Автоматизированное рабочее место менеджера

ФГБОУ ВПО

РОССИЙСКАЯ  АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И

ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

ПРИ ПРИЗЕДЕНТЕ РФ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа по курсу «Автоматизированное рабочее место менеджера»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил:

Студент ГМУ-62

Леонов М.В.

 

Проверил:

Осиновой П.Ю.

 

 

 

1. Введение.

Эффективное управление предприятием в современных условиях невозможно без использования компьютерных технологий. Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - это  первый и определяющий этап автоматизации  бухгалтерского учета. В настоящее время проблема выбора информационной системы (ИС) из специфической задачи превращается в стандартную процедуру. В этом смысле российские предприятия сильно уступают зарубежным конкурентам. Иностранные предприятия, как правило, имеют опыт модернизации и внедрения не одного поколения ИС. В развитых западных странах происходит смена уже четвертого поколения ИС. На российских предприятиях зачастую используют системы первого или второго поколения.

Руководители  многих российских предприятий имеют слабое представление о современных компьютерных интегрированных системах и предпочитают содержать большой штат собственных программистов, которые разрабатывают индивидуальные программы для решения стандартных управленческих задач.

Процедура принятия решения о выборе наиболее эффективной компьютерной системы управления нова для большинства отечественных руководителей, а ее последствия во многом будут оказывать значительное влияние на предприятие в течение нескольких лет. Т.к. применение интегрированной ИС, которая отвечала бы требованиям предприятия (масштабу, специфике бизнеса и т.д.), позволила бы руководителю минимизировать издержки и повысить оперативность управления предприятием в целом.

2. Классификация  автоматизированных информационных  систем.

Предлагается  использовать следующую классификацию  систем и подсистем КИС. В зависимости  от уровня обслуживания производственных процессов на предприятии сама КИС  или его составная часть (подсистемы) могут быть отнесены к различным  классам:

Класс A: системы (подсистемы) управления технологическими объектами и/или процессами.

Класс B: системы (подсистемы) подготовки и учета  производственной деятельности предприятия.

Класс C: системы (подсистемы) планирования и анализа  производственной деятельности предприятия.

Системы (подсистемы) класса A - системы (подсистемы) контроля и управления технологическими объектами  и/или процессами. Эти системы, как  правило, характеризуются следующими свойствами:

достаточно  высоким уровнем автоматизации  выполняемых функций;

наличием явно выраженной функции контроля за текущим состоянием объекта управления;

наличием контура  обратной связи;

объектами контроля и управления такой системы выступают:

- технологическое  оборудования;

- датчики;

- исполнительные  устройства и механизмы.

малым временным интервалом обработки данных (т.е. интервалом времени между получением данных о текущем состоянии объекта управления и выдачей управляющего воздействия на него);

слабой (несущественной) временной зависимостью (корреляцией) между динамически изменяющимися состояниями объектов управления и системы (подсистемы) управления.

В качестве классических примеров систем класса A можно считать:

SCADA - Supervisory Control And Data Acquisition (диспетчерский контроль  и накопление данных);

DCS - Distributed Control Systems (распределенные системы управления);

Batch Control - системы  последовательного управления;

АСУ ТП - Автоматизированные Системы Управления Технологическими Процессами.

Системы класса B - это системы (подсистемы) подготовки и учета производственной деятельности предприятия. Системы класса B предназначены для выполнения класса задач, требующих непосредственного участия человека для принятия оперативных (тактических) решений, оказывающих влияние на ограниченный круг видов деятельности или небольшой период работы предприятия.

В некотором  смысле к таким системам принято  относить те, которые находятся на уровне технологического процесса, но с технологией напрямую не связаны.

В перечень основных функций систем (подсистем) данного  класса можно включить:

выполнение  учетных задач, возникающих в  деятельности предприятия;

сбор, предварительную подготовку данных, поступающих в КИС из систем класса A, и их передачу в системы  класса C;

подготовку данных и заданий  для автоматического исполнения задач системами класса A.

С учетом прикладных функций  этот список можно продолжить следующими пунктами:

управление производственными  и человеческими ресурсами в  рамках принятого технологического процесса;

планирование и контроль последовательности операций единого  технологического процесса;

управление качеством  продукции;

управление хранением  исходных материалов и произведенной  продукции по технологическим подразделениям;

управление техническим  обслуживанием и ремонтом.

Эти системы, как правило, имеют следующие характерные признаки и свойства:

наличие взаимодействия с  управляющим субъектом (персоналом), при выполнении стоящих перед  ними задач;

интерактивность обработки  информации;

небольшой длительностью  обработки данных, колеблющейся от нескольких минут до несколько часов  или суток;

наличием существенных временной  и параметрической зависимостей (корреляций) между обрабатываемыми  данными;

система оказывает влияние  на ограниченный круг работ и видов  деятельности предприятия;

система оказывает влияние  на небольшой период работы предприятия (в пределах от месяца до полугода);

наличием сопряжения с  системами класса A и/или C.

Классическими примерами  систем класса B можно считать:

MES - Manufacturing Execution Systems (системы  управления производством);

MRP - Material Requirements Planning (системы планирования потребностей в материалах);

MRP II - Manufacturing Resource Planning (системы  планирования ресурсов производства);

CRP - C Resource Planning (система планирования  производственных мощностей);

CAD - Computing Aided Design (автоматизированные системы проектирования - САПР);

CAM - Computing Aided Manufacturing (автоматизированные  системы поддержки производства);

CAE - Computing Aided Engineering (автоматизированные  системы инженерного проектирования - САПР);

PDM - Product Data Management (автоматизированные системы управления данными);

SRM - Customer Relationship Management (системы управления взаимоотношениями  с клиентами);

всевозможные  учетные системы и т.п.

