренных законом.  Рассмотрим процесс создания  ОАО путем учреждения.

 Первая стадия предусматривает  учреждение физическими и / или  юридическими лицами простого  товарищества для создания акционерного  общества. Это субъект права, который  не имеет прав юридического  лица. Общество возникает и действует  в форме договора о совместной  деятельности по созданию акционерного  общества. Договор заключают основатели  общества в письменной форме. 

 Содержанием договора  является разделение функций  сторон относительно учреждения  акционерного общества, поэтому  в нем обязательно определяются  состав учредителей, порядок и  сроки осуществления ими соответствующих  учредительных процедур, объемы  ответственности каждого учредителя  перед подписчиками на акции  и третьими лицами.

 Второй стадией является  регистрация выпуска ценных бумаг  (акций) и информации об их  эмиссии и опубликование учредителями  акционерного общества (эмитентами) информации о выпуске акций. Содержание и порядок регистрации выпуска ценных бумаг и информации об их выпуске устанавливаются Государственной комиссией по ценным бумагам и фондовому рынку.

 В частности, в информации  должны быть указаны характеристика  эмитента; баланс, отчет о финансовых  результатах и их использовании;  данные о членах органов управления  АО; возможные факторы риска в  деловой деятельности эмитента; описание деловой деятельности  эмитента; данные об эмиссии ценных  бумаг; сведения о регистраторе; сведения о депозитарии ценных  бумаг и т.д. 

 Третьей стадией является  открытая подписка на акции,  которую организуют учредители. Срок открытой подписки на  акции не может превышать 6 месяцев. Лица, желающие приобрести  акции, должны внести на счет  учредителей не менее 10% стоимости  акций, на которые они подписались,  после чего учредители выдают  им письменное обязательство  о продаже соответствующего количества  акций. 

 По истечении указанного  в сообщении срока подписка  прекращается. Если к тому времени  не удалось покрыть подпиской  60% акций, акционерное общество  считается неучрежденным. Лицам, которые подписались на акции, возвращаются внесенные ими суммы или иное имущество не позднее чем через 30 дней. За невыполнение этого обязательства учредители несут солидарную ответственность.

 В случае если подписка  на акции превышает размер  уставного фонда, учредители могут  отклонять лишнюю подписку, если  это предусмотрено условиями  выпуска. Отказ в подписке проводится  согласно перечню подписчиков  с конца перечня. 

 Четвертой стадией  является учредительное собрание, которые должны провести учредители  не позднее двух месяцев с  момента окончания подписки на  акции. Пропуск срока может  привести к несоздания общества, и лицо, подписалась на акции, имеет право после этого срока потребовать возврата уплаченной им части стоимости акций.

 

 

 

 

 

Заключение 

 

Развитие рынка способствует постепенному росту понимания важности планирования в условиях острой конкуренции, нестабильности и необходимости  определения направленной долгосрочной перспективы развития торгового  предприятия. Именно с планирования начинается как создание, так и  функционирование коммерческой организации. Многолетний опыт зарубежных фирм и  российских предприятий показывает, что недооценка планирования предпринимательской  деятельности в условиях рынка, сведение его к минимуму, игнорирование  или некомпетентное осуществление  зачастую приводят к большим, ничем  не оправданным экономическим потерям  и, в конечном счете, к банкротству.

 

Планирование хозяйственной  деятельности торговой единицы должно способствовать эффективной реализации новой экономической ситуации.

 

Отказ от традиционного планирования развития торговли как отрасли национальной экономики не означает свертывание  плановой работы на предприятиях, фирмах, корпорациях.

 

Многогранность задач  и функций торговли отражается в  неоднозначности определения сущности планирования торгового предприятия  как хозяйствующего субъекта рыночной экономики. В условиях рынка с  его жесткой конкуренцией в сфере  обращения планирование деятельности торговых субъектов является обязательным условием их выживаемости, экономического роста и процветания. Именно оно позволяет торговым предприятиям увязать имеющиеся ресурсные возможности со сложившимися на рынке спросом и предложением. В качестве эффективности планирования выступает его полезность, а вклад в эффективность оценивается по предполагаемому качеству принимаемых решений. Это вытекает из сущности планирования, проявляющейся в том, что оно базируется на выборе из множества возможных альтернатив развития фирмы в будущем.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Организация торгового  и технологического процессов в  магазине 

 

В настоящее время основными, по степени их влияния на общую эффективность  деятельности торгового предприятия, считаются этапы торгово-технологического процесса, на которых осуществляется связь предприятия с элементами его внешней среды, т.е. этапы коммерческой деятельности. 

