Совершенствование информационных потоков в управление предприятием

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Ноября 2013 в 09:12, курсовая работа

Краткое описание

Анализ организации управления представляет собой комплексный взаимосвязанный
процесс исследования структуры и содержания управленческого цикла,
организации управленческого труда, информационного, технического и
математического обеспечения, состава органов и издержек управления. Анализ –
первый этап и отправная точка разработки любого мероприятия в области
совершенствования управления. Он позволяет дать полную характеристику
элементов, структурных подразделений и уровней системы управления, оценить их
состояние и обосновать направления дальнейшего развития. В зависимости от
поставленных целей и задач анализ может охватывать разные части управляющей
системы, иметь разную степень детализации и заканчиваться подготовкой
различных материалов, но методологическая основа и исходные позиции анализа
остаются едиными.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ.......................................................................3
1. УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ: СИСТЕМНОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ............ 4
1.1. Состав подсистемы управления..............................................4
1.2. Коммуникационный процесс..................................................9
1.3. Информационное обеспечение управления и его состав. Информационные
потоки.......................................................................
..................................................... 14
2.МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИССЛЕДОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПОТОКОВ 18
2.1. Методы исследования информационного обеспечения..........................18
2.2. Графические и матричные методы исследования информации................ 21
2.3. Применение CASE-технологий для проектирования информационной системы
29
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПОТОКОВ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ОАО
«ЭЛЕКТРОАГРЕГАТ»...................................................... 37
3.1. Диагностический анализ информационных связей между функциональными
подразделениями
предприятия..................................................................
....... 37
3.2. Построение графической и матричной модели документооборота.......... 39
3.3. Обоснование направлений совершенствования информационных потоков 43
ЗАКЛЮЧЕНИЕ....................................................................44
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ..............................................

Прикрепленные файлы: 1 файл

логистика.docx

— 102.56 Кб (Скачать документ)

-         подготовка  аналитиков и программистов, восприимчивых  к концепциям

модульного и структурного программирования;

-         широкое  внедрение и постоянный рост  производительности персональных

ЭВМ, позволяющих использовать эффективные  графические средства и

автоматизировать большинство  этапов проектирования;

-         внедрение  сетевой технологии, предоставившей  возможность

объединения усилий отдельных исполнителей в единый процесс проектирования

путем использования разделяемой  базы данных, содержащей необходимую

информацию о проекте.

     Преимущества CASE-технологии по сравнению с традиционной технологией

оригинального проектирования сводятся к следующему:

-         улучшение  качества разрабатываемого программного  приложения за счет

средств автоматического контроля и генерации;

-         возможность  повторного использования компонентов  разработки;

-         поддержание  адаптивности и сопровождения  ЭИС;

-         снижение  времени создания системы, что  позволяет на ранних стадиях

проектирования получить прототип будущей системы и оценить  его;

-         освобождение  разработчиков от рутинной работы  по документированию

проекта, так как при этом используется встроенный документатор;

-         возможность  коллективной разработки ЭИС  в режиме реального времени.

CASE-технология в рамках методологии  включает в себя методы, с помощью

которых на основе графической нотации строятся диаграммы, поддерживаемые

инструментальной средой.

Методология определяет шаги и этапность реализации проекта, а также правила

использования методов, с помощью  которых разрабатывается проект.

     Метод - это процедура или техника генерации описаний компонентов

экономической информационной системы (например, проектирование потоков  и

структур данных).

     Нотация - отображение структуры системы, элементов данных, этапов

обработки с помощью специальных  графических символов диаграмм, а  также описание

проекта системы на формальных и  естественных языках.

     Инструментальные средства CASE - специальные программы, которые

поддерживают одну или несколько  методологий анализа и проектирования

информационной системы.

Рассмотрим архитектуру CASE-средства, которая представлена в приложении 4.

Ядром системы является база данных проекта - репозиторий (словарь

данных). Он представляет собой специализированную базу данных, предназначенную

для отображения состояния проектируемой экономической информационной систеы в

каждый момент времени. Объекты  всех диаграмм синхронизированы на основе общей

информации словаря данных.

Репозиторий содержит информацию об объектах проектируемой экономической

информационной системы и взаимосвязях между ними, все подсистемы обмениваются

данными с ним. В репозиторий хранятся описания следующих объектов:

проектировщиков и их прав доступа  к различным компонентам системы;

организационных структур; диаграмм; компонентов диаграмм; связей между

диаграммами; структур данных; программных  модулей; процедур; библиотеки

модулей и т.д.

