Контрольная работа по «Менеджмент»

 

Финансовые результаты деятельности предприятия колеблются по годам. То, что трудовые ресурсы на предприятии  используются неэффективно, сказывается на финансовых результатах. Так, прибыль от продаж в 2006 г. по сравнению с 2004 г. возросла на 57 %, но в сравнении с 2005 г. снизилась в 16 раз. В 2005 г. резко снизилась и выручка от реализации продукции (за счет снижения валового производства продукции) и полная себестоимость продукции (за счет экономии фонда оплаты труда в связи с большим выбытием работников). В результате резко возросла прибыль от продаж, рентабельность продаж и производства продукции. В остальные годы показатели прибыли, рентабельности низкие.

Таким образом, в ЗАО  «Сорокинское» неэффективно используются трудовые ресурсы, что отрицательно сказывается на финансовых результатах его производственно-хозяйственной деятельности.

 

1.3. Состав подразделений  и схема организационной структуры

 

 

Основное производство ЗАО «Сорокинский»  представлено пятью  основными подразделениями: Комарское, Заринское, Сорокинское, Ново-Копылово и Ново-Монюшкино.

Подразделения хозяйства и выполняемые  ими функции представлены в таблице 4.

 

Таблица 4 - Подразделения и функции  хозяйства

 

Функции	Подразделения
Производство продукции растениеводства	Отделение Комарское
Производство продукции  животноводства	Отделение Комарское, Заринское, Сорокинское, Ново-Копылово и Ново-Монюшкино
Производственное обслуживание	Стооловая, пекарня, АЗС, строительное отделение, котельная, граж
Снабжение и сбыт	Склады

 

Организационная структура ЗАО  «Сорокинское» представляет собой  трехступечатую структуру производства (дирекция – отделение - бригада).

Организационная структура управления хозяйства представлена на рисунке 1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1. Организационная структура  управления ЗАО «Сорокинское»

 

 

2. Организация  управления в ЗАО «Сорокинское»

 

2.1. Общехозяйственные  органы управления и их компетенции

 

Общехозяйственными органами управления являются: общее собрание акционеров, совет директоров, генеральный директор. Общество имеет Ревизионную комиссию.

Высшим органом управления Общества является его Общее собрание акционеров.

К компетенции  Общего собрания акционеров относятся следующие вопросы, которые не могут быть переданы на решение Совету директоров или генеральному директору Общества:

• внесение изменений и дополнений в настоящий Устав или тверждение Устава Общества  в  новой  редакции,  принимаемое  не  менее  чем  тремя  четвертями  голосов, участвующих в собрании;
• реорганизация Общества, принимаемое не менее чем тремя четвертями голосов, участвующих в собрании;
• ликвидация Общества,  назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов, принимаемое не менее чем три четвертями голосов, участвующих в собрании;
• избрание членов Совета директоров, принимаемое посредством процедуры кумулятивного голосования;
• досрочное прекращение полномочий членов Совета директоров, принимаемое простым большинством голосов, участвующих в собрании;
• определение количества, номинальной стоимости, категории объявленных акций Общества и прав, предоставляемых этими акциями, принимаемое не менее чем тремя четвертями голосов, участвующих в собрании;
• увеличение   уставного   капитала   Общества   путем   увеличения   номинальной стоимости акций, принимаемое простым голосов, участвующих в собрании;
• увеличения   уставного   капитала   Общества  путем   размещения  номинальной стоимости акций, путем погашения приобретенных Обществом акций, не реализованных в течение года с момента их приобретения, путем погашения выкупленных Обществом акций, а также путем погашения акций, право собственности на которые перешло к Обществу в связи с их неоплатой, принимаемое простым большинством голосов , участвующих в собрании;
• уменьшение  уставного  капитала  Общества  путем  уменьшения  номинальной стоимости акций, путем погашения приобретенных Обществом акций, не реализованных в течение года с момента их приобретения, путем погашения выкупленных Обществом акций , а также путем погашения акций, право собственности на которые перешло к Обществу в связи с их неоплатой, принимаемое простым большинством  голосов, участвующих в собрании;
• уменьшение уставного капитала Общества путем приобретения Обществом части акций   в целях сокращения   их общего количества , принимаемое   не менее чем тремя четвертями голосов, участвующих в собрании;
• образование единоличного исполнительного органа (Генерального директора) Общества, а также досрочное прекращение его полномочий, принимаемое простым большинством голосов, участвующих в собрании.

Совет директоров ЗАО «Сорокинское» состоит из пяти членов.

Срок полномочий членов Совета директоров исчисляется  с момента избрания их годовым Общим собранием до следующего годового Общего собрания акционеров.

В компетенцию Совета директоров Общества входит решение вопросов общего руководства деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных настоящим Уставом к компетенции Общего собрания акционеров.