Одна из причин возникновения подобных систем - необходимость  выделить отдельные задачи управления на уровне технологического подразделения предприятия.

Системы класса C - это системы (подсистемы) планирования и анализа производственной деятельности предприятия. Системы класса C предназначены  для выполнения класса задач, требующих непосредственного участия человека для принятия стратегических решений, оказывающих влияние на деятельность предприятия в целом.

В круг задач  решаемых системами (подсистемами) данного  класса можно включить:

анализ деятельности предприятия на основе данных и информации, поступающей из систем класса B;

планирование  деятельности предприятия;

регулирование глобальных параметров работы предприятия;

планирование  и распределение ресурсов предприятия;

подготовку  производственных заданий и контроль их исполнения.

наличие взаимодействия с управляющим субъектом (персоналом), при выполнении стоящих перед  ними задач;

интерактивность обработки информации;

повышенной  длительностью обработки данных, колеблющейся от нескольких минут до несколько часов или суток;

длительным периодом принятия управляющего решения;

наличием существенных временной и параметрической  зависимостей (корреляций) между обрабатываемыми  данными;

система оказывает  влияние на деятельность предприятия  в целом;

система оказывает  влияние на значительный период работы предприятия (от полугода до нескольких лет);

наличием непосредственного  сопряжения с системами класса B.

Классическими названиями системы класса B можно  считать:

ERP - Enterprise Resource Planning (Планирование Ресурсов Предприятия);

IRP - Intelligent Resource Planning (системами интеллектуального планирования);

АСУП;

EIS.

3. Современный  рынок финансово-экономического  прикладного программного обеспечения.

Сегодняшний рынок  финансово-экономического прикладного  программного обеспечения формируется под воздействием трех основных факторов:

• постоянно  растущих требований потребителей;

• конъюнктурного мировоззрения большинства разработчиков;

• неустойчивости нормативно-правовой среды.

Влияние этих факторов делает рынок разнообразным и  неоднородным. Для решения задачи выбора ИС необходимо познакомиться с их классификацией. Все программы в области бухгалтерского учета и финансов условно можно разделить на:

1. Интегрированные  финансовые системы (ИФС).

2. Бухгалтерский  конструктор.

3. Бухгалтерский комплекс автоматизированных рабочих мест (АРМ).

4. Бухгалтерия-офис.

5. Эккаунт кутюр - индивидуально  дорабатываемые и внедряемые  системы на базе типового бухгалтерского  ядра.

6. Отраслевые системы  с бухгалтерским учетом, это бухгалтерский  комплекс АРМ + специализированные отраслевые АРМы.

7. Финансово-аналитические  системы.

Правовые системы и  базы данных (ПБД).

Рассмотрим подробнее  каждую из вышеназванных групп:

Интегрированная финансовая система

Интегрированная финансовая система состоит из отдельных  блоков - модулей учета. Степень интеграции системы характеризует принцип связи, как между отдельными модулями системы, так и с другими программными продуктами, работающими на предприятии.

Система считается интегрированной  в случае, если существует двухсторонняя  связь между всеми модулями системы.

Пример ИФС: “БЭСТ”, “Галактика”, “Парус” и другие.

Бухгалтерский конструктор

Под бухгалтерским конструктором  понимается бухгалтерская система  с расширенными инструментальными  возможностям.

Первичные возможности данного  программного продукта достаточно ограничены. Например, выполнение в рамках бухгалтерского конструктора таких операций, как расчет износа основных средств, расчет заработной платы и т.п., практически невозможно осуществить без соответствующих настроек. Однако, овладев специальным языком, пользователь может самостоятельно научить программу выполнять любые расчеты, создавать отчеты и т.п.

Этот класс систем ориентирован на массовый тираж. В одной программе  трудно учесть специфику учета нескольких бухгалтерий. Поэтому появились некие универсальные заготовки, из которых с помощью настроек создается программный продукт, подходящий для учета в любой фирме.

Данный класс программ лучше адаптирован к быстроменяющемуся  законодательству.

Пример бухгалтерского конструктора: “1С: Бухгалтерия”, “Инотек”, “Quiken” и другие.

Бухгалтерский комплекс АРМ

Бухгалтерский комплекс подразумевает  создание отдельных программ под  каждый раздел учета с возможностью последующего агрегирования данных.

Данный продукт является самой старой формой существования бухгалтерских программ на российских предприятиях. Для средних и крупных фирм она остается рациональной до сих пор.

Пример бухгалтерского комплекса  АРМ: “МОНОЛИТ” и другие.

Бухгалтерия-офис

Под бухгалтерией - офис понимают систему автоматизированного управления предприятием. Программы данного класса называют “корпоративными системами управления финансами и бизнесом”. Термин “корпоративный учет” является новым для российских предприятий. Известно, что учет на предприятии не сводится только к бухгалтерскому учету, построенному на двойной записи и проводках по корреспондирующим счетам. Существует еще и управленческий учет, формы которого определяются нуждами самого предприятия. Данный вид учета приближен к текущей деятельности фирмы и решает в первую очередь оперативные задачи.