PR-проект проведения специального события – продвижение брендового магазина Moschino на примере выставки

Организационный план выставочного проекта «делит» время подготовки и проведения выставки на 4 этапа:

1. подготовительный этап

2. «запуск»  выставки 

3. «финишная прямая» - проведение выставки

4. подведение итогов выставки

Каждому из этапов соответствуют  свои организационные мероприятия  и документы рекламного и информационного  обеспечения.

Для первого раза проведения выставки имеет смысл арендовать не очень большую и, следовательно, не дорогую площадку.

Исходя из этих всех факторов выбираем время проведения выставки - начало февраля, для того чтобы  не пересекаться со схожими по тематике выставками. Место проведения – Москва, МВЦ «Крокус Экспо».

Особое внимание при разработке концепции следует уделить названию и классификатору выставки. Название должно быть точным, интернациональным, юридически чистым. Классификатор выставки должен точно определять ее тип. Лучше воспользоваться общепринятыми классификаторами. Выставка должна быть «прозрачной». В ее названии, номенклатуре, сроках, продолжительности не должно быть пересечений и искажений, дезориентирующих участников и посетителей. Название выставочного проекта – Moschino Fashion Weekend.

Тематика выставки:

- Брендовая одежда

- Аксессуары

Договор на проведение выставки заключается с МВЦ «Крокус Экспо», на даты 15-16 февраля.

Два дня выставки – выходные, таким образом, планируется привлечь большее количество посетителей.

Состав организационного комитета: директор выставки, заместитель директора выставки, технический директор, менеджер по связям с общественность, бухгалтер, водители и курьеры.

Рекламная продукция  и полиграфия: визитки, пригласительные билеты, каталог выставки, рекламные буклеты, сайт, фирменные бланки, бэйджи, заявки на ввоз/вывоз оборудования, участия в выставке, баннеры.

Для эффективного привлечения экспонентов  и посетителей необходимо провести ряд мероприятий.

Определение клиентской базы, формирование библиотеки информационных источников по проекту, базы VIP. База данных по клиентам.

Управление базами должно производиться  менеджером с соответствующим профильным образованием, тем более что успех работы с базами сегодня зависит и от конфигурации компьютерной сети, и от умения правильно пользоваться ресурсами системы Интернет, и от степени «обработки» данных базы (ее детализации), подготовки адресных массивов и т. д.

Разработать рекламную компанию. Привлечь СМИ (теле, радио, печатные и Интернет) для информационной поддержки. Соответственно, подготовить пресс-релизы и рекламные макеты различных размеров и вариантов. Подготовить и сдать в печать в выбранную типографию рекламной продукции.

Разработка  индивидуальных и спонсорских программ. В нашем случае для спонсоров можно предложить – размещение баннеров на территории выставки, аккредитация промоутеров, размещение дополнительных стоек, размещение логотипа на рекламной продукции выставки, упоминание спонсора в анонсах выставки в СМИ, организация дополнительных мероприятий в рамках выставки.

Прямо перед выставкой (будем уже считать этот период в рамках проведения выставки) необходимо еще раз проверить экспозиционный план и сверить его с генеральным  застройщиком, перед застройкой выставки.

Также проверить застройку отдельных стендов, при необходимости внести корректировки и связаться с экспонентами.

Проверка оплат экспонентов, составление списка должников, работа с ними на выставке.

Организация работы информационных стендов на выставке, обеспечение их информацией и рекламной и полиграфической продукцией. Оснащение стенда.

Проверка готовности рекламной и полиграфической  продукции, при необходимости оперативный  заказ недостающих материалов.

Оформление выставочного комплекса изнутри и снаружи, символикой мероприятия. Баннеры и стойки при входе, внутри.

Организация навигации  по выставке – размещение указателей и надписей.

Проведение пресс-конференции, посвященной открытию выставки, других РR акций, работа со СМИ.

Формирование папок  экспонентов, пресс-наборов для распространения на выставке.

Инструктаж наемного персонала на выставке, распределение  обязанностей: работников информационных стендов, координаторов, промоутеров, технического персонала и т.д.

Проведение анкетирования  и опросов экспонентов и посетителей выставки.

Программа мероприятия, информационные материалы выставки, сувенирная продукция

Накануне заезда дополнительная проверка застройки выставки.

На заезде экспонентов, координация завоза оборудования, выдача аккредитации и информационного пакета: каталог выставки, рекламный буклет, бэйджи, информация о предстоящих мероприятиях, информация о деловой программе, сувенирная продукция.

Проведение фуршета  для экспонентов и VIP гостей выставки.

В течение всех дней выставки необходим строгий контроль за состоянием стендов и оборудованием и другими техническими аспектами выставки.

Контроль над функционированием  оборудования сцены, звуком и светом в выставочном павильоне.

Переговоры с экспонентами по предстоящим проектам, для более  эффективного проведения последующих мероприятий.

Организация фото и видео  съемки, т.к. все эти материалы  пригодятся для формирования пост материалов выставки.

Демонтаж выставки, 16-го февраля после закрытия выставки для посетителей. Продолжение демонтажа на следующий день. Необходимо строго следить за вывозом оборудования и оплатами экспонентов. К моменту выезда должников оставаться не должно.

Подведение  итогов выставки: подготовка итоговых документов по договорам с администрацией павильона и генеральным застройщиком. Окончательная сверка и оплата.

