Организационные принципы распорядка рабочего дня руководителя

9. Главные задачи  выполняйте рано  утром (ощущение  успеха)  

“Утренний час  дарит золотом нас”. Кто не переживал  такого: уже в начале рабочего дня  все планы нарушаются из-за непредвиденных обстоятельств: нагромождение незапланированных  разговоров, телефонных звонков и  т.п. перечеркивает все самые хорошие  задумки? Однако то, что выполнено  заранее (например, перед всеми повседневными  делами, такими, как разговоры по телефону, ответы на деловые письма, совещания и т.п.), создает ощущение истинного успеха; результат ранней работы никто уже не сможет у вас  отнять или испортить. Секрет успеха многих предпринимателей заключается  в том, что они еще ранним утром  дома или на рабочем месте непосредственно  перед началом рабочего дня успевают выполнить то или иное важное для  них дело или, по крайней мере, начать его. Подобное решающее опережение в  любом случае окупается.  

10. Сознательно учитывайте  в рабочих планах  колебания уровня  работоспособности 

Большинство из нас на себе ощущает, что производительность труда в течение рабочего дня  меняется, она то достигает пика, то резко снижается. Происходит это  независимо от того, является ли человек  “жаворонком” или “совой”. В любом  случае следует планировать выполнение наиболее важных работ на периоды  повышения работоспособности. В  это время человек чувствует  себя полным сил и успевает сделать  значительно больше и с лучшим результатом, чем в период спада  работоспособности. Работы рутинного  характера, не имеющие большого значения, следует выполнять в послеобеденное время. При планировании дел на день следует помнить, что самые важные дела выполняются в начале рабочего дня. В период наивысшей работоспособности  целесообразно проводить собеседования  с сотрудниками, совещания и деловые  встречи с клиентами. Период спада  работоспособности посвятите консультациям  и телефонным звонкам. 
 
 
 
 
 

Заключение 

Если сделать краткий вывод по всему выше сказанному, то можно пожалуй остановиться на следующем:

• Время – это уникальнейший ресурс человека.
• Время – это не только количество часов и минут, это ещё насыщенные полезной работой часы и минуты.
• Внимательно относится к тому, что мы делаем. Кое-какие дела вообще не стоить делать.
• Делегировать работу другим людям.
• Отдавать отчёт себе в том, как мы тратим своё время.
• Не огорчаться тем, что в жизни менеджера много неупорядоченности.
• Делать всё в своё время!
• Ставить правильные цели!
• Постоянно следить за распорядком дня!
• Не забывать о поставленной цели и идти к ней наикротчайшим путём!
• Спланировать Свой день, неделю и даже месяц.
• Не забывать о контролировании сделанного.

   Из  написанного мною выше можно понять, что от каждого человека требуется серьёзно и добросовестно подходить к организации своего рабочего дня, распределению времени, иначе человек рискует угодить в ловушку, которую готовят ему время и сам же человек, если не серьёзно относится к распределению времени. Таким образом, очевидно что распределять дела и время потраченное на них следует так, чтобы этого самого времени хватало на все дела, и конечно же не следует забывать об отдыхе. Следующее на что следует обратить внимание это классификация дел по степени важности а также расспределению и рассчленению каждого серьёзного мероприятия, т.е. мероприяития, обладающие определённой степени важности для вас. Не следует обходить внимание различные вспомогательные средства помогающие организации своего времени, такие например как: различного рода органайзеры, электронные записные книжки, карманные компьютеры, и секретарь. Несмотря на то, что на эту тему написано много книг и опубликовано множество статей каждый человек должен сам сказать себе: "Я не хочу больше тратить время в пустую и я не хочу неуспевать", тогда человек сделает самый трудный первый шаг по дороге к организованной жизни. 

Список  литературы 

1. Кричевский  Р.Л.  «Если вы руководитель…»  М.: Дело 1996
2. Ладанов И.Д. «Практический менеджмент». М.: Элник, 1995
3. Зайверт Л. «Ваше время – в Ваших руках», М.: Интерэксперт, 1995
4. http://www.elitarium.ru/2007/04/13/planirovanie_i_raspredelenie_rabochego_vremeni_rukovoditelja.html
5. http://www.financialfamily.ru/index.php?s_id=articles&e_id=236