Совершенствование коммерческой работы по закупкам СП ОАО «Спартак»

ВВЕДЕНИЕ

 

Коммерческая деятельность – это организационно-хозяйственные операции, обслуживающие обмен, совершение акта купли-продажи товаров или услуг с целью удовлетворения покупательского спроса и получения прибыли.

Коммерческая деятельность на промышленных предприятиях подразделяется на закупочную (материально-техническое обеспечение) и сбытовую. При закупках материальных ресурсов предприятие должно изучать рынок сырья и материалов, знать динамику цен на этом рынке, расходы на доставку, возможности эффективной замены одних материалов на другие.

Поэтому закупочная коммерческая деятельность на предприятии складывается из следующих этапов:

• исследование рынка сырья и материалов и организация коммерческих связей с поставщиками;
• составление плана закупок материальных ресурсов;
• организация закупок материальных ресурсов;
• ведение расчетов с поставщиками за купленную продукцию;
• стоимостной анализ заготовительной сферы.

Коммерческая работа по закупкам материальных ресурсов имеет огромное значение для обеспечения безопасной и бесперебойной работы на любом предприятии. От правильной ее организации во многом зависит своевременное снабжение всех структурных подразделений предприятия необходимым оборудованием и инструментом, спецодеждой, строительными и иными материалами. Неправильная организация коммерческой деятельности по закупкам материальных ресурсов влечет за собой нарушение их поставки в полном объеме и установленные сроки.

Актуальность выбранной темы курсовой работы «Коммерческая деятельность по закупкам материальных ресурсов на предприятии» заключается в том, что необходимым является не только закупка в необходимых количествах, соответствующих установленным требованиям, использование которых в производстве создает основу для изготовления высококачественной продукции согласно требованиям потребителей, но и эффективность использования материальных ресурсов.

Цель курсовой работы – определить направления совершенствования коммерческой работы по закупке материальных ресурсов для производства продукции СП ОАО «Спартак».

 

 

Задачи курсовой работы:

• изучить сущность и содержание коммерческой деятельности по закупке материальных ресурсов в современных условиях;
• изучить организационно-экономическую характеристику СП ОАО «Спартак»;
• проанализировать и охарактеризовать поставщиком материальных ресурсов и хозяйственные связи с ними.

Предмет исследования – коммерческая деятельность по закупке материальных ресурсов.

Объект исследования – СП ОАО «Спартак».

Методология курсовой работы: анализ, синтез, индукция, дедукция, математический, графический и статистический методы.

В основе написания курсовой работы лежат труды таких авторов как:

Третьяк С. Н., Половцева Ф. П. и Памбухчерян О. В.

Объем курсовой работы 36 страниц, а так же курсовая работа содержит  7 таблиц, 21 источник литературы и 3 приложения.

 

 

 

 

 

 

 

 

1 СУЩНОСТЬ И  СОДЕРЖАНИЕ КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  ПО ЗАКУПКЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ  В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ

 

При административно-командной системе поставки товаров подвергались государственно-распорядительному регулированию. Новые условия хозяйствования потребовали расширения самостоятельности и равноправия партнеров, перехода от централизованного распределения товарно-материальных ресурсов к свободному распоряжению выпускаемой продукции. Основным нормативно-правовым документом, регламентирующим коммерческие и хозяйственные  отношения между партнерами по поставкам товаров, является Гражданский кодекс Республики Беларусь, в котором изложены общие положения, требования к содержанию договоров и др.

В процессе закупки и поставки товаров устанавливаются коммерческие связи между участниками, представляющими предприятия торговли. Производителей и обслуживающие сферу обращения субъектов. С закупочной деятельности начинаются коммерческие отношения с партнерами. Закупочная деятельность и коммерческие действия взаимообусловлены, они осуществляются в соответствии с целями торгового предприятия и содержанием решаемых задач.

Организация товарообеспечения предполагает:

• ведение закупок товаров с учетом запросов потребителей;
• соблюдением взаимных партнерских интересов и соглашений при купле-продаже товаров;
• формирование и развитие товаропроводящих звеньев для прохождения товарных потоков;
• выбор вариантов каналов распределения, отвечающих устойчивому функционированию;
• регулирование и оптимизация товарных запасов;
• эффективное использование средств на покрытие затрат по закупке и поставке товаров [14, с.150].

Товаропродвижение основывается на следующих принципах:

• планомерность – соблюдение графика поставок потребителям в процессе продвижения товаров;
• ритмичность – доставка товаров через установленные промежутки времени, что обеспечивает бесперебойное ведение торгового процесса;
• оперативность – поставка товаров в режиме нарастания или сокращения в зависимости от колебаний спроса;
• технологичность – использования современных технологических решений на задействованных тапах продвижения товаров;
• экономичность – четко разработанные варианты и схемы организации товародвижения при минимальных издержках по доставке и хранению товаров [14, с.150].