 

Коммерческая деятельность в торговле - понятие более широкое, чем простая купля-продажа товара. Чтобы акт купли-продажи состоялся, торговому предпринимателю необходимо совершить некоторые оперативно-организационные и хозяйственный операции, в том числе изучение спроса населения и рынка сбыта товаров, нахождение поставщиков и покупателей товаров, налаживание с ними рациональных хозяйственный связей, транспортировку товаров, рекламно-информационную работу по сбыту товаров, организацию торгового обслуживания и т.д. 

 

Деятельность торгового предприятия  не протекает самостоятельно. Она  направляется людьми, регулируется ими  и управляется. 

 

Система управления коммерческой деятельностью предприятия - это система, ориентированная на рынок, означающая не только организацию взаимосвязанной структуры задействованных в ней процессов предприятия, но и их сочетание со всеми внешними факторами. Управление коммерческой деятельностью ставит своей непосредственной задачей внести определенную упорядоченность в коммерческие и торговые процессы, организовать совместные действия работников, участвующих в этих процессах, достичь согласованности и координации действий. При этом управление направлено на оптимизацию работы сотрудников в целях повышения эффективности коммерческих процессов и достижения конечных целей предприятия. 

 

В современных условиях деятельность торгового предприятия связана  с предпринимательством, коммерцией, эконометрикой, экономической кибернетикой и информатикой. Этим определяется новый качественный уровень и экономический рост рынка. Соответствующим образом должна строиться и организационная структура управления торговым предприятием. 

 

Коммерческая деятельность различных  торговых предприятий имеет много  общего. Однако конкретные управленческие решения, разработанные и реализованные  одними торговыми предприятиями, не всегда могут быть использованы другими предприятиями. Это обусловлено изменениями факторов внешней среды. Кроме того, стремительно изменяются условия функционирования самого торгового предприятия. Следовательно, процесс управления должен определяться параметрами окружающей среды и их переменными величинами в пределах торгового предприятия.  

 

Управление коммерческой деятельностью  базируется на общих принципах и  методах управления. Рассмотрим основополагающие принципы построения управления коммерческой деятельностью торгового предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Основные принципы построения управления коммерческой деятельностью  торгового предприятия 

 

1. Обеспечение согласованности между подразделениями (службами). Каждому подразделению (службе) торгового предприятия свойственны определенная предназначенность и выполняемые функции, т. е. они обладают в той или иной степени автономностью. Вместе с тем их действия должны быть скоординированы и согласованы во времени, что обусловливает единство системы управления торговым предприятием.
2. Обеспечение взаимодействия между коммерческой деятельностью и целями торгового предприятия. Коммерческая деятельность формируется и изменяется в соответствии с интересами и потребностями предприятия. Следовательно, функции управления коммерцией реализуются с учетом целей торгового предприятия.
3. Обеспечение иерархичности структуры управления. Характерным признаком управления является иерархический ранг. Организация управления коммерческой деятельностью должна быть ориентирована на вертикальные и горизонтальные связи.
4. Обеспечение комплексного подхода в управлении. С позиции комплексности принимаются во внимание все факторы, воздействующие на управленческие решения коммерческой деятельности. Предусматривается также связь коммерческих процессов торгового предприятия с субъектами внешней среды. Обеспечение малозвенности в структуре управления. Под малозвенностью понимается несложная структура управления. Но при этом должны достигаться стабильность и надежность управления коммерческой деятельностью.
5. Обеспечение адаптивности структуры управления. Внутренняя и внешняя среда подвержена постоянным изменениям. Особенно это проявляется в период зарождения потребительского рынка. Поэтому гибкость и приспособляемость структуры управления коммерческой деятельностью к переменам и условиям окружающей среды имеют существенное значение.
6. Обеспечение исполнительной информацией. Выработка и принятие управленческих решений основываются на исполнительной информации. Она включает получение исходной информации, обработку, анализ и выдачу результатов управляющего воздействия. Эта задача выполняется с помощью современных технических средств, позволяющих автоматизировать процесс информационного обеспечения.