Графические средства моделирования  предметной области позволяют разработчикам

автоматизированных информационных систем в наглядном виде изучать

существующую информационную систему, перестраивать ее в соответствии с

поставленными целями и имеющимися ограничениями. Все модификации  диаграмм,

выполняемых разработчиками в интерактивном (диалоговом) режиме, вводятся в

словарь данных, контролируются с  общесистемной точки зрения и  могут

использоваться для дальнейшей генерации действующих функциональных

приложений. В любой момент времени  диаграммы могут быть распечатаны  для

включения в техническую документацию проекта.

Графический редактор диаграмм предназначен для отображения в графическом  виде

в заданной нотации проектируемой  экономической информационной системы. Он

позволяет выполнять следующие  операции:

-                      создавать элементы диаграмм  и взаимосвязи между ними;

-                      задавать описания элементов  диаграмм;

-                      задавать описания связей между  элементами диаграмм;

-                      редактировать элементы диаграмм, их взаимосвязи и

описания.

Верификатор диаграмм служит для контроля правильности построения диаграмм в

заданной методологии проектирования экономической информационной системы. Он

выполняет следующие функции:

-                      мониторинг правильности построения  диаграмм;

-                      диагностику и выдачу сообщений  об ошибках;

-                      выделение на диаграмме ошибочных  элементов.

Документатор проекта позволяет  получать информацию о состоянии  проекта в виде

различных отчетов. Отчеты могут строиться  по нескольким признакам, например

по времени, автору, элементам диаграмм, диаграмме или проекту в целом.

Администратор проекта представляет собой инструменты, необходимые  для

выполнения следующих административных функций:

-                      инициализации проекта;

-                      задания начальных параметров  проекта;

-                      назначения и изменения прав  доступа к элементам проекта;

-                      мониторинга выполнения проекта.

Сервис представляет собой набор  системных утилит по обслуживанию репозитория.

Данные утилиты выполняют функции  архивации данных, восстановления данных и

создания нового репозитория.

Современные CASE-системы классифицируются по следующим признакам:

     1)     по поддерживаемым, методологиям проектирования, функционально

(структурно)-ориентированные, объектно-ориентированные и

комплексно-ориентированные (набор  методологий проектирования);

     2)     по поддерживаемым графическим нотациям построения диаграмм: с

фиксированной нотацией, с отдельными нотациями и наиболее распространенными

нотациями;

     3)     по степени интегрированности: tools (отдельные локальные

средства), toolkit (набор неинтегрированных средств, охватывающих большинство

этапов разработки ЭИС) и workbench (полностью интегрированные средства,

связанные общей базой проектных данных - репозиторием);

     4)     по типу и архитектуре вычислительной техники: ориентированные на

ПЭВМ, ориентированные на локальную  вычислительную сеть (ЛВС), ориентированные

на глобальную вычислительную сеть (ГВС) и смешанного типа;

     5)     по режиму коллективной разработки проекта: не поддерживающие

коллективную разработку, ориентированные  на режим реального времени разработки

проекта, ориентированные на режим  объединения подпроектов;

     6)     по типу операционной системы (ОС): работающие под управлением

WINDOWS 3.11 и выше; работающие под управлением UNIX и работающие под

управлением различных ОС (WINDOWS, UNIX, OS/2 и др.) [15, с.154].

Все современные CASE-средства могут  быть классифицированы в основном по типам

и категориям. Классификация по типам  отражает функциональную ориентацию CASE-

средств на те или иные процессы жизненного цикла. Классификация по категориям

определяет степень интегрированности по выполняемым функциям и включает

отдельные локальные средства, решающие небольшие автономные задачи (tools),

набор частично интегрированных средств, охватывающих большинство этапов

жизненного цикла информационной системы (toolkit) и полностью интегрированные

средства, поддерживающие весь жизненный  цикл информационной системы и

связанные общим репозиторием. Помимо этого, CASE-средства можно

классифицировать по следующим  признакам: применяемым методологиям и моделям

систем и БД; степени интегрированности с СУБД; доступным платформам.

Классификация по типам в основном совпадает с компонентным составом CASE-

средств и включает следующие основные типы:

-         средства  анализа (Upper CASE), предназначенные для построения и

анализа моделей предметной области (Design/IDEF (Meta Software), ВРwin (Logic

Work));

-         средства  анализа и проектирования (Middel CASE), поддерживающие

наиболее распространенные методологии  проектирования и использующиеся для

создания проектных спецификаций (Vantage Team Builder (Сауenne),

Designer/2000 (ORACLE), Silverrun (СSА), РRО-IV (МсDonnell Douglass),

САSЕ.Аналитак (МакроПроджект)). Выходом таких средств являются спецификации

компонентов и интерфейсов системы, архитектуры системы, алгоритмов и  структур

данных;

