Основы организации деятельности предприятий

Для обеспечения необходимой  гибкости и оперативности управления менеджеру следует наделять сотрудников  правами и распределять соответствующие  обязанности с таким расчетом, чтобы возникающие вопросы решались на возможно более низкой ступени  руководства. Конкретный круг прав и  обязанностей работников подразделений  систем управления предусматривается  должностными инструкциями, которые  следует иметь на каждом рабочем  месте. Должностные инструкции значительно  повышают ответственность работника, конкретизируют его функции и  дают возможность менеджеру четко  контролировать ход их выполнения.

Обязательным условием достижения успеха в работе является грамотная  организация проверки исполнения порученного  дела. Каждое нарушение установленного порядка, всякое неудовлетворительное выполнение возложенных на определенного  работника обязанностей должны повлечь  за собой соответствующие санкции.

Потребность в совершенствовании  системы управления обусловлена  объективными процессами, связанными с усложнением производственных и хозяйственных связей: ростом объемов  работ по сбору и обработке  информации; изменением (расширением) направлений деятельности предприятий.

Особое место здесь  принадлежит проблеме сбора и  обработки информации, качеству принимаемых  на ее основе решений. Проведенные за рубежом исследования показывают, что  в ряде случаев фактические потоки информации примерно в 4—5 раз превышают  человеческую способность ее восприятия и переработки. В результате полезно  используется только часть информации, что в итоге сказывается на производственном процессе. Статистические данные свидетельствуют, что низшее, а часто и среднее звенья руководства  тратят не менее 40 — 50% рабочего времени  на сбор информации и составление  отчетов. Поэтому эффективно только такое управление, которое позволяет  в сжатые сроки обрабатывать возрастающие потоки информации, использовать объективно необходимое число содержащихся в ней показателей. Решение проблемы возможно лишь с помощью соответствующих  средств механизации и автоматизации обработки информации. Однако технические средства сами по себе не могут обеспечить высокой эффективности управления.

Поэтому для менеджера  чрезвычайно важно экономически обосновать в каждом конкретном случае выбор технических средств; определить наиболее рациональные организационные  формы применения этих средств; до внедрения  пересмотреть действующие системы  и методы работы, изменить формы  и маршруты документации.

Немалые резервы повышения  производительности управленческого  труда заключены в устранении потерь рабочего времени, совмещении функций, развитии разделения и специализации  труда работников аппарата управления. Основная предпосылка уменьшения объема работы по управлению — совершенствование  производственной и организационной  структуры предприятия путем  объединения родственных подразделений, рационального сокращения их количества.

Существенное значение для  сокращения объема работ по управлению имеют также упрощение и сокращение документации и отчетности, рационализация документооборота, совершенствование  делопроизводства.

Список литературы

1. Дятлов А.Н. Современный менеджмент.— М.: Изд-во ВШЭ, 1996.
2. Глухов В. В «Менеджмент». Учебник для вузов. 3-е издание – СПб, 2008г.
3. Поршнев А.Г. «Управление организацией», 2-е издание, 2000г.