К компетенции  Совета директоров Общества относятся  следующие вопросы:

• определение приоритетных направлений деятельности Общества;
• созыв годового и внеочередного Общих собраний акционеров, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 8 статьи 55 Федерального закона «Об акционерных обществах»;
• утверждение повестки дня Общего собрания акционеров;
• определение даты составления списка лиц, имеющих право на участие в Общем, собрании акционеров, и другие вопросы, отнесенные к компетенции Совета директоров Общества в соответствии с положениями Федерального закона «Об акционерных обществах» и связанные с подготовкой и проведением Общего собрания акционеров;
• увеличение   уставного   капитала   Общества   путем   размещения   Обществом дополнительных акций за счет имущества Общества в пределах количества объявленных акций, определенных настоящим Уставом;
• размещение Обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг в случае, когда по условиям размещения данных облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг они не являются конвертируемыми в акции Общества;
• определение цены(денежной оценки) имущества, цены размещения и выпуска эмиссионных  ценных   бумаг  в   случаях  предусмотренных   Федеральным   законом   «Об акционерных обществах»; рекомендации по размеру дивиденда по акциям и порядку его выплаты;
• использование резервного фонда и иных фондов Общества;
• утверждение внутренних документов Общества, за исключением внутренних документов, регулирующих деятельность органов Общества;
• одобрение крупных сделок, в совершении которых имеется заинтересованность в случаях, предусмотренных Федеральным законом «Об акционерных обществах» и настоящим Уставом;
• приобретение Обществом размещенных акций в целях их реализации в течение года с момента приобретения акций;
• избрание (переизбрание) председателя Совета директоров Общества;

Генеральный директор Общества назначается его Общим собранием акционеров сроком на 5 лет.

Общее собрание акционеров вправе в любое время  досрочно прекратить полномочия генерального директора Общества.

К компетенции генерального директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью   Общества,   за   исключением   вопросов,   отнесенных   к   исключительной компетенции Общего собрания акционеров и Совета директоров.

Без доверенности действует от имени Общества, представляет его во всех учреждениях, предприятиях и органах управления.

Самостоятельно  распоряжается имуществом Общества, включая финансовые средства.

Совершает сделки связанные с приобретением и  отчуждением имущества Общества до 25 процентов балансовой стоимости активов Общества.

Совершает в  интересах Общества всякого рода гражданско-правовые сделки, не противоречащие действующему законодательству РФ.

 

 

2.2. Характеристика  общехозяйственного аппарата управления

 

В аппарат управления ЗАО «Сорокинское» входят:

• Генеральный директор
• Заместитель генерального директора по финансам
• Заместитель генерального директора по снабжению
• Главный инженер
• Главный энергетик
• Главный экономист
• Главный ветврач – 2
• Заместитель главного бухгалтера по налогам
• Инженер по ТБ
• Инженер по эксплуатации
• Секретарь-машинистка (коммендант)
• Юристконсульт

Всего в аппарат управления, кроме  генерального директора, входят 12 человек.

Специалисты аппарата управления играют в организации консультативные, обслуживающие и руководящие роли. На количественный и качественный состав специалистов в аппарате управления влияют многие факторы: направленность деятельности организации, номенклатура выпускаемой продукции, размер предприятия и т.д.

Перечислим функциональные обязанности  некоторых сотрудников аппарата управления.

Заместитель генерального директора  по финансам

1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия, регулирует финансовые отношения, возникающие между хозяйствующими субъектами в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.
2. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость.
3. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
4. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.
5. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планирования себестоимости продукции и рентабельности производства.
6. Руководит расчетами прибыли, налога на прибыль.
7. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств.
8. Проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывать предложения по его уменьшению.
9. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливать предложения по замене, ликвидации активов, следить за портфелем ценных бумаг, проводить анализ и оценку эффективности финансовых вложений.
10. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим.
11. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
12. Принимает участие в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.
13. Осуществляет контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям.
14. Осуществляет контроль за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.
15. Контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее представления внешним и внутренним пользователям.

Главный экономист:

1. Организует и проводит совместно с другими подразделениями комплексный экономический анализ деятельности предприятия и его подразделений для выявления резервов и разрабатывает рекомендации, направленные на выпуск конкурентоспособной продукции.
2. Проводит анализ нормативов, применяемых в планировании технико-экономических показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия, устанавливать новые прогрессивные нормативы.
3. Участвует в разработке организационно-технических мероприятий, направленных на улучшение постановки и методов экономической работы на предприятии.
4. Разрабатывает совместно с другими подразделениями мероприятия по повышению уровня рентабельности предприятия и отдельных видов продукции.
5. Принимает участие в обосн<span class="Normal__Char" style=" font-family: 'Times New Roman', 'Arial';