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения

Главной задачей органов материально-технического снабжения предприятия является полное, своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Функции органов снабжения предприятия реализуются по трем основным направлениям:

• планирование, включающее:
• изучение внешней и внутренней среды предприятия, рынков отдельных товаров;
• прогнозирование и определение потребности во всех видах материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей;
• оптимизацию производственных запасов;
• планирование потребности в материалах и установление их лимита на отпуск цехам;
• оперативное планирование снабжения
• организационные функции:
• сбор информации о потребностях в продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и др.;
• анализ источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального;
• заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;
• получение и организацию завоза реальных ресурсов;
• организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения;
• обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами;
• контроль и координация работы, которые включают:
• контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, сроков поставок продукции;
• контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;
• входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;
• контроль за производственными запасами;
• выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям,
• анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельностью и повышению ее эффективности.

Источниками поступления материальных ресурсов являются:

• промышленные и сельскохозяйственные предприятия, местная промышленность, индивидуальное производство;
• оптово-посреднические структуры;
• оптовые и оптово-розничные склады;
• поставки от зарубежных фирм и компании [13, с. 245]

Источники товарного обеспечения определяются исходя из структуры конкретного рынка товаров, контингента покупателей, ассортимента товаров, товароборачиваемость и финансовые возможности торгового предприятия.

Сегодня достаточно отчетливо прослеживаются растущие требования к рынку закупок, которые представляют поставщики продукции. При рыночных отношениях соответствующим образом соединено воедино приобретение нужного товара, требуемого качества, в установленные сроки поставки, по приемлемой цене и у надежного поставщика. Определенное воздействие на рынок закупок оказывает переход от рынка продавца к рынку покупателя, сопровождающийся существенными изменениями в стратегии производства и реализации продукции. раньше выпуск продукции и политики ее сбыта не отвечали запросам и интересам населения. Приспособление к спросу покупателей в условиях рыночной конкуренции потребовало радикальных перемен в производстве товаров предприятиями-изготовителями. Это также отразилось на повышение качества обслуживания торговой сферы, прежде всего в сокращении времени выполнения заказов и соблюдении согласованных графиков поставки товаров. Фактор времени наряду с качеством и ценой товара становится определяющим в деятельности организации.

Рост требований к реализации продукции вызывает адекватные требования к источникам закупки товаров. Непременным условием организации закупочной деятельности торгового предприятия являются изучения рынка закупок. Для оценки реальных и потенциальных возможностей поставщиков можно использовать следующие критерии:

• характер деятельности и возможности поставщика;
• конкурентное положение поставщика на рынке закупок товаров;
• процедура и порядок исполнения коммерческих сделок;
• вероятность обеспечения необходимых номенклатуры и объема продукции;
• условия, гарантирующие качество приобретаемого товара;
• адекватное сочетание цены и потребительских свойств товара;
• условия поставки товара: стабильность, периодичность, сроки;
• предусматривается форма платежа и способы расчетов.

Анализ поставщиков по приведенным критерия позволяет установить оправданные требования по закупке и поставке товаров в организацию.

Методы поиска потенциальных поставщиков:

• размещение рекламных объявлений в средствах массовой информации;
• использование Интернета;
• обмен информацией;
• посещение выставок, выставок-продаж;
• изучение рекламных материалов в специализированных каталогах, прессе и др.;
• посещение производственных организаций в целях изучения их номенклатуры, уровня качества, условий производства, возможностей обновления и расширения ассортимента;
• рассылка коммерческих предложений по адресам вероятных поставщиков;
• регистрация и анализ всех поступивших на предприятие коммерческих предложений;
• мобилизация к поиску фирм, оказывающих информационные услуги.

Рынок закупок материальных ресурсов отражает коммерческие интересы всех его участников. Закупки материальных ресурсов организациями происходят у различных поставщиков и под влиянием большого числа переменных. В этой связи важное значение имеет расширение контактов и установление коммерческих связей между организациями и поставщиками. Суть их сводиться к взаимовыгодным коммерческим сделкам и товарообменным операциям при купле-продаже товаров [13, с. 247]

Материальные ресурсы в широком смысле слова представляют собой совокупность вещественных условий воспроизводства. Первоисточником материальных ресурсов является природа, хотя в реальной жизни все материальные ресурсы создаются в процессе целесообразной деятельности человека и являются продуктом труда в вещественной форме. Сущность материальных ресурсов определяется тем, что они являются материально-вещественной основой жизнедеятельности человека и общества.

Материальные ресурсы, проходя последовательно стадии воспроизводственного процесса, приобретают форму товара со всеми его чертами и противоречиями (потребительная стоимость и стоимость, конкретный труд и абстрактный труд).

На стадии «производство» предметы конкретного труда (бывшие товары) утрачивают свою потребительную стоимость, приобретают новые свойства и качества, становятся потенциально полезными, т.е. приобретают потенциальную потребительную стоимость, которая становится реальной в процессе распределения и обмена.