Анализ внутренней и внешней среды организации

- организация и развитие системы связи между отделами, должностями, отдельными лицами;

- разработка плана по открытию филиалов магазина;

- применение  новых методов стимулирования  за качество выполняемых работ;

- совершенствование  стиля руководства.

Менеджмент  отделов предусматривает:

- разработку  цели, стратегии и задач на  уровне отдела в соответствии  с общими стратегическими задачами  и выработанной концепции управления  предприятием;

- ответственность  за выполнение порученных заданий  и сохранность имущества;

- распределение  заданий между исполнителями;

- осуществление  текущего контроля;

- обеспечение  нормальных условий труда;

- соблюдение  трудовой дисциплины, правил техники  безопасности, санитарных норм.

Учитывая все  эти факторы, создадим новую структуру управления, где генеральный менеджер будет подчиняться директору, менеджер отделов – генеральному менеджеру, продавцы и уборщица – менеджеру отделов, кассир – главному бухгалтеру, которую представим на рис.3.

Рис. 3. Реорганизованная структура организации.

Штат магазина «Школьник»:

№	Наименование должности	Количество  штатных единиц
1.	Директор.	1
2.	Главный бухгалтер.	1
3.	Специалист  по кадрам.	1
4.	Генеральный менеджер.	1
5.	Менеджер отделов.	1
6.	Продавец.	6
7.	Кассир.	2
8.	Уборщица.	1
Итого		14

 

Преимущества  реорганизованной структуры организации: освобождение директора от решения некоторых специальных вопросов, четко выраженная ответственность, оперативность в принятии решений, согласованность действий исполнителей, уменьшение контактов с подчиненными и перегрузки информацией.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Тест.

 Закон Самосохранения:

А. Стремление организации  к получению любыми способами  максимальной прибыли.

Б. Поддержание  жизнедеятельности организации  путем сохранения заемных средств.

В. Обеспечение выживаемости организации  с максимальным использованием ресурсов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Анализ среды  — очень важный для выработки  стратегии организации и очень  сложный процесс, требующий внимательного  отслеживания происходящих в среде  процессов, оценки факторов и установления связи между факторами и теми сильными и слабыми сторонами, а также возможностями и угрозами, которые заключены во внешней среде. Очевидно, что, не зная среды, организация не сможет существовать. Однако она не плывет в окружении, как лодка, не имеющая руля, весел или паруса. Организация изучает среду, чтобы обеспечить себе успешное продвижение к установленным целям.

Любая структура  может быть оценена с помощью  следующих основных характеристик  – объема, надежности, размещения, упорядоченности, централизации, оперативности. Объем структуры характеризует ее количественный состав: число уровней, элементов, связей между ними. Надежность структуры показывает ее живучесть, способность выполнять свои функции в различных условиях. Размещение структуры описывает положение ее элементов в пространстве и времени: соответствующее взаимосвязи, подчиненность, отведенные роли. Упорядоченность структуры показывает степень формализации ее построения и функционирования, возможности и механизмы изменения структуры. Централизация структуры говорит о распределении функций между центром и периферией системы и объемами соответствующих полномочий. Оперативность структуры означает возможность реакции системы на изменения обстановки, временные показатели этой реакции и ее цену.

 

 

 

Список  литературы:

 

1. Менеджмент: Учебник. / В.А. Абчук. – СПб.: Издательство «Союз», 2008 - с.463.
2. Менеджмент: учебник. / О.С. Виханский, А.И. Наумов. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Экономистъ, 2010 – с.670.
3. Менеджмент: учебник. / В.Р. Веснин. – 3-е изд., перераб и доп. – М.: Издательство «Проспект», 2009 – с.504.
4. Основы менеджмента. / М. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. – М.: Издательство «Дело», 1997 – с. 493.
5. Основы менеджмента: учебное пособие. / В.Л. Полукаров. – 2-е изд., перераб. – М.: КНОРУС, 2008 – с.240.

 

 

 

Данная работа скачена с сайта http://www.vzfeiinfo.ru ID работы: 36407

¹ Менеджмент: Учебник. / В.А. Абчук. – СПб.: Издательство: «Союз», 2009 – с.139-143.

² Основы менеджмента. / М. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. – М.: Издательство «Дело», 1997 – с.81.

³ Менеджмент: учебник. / О.С. Виханский, А.И. Наумов – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Экономистъ, 2010 – с.219-221.

⁴ Менеджмент: учебник. / О.С. Виханский, А.И. Наумов – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Экономистъ, 2010 – с.253.

3