Договор на следующий  год с выставочным павильоном и застройщиком. Заключение договоров  по договоренностям на выставке с  экспонентами.

Подготовка Официального отчета дирекции: экспозиционная информация (фотоматериалы); общие количественные показатели, отраслевая и географическая структура участников и посетителей, др., отчет о мероприятиях деловой и презентационной программы, отчет о рекламно-информационном сопровождении проекта, результаты статистического и социологического исследований по выставочному проекту, приложения.

Данные отчета используются в кампании по продвижению следующей  выставки (пресс-релизы, СМИ, рекламная  полиграфическая продукция), являются итоговым отчетным документом для партнеров по организации выставки и органов, обеспечивающих ее поддержку. Подготовка разнообразных пост релизов для СМИ, рассылка и контроль за их публикацией.

2.2.  Инвестиционный  проект магазина Moschino.

Первоначальный план для сети магазинов готовой одежды в городе Москва, специализирующихся на продаже готовой модной одежды для молодых девушек и мужчин.

В течение первого года потребуется примерно 3000000 рублей, из которых 1050000 руб. вложены владельцем А.В. Левицким, 1410000руб. – получены в банке в виде долгосрочного кредита, 540000 руб. – в виде краткосрочного кредита.

Привлеченные денежные средства будут расходоваться на:

Таблица 1

Использование	Сумма, руб.
Ремонт арендуемого  помещения	1050000
Оборудование	594000
Оборотные средства	1356000
Итого	3000000

 

Компании необходимы банковские кредиты, которые будут выплачены в течение пяти лет из прибыли. Залогом явятся личные гарантии владельца и активы компании.

 

 

 

 

 

 

 

1. Отчет о прибылях и убытках.

Таблица, показывающая прогнозируемые поступления от продаж на следующий год.

Таблица 2

Наименование	Прибыли и убытки, руб.
	1-й год	2-й год
Выручка от продаж	14070000	23404500
Себестоимость проданных товаров	8610840	13340580
Прибыль от продаж	5459160	10063920
Затраты на продажи	2247420	3256140
Реклама и продвижение товара на рынок	365820	608490
Административные расходы	2490000	234060
Затраты на выплату процента	140700	1585230
Доход до выплаты налогов	215220	4380000
Обязательные налоги	27978,6	569400
Чистая прибыль после выплаты  налогов	187241,4	3810600

 

Рентабельность  предприятия

1. Рентабельность оборота

Рпр=Пр/ВР * 100%

Пр – прибыль;

ВР – выручка  от реализации.

Рпр= 5459160/14070000*100%=38,8% (2013) – приходится прибыли на реализацию единицы продукции

Рпр=10063920/23404500*100%=43% (2014) – придется прибыли на реализацию единицы продукции

 

2. Рентабельность  продукции

Рs=Пр / Ср

Пр – прибыль,

Ср – затраты  на производство продукции.

Рs=5459160/8610840*100%=64% – степень выгодности производства продукции, то есть, сколько прибыли получает предприятие на каждый рубль затрат в 2013 г

Рs=10063920/13340580*100%=75% степень выгодности производства продукции, то есть, сколько прибыли получит предприятие на каждый рубль затрат в 2014 г

3. Чистая  прибыль на 1 рубль оборота.

Чп=ЧП/ВР*100%

ЧП – чистая прибыль,

ВР – выручка  от реализации

Чп=187241,4/14070000=1,3% – каждый рубль выручки на 2013 приносит 0,13 копеек прибыли

Чп=3810600/23404500=16% – каждый рубль выручки на 2014 год принесет 16 копеек прибыли.

Таблица 3

Наименование	2013 год	2014 год	Отклонения +,-
Рентабельность  оборота	38,8%	43%	4,2
Рентабельность продукции	64%	75%	11
Чистая прибыль  на 1 рубль оборота.	1,3%	16%	14,7

 

Исходя из данных таблицы, можно сделать вывод, что в 2014 году деятельность предприятия станет эффективнее по сравнению с 2013 годом.

 

 

2.3. Оценка эффекта  ярморочно-выставочной деятельности.

Из многих направлений  маркетинговых исследований изначально целесообразно остановить свой выбор  на оценке емкости и конкурентной среды рынка, которая осуществляется при изучении условий данного  рынка и внешней среды предприятия. Научная обоснованность маркетинговых решений повышается, если они опираются на логику маркетингового анализа, в котором одно из центральных мест занимает оценка привлекательности рынка.

Прямой эффект - эффект получаемый от результата деятельности инфраструктуры непосредственно самой инфраструктурной составляющей товарного рынка. Косвенный эффект - эффект в тех отраслях экономики, на которые направлены усилия инфраструктуры. Вторичный эффект всегда более ощутим в сравнении с первичным эффектом. Эффективность инфраструктуры в большей мере оценивается вторичным эффектом. К примеру, отсутствие дефицита потребительских товаров, широта их ассортимента, дает выгоды торговле, но они ни в коей-мере не сопоставимы с теми выгодами, которые имеет покупатель этих товаров. Особенно это касается потерь времени на покупки, стояние в очередях, отыскание нужного товара и пр. Классика экономической науки уже давно констатировала, что благосостояние общества и каждого его члена в отдельности, определяется не уровнем достатка, дохода приходящегося на каждого из членов общества, а величиной свободного времени, которое направляется на самосовершенствование личности.