Контрольная работа по «Информационные технологии в менеджменте»

Контрольная работа, 17 Сентября 2014, автор: пользователь скрыл имя

Краткое описание

В контрольной работе рассматривается решение транзакционной задачи, связанной с формированием документа «Нормативный фонд заработной платы» на основе исходной информации. Решение задачи предполагается в среде MS Excel.
Часть 1. Постановка задачи.
Для планового отдела необходимо рассчитать нормативный фонд заработной платы на годовую и квартальные программы по изделиям. Нормативная заработная плата, необходимая для выполнения годовой и квартальной программ в разрезе изделий, определяется путем умножения расценок за единицу изделия на плановое количество изделий которое изготовляется.

Скачать полностью (2.34 Мб) Сколько стоит заказать работу?

Прикрепленные файлы: 1 файл

Информационные технологии в менеджменте.docx

— 2.39 Мб (Скачать документ)

Рис. 9 Технический справочник

Переименовываем лист 3 в «Производственное планирование».

Создаем таблицу «Производственное планирование», основываясь на данных таблицы 1 (рис.10).

Рис.10 Таблица «Производственное планирование»

Выполняем п.4 для столбцов «Код изделия» и «Номер цеха».
Заполняем вручную столбцы «Код изделия» и «Номер цеха» (рис.11).

Рис.11 Заполнение таблицы «Производственное планирование»

Используя функцию ВПР() заполним столбец «Код единицы измерения».

В ячейке В4 выберем «Вставить функцию»
В мастере функций выберем категорию «Ссылки и массивы», в ней выберем функцию «ВПР» и нажмем «Ок» (рис.12)

Рис.12 Мастер функций

Перед нами открывается окно «Аргументы функции» (рис.13).

Рис.13 Аргументы функции

В качестве «Искомое_значение» выбираем ячейку А4 – это то значение, которое будет искать наша функция. В качестве «Таблица» выбираем диапазон ячеек А3:С12 на листе 1 – это тот диапазон ячеек, в котором наша функция будет искать заданное значение, то есть значение ячейки А4. В качестве «Номер_столбца» выбираем 2 – это тот столбец, в котором должно содержаться нужное нам значение. Нажимаем «Ок» (рис.14)

Рис.14 Аргументы функции, которые нам необходимы, для поиска нужного значения

Применяем данную функцию ко всему столбцу. В результате получаем следующий результат (рис.15):

Рис.15 Результат действия функции ВПР()

Аналогичные действия применяем для заполнения столбцов «Код операции», «Код оборудования», «Код профессии», «Расценка на единицу измерения» (рис.16):

Рис.16 Заполнение оставшихся столбцов

Вручную заполняем столбец «Плановое количество изделий». В итоге получаем (рис.17):

Рис. 17 Производственное планирование

Переименовываем лист 4 в «Нормативный фонд заработной платы»
Создаем таблицу «Нормативный фонд заработной платы», согласно данным таблицы 6 (рис.18).

Рис.18 Таблица для «Нормативный фонд заработной платы»

Для столбцов «Код изделия» и «Код единицы измерения» выполняем п.4 Части 2.
Вручную заполняем столбец «Код изделия».
С помощью функции «ВПР» заполняем столбец «Код единицы измерения».
Получаем таблицу (рис.19):

Рис 19. Заполнение столбцов «Код изделия» и «Код единицы измерения»

Заполним столбец «Заработная плата за единицу измерения ».

В п.5 Части 1 описана формула, по которой вычисляется «Нормативный расход фонда заработной платы».
Ставим курсор в ячейку С3.
Выбираем «Вставить функцию»
В «Мастере функций» выбираем категорию «Математические», в ней выбираем функцию «ПРОИЗВЕД» и нажимаем «Ок» (рис.20)

Рис.20 Мастер функций

В окне «Аргументы функций» в качестве «Число_1» выбираем ячейку G4 таблицы «Производственное планирование», а в качестве «Число_2» поставим 1, так как мы высчитываем заработную плату за единицу измерения (рис.21).

Рис.21 Аргументы функции «ПРОИЗВЕД»

Распространяя данную формулу по всему столбцу мы получим следующий результат (рис. 22)

Рис. 22 Вычисление заработной платы за единицу измерения

Выполняя вышеописанный алгоритм для столбцов «Заработная плата за квартал» и «Заработная плата за год», мы получим конечный результат таблицы «Нормативный фонд заработной платы» (рис.23).

Рис.23 Нормативный фонд заработной платы

Ниже приведены формулы, по которым рассчитывались показатели (рис.24 и рис.25)

Рис.24 Формулы вычисления «Заработной платы за квартал»

Рис.25 Формулы вычисления «Заработной платы за год»

Создадим сводную таблицу.
Выделим диапазон ячеек A2:E12(рис.26)

Рис. 26 Диапазон ячеек A2:D12

Выберем вкладку «Вставка» и в ней вкладку «Сводная таблица» (рис.27)

Рис. 27 Вкладка «Вставка»

В окне «Создание новой таблицы» проверяем диапазон ячеек и нажимаем «Ок» (рис.28)

Рис. 28 Создание сводной таблицы

Перед нами появляется мастер сводных таблиц (рис. 29)

Рис.29 Мастер сводных таблиц

Поле «Код изделия» перемещаем в область «Фильтр отчета», остальные поля – в поле «Название строк» (рис.30)

Рис. 30 Сводная таблица

Просмотрим данные для изделия № 167 (рис.31)

Рис. 31 Данные для детали № 167

Заключение

В контрольной работе решена задача формирования документа «Нормативный фонд заработной платы», содержащего следующие реквизиты: «Код изделия», «Код единицы измерения», «Заработная плата за квартал» и «Заработная плата за год» (стр.8, таб.5)

Список литературы

Информационные технологии в менеджменте: Учебник / И.Г. Акперов, А.В. Сметанин, И.А. Коноплева. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 400 с.
Информационные технологии: Учебник / О.Л. Голицына, Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - 2-e изд., перераб. и доп. - М.: Форум: ИНФРА-М, 2008. - 608 с.
Информационные системы в экономике: Методические указания по выполнению контрольной работы / Б.Е. Одинцов, В.В. Брага, Л.А. Вдовенко, С.Л. Малышев, А.А.Степанов. – М.: ВУЗОВСКИЙ УЧЕБНИК, 2007. – 42с.