-         средства  проектирования баз данных, обеспечивающие  моделирование

данных и генерацию схем баз  данных (как правило, на языке SQL) для наиболее

распространенных СУБД. К ним  относятся ERwin (Logic Works), S-Designor (SDP)

и DataBase Designer (ORACLE). Средства проектирования баз данных имеются

также в составе САSЕ-средств Vantage Team Builder, Designer/2000, Silverrun и

РRО-IV;

-         средства  разработки приложений. К ним относятся средства 4GL

(Uniface (Compuware), JAM (JYACC), PowerBuilder (Sybase), Developer/2000

(ORACLE), New Era (Informix), SQL Windows (Gupta), Delphi (Borland) и др.) и

генераторы кодов, входящие в состав Vantage Team Builder, РRО-IV и частично -

в Silverrun;

-         средства  реинжиниринга, обеспечивающие анализ программных кодов и

схем баз данных и формирование на их основе различных моделей и  проектных

спецификаций. Средства анализа схем БД и формирования ERD входят в состав

Vantage Team Builder, РRО-IV, Silverrun, Designer/2000, ERwin и S-Designor. В

области анализа программных кодов  наибольшее распространение получают

объектно-ориентированные САSЕ-средства, обеспечивающие реинжиниринг программ

на языке С++ (Rational Rose (Rational Software), Object (Сауеnnе)).

Вспомогательные типы включают:

-         средства  планирования и управления проектом  SE Companion,

Microsoft Project и др.);

-         средства  конфигурационного управления (PVCS (Intersolv));

-         средства тестирования (Quality Works Segue Software));

-         средства  документирования (SoDA (RationalSoftware)) [5, с. 123-131].

В разряд CASE-систем попадают как относительно дешевые системы для

персональных компьютеров с  ограниченными возможностями (такие, как редакторы

диаграмм), так и дорогостоящие  системы для больших ЭВМ.

Обычно к CASE-средствам относят  любое программное средство, автоматизирующее

ту или иную совокупность процессов  жизненного цикла ПО и обладающее

следующими основными характерными особенностями:

-         мощные  графические средства для описания  и документирования ИС,

обеспечивающие удобный интерфейс с разработчиком и развивающие его творческие

возможности;

-         интеграция  отдельных компонент САSЕ-средств, обеспечивающая

управляемость процессом разработки ИС;

-         использование  специальным образом организованного  хранилища

проектных метаданных (репозитория).

Современные CASE-системы охватывают обширную область поддержки различных

технологий проектирования и программирования: от простых средств анализа и

документирования информационной системы до полномасштабных средств

автоматизации, покрывающих весь жизненный  цикл информационной системы [15, c.

43].

На сегодняшний день Российский рынок программного обеспечения  располагает

следующими наиболее развитыми CASE-средствами:

-         Vantage Team Builder (Westmount I-CASE);

-         Designer/2000;

-         Silverrun;

-         ERwin+BPwin;

-         S-Designor;

-         САSЕ. Аналитик [5, c. 5].

Кроме того, на рынке постоянно  появляются как новые для отечественных

пользователей системы (например, CASE /4/0, PRO-IV, System Architect, Visible

Analyst Workbench, EasyCASE), так и новые версии и модификации перечисленных

систем.

    

      3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПОТОКОВ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ОАО

«ЭЛЕКТРОАГРЕГАТ» 3.1 Диагностический  анализ информационных связей

между функциональными  подразделениями предприятия

Анализ потоков информации –  важнейший этап в рационализации существующей

системы управления, который должен обеспечить выполнение целевых задач

проектирования и уяснения особенностей существующей практики планирования.

Анализ существующих процессов  управления может быть осуществлен прежде всего

на базе исследования информационной системы предприятия, которая

характеризуется наличием существующей схемы документооборота, системы

экономических показателей деятельности предприятия, структурным составом

подразделений, участвующих в процессе управления, и интенсивностью потоков

данных, циркулирующих между ними.

Обработанные материалы обследования позволяют провести анализ системы

планирования и управления как  в отдельных подразделениях управляющей  системы,

так и на предприятии в целом, а также создать предпосылки  для построения

стройной системы обработки  данных.

Деятельность любого подразделения, связанная с управлением, выражается в

создании различных форм документов и показателей.

Получение необходимых материалов для анализа информационных потоков  весьма

трудоемкий процесс и требует  для облегчения и ускорения этих работ

использования различных вычислительных средств. Однако даже при использовании

вычислительных машин сложно спроектировать и проанализировать информационную

Информация о работе Совершенствование информационных потоков в управление предприятием