Факторы влияния на информационный менеджмент

Факторы влияния на информационный менеджмент

На организацию и менеджмент в сфере ОИ на каждом предприятии  оказывает влияние целый ряд  общих (типичных) для текущего времени  факторов влияния. Это прежде всего  сформировавшийся к моменту рассмотрения состав задач подразделения ОИ на предприятии.

• Стратегические задачи включают, как правило, идентификацию роли ОИ на предприятии с позиций современности и будущего, формирование целей и стратегий, а также стратегическое планирование информационной структуры предприятия в самом широком смысле.
• Тактические задачи детализируют стратегические планы и включают мероприятия по сохранению определенных на стратегическом уровне качеств и эффективности информационной структуры.
• Оперативные задачи охватывают реализацию планов в сфере ОИ, включая реакции на возникающие возмущения.

Следует иметь в виду, что прикладные системы включают как собственные  разработки, так и приобретенные  программные и другие средства стандартного применения вместе со всеми средствами их планирования, развития, исполнения и обслуживания.

Цели  индивидуальной обработки данных

Особую версию организационной, технологической  и пространственной децентрализации  представляет собой индивидуальная обработка данных (ИОД).

В таких системах конечные пользователи могут:

• разрабатывать приложения,
• успешно применяя микрокомпьютеры и их комбинации.

 Эти работы поддерживаются  средствами программирования, ориентированными  на конечного пользователя.

С помощью ИОД в ИС преследуются различные цели. Прежде всего обеспечивается разгрузка профессиональных разработчиков  прикладных систем и более высокие  эффективность и гибкость в предметной области, а также более глубокое проникновение ОИ на предприятии.

В приложениях с краткой продолжительностью жизни ИОД практически всегда улучшает отношение «затраты/польза», она также вызывает индуцированные процессы обучения, усиление ответственности  конечных пользователей и общее  положительное влияние на отношение  к ОИ.

Указанные достоинства ИОД могут  быть реализованы в ИС, если будут  удачно выбраны приложения, а Конечные пользователи обеспечены необходимой  поддержкой.

Приложения со следующими признаками подходят для создания в них ИОД:

• сложность и трудоемкость разработки невысоки;
• предполагаемая продолжительность жизни приложения измеряется скорее месяцами, чем годами;
• число пользователей мало и частота использования невысока;
• объем данных ограничен, обратное воздействие на центральные базы в виде изменений данных в них не имеет места;
• нет возможности и потребности многократного применения данного элемента ИС для всей планируемой прикладной системы или ее частей;
• активные и постоянные контакты с другими прикладными системами не существуют или ими можно пренебречь;
• требования по сохранности и защите данных невысоки.

Задачи информационных центров